この記事では、iPadで履歴書テンプレートを使う方法を3つのアプリ別に解説します。テンプレートのダウンロード手順からコンビニ印刷の具体的な手順まで、iPadだけで採用担当者に通じる書類を完成させるポイントも紹介します。
iPadで履歴書テンプレートを入手する方法
iPadで使える履歴書テンプレートを手に入れる方法は2つあります。ひとつは転職サービスの公式サイトから直接ダウンロードする方法で、もうひとつは履歴書作成アプリのテンプレート機能を使う方法です。
| 方法 | 主なツール | 形式 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 転職サービスからダウンロード | doda・マイナビ転職・リクナビNEXT | Word／Excel／PDF | フォーマットが豊富。用途別に選べる |
| 履歴書作成アプリを使う | Yagish・らくらく履歴書など | アプリ内で完結・PDF出力 | 操作が簡単。コンビニ印刷にも対応 |
転職サービスの無料テンプレートをiPadにダウンロードする
doda・マイナビ転職・リクナビNEXTなどの転職サービスは、Word・Excel・PDF形式の履歴書テンプレートを無料で公開しています。iPadのSafariやChromeからアクセスすれば、ファイルアプリやiCloudドライブに保存できます。
- iPadのSafariで各転職サービスのテンプレートページにアクセスする
- 「Word形式でダウンロード」または「PDF形式でダウンロード」をタップする
- 「ファイルに保存」を選択し、iPadのストレージまたはiCloudドライブに保存する
- 保存したファイルをPagesまたはGoogleドキュメントで開いて編集する
PDF形式でダウンロードした場合は文章の編集ができません。内容を入力して書類を完成させるには、Word形式（.docx）またはExcel形式（.xlsx）のテンプレートを選んでください。
厚生労働省の履歴書様式をiPadに保存する
2021年4月、厚生労働省が履歴書の新推奨様式を公開しました。性別欄・通勤時間・扶養家族欄などを記入任意とした最新フォーマットで、多くの企業で受け入れられています。iPadのブラウザから直接ダウンロードできます。
採用担当者はここを見ている
- フォーマットの種類よりも、記入漏れがないかを最初に確認する
- 厚生労働省の推奨様式・JIS様式のどちらでも問題ない。企業から指定がない場合はどちらを選んでも評価は変わらない
- フォームのデザインより、証明写真の有無・日付・記入内容の正確さのほうが選考に影響する
無料テンプレートの比較と選び方は、履歴書テンプレートの選び方と注意点でまとめています。
iPadで履歴書を作成する3つの方法
入手したテンプレートをiPadで編集する方法は主に3つあります。操作のしやすさや機能の違いを確認して、自分に合った方法を選んでください。
①Yagish（ヤギッシュ）を使う方法
ヤギッシュはiPad・iPhone対応の履歴書作成アプリです。累計1,400万人以上が利用する定番サービスで、テンプレートを選んで入力するだけで書類が完成します。コンビニ印刷機能が内蔵されており、セブン-イレブンのネットプリントに直接データを送信できます。証明写真の背景を白く加工する機能も搭載されているため、別のアプリを用意する必要はありません。
- App StoreでYagishアプリをインストールする
- テンプレートを選択する（転職・新卒・バイト用など12種類から選べる）
- 各項目を入力する（AI機能で志望動機・自己PRの下書きを作成できる）
- 証明写真を撮影またはアップロードしてアプリ内で背景を白く処理する
- 完成したらPDFとしてダウンロードするか、コンビニ印刷に直接送信する
Yagishで使えるおもな機能
- 基本機能は無料で使える（一部プレミアム機能は有料）
- 厚生労働省推奨様式・JIS様式の両方に対応
- メール・LINEへのPDF送付にも対応
- 入力データがクラウドに保存され、スマホとiPadで同期できる
②Pages（ページス）でWordテンプレートを編集する方法
PagesはApple純正の文書作成アプリで、すべてのiPadに無料でプリインストールされています。WordファイルをPagesで開いて編集でき、PDF形式で書き出して提出することが可能です。転職サービスからダウンロードしたWordテンプレートをそのまま活用できます。
