退職届を手書きする場合は、白無地の便箋に黒の油性ボールペンか万年筆で、縦書きにまとめるのが基本の書き方です。パソコンで作成しても法的な問題はありませんが、氏名欄だけは本人確認の意味で手書きにする会社が多いのが実情です。便箋とペンの選び方、縦書き・横書きの書く順番、そして手が滑って書き損じたときの正しい対処法まで、総務担当者が実際にチェックしているポイントとあわせて解説します。
退職届の手書きの書き方【結論】便箋・ペンと書く順番
結論：黒の油性ボールペン×白便箋×縦書きが基本
退職届を手書きするなら、白無地の便箋・黒の油性ボールペンか万年筆・縦書きの組み合わせが最も無難です。会社独自のフォーマットや就業規則で書き方が指定されている場合は、そちらを優先してください。指定がなければ、まずこの3点を押さえておけば形式面で迷うことはありません。
手書きの例文（縦書きの書く順番）
縦書きの退職届は、上から下へ次の順番で書き進めます。文面のコピペ用テンプレートが欲しい場合は、状況別の全文例文をまとめた別記事も参考にしてください。
良い例文
- 1行目中央：大きめの文字で「退職届」
- 2行目下寄せ：「私儀」または「私事」
- 本文：「一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」
- 提出日、所属部署とフルネーム＋押印を左下に
- 最後に会社代表者の役職・氏名を宛名として記載
NG例
- 文字が右上がりに乱れたまま提出してしまう
- 縦書きなのに日付や退職日を算用数字のまま書いてしまう（縦書きは漢数字が基本）
- 押印を忘れたまま提出する
総務・上司はここを見ている
- 文字の上手さより、読みやすく整った字で書かれているか
- 縦書きで算用数字が混じっていないか
- 押印が認印か（シャチハタは無効扱いにする会社が多い）
手書きは必須？会社指定がない場合の判断基準
結論として、会社の指定がなければ手書きは必須ではありません。就業規則や社内の慣習を確認し、記載がなければパソコン作成でも問題ないケースがほとんどです。迷ったときは、氏名欄だけ手書きにして押印する形が最も無難です。判断に迷う場合は、事前に総務や直属の上司に確認しておくと安心です。
退職後にすぐ転職活動へ移る場合は、書類選考に慌てないよう転職用の履歴書テンプレートを早めに用意しておくと動きやすくなります。
退職届を手書きで準備するもの｜便箋・ペン・印鑑の選び方
手書きの退職届は、便箋・ペン・印鑑の3点をそろえれば準備が完了します。それぞれの選び方とNGなものを表にまとめました。
| 項目 | 選び方 | NGなもの |
|---|---|---|
| 便箋 | 白無地、または罫線のみのシンプルなもの | 柄物・イラスト入り |
| ペン | 黒の油性ボールペンまたは万年筆 | フリクション・鉛筆・カラーペン |
| 印鑑 | 認印（三文判でも可） | シャチハタ・スタンプ印 |
フリクションボールペンや鉛筆は、後から文字を消せてしまうため改ざんを疑われる可能性があります。見た目が似ているため気づかずに使ってしまう人も多く、購入時にインクの種類まで確認しておくと安心です。
あわせて応募書類の形式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準に沿ったものを選ぶと迷いません。
退職届の手書きレイアウト｜縦書きと横書きの違い
退職届は縦書き・横書きのどちらでも失礼にはあたりませんが、手書きの場合は数字の表記や印象に違いが出ます。
| 縦書き | 横書き | |
|---|---|---|
| 数字の書き方 | 漢数字（令和〇年〇月〇日） | 算用数字（2026年8月18日） |
| 印象 | 丁寧・フォーマル | 事務的・実務的 |
| 向くケース | 正社員でフォーマルな職場 | 社内様式が横書き指定の職場 |
縦書きの場合
良い例文（縦書き）
右から「退職届」「私儀」の順に列を分け、日付・退職理由・所属氏名・宛名まで漢数字で統一して書きます。行の中心をそろえると読みやすい印象になります。
横書きの場合
良い例文（横書き）
