履歴書テンプレート完全ガイド｜職種・業種別のサンプルと選び方を徹底解説

履歴書テンプレートは、応募先の指定がなければ厚生労働省の様式を使い、職歴が収まる欄構成で選ぶのが正解です。汎用のまま出すと、採用担当者には「どこかで見た書類」に見えます。状況別の選び方、職種別の見本、提出前の確認まで、この1本で揃えました。

履歴書テンプレートの選び方｜結論と使う順番

結論：指定がなければ厚労省様式。欄は職歴量で決める

応募先から用紙の指定がなければ、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うのが基本です。JIS規格の旧様式は、配偶者欄や扶養家族欄が残っていることがあります。

次に見るのは様式の名前ではなく、職歴と志望動機が収まるかです。転職回数が多ければ職歴欄が広い用紙、新卒なら志望動機欄が広い用紙を選んでください。

状況	選ぶテンプレート	見る欄
転職（職歴あり）	転職用の履歴書テンプレート	職歴欄が足りるか。各社の入退社が1行で切れないこと
新卒・就活	新卒用の履歴書テンプレート	志望動機・自己PR欄の広さ。学歴を高校から書ける行数
アルバイト	アルバイト用の履歴書テンプレート	A4・1枚。本人希望欄でシフトを書けること
パート	パート用の履歴書テンプレート	職歴は直近2〜3件。希望勤務時間を書ける欄

欄の埋め方そのものを先に確認したい場合は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

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職種・業種別の履歴書サンプル

汎用テンプレートのまま出すと、採用担当者には「どこかで見た文面」に見えます。自分の職種名の見本を1つ開き、在籍期間と担当範囲だけ置き換えてください。

職種	サンプル
営業	保険営業 ｜ 生保レディ
事務・アシスタント	事務職 ｜ 営業事務 ｜ 受付 ｜ 秘書 ｜ 総務 ｜ 経理 ｜ 調剤薬局事務
販売・サービス	アパレル ｜ スーパー ｜ 販売員 ｜ 登録販売者 ｜ エステティシャン ｜ 美容師 ｜ ホテル ｜ 清掃 ｜ 警備員 ｜ 郵便局
IT・クリエイティブ	エンジニア ｜ デザイナー
製造・物流	製造業 ｜ 工場 ｜ ピッキング
建築・土木・不動産	建設業 ｜ 設備管理 ｜ 不動産
医療・介護	看護師 ｜ 准看護師 ｜ 看護助手 ｜ 保健師 ｜ 助産師 ｜ 研修医 ｜ 医師 ｜ 医療事務 ｜ 薬剤師 ｜ 保育士 ｜ サービス提供責任者 ｜ 介護福祉士 ｜ 介護職 ｜ 調理師
金融・専門	税理士 ｜ トリマー ｜ 農業 ｜ 芸能事務所 ｜ 自営業
公務員・教育	公務員 ｜ 市役所 ｜ 自衛隊 ｜ 会計年度任用職員 ｜ 図書館司書 ｜ 塾講師 ｜ 教員 ｜ 大学教員 ｜ 非常勤講師

迷ったら、上の表から自分の職種名を1つ開いてください。職種が近い見本ほど、資格の正式名称や職歴の粒度を合わせやすくなります。中途で実績の数字まで書くなら、職務経歴書側の見本も併せて見てください。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

【条件別】履歴書テンプレート・書き方

雇用形態やキャリアが正社員と違う場合でも、履歴書は「書けない書類」ではありません。任された範囲と勤務条件を分解した見本を先に見てください。

条件別	テンプレート・書き方
雇用形態別	パート ｜ アルバイト ｜ 派遣 ｜ 契約社員 ｜ フリーター ｜ 40代パート
キャリア別	転職 ｜ 新卒 ｜ 第二新卒 ｜ 既卒 ｜ 高校生 ｜ 在学中
様式別	厚生労働省 ｜ JIS規格 ｜ 志望動機なし

