履歴書・職務経歴書のテンプレート一覧【26種】

履歴書・職務経歴書のテンプレートは、応募する立場で履歴書を、経験してきた職種で職務経歴書を選ぶと迷いません。下の組み合わせ表で自分の状況を探すと、使う2枚がすぐに決まります。どちらもスマホやパソコンで入力し、無料でPDFに保存できます。職務経歴書は19種すべてに、職場の種類ごとの記入例がついています。

用途別7種｜A4

履歴書テンプレート

厚生労働省様式・転職用・新卒用・アルバイト用・パート用など。迷ったら厚生労働省様式。
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職種別・働き方別19種｜A4

職務経歴書テンプレート

看護師・施工管理・営業・事務などの職種別と、パート・派遣・ハローワーク用。すべて記入例つき。
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履歴書と職務経歴書テンプレートの組み合わせ【状況別】

同じ転職でも、同じ職種に応募するのか、別の職種に挑戦するのかで、職務経歴書で見せる内容が変わります。職務経歴書は「応募先の職種」ではなく「自分が経験してきた職種」のテンプレートを選んでください。

あなたの状況	履歴書	職務経歴書
同じ職種へ転職する	厚生労働省様式か転職用	経験した職種のテンプレートを編年体式で
別の職種へ転職する・転職回数が多い	転職用（志望動機欄あり）	経験した職種のテンプレートをキャリア式で
新卒で就職活動をする	新卒用	求められた場合のみ。アルバイト経験はアルバイト用
アルバイトに応募する	アルバイト用か志望動機欄なし	通常は不要。求められたらアルバイト用
パートに応募する・再就職する	パート用	パート用
派遣社員として働いてきた	厚生労働省様式	派遣用
ハローワークの紹介で応募する	厚生労働省様式	ハローワーク用

未経験の職種に応募する場合や志望度が高い企業では、志望動機を履歴書でも見られます。志望動機欄なしの履歴書は、バイト・パート・派遣までにとどめるのが安全です。

履歴書と職務経歴書をセットで提出するときの4つの確認

2枚を別々に作ると、日付や在籍期間が食い違いやすくなります。採用担当者は2枚を並べて読むため、食い違いがあると、どちらが正しいのか確認の手間をかけさせてしまいます。提出前に次の4点をそろえてください。

日付：2枚とも提出日（郵送なら投函日）にそろえる
会社名と在籍期間：履歴書の職歴欄と職務経歴書で、正式名称と入社・退職の年月を一致させる
重ねる順番：郵送では上から「送付状 → ハローワーク紹介状（ある場合）→ 履歴書 → 職務経歴書」
ファイル名：メールでは2つともPDFにし、「履歴書_氏名_提出日.pdf」「職務経歴書_氏名_提出日.pdf」のように分ける

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個人情報の利用目的（一部抜粋）
履歴書・職務経歴書の作成・編集・PDF出力等の個別サービスの提供
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。

履歴書テンプレート7種

用途別の見本・記入例と選び方は履歴書テンプレート一覧で比較できます。個別のテンプレートはこちらです。

職務経歴書テンプレート19種

職種ごとに職務経歴欄へ書く数字と記入例は職務経歴書テンプレート一覧で比較できます。個別のテンプレートはこちらです。

医療・福祉・保育

建設・技術職

営業・事務・管理部門

働き方別

履歴書と職務経歴書の違い

採用担当者は、まず履歴書を見ます。ハローワークの資料でも、履歴書の段階で不採用と判断されると職務経歴書は読まれないと注意しています。職務経歴書に力を入れる人ほど、履歴書の空欄や記入ミスで損をしないよう、履歴書から仕上げてください。

項目	履歴書	職務経歴書
役割	基本情報と学歴・職歴の確認	業務内容・実績・活かせる能力の確認
様式	厚生労働省の様式例がある	決まった様式はない
分量の目安	A4・2ページ分	A4で1〜2枚程度
必要になる場面	新卒・転職・アルバイトのほぼすべて	主に転職（中途採用）
職歴の書き方	入社・退職の事実だけを1行ずつ	担当業務・実績・身につけた能力まで

学歴・職歴を年月順に書き出す作業は、そのまま職務経歴書の在籍期間の下書きになります。履歴書を先に作ってから職務経歴書に進むと、2枚の年月が自然にそろいます。

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