大学生のバイト面接の履歴書｜店長が見る欄と書き方例文を徹底解説

大学生のバイト面接用の履歴書は、学歴を高校卒業から「在学中」まで書き、バイト経験がなければ職歴は「なし」で問題ありません。店長が一番時間をかけて読むのは、学歴よりも本人希望欄のシフトです。欄ごとの記入例と、空欄が多くなりがちな大学生でも埋められる志望動機・自己PRの例文、面接当日の準備までまとめました。

大学生のバイト面接用履歴書の書き方【欄別の記入例】

結論：大学生が押さえる欄と書き方の一覧

まずは全体像です。大学生のバイト応募で迷いやすい欄を、書き方の答えと一緒に一覧にしました。

欄	書き方の答え	大学生のポイント
日付	持参する日（面接日）	郵送なら投函日、Web送信なら送信日
学歴	高校卒業から書き、最後は「在学中」	学部・学科まで正式名称で書く
職歴	経験がなければ「なし」	高校時代のバイトも書いてよい
資格	正式名称＋取得年月	勉強中の資格も書ける
志望動機	選んだ理由＋入れる条件	「家から近い」だけで終わらせない
本人希望欄	曜日・時間帯・週の日数を数字で	テスト期間・帰省の時期も書く

書き始める前に用紙を用意する場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、志望動機や本人希望欄の大きさがバイト応募向けになっているため書きやすくなります。

日付・氏名・連絡先の書き方

日付は書いた日ではなく、面接に持参する日を書きます。郵送するなら投函日です。和暦・西暦はどちらでも構いませんが、学歴欄と表記をそろえてください。

• 氏名：ふりがな欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
• 住所：都道府県から省略せずに書き、マンション名・部屋番号まで入れる。一人暮らしなら今住んでいる住所を書く
• 電話番号：日中に出られる携帯番号を書く
• メールアドレス：毎日確認するアドレスを書く。ふざけた文字列のアドレスは避ける

学歴欄の書き方と記入例

大学生は高校卒業から書き始め、今通っている大学を「在学中」で締めるのが一般的です。職歴がなく欄が空きすぎる場合は、中学校卒業から書いても問題ありません。

就活の履歴書で使う「卒業見込み」は、バイトでは使わなくて構いません。4年生で卒業後の勤務を考えていない場合も「在学中」と書けば十分です。

職歴欄の書き方（バイト経験なし・あり）

アルバイトが初めてなら「なし」と書き、その下の行の右端に「以上」と書きます。職歴なしはマイナスになりません。店長は大学生に職歴を期待していないためです。

今も別のバイトを続けている場合は、最後の行に「現在に至る」と書きます。担当した仕事を括弧で1行添えると、店長が即戦力度を判断しやすくなります。

資格欄の書き方

資格は正式名称と取得年月を書きます。免許は「普通自動車第一種運転免許　取得」、AT限定なら「（AT限定）」を付けます。

• 書ける資格がある：運転免許、英検、TOEIC（スコアを書く）、簿記など
• 勉強中の資格がある：「〇〇検定2級取得に向けて勉強中」と書いてよい
• 何もない：空欄にせず「特になし」と書く

店長は大学生の履歴書のどこを見ている？

大学生のバイト採用では、店長は履歴書を「この人をシフト表のどこに入れられるか」という目で読みます。学歴は確認程度で、時間をかけるのは本人希望欄と志望動機です。

いつ・どれだけ入れるか

大学生は授業の時間割が学期ごとに変わり、テスト期間や長期休みもあります。店側はこの「入れない時期」を一番知りたがっています。連休前の金曜日や土日祝、年末など、店が最も人を必要とする時期に入れるかどうかは採否に直結します。

逆に言えば、入れない時期を正直に書いたうえで、入れる時間帯を具体的に示せる人は評価されます。曖昧に「いつでも入れます」と書き、採用後にテストで休みが続くほうが印象を下げます。

