退職願の封筒は白無地の長形3号（A4の場合）または長形4号（B5の場合）に、「退職願」と表書きするのが正解です。多くの解説記事は「退職届（退職願）」とひとまとめに扱っていますが、退職願は退職を会社にお願いする書類のため、表書きを退職届のままにしてしまうと、意図が正しく伝わらないことがあります。サイズ選び・表書き・裏書き・折り方から、手渡しと郵送どちらが正解かまで、迷いやすいポイントを順番に解説します。
退職願の封筒の書き方【結論】
結論：白無地・長形3号（4号）に「退職願」と表書き
結論から言うと、退職願の封筒に必要な条件は次の3点だけです。
- 色・柄：白無地（郵便番号枠なし）
- サイズ：A4三つ折りの便箋なら長形3号、B5三つ折りなら長形4号
- 表書き：中央に「退職願」とだけ書く（退職届ではない）
コンビニや100円ショップで手に入る白封筒でも問題ありませんが、二重封筒（中身が透けないタイプ）を選ぶと、より丁寧な印象になります。
封筒の書き方の見本（表書き・裏書き）
封筒の表と裏、それぞれに書く内容は決まっています。まずは正しい例と、やってしまいがちな間違いを見比べてみてください。
良い例文（封筒表面）
封筒の中央、やや上寄りの位置に、縦書きで大きめの文字で「退職願」とだけ記載します。宛名や日付は封筒の表には書きません。
良い例文（封筒裏面）
裏面の左下に、行頭を少しずらして所属部署とフルネームを縦書きで記載します。「〇〇部〇〇課 山田 太郎」のように、部署名からフルネームまでを1行に収めるのが一般的です。
NG例
表書きに「退職届」と書いてしまう、宛名（代表者名）まで封筒の表に書いてしまう、裏面の氏名を封筒の中央に大きく書いてしまう、といった書き方は避けてください。封筒の表書きと便箋の中身が一致していないと、受け取った側が違和感を覚えることがあります。
上司はここを見ている
- 表書きと便箋の内容（依頼文か通知文か）が一致しているか
- 裏面の所属・氏名が省略されず、正しい位置に書かれているか
- 修正液や二重線での訂正がなく、清書されているか
退職願の封筒はどれを選ぶ？サイズと色の正解
便箋サイズと封筒サイズの対応表
使う便箋のサイズによって、選ぶべき封筒が変わります。市販の退職願テンプレートを使う場合も、この対応関係を確認しておくと迷いません。
| 便箋サイズ | 折り方 | 封筒サイズ |
|---|---|---|
| A4 | 三つ折り | 長形3号（横120mm×縦235mm） |
| B5 | 三つ折り | 長形4号（横90mm×縦205mm） |
選んではいけない封筒
次のような封筒は、退職願にはふさわしくありません。フォーマルな書類であることを踏まえ、見た目の印象にも注意しておきましょう。
- 茶封筒（事務的・簡易な印象になる）
- 郵便番号枠が印刷されている封筒（私文書らしくない）
- キャラクターや柄が入った封筒
- 中身が透けて見える薄い封筒
「退職届」の封筒と間違えていませんか？
退職願と退職届で表書きが変わる理由
退職願は会社に退職をお願いする書類で、承諾されて初めて退職が確定します。一方の退職届は、退職がすでに決まったことを会社に通知する書類です。この性質の違いがあるため、封筒の表書きも「退職願」と「退職届」で使い分ける必要があります。
ネットで検索すると「退職届（退職願）の封筒」とまとめて解説しているページが大半のため、表書きの文字さえ変えれば同じ扱いでよいと考えてしまう人が少なくありません。しかし退職願はあくまで依頼の段階の書類であるという前提を押さえておくと、渡し方や言葉選びにも自然と配慮が生まれます。
退職届用テンプレートをそのまま使うと起きる失敗
退職届用のテンプレートや見本を先にダウンロードし、表書きだけ「退職願」に書き換えて済ませようとするケースがよくあります。便箋の書式自体は共通していても、次のような点でズレが生じやすいので注意してください。
NG例
封筒の表書きは「退職願」に直したのに、便箋本文の文末が「退職いたします」という退職届の断定表現のままになっている。これでは封筒と中身の意図が食い違ってしまいます。
封筒だけでなく、便箋の文末表現（「お願い申し上げます」になっているか）まで含めてセットで確認しておくと、表書きと中身の不一致を防げます。
退職願の便箋の折り方と封筒への入れ方
三つ折りの手順
- 便箋の書き出し（右上）が上にくるように置く
- 下から上に3分の1を折り上げる
- 上から下に折り重ね、全体を三つ折りにする