- ファイルアプリからダウンロードしたWordテンプレートをタップして開く
- 「Pagesで開く」を選択する（Pagesがインストールされていない場合はApp Storeから無料インストール）
- 各項目を入力・編集する（フォントは明朝体か游明朝を選ぶ）
- 入力が完了したら右上の「・・・」メニューから「書き出し」を選択する
- 「PDF」形式でエクスポートし、ファイルアプリに保存する
注意：レイアウト崩れに気をつける
WordテンプレートをPagesで開くと、フォントの違いや行間のズレによってレイアウトが崩れることがあります。PDF出力後に必ず全ページを確認し、枠のズレや文字の切れがないかチェックしてから印刷・送付してください。
③Googleドキュメントでテンプレートを使う方法
Googleドキュメントはブラウザとアプリのどちらからでも利用できるオンライン文書ツールです。Googleアカウントがあれば無料で使えます。Wordテンプレートをアップロードして、Googleドキュメント上で編集する流れになります。
- iPadにGoogleドキュメントアプリとGoogleドライブアプリをインストールする
- Googleドライブアプリを開き、ダウンロードしたWordテンプレートをアップロードする
- アップロードしたファイルを長押しして「このアプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択する
- 各項目を入力・編集する
- 右上「・・・」メニューから「共有とエクスポート」→「名前をつけて保存」→「PDFドキュメント」を選ぶ
iPadで作った履歴書をコンビニで印刷する手順
自宅にプリンターがない場合は、コンビニの複合機を使って印刷できます。セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソンそれぞれに対応したサービスがあります。印刷費用の目安はモノクロA4で1枚20〜30円です。履歴書はモノクロ印刷で問題ありません。
セブン-イレブン：ネットプリントを使う方法
セブン-イレブンではネットプリントサービスを使います。Yagishアプリからはコンビニ印刷機能で直接送信できます。PagesやGoogleドキュメントで作成したPDFを印刷する場合は、以下の手順で進めてください。
- App Storeで「かんたんnetprint」アプリをインストールする
- アプリを開き「書類をプリントする」→PDFファイルを選択してアップロードする
- 用紙サイズ（A4）と白黒を選択する
- 8桁の予約番号を取得する（有効期限は取得から1日）
- セブン-イレブンのマルチコピー機で「ネットプリント」を選択し、予約番号を入力して印刷する
ファミリーマート・ローソン：PrintSmashを使う方法
ファミリーマート・ローソンではPrintSmashアプリを使います。店内のWi-FiにiPadを接続し、PDFを複合機に直接送信する方式です。
- App Storeで「PrintSmash」アプリをインストールする
- アプリ内でPDFファイルを選択して読み込む
- コンビニ店内で、iPadのWi-Fiを「PrintSmash」というSSIDに接続する
- アプリからファイルを送信し、用紙サイズと白黒を選択する
- マルチコピー機で「スマートフォンからプリント」→「Wi-Fiプリント」を選択して印刷する
スマホ・タブレットで履歴書を作成する方法をまとめて確認したい場合は、スマホで履歴書を作成する方法もご覧ください。
iPad作成の履歴書で採用担当者が確認するポイント
「iPadで作った履歴書は採用担当者に悪い印象を与えないか」という心配は必要ありません。採用担当者は書類の作成ツールを確認しません。見ているのは書類の内容と完成度だけです。
採用担当者が30秒で判断するポイント
- 証明写真の有無・品質：スーツまたは清潔感のある服装で撮影されているか
- 日付と押印：日付が空白のまま提出していないか、記名欄に漏れがないか
- 記入漏れ：学歴・職歴・志望動機・自己PRに空白がないか
- フォーマットの崩れ：表や枠が崩れており内容が読みにくくなっていないか
PDF形式で提出すれば、受け取る側の環境でレイアウトが崩れることはありません。印刷して郵送する場合も、PDFを印刷したものは品質が安定しています。手書きとデジタルのどちらが有利かということはなく、採用担当者が求めるのは記入内容の質です。