どれくらい続けてくれそうか

新人の研修には、教える側の時間も人件費もかかります。そのため店長は「卒業まで続けてくれるか」を気にします。1〜2年生は続けられる期間が長いぶん有利です。志望動機に「長く続けたい」と書くだけでなく、通学経路の途中にある、授業後に通える時間帯であるなど、続けられる根拠を添えると説得力が出ます。

連絡がつくか・記入に雑さがないか

電話番号やメールアドレスの書き間違いは、それだけで連絡が取れず不採用になる原因です。面接後に採用連絡が来ることもあるため、提出前に1文字ずつ確認してください。字が上手である必要はありませんが、とめ・はねを丁寧に書き、空欄を残さないだけで「仕事も丁寧そう」という印象を持ってもらえます。

大学生の本人希望欄の書き方｜シフト・テスト期間の例文

曜日・時間帯・日数を数字で書く

本人希望欄は、「何曜日の何時から何時まで、週に何日」を数字で書きます。店長はこの欄を見ながら、頭の中でシフト表に名前を入れていきます。

テスト期間・長期休みは先に書いておく

テスト期間や帰省で休みたい時期は、採用後に伝えるより履歴書の段階で書いておくほうが店長の受け止め方は良くなります。あらかじめわかっていればシフトを調整できるからです。

休みたい時期だけでなく、「夏休みは多く入れる」という逆の情報も書くと、店長にとって採用するメリットがはっきりします。

扶養の範囲で働きたい場合の書き方

保護者の扶養から外れないように働きたい場合は、本人希望欄に年収の上限を書いておくと、年末にシフトを急に減らす事態を防げます。

大学生バイトの志望動機・自己PRの書き方と例文

志望動機は「理由＋入れる条件」で組み立てる

「家から近い」「時給が良い」は本音として正直な理由ですが、それだけでは他の応募者と差がつきません。その店を選んだ理由に、続けられる条件と働きたい姿勢を足すと、短くても店長に伝わる志望動機になります。

どうしても志望動機が書けない場合は、志望動機欄のない履歴書テンプレートを使い、面接で口頭で伝える方法もあります。

自己PRは大学生活のエピソードで書く

バイト経験が少なくても、サークル・部活・ゼミ・授業での経験から書けます。「明るい性格です」のような言葉だけで終わらせず、何をしたかという事実を1つ入れるのがコツです。

大学生活の経験	アピールできる強み	向いている職種
サークルの新歓や合宿の幹事	段取り力・周りへの気配り	飲食ホール、イベントスタッフ
運動部での練習・準備	体力・時間を守る習慣	倉庫、引っ越し、キッチン
ゼミ発表やグループワーク	人前で話す力・協調性	塾講師、販売、接客
レポートの期限を守ってきた	正確さ・コツコツ取り組む力	事務、データ入力、レジ

バイト未経験の場合の書き方

初めてのバイトであることは隠さずに書いて構いません。店長が未経験の大学生に求めているのは、すぐにできる技術ではなく、教えたことを素直に覚えてくれるかどうかです。

【状況別】大学生の履歴書で迷いやすいケースの書き方

入学前・大学1年生の4月に応募する場合

高校卒業後、大学入学前の3月に応募する場合は、高校を「卒業」、大学を「入学予定」と書きます。4月以降なら通常どおり「在学中」です。

1年生の4月は時間割が決まっていないことも多いはずです。本人希望欄には「履修登録後の4月中旬に勤務可能な曜日をお伝えします」と書き、いつ確定するかを伝えておくと店長も予定を立てやすくなります。

浪人・留年・休学をしている場合

状況	学歴欄の書き方
浪人した	浪人の期間は書かない。高校卒業と大学入学の年月にずれがあれば伝わる
留年した	書く必要はない。「在学中」で締めればよい
休学経験がある	「〇〇大学　〇〇学部　休学（留学のため）」のように理由を添えて1行書く
今休学中	「休学中」と書き、復学予定の時期を本人希望欄などで補足する