封筒に入れる向き
便箋の右上（書き出し部分）が、封筒の裏側から見て上部にくるように入れます。この向きで入れておくと、受け取った相手が封筒から取り出してそのまま開いたときに、文章の書き出しから自然に読み進められます。
封をする？「〆」は書く？
手渡しする場合、封をするかどうかで迷う人も多いですが、状況によって対応が変わります。
| 提出方法 | 封をするか | 「〆」の記載 |
|---|---|---|
| 手渡し | 任意（しなくても失礼にはならない） | 封をした場合のみ書く |
| 郵送 | 必ず封をする | 必須 |
手渡しの場合は、上司がその場で中身を確認できるよう、封をせずクリアファイルに挟んで持ち運ぶ方法でも問題ありません。封をするときは、封入口にのりをつけたあと中央に「〆」と一文字書き添えます。
退職願は手渡しと郵送どちらが正解？
基本は手渡しが原則
退職願は直属の上司に直接手渡しするのが基本です。就業時間中に個別で時間をもらい、口頭で退職の意思を伝えたうえで手渡します。宛名は会社の代表者名になっていますが、実際に渡す相手は上司であるという点を押さえておくと迷いません。
やむを得ず郵送する場合の添え状
ケガや療養などで出社が難しい場合に限り、郵送での提出も認められます。この場合は退職願だけを送るのではなく、状況を説明する添え状を同封するのがマナーです。
良い例文（添え状）
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたび一身上の都合により、退職願を同封のうえ郵送にてご提出させていただきます。本来であれば直接お伺いすべきところ、書面での提出となりましたこと、深くお詫び申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
上司はここを見ている
- 郵送に至った事情が添え状で説明されているか
- 事前に電話などで郵送する旨を一言伝えているか
郵送する場合も、あらかじめ上司に「体調の都合で郵送になります」と一報を入れておくと、唐突な印象を避けられます。
退職後の転職活動に向けて
退職願の提出後は、引き継ぎと並行して次の転職活動の準備を進めておくと、退職後の空白期間を短くできます。応募先や雇用形態に合わせて、履歴書のテンプレートを活用してください。
正社員として転職する場合は転職用の履歴書テンプレートが使えます。次の応募先がまだ決まっていない段階では、志望動機なしの履歴書テンプレートで先に骨組みだけ作っておく方法もあります。
アルバイトへの切り替えを考えている場合はアルバイト用の履歴書テンプレートを、提出先の形式に迷ったときは厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選べば安心です。
まとめ
- 退職願の封筒は白無地・長形3号（4号）に「退職願」と表書きする
- 「退職届」の封筒とは表書き・便箋の文末表現が異なるため混同に注意
- 提出は直属の上司への手渡しが原則、やむを得ない場合のみ添え状を添えて郵送する
封筒選びから表書き、渡し方までの基本を押さえておけば、退職願の提出で慌てることはありません。
退職願の封筒に関するよくある質問
- 退職願の封筒に郵便番号枠があっても大丈夫ですか？
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郵便番号枠なしの無地封筒が望ましいとされています。手元に枠付きの封筒しかない場合は、コンビニや100円ショップで無地封筒を購入してから作成することをおすすめします。
- 封筒の表書きはボールペンで書いても問題ありませんか？
-
黒の万年筆またはボールペンで問題ありません。消せるタイプのペンやシャープペンシルは、内容が変質・消失する可能性があるため避けてください。
- 封筒に印鑑を押す必要はありますか？
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封筒への押印は不要です。印鑑が必要なのは便箋本文の氏名の横であり、封筒の表面・裏面には押印しません。
- 会社が用意した専用封筒がある場合はどうすればいいですか？
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会社指定の封筒がある場合はそちらを優先してください。記載項目や書き方に指定がある場合は、人事担当者に確認してから作成すると手続きがスムーズです。
