職務経歴書テンプレートは、自分が経験してきた職種のものを選ぶと書く内容で迷いません。看護師・施工管理・営業・事務などの職種別と、パート・派遣・ハローワーク用の19種はすべて記入例つきで、スマホやパソコンで入力して無料でPDFに保存できます。職種ごとに職務経歴欄へ書く数字も、一覧表で比べられます。
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職務経歴書テンプレート一覧【職種別・働き方別19種】
職務経歴書には履歴書のような公的な様式がなく、採用担当者が見る数字は職種ごとに違います。各カードの「記入例を見る」から、職場の種類ごとの記入例を確認できます。
医療・福祉・保育の職務経歴書テンプレート
建設・技術職の職務経歴書テンプレート
営業・事務・管理部門の職務経歴書テンプレート
働き方別の職務経歴書テンプレート
自分の職種が一覧にない場合
- 同じ職種で経験を積んできた人は、編年体式の職務経歴書テンプレートを使う
- 業務内容が近い職種のテンプレートを選び、下の表の「書く数字」を自分の職種に置き換える
- 職種を問わない様式で作る場合は、下の「職務経歴書を作成する」から始める
職種別：職務経歴欄に書く数字
職務経歴書で差がつくのは、業務内容の欄に仕事の規模が伝わる数字が入っているかです。各テンプレートの記入例で使っている数字の種類を、職種ごとにまとめました。
| 職種・働き方 | 職務経歴欄に書く数字・情報 |
|---|---|
| 看護師 | 病棟名・病床数・担当患者数、夜勤の有無、使用機器・看護技術 |
| 医療業界（医療事務など） | 担当床数・患者対応件数・処方箋枚数 |
| 薬剤師 | 1日あたりの処方箋枚数・服薬指導件数・担当病棟数 |
| 理学療法士 | 担当患者数・リハプログラム数・ADL改善率 |
| 作業療法士 | 担当患者数・ADL訓練件数・自助具作製数 |
| 介護業界 | 担当利用者数・介護度別のケア件数・送迎回数 |
| 福祉業界 | 支援対象者数・相談件数・個別支援計画の作成数 |
| 保育士 | 担当クラス人数・保育計画数・保護者面談件数 |
| 施工管理 | 構造・延床面積・請負金額・工期・役割（主任／副主任／担当） |
| 建設業界 | 工事規模（○億円）・建物用途・担当期間と役割 |
| エンジニア | 担当プロジェクト数・APIレスポンス改善率・リリース頻度 |
| 営業 | 売上目標達成率・新規顧客獲得数・商談件数 |
| 事務 | 処理件数・ミス率の削減・業務時間の短縮 |
| 人事 | 採用人数・離職率の改善・研修実施数 |
| 経理 | 仕訳件数・決算スケジュール・コスト削減額 |
| パート | 週何日・1日何時間・固定シフトの有無 |
| アルバイト | 週何日・月何時間、接客なら何を誰に売ったか |
| 派遣 | 派遣会社と派遣先を分けて書く、契約期間と更新回数 |
| ハローワーク用 | 使ったツール名・処理件数、空白期間の過ごし方 |
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職務経歴書テンプレートに書く項目
ハローワークの資料では、職務経歴書の記載項目は自由としたうえで、「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」の4つは必須とされています。サクレキのテンプレートは、この必須項目に、採用担当者にアピールできる項目を加えた構成です。
| 項目 | 必須かどうか | 書く内容 |
|---|---|---|
| 標題・日付・氏名 | 必須 | 「職務経歴書」の標題、提出日、氏名 |
| 職務要約 | 任意 | どんな職場で何年、どんな仕事をしてきたかを3文以内で |
| 職務経歴 | 必須 | 勤務先ごとの在籍期間・雇用形態・業務内容・実績 |
| スキル・資格 | 任意 | 資格名と取得年月、使えるソフトやツール |
| 自己PR | 任意 | 応募先の仕事で活かせる経験を、職務経歴の具体例とつなげて |
記入例を自分の内容に置き換えるときの注意
記入例の数字は説明用です。職務経歴書は面接で質問される材料になるため、自分の勤務で説明できる数字だけを書くのが前提です。「担当5〜6名/日」「月300件」のように、毎日の業務を数えた数字でも十分に伝わります。
営業職の職務経歴の例
良い例文
ITソリューション商材の法人営業（担当顧客120社）。新規開拓・既存顧客へのアップセル提案を担当。
年間売上3,200万円・目標達成率115%を3年連続達成
NG例
法人営業を担当。目標達成に向けて努力しました。
担当顧客数も成果も書かれておらず、仕事の規模が伝わりません。
| 働き方 | 置き換えるときに足す情報 |
|---|---|
| パート・アルバイト | 週何日・1日何時間働いていたか、固定シフトかどうか |
| 派遣 | 派遣会社と派遣先（就業先）を分けて書き、契約期間と更新回数を添える |
| 離職期間がある | 職務経歴の最後に、資格取得・家族の介護など空白期間の過ごし方を簡潔に書く |
職務経歴書フォーマットの3つの形式
テンプレートの項目は同じでも、職歴を並べる順番で3つの形式に分かれます。迷ったら編年体式、直近の経験を強く見せたいなら逆編年体式、職種をまたいで経験してきたならキャリア式を選んでください。
| 形式 | 書き方 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 古い職歴から順に書く | 社会人経験が浅い人、同じ職種でキャリアを積んできた人 |
| 逆編年体式 | 新しい職歴から順に書く | 直近の仕事内容・実績をアピールしたい人 |
| キャリア式 | 職務内容やプロジェクト単位でまとめる | 転職回数が多い人、複数の職種を経験した人、エンジニア |
職務経歴書はA4縦の白無地1〜2枚程度にパソコンで横書きするのが一般的です。履歴書がまだの場合は、履歴書テンプレート一覧から応募の種類に合う様式を選べます。
書き出せずにいるなら、まず勤務先と在籍期間だけを入力してください。枠が1つ埋まると、上の表の数字を当てはめながら業務内容を書き進められます。
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