志望動機は、「なぜこの会社か」と「入社後に何をするか」を200〜300字で書くのが基本です。職種の例文を探す前に、先に3段構成を埋めると、使い回しに見えにくくなります。履歴書欄が小さい場合は根拠を1エピソードに絞り、枠の8割を埋めてください。書き方の型と、職種別・状況別の例文をこの1ページにまとめています。
志望動機の書き方【結論】3段構成と例文
結論：最初の1文で「なぜこの会社か」を書く
採用担当者が最初に見るのは、書き出しです。「成長したい」「社風に惹かれた」だけでは、どの求人票にも貼れる文章に見えます。
先に応募先の事業や顧客を1つ指名し、次に自分の経験、最後に入社後の担当を置いてください。この順だと、志望理由と貢献が同じ方向を向きます。
| 順番 | 書くこと | 目安 |
|---|---|---|
| 1. 結論 | なぜこの会社・この仕事か | 40〜50字 |
| 2. 根拠 | そう考えた経験・事実 | 100〜150字 |
| 3. この会社である理由 | 事業・顧客・仕事の進め方への言及 | 40〜60字 |
| 4. 貢献 | 入社後に何を担当したいか | 50〜70字 |
履歴書は合計200〜300字が読みやすい分量です。指定がある場合は、その9割を埋めてください。
良い例文（経験者・転職）
良い例文
貴社の法人向け研修で、現場の課題に合わせてプログラムを組み直している点に共感し、志望いたしました。前職では新人研修の企画運営を3年担当し、受講後3カ月の定着率を72％から89％まで上げました。入社後はヒアリングから設計まで一貫して担当し、継続利用率の向上に貢献したいと考えております。
最初の文で会社の事業に触れ、根拠に数字があり、締めが「頑張ります」ではなく担当業務になっています。
NG例
NG例
御社の社風に魅力を感じ、成長できる環境だと思い志望しました。人と関わる仕事が好きなので、入社後は一日も早く戦力になれるよう努力いたします。
社名を消しても成立します。根拠がなく、入社後の担当も見えないため、熱意だけの文章に見えます。
【職種別】志望動機例文一覧
型が決まったら、職種の見本で粒度を合わせてください。営業なら商材、介護なら施設形態、施工管理なら工事種別、というように最初に見られる固有名詞が同じ例文を1つ開きます。
未経験・第二新卒の志望動機の書き方
未経験で落ちるのは、経験がないことを謝る文章です。採用側が見るのは、前職のどの動きが次の仕事に翻訳できるかです。
未経験の場合
良い例文（未経験）
貴社の店舗で、発注と品出しを同じ担当が回している点に惹かれ、志望いたしました。前職の飲食店では仕込みと在庫を兼任し、廃棄を月あたり約15％減らしました。入社後はバックヤードの動きを早く覚え、売り場の欠品を減らす側に回りたいと考えております。
職種名は違っても、在庫・発注・欠品という同じ動詞で仕事がつながっています。
NG例（未経験）
未経験ですが、御社の仕事に興味があり、一から勉強する意欲は誰にも負けません。早く戦力になれるよう努力します。
意欲の宣言だけで、どの業務を任せられる人が分からない文面です。
第二新卒の場合
短い在籍期間は隠さず、次に繰り返さない理由を1文で置いてください。前職への不満を長く書くより、次の職場で担いたい仕事を先に書く方が読まれます。
採用担当者が落とすNGパターン
文字数を守っていても、中身が使い回しに見えるとそこで終わります。落ちる文面には、次のどれかが残っていることが多いです。
提出前に消す言葉
- 御社の社風／成長できる環境（中身がない）
- 家が近い／通いやすい（条件だけ）
- 人が好き／子どもが好き（どの現場でも使える）
- 御社で勉強したい（受け手の負担に見える）
- 前職の不満の羅列（次の職場でも同じに見える）
書き出し・締めくくりと文字数の目安
書き出しで落ちる文面は、感想から入っていることが多いです。締めは「貢献したい」だけで終わらず、どの業務で返すかまで書いてください。
| 提出物 | 目安 | 見え方 |
|---|---|---|
| 履歴書（JIS規格） | 200〜300字 | 欄の8割を埋める |
| 職務経歴書の志望動機 | 400〜600字 | 経験との接続を厚くする |
| エントリーシート | 指定の9割 | 指定超過は減点になりやすい |
- 書き出し：応募先の事業・顧客・仕事の進め方を1つ入れる
- 本文：経験は1エピソードに絞り、数字か担当範囲を残す
- 締め：配属後に担当したい仕事を動詞で書く
文字数・言い換え・思いつかないときの対処法
欄の大きさ、言い換え、自己PRとの重複で手が止まっている場合は、職種例文より先にこちらを開いてください。型を直してから職種の見本に戻ると、コピペで終わりにくくなります。
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 文字数 | 何文字 ｜ 何行 ｜ 改行 ｜ 短く ｜ 一文字空ける |
| 書き出し・締め | 書き出し |
| 言い換え | 企業努力 ｜ 通いやすい |
| 自己PRとの違い | 自己PR |
| 思いつかない | 思いつかない ｜ 難しい |
| 嘘・使い回し | 嘘 ｜ 使い回し |
| 添削・AI | 添削 ｜ AI |
未経験・第二新卒・パート・バイトの例文
雇用形態や在籍年数が短い場合でも、志望動機欄は空欄にしない方が伝わります。「家が近い」「家計のため」で止めず、この店・この施設で担う仕事まで落とします。
履歴書・職務経歴書とセットで整える
志望動機だけ整えても、履歴書の職歴や職務経歴書の実績と矛盾すると面接で止まります。書類は3点で同じ話をしているか、提出前に一度通して読んでください。
- 履歴書の書き方完全ガイドで、学歴・職歴・本人希望欄まで揃える
- 職務経歴書の書き方完全ガイドで、実績の数字と役割を先に埋める
欄の広さに合わせて文字数を調整し、履歴書の職歴と職務経歴書の実績が同じ話になっているかを提出前に一度通して読んでください。
まとめ
- 最初の1文で「なぜこの会社か」を書く
- 履歴書は200〜300字、欄の8割を埋める
- 未経験は前職の動きを、次の仕事の動詞に翻訳する
- 職種の例文は、固有名詞の粒度が近い1本だけ開く
- 履歴書全体は履歴書の書き方、実績の書き方は職務経歴書の書き方で揃える
手が止まっているなら、良い例文の4行を自分の事業名・数字・担当に置き換えるところから始めてください。
志望動機の書き方に関するよくある質問
- 志望動機は何文字書けばよいですか。
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指定がなければ履歴書は200〜300字、欄の8割が目安です。職務経歴書に書く場合は400〜600字まで厚くできます。指定があるときは、上限の9割を埋めてください。
- 未経験でも志望動機は必要ですか。
-
中途採用では、経験の有無にかかわらずほぼ求められます。謝る文面より、前職のどの動きが次の仕事に使えるかを1つ書いてください。
- 履歴書と面接で志望動機を変えてよいですか。
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軸は変えない方が安全です。履歴書は短く、面接では履歴書に書けなかったエピソードを足す、という分担にしてください。
- 職種の例文が見つからないときはどうしますか。
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職種名の一致より、採用担当者が見る項目が近い見本を使います。数字で成果を示す仕事なら営業、現場の規模を書く仕事なら施工管理や製造、対人支援なら介護や保育が転用しやすいです。
