履歴書テンプレート一覧【7種】

履歴書テンプレートは、応募先の指定がなければ厚生労働省様式を選べば失敗しません。転職・新卒・アルバイト・パートなど用途別の7種はどれも無料で、スマホやパソコンで入力してそのままPDFに保存できます。用途ごとに書き方が変わる欄や、JIS規格との違い、A4とB5の選び方も記入例つきで確認できます。

履歴書テンプレート一覧【用途別7種】

様式は応募先の指定 → 応募の種類（転職・新卒・アルバイト・パート）の順で決めます。各カードの「記入例を見る」から、その用途の見本と書き方を確認できます。

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  A4

  厚生労働省様式の履歴書

  迷ったらこれ。性別欄は任意、通勤時間・扶養家族など4欄がない現行の様式例

  この様式でつくる 記入例を見る
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  A4

  転職用（中途採用）の履歴書

  在職中の「現在に至る」、契約社員・派遣・業務委託の職歴の記入例つき

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  A4

  新卒用の履歴書

  「卒業見込み」の学歴、大学院生の書き方、志望動機の例文つき

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  A4

  アルバイト用の履歴書

  高校生・大学生・フリーター向け。曜日・時間・開始日を書く本人希望欄の見本つき

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  A4

  パート用の履歴書

  子育て中・シニア・ブランクがある人の志望動機と本人希望欄の記入例つき

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  A4

  志望動機欄なしの履歴書

  バイト・パート・派遣向け。使ってよい応募先・避ける応募先の一覧つき

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  A4

  JIS規格の履歴書

  通勤時間・扶養家族欄がある旧様式。応募先から指定された場合に使う

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状況別の履歴書フォーマットの選び方

あなたの状況	選ぶ履歴書	理由
応募先の指定がない	厚生労働省様式	2021年4月に厚生労働省が示した現行の様式例
正社員・契約社員へ転職する	転職用	在職中・退職済み・雇用形態ごとの職歴の書き方を見本で確認できる
就職活動中の学生	新卒用	志望動機欄がある。本選考では志望動機欄なしを使わない
アルバイトに応募する	アルバイト用か志望動機欄なし	本人希望欄にシフトの条件を書ける
パート・再就職	パート用	ブランクや家庭の事情に合わせた記入例がある
応募先からJIS様式を指定された	JIS規格	指定がなければ使う必要はない

履歴書テンプレートの作り方【3ステップ】

サクレキのテンプレートは、用紙に書き込むのではなく、項目ごとに入力して完成させます。WordやExcelがなくても、スマホのブラウザだけで作れます。

1. 入力する：氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望を、項目ごとに入力します。
2. プレビューで確認する：入社・退職の年月、写真の位置、文字切れや空欄がないかを確認します。
3. PDFで保存して提出する：メールやWeb応募ならPDFをそのまま添付し、郵送や持参ならコンビニなどで印刷します。

比較項目	Word・Excelのダウンロード型	サクレキ（Web作成型）
必要なもの	パソコンとOfficeソフト	スマホまたはパソコンのブラウザ
入力のしやすさ	枠線や文字位置を自分で調整する	項目ごとに入力するだけ
レイアウト崩れ	相手の環境によって起こる	PDFで出力するため起きにくい
提出形式	自分でPDFに変換する	そのままPDFで保存できる

Wordで編集する場合の注意点は履歴書のWordテンプレートにまとめています。

用途別に書き方が変わる欄【記入例つき】

どの用途でも、氏名や学歴・職歴など基本の項目は同じです。差がつくのは、用途ごとに採用担当者が真っ先に見る欄です。テンプレートを選んだら、まずこの欄を正しく埋めてください。

用途	採用担当者が見る欄	書き方のポイント
転職	職歴欄	在職中は最後の職歴の後に「現在に至る」、次の行の右端に「以上」。退職済みの会社には「現在に至る」を付けない
新卒	学歴欄	卒業予定は「卒業見込み」、大学院は「修了見込み」。職歴がなければ「なし」と書いて「以上」で締める
アルバイト	本人希望欄	勤務できる曜日・時間帯・開始日を数字で書く。「特になし」は使わない
パート	本人希望欄・職歴欄	勤務できる曜日・時間帯に加え、ブランクがあれば育児・介護・資格取得などの過ごし方を添える
志望動機欄なし	自己PR欄	志望動機の代わりに「すぐ働ける・長く続けられる」根拠を書く。正社員の転職では職務経歴書で志望理由を補う

アルバイト用の本人希望欄の例

転職の職歴欄の記入例は転職用の履歴書テンプレート、新卒の学歴欄は新卒用の履歴書テンプレートで、状況別に確認できます。

厚生労働省様式とJIS規格の履歴書の違い

市販やネットの履歴書には、今も古いJIS規格の様式が残っています。日本規格協会は令和2年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除し、厚生労働省が新しい様式例を示しました。いま選ぶなら厚生労働省様式です。

項目	厚生労働省様式	JIS規格（旧様式）
性別欄	記載は任意（未記載も可）	男・女のどちらかに丸をつける
通勤時間	欄なし	欄あり
扶養家族数（配偶者を除く）	欄なし	欄あり
配偶者・配偶者の扶養義務	欄なし	欄あり
使う場面	指定がない応募すべて	応募先から指定された場合

なくなった4欄は、応募者のプライバシーの要素が非常に高い情報であることなどから、厚生労働省様式では設けないことになりました。見本は厚生労働省様式の履歴書テンプレートとJIS規格の履歴書テンプレートで比べられます。

履歴書テンプレートのサイズ・手書き・写真

用紙サイズはA4とB5のどちらでも差し支えありません。ハローワークは、企業の書類がA版で統一されていることや記載欄の広さから、A4を勧めています。

迷いやすい点	答え	補足
A4とB5	指定がなければA4	A3で印刷して二つ折りにする方法もある
手書きとパソコン	指定がなければどちらでも可	手書きを指定されたらPDFを印刷して黒のボールペンで記入
証明写真	概ね6か月以内に撮影したもの	印刷後に貼る場合は、はがれたときに備えて裏面に氏名を書く

転職では、履歴書とあわせて職務経歴書を求められることが多くあります。職種別の記入例つきテンプレートは職務経歴書テンプレート一覧から選べます。

入力の前に、卒業年月と入社・退職年月をメモに書き出しておくと、学歴・職歴欄で手が止まりません。年号は和暦か西暦のどちらかにそろえてください。