iPadで履歴書を作るときに気をつけること
iPadで履歴書を作成する際、特に注意しておきたいポイントが2つあります。
テンプレートのレイアウト崩れを事前確認する
WordテンプレートをiPadのPagesやGoogleドキュメントで開いた場合、フォントの違いや行間のズレによってレイアウトが崩れることがあります。表を使ったテンプレートでは、セルの幅が変わって文字が枠外に飛び出すケースもあります。
NG例
PagesでWordテンプレートを編集し、レイアウト確認なしにそのまま印刷して提出。セルが崩れた状態で企業に届いてしまった。必ずPDF出力後に画面でプレビューを確認してから印刷・送付してください。
レイアウト崩れを防ぐには、YagishのようなiPad専用の履歴書作成アプリを使うのが最も確実です。Word形式のテンプレートを使う場合は、PDF出力後に必ず全ページを確認する習慣をつけてください。
証明写真はどうやって用意するか
iPadで履歴書を作成する場合、証明写真はiPadのカメラで撮影するか、証明写真アプリを使って用意します。Yagishアプリには背景を白くする加工機能が内蔵されているため、自撮りでも証明写真として使える品質に仕上げられます。
- Yagish：アプリ内で撮影・背景加工が完結する
- 証明写真アプリを別途使う：App Storeで「証明写真」と検索すると複数の無料アプリが見つかる
- コンビニやドラッグストアの証明写真機：品質が安定しており、紙での提出に最適
採用担当者が証明写真で確認するポイントとNGパターンは、履歴書写真アプリの選び方と注意点をあわせてご覧ください。
まとめ
- iPadで履歴書テンプレートを入手するには、転職サービスのサイトからダウンロードするか、履歴書作成アプリのテンプレートを使う
- 編集・作成には「Yagish（最も手軽）」「Pages（Word互換）」「Googleドキュメント」の3つの方法がある
- コンビニ印刷は、セブン-イレブンは「ネットプリント」、ファミリーマート・ローソンは「PrintSmash」を使う
- 採用担当者は作成ツールではなく書類の内容と完成度を見る。PDF形式で提出すれば問題ない
- WordテンプレートをiPadアプリで開いた場合は、PDF出力後にレイアウトを確認してから印刷・送付する
iPadだけで採用担当者に通じる履歴書を完成させることは十分可能です。Yagishのような専用アプリを使えば、テンプレート選択から証明写真の処理・コンビニ印刷まで一つのアプリで完結します。
iPadでの履歴書テンプレートに関するよくある質問
- iPadでWordの履歴書テンプレートは使えますか？
-
使えます。PagesまたはGoogleドキュメントでWordファイルを開いて編集できます。ただし、フォントや行間のズレが起きることがあるため、PDF出力後に必ずレイアウトを確認してください。レイアウト崩れが心配な場合はYagishのような履歴書専用アプリの利用をおすすめします。
- iPadで作った履歴書を自宅のプリンターで印刷できますか？
-
AirPrint対応のプリンターであれば、Wi-Fi経由でiPadから直接印刷できます。プリンターがAirPrint対応かどうかはメーカーの公式サイトで確認してください。AirPrint非対応の場合や自宅にプリンターがない場合は、コンビニ印刷（ネットプリント・PrintSmash）をご利用ください。
- iPadで履歴書を作成して送付する場合、PDFとWordどちらが適切ですか？
-
企業からフォーマット指定がない場合は、PDF形式での送付が無難です。PDF形式は受け取る側の環境でレイアウトが崩れることがなく、採用担当者がスムーズに内容を確認できます。Word形式での提出を指定されている場合は、その指示に従ってください。
- iPadに最初から入っているPagesで履歴書は作れますか？
-
作れます。PagesはWordファイルを読み込んで編集でき、PDF形式で書き出すこともできます。ただし、Pagesには日本の履歴書に特化したテンプレートが用意されていないため、転職サービスからWordテンプレートをダウンロードしてPagesで開いて使うのが一般的な方法です。
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