上部中央に「退職届」、その下に本文・日付・所属氏名・宛名を左揃えで並べます。日付や退職日は算用数字で統一すると読みやすくなります。
手書きの退職届を封筒に入れて提出する場合の表書き・裏書き・折り方は、封筒マナーに特化した別記事で詳しく解説しています。
手書きで書き損じたときの正しい対処法
修正液・二重線はNG
退職届は正式な書類として社内に保管されるため、修正液や修正テープ、二重線＋訂正印での訂正は避けるのが基本です。訂正の跡が残ると総務の判断で再提出を求められることがあります。書き損じたら、新しい便箋に最初から書き直してください。
NG例
- 修正液・修正テープで文字を消して書き直す
- 二重線を引いて訂正印を押す（履歴書と同じ感覚で処理してしまう）
- 誤字の上から文字を重ね書きしてごまかす
「二重線と訂正印なら書類として問題ないのでは」と考える人もいますが、履歴書と退職届では訂正の許容度が異なります。詳しい判断基準は以下でも確認できます。
書き直す時間がないときの対応
- 提出前提で便箋を2〜3枚多めに用意しておく
- 清書の前に鉛筆で薄く下書きし、なぞってから消しゴムで消す方法も有効
- どうしても書き直す時間がない場合は、訂正の可否を総務に直接確認する
- 時間的に厳しいときは、氏名欄だけ手書きにしてパソコン作成へ切り替える
手書きとパソコン、結局どちらが評価される？【採用担当者の本音】
| 手書き | パソコン | |
|---|---|---|
| 誠意の伝わり方 | 高いと感じる担当者が多い | やや事務的な印象 |
| 修正のしやすさ | 書き損じたら書き直し | 簡単に修正できる |
| 向く場面 | 社内の慣習が手書き中心 | 指定フォーマットがある、字に自信がない |
採用担当者はここを見ている
- 手書きかパソコンかより、内容と押印に不備がないかを優先して確認している
- 手書きにこだわって誤字脱字が増えるより、氏名欄だけ手書きでパソコン作成する方が無難なケースもある
会社によって指定書式が異なるため、複数の形式を見比べておきたい場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートを参考にすると、レイアウトのバランスも取りやすくなります。
退職届を提出するときの注意点
- 提出後は原則撤回できないため、退職の意思が固まってから書く
- 押印を忘れたまま提出しない
- 退職日はあいまいな表現を避け、上司と合意した日付を記載する
- 直属の上司に手渡しするのが基本。直接渡せない場合のみ郵送を検討する
職務経歴書もあわせて必要になる場合は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、記載項目の抜け漏れを防げます。
まとめ
- 手書きなら白無地の便箋・黒の油性ボールペンか万年筆・縦書きが基本
- 会社指定がなければ手書きは必須ではなく、氏名欄だけ手書きでも問題ない
- 書き損じたら修正液・二重線は使わず、新しい便箋に書き直す
- 提出後は原則撤回できないため、退職の意思を固めてから作成する
便箋・ペン・印鑑をそろえ、書き損じたときの対処法さえ知っておけば、退職届の手書きで迷うことはありません。
退職届の手書きに関するよくある質問
- 退職届は手書きでなければいけませんか？
-
法的には手書きの義務はなく、パソコン作成でも有効です。氏名欄だけ手書きにして押印すれば十分な体裁になります。ただし会社の慣習や就業規則で手書きを指定されている場合は、そちらに従ってください。
- 退職届の書き損じは修正液で直してもいいですか？
-
修正液や二重線での訂正は避け、書き直すのが基本です。退職届は正式な書類として保管されるため、訂正跡が残ると再提出を求められることがあります。
- 退職届は縦書きと横書きどちらで書けばいいですか？
-
縦書きが一般的で、丁寧な印象を持たれやすい書き方です。ただし横書きでも失礼にはあたらないため、会社の書式に指定がなければどちらを選んでも問題ありません。
- 退職届に使うペンの色は黒以外でもいいですか？
-
黒の油性ボールペンか万年筆を使うのが基本です。青やその他の色、消せるフリクションボールペン、鉛筆は改ざんを疑われる可能性があるため避けてください。