浪人や留年は、バイトの採否にほとんど影響しません。面接で聞かれたら「〇〇のために1年勉強しました」と事実を一言で答えれば十分です。

バイトを掛け持ちする場合

今のバイトを続けながら応募するなら、職歴欄の最後を「現在に至る」とし、本人希望欄で掛け持ちであることを伝えます。隠したまま採用されると、シフトが重なったときに両方の店に迷惑がかかります。

バイト面接当日までに準備すること

手書きかパソコン・スマホ作成か

応募先から指定がなければ、手書きでもパソコンやスマホで作って印刷したものでも構いません。手書きにする場合は、黒のボールペンを使い、消せるボールペンは使わないでください。熱で文字が消える可能性があるためです。間違えたら修正テープは使わず、新しい用紙に書き直します。

市販の用紙ではなく自分で作る場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが使えます。2021年に公表された様式例で、性別欄が任意記載になっています。

市販の履歴書に近い形式で書きたいなら、JIS規格に沿った履歴書テンプレートも選べます。

証明写真のルール

• 撮影時期：3か月以内に撮ったもの
• サイズ：縦4cm×横3cmが一般的
• 撮り方：証明写真機か写真館で撮る。スマホの自撮りやスナップ写真の切り抜きは避ける
• 貼る前に：はがれたときのために裏に氏名を書いておく

服装はスーツでなくても構いませんが、写真と面接当日の見た目が大きく違うと戸惑われます。面接に着ていく服に近い、清潔感のある服装で撮ると安心です。

持参・渡し方と提出前チェックリスト

履歴書はクリアファイルに入れてから封筒に入れ、折れや汚れを防いで持っていきます。面接の場で渡すときは封筒から出し、相手が読める向きにして両手で渡します。

まとめ

• 学歴：高校卒業から書き、大学は学部・学科まで正式名称で「在学中」と締める
• 職歴：バイト経験がなければ「なし」。マイナス評価にはならない
• 本人希望欄：店長が最も見る欄。曜日・時間帯・週の日数を数字で書き、テスト期間も先に伝える
• 志望動機：「近い」「時給」だけで終わらせず、続けられる根拠を添える
• 自己PR：サークル・部活・ゼミの経験から、何をしたかという事実を1つ入れる

面接まで日がないなら、まず本人希望欄から書き始めてください。入れる時間帯が決まると、志望動機の「続けられる理由」も自然に書けます。

大学生のバイト面接の履歴書に関するよくある質問

大学生のバイトの履歴書は「在学中」と「卒業見込み」のどちらを書けばいいですか？

アルバイトの応募なら「在学中」で問題ありません。「卒業見込み」は主に就職活動で、卒業後の入社を前提に使う表現です。何年生かを書きたい場合は「2年次在学中」のように書けます。

職歴が「なし」だと不採用になりやすいですか？

大学生のバイト採用では、職歴なしが不利になることはほとんどありません。店長が重視するのは入れるシフトと続けてくれそうかどうかです。職歴欄が空く分、自己PRや本人希望欄を具体的に書いてください。

「履歴書不要」の求人でも面接に持っていくべきですか？

応募先が不要と明記していれば持参しなくても構いません。ただし面接で連絡先や入れる曜日を聞かれるため、本人希望欄に書く内容（曜日・時間帯・テスト期間）はメモにまとめておくと、その場で迷わず答えられます。

大学名や学部名を略して書いてもいいですか？

略さずに正式名称で書いてください。「〇〇大」ではなく「〇〇大学」、学部・学科も省略しません。学生証や大学の公式サイトで名称を確認すると確実です。

履歴書の写真はスマホで撮ったものでもいいですか？

応募先がスマホ撮影の写真を認めている場合を除き、証明写真機か写真館で撮った写真を使うのが無難です。3か月以内に撮影した縦4cm×横3cmの写真を用意し、裏に氏名を書いてから貼ってください。