退職願にはシャチハタを使わず、朱肉を使う認印を押すのが正解です。シャチハタはゴム印面の劣化で印影が変形しやすく、正式な書類には向かないと考えられているためです。手元にシャチハタしかない方に向けて、この記事では正しい印鑑の選び方と、印鑑がすぐに用意できない場合の対処法まで解説します。
退職願にシャチハタはNG｜結論と正しい印鑑の選び方
結論
退職願にシャチハタを使うのは避け、朱肉を使う認印を用意してください。退職願に印鑑がなくても法律上は無効になりませんが、慣習として押印を求める会社が大半です。せっかく用意するなら、書類として体裁の整った印鑑を選んでおいたほうが、後から押し直しを求められる手間を避けられます。
正しい押印の例とNG例
実際の印影のイメージを、良い例とNG例で比較してください。
良い例（認印での押印）
退職願
私事
この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
〇〇部〇〇課 山田太郎㊞
株式会社〇〇 代表取締役〇〇〇〇殿
氏名の下に朱肉を使う認印を、文字にかからない位置でまっすぐ押しています。印影がはっきりしていて、誰が押したかが読み取れる状態です。
NG例（シャチハタでの押印）
山田太郎（シャチハタの印影／輪郭が欠けて薄い）
シャチハタはゴム印面が力の入れ具合で変形しやすく、時間が経つとインクも薄れます。書類そのものは無効になりませんが、担当者から「認印で押し直してほしい」と言われ、結局二度手間になるケースがあります。
人事・総務担当者はここを見ている
- 朱肉を使う印鑑か、シャチハタなど浸透印ではないか
- 印影が氏名にかからず、まっすぐはっきり押されているか
- 会社独自のフォーマットや押印ルールが別途ないか
なぜ退職願にシャチハタがNGなのか｜3つの理由
シャチハタが日常の書類では便利な一方、退職願のような正式書類で避けられがちなのには理由があります。
- 印影が変形しやすい：ゴム製の印面は力加減や経年劣化で歪み、本人が押したものか判別しづらくなることがあります
- インクが劣化しやすい：浸透印のインクは朱肉に比べて退色しやすく、長期保管を前提とした書類には不向きとされています
- 大量生産品で本人性が弱い：同じ書体・サイズの既製品が広く流通しているため、認印以上に「誰の印か」の裏付けが弱いと見なされます
採用担当者はここを見ている
退職願そのものが不採用・合否に関わるわけではありませんが、書類の体裁を整える意識は、円満退職に向けた印象を左右します。引き継ぎ資料の作成など退職までの一連の対応と同じく、細部への配慮が伝わる書類にしておくと、その後のやり取りがスムーズに進みやすくなります。
退職願の印鑑マナー｜押す位置・向き・大きさ
印鑑の種類を認印に揃えても、押し方を誤ると読みづらい印影になってしまいます。基本のルールを確認してください。
- 押す位置：縦書きなら氏名の下、横書きなら氏名の右側に、文字にかからないように押す
- 向き：印鑑の上下がまっすぐになるよう、傾かないように押す
- 大きさ：直径7〜9mm程度の一般的な認印サイズを選ぶ（実印サイズは不要）
NG例
印影が氏名の文字に重なっている、押す力が弱く輪郭がかすれている、斜めに傾いて押されている──これらはすべて押し直しを求められやすいパターンです。試し押しを別紙で一度してから本番の書類に押すと失敗を防げます。総務担当者は退職手続きの記録として原本を保管するため、後から読み取れる印影かどうかを最初に確認しています。
シャチハタ・認印・実印・拇印の違い｜退職願に使っていい印鑑の判断基準
退職願に使える印鑑かどうかは、次の基準で判断できます。
| 種類 | 退職願での可否 | 理由 |
|---|---|---|
| 認印 | 〇 推奨 | 朱肉を使い印影がはっきり残る。最も一般的な選択肢 |
| シャチハタ（浸透印） | × 避ける | 印面が変形しやすく、インクも劣化しやすい |
| 実印 | △ 非推奨 | 使用できるが、印鑑登録情報の悪用リスクがあり不要に持ち出さない方がよい |
| 拇印 | △ 非推奨 | 印鑑を用意できない緊急時のみ。準備不足という印象を与えやすい |
迷ったときは認印一択で考えて問題ありません。会社によっては就業規則で押印そのものを求めていない場合もあるため、判断に迷う場合は先に就業規則を確認しておくと安心です。
退職後にすぐ次の転職活動を始める方は、転職用の履歴書テンプレートもあわせて準備しておくと、退職の手続きと応募のスケジュールが重なっても慌てずに済みます。
退職願と退職届で印鑑ルールは違う？
退職願は「お願い」の段階だから印鑑も緩くていい、と考える方がいますが、これは誤解です。退職願も退職届と同じく会社に提出する正式な書類であり、印鑑に関するマナーは共通です。段階が違うのは書類の性質であって、押印の作法ではありません。人事担当者から見ても、退職願の時点でシャチハタを使う人と認印を使う人とでは、その後の退職手続き全体への丁寧さの印象が変わってきます。
退職願と退職届の違いを詳しく知っておくと、どちらの書類を出すべきかで迷ったときにも判断しやすくなります。
シャチハタしかない・印鑑を忘れた場合の対処法
手元に認印がなく、すぐに用意できない場合の対応方法を状況別に確認してください。
- コンビニや100円ショップで認印を購入する（外出できる場合はこれが最も確実）
- 提出期限が迫っている場合は、押印欄を空欄にしたまま提出し、後日改めて押印する旨を上司に伝える
- 会社が押印を必須にしていないか、就業規則や総務担当者に確認する
すでにシャチハタで提出してしまった場合
担当者から指摘があれば、認印を用意して押し直しを申し出れば問題ありません。書類自体は無効にならないため過度に焦る必要はなく、「シャチハタで提出してしまいましたので、認印で押し直します」と一言添えて対応すれば十分です。
アルバイトやパートとして次の職場を探している方は、アルバイト用の履歴書テンプレートやパート用の履歴書テンプレートを早めに確認しておくと、退職と並行して応募準備を進められます。
体裁に自信がない場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのような公的な様式にも目を通しておくと、書類全体のバランス感覚がつかみやすくなります。
まとめ
- 退職願にシャチハタは避け、朱肉を使う認印を押す
- シャチハタは印影の変形とインクの劣化が理由でNGとされる
- 押印位置・向き・大きさを整え、氏名にかからないよう押す
- 認印がない場合はコンビニ等で購入するか、後日押印の対応でも問題ない
印鑑の種類を一つ変えるだけで、退職願の体裁は整います。
退職願のシャチハタに関するよくある質問
- 退職願にシャチハタで押してしまったら、書類は無効になりますか？
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書類そのものが無効になることはありません。ただし会社によっては押し直しを求められる場合があるため、可能であれば認印を用意しておくと安心です。
- 退職願に印鑑がなくても提出できますか？
-
法律上、押印がなくても退職の意思表示自体は有効です。ただし就業規則で押印を求めている会社も多いため、事前に総務担当者へ確認しておくと確実です。
- シャチハタと認印の見分け方がわかりません。
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本体にインクカートリッジが内蔵され、朱肉を使わずそのまま押せるタイプがシャチハタ（浸透印）です。朱肉を別途つけて押すタイプの印鑑であれば、認印として使用できます。
- 実印を持っていますが、退職願に使ってもいいですか？
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使用自体は可能ですが、実印は印鑑登録情報と紐づく重要な印鑑のため、日常的な書類に持ち出すのはおすすめしません。退職願には認印を用意するのが無難です。