新卒は職歴がほぼないため、志望動機欄が広い用紙が向きます。アルバイト・パートはA4・1枚で足りることが多く、職歴欄が余る2枚組は避けてください。

アルバイト・パート用の履歴書を作成 ▶

形式の選び方｜Word・Excel・PDF・スマホ

用紙を決めたら、作る形式を1つに固定してください。指定がなければパソコンで作ってPDFで出すのが無難です。Wordのまま送ると、相手の環境で枠がずれることがあります。

形式	向いている人	注意点
Word	レイアウトを細かく直したい人	提出前にPDFへ変換する
Excel	セルで文字位置を揃えたい人	印刷時に列幅がずれることがある
PDF（手書き用）	手書き指定の企業、印刷して書く人	修正液は使わず、書き直す
スマホ・Web	PCがない人、移動中に作りたい人	会員登録や有料機能の有無を先に確認する

Word・Excelで作る場合

フォントは明朝体、本文は10.5〜11ポイントが読みやすいです。提出はPDFにしてください。相手が開く環境で、枠と文字がずれないようにします。

PDFを印刷して手書きする場合

手書き指定なら、印刷したPDFに黒のボールペンで書いてください。採用担当者が見るのは字の上手さより、正式名称と年号の統一です。学校名は「高等学校」まで、株式会社は前株・後株の位置まで揃えます。

スマホだけで作る場合

入力した内容が自動で欄に入るサービスなら、フォント設定は不要です。コンビニのマルチコピー機で印刷できます。登録の要否と、PDF出力が無料かは、使い始める前に確認してください。

2021年改定後の様式と、落ちるテンプレート選び

2021年4月、厚生労働省は履歴書の推奨様式を改定しました。性別欄は任意。配偶者欄・扶養家族欄・通勤時間・健康状態は削除されています。古い市販用紙を使い続けると、「情報の更新が止まっている」と読まれることがあります。

項目	旧様式（2021年3月以前）	新様式（2021年4月以降）
性別欄	必須記入	任意（男・女・その他・回答しない）
配偶者の有無	記入欄あり	削除
扶養家族数	記入欄あり	削除
通勤時間	記入欄あり	削除
健康状態	記入欄あり	削除

手元のテンプレートが2021年以降の様式かどうかから確認してください。迷ったら厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートに揃えるのが早いです。

NG①：旧様式のまま出している

「昔から同じ用紙」で足りると思っていると、様式の古さが先に目に入ります。中身を読む前に、情報感度の印象が決まります。

NG②：職歴量に合わない用紙を選んでいる

逆に、アルバイト応募なのに職歴欄が広い2枚組を使うと、空白が目立ちます。余白が多い履歴書は、「書くことがなかった」と疑われやすいです。

NG③：欄を埋めただけで出している

採用担当者が最初の30秒で見るのは、読みやすい様式かと、事実が入っているかの2点です。職種別の見本で、資格の正式名称と職歴の粒度を合わせてから提出してください。

提出前チェックと、出すときの形式

書き終わったら、内容より先に「読める書類か」を確認します。年号の混在、略称、Wordのままの送付は、中身の前に減点されます。

• 学校名・企業名は正式名称か：「高校」ではなく「高等学校」。株式会社の位置は職務経歴書と同じ表記にする
• 和暦と西暦が混ざっていないか：書類全体でどちらかに統一する
• 入学と卒業を別行にしているか：同じ学校でも入学行と卒業行を分ける
• 証明写真は3か月以内か：古い写真や加工しすぎた写真は印象を下げる
• 提出はPDFか：ファイル名は「氏名_履歴書.pdf」。Wordのまま送らない

封筒・送付状・メール添付の手順は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

まとめ

• 指定がなければ厚労省様式：2021年改定後の用紙を使う。旧様式の家族欄は残さない
• 欄は職歴量で選ぶ：転職は職歴欄、新卒は志望動機欄、バイトは1枚で足りるか
• 職種見本で粒度を合わせる：上の表から自分の職種を1つ開き、正式名称と担当範囲を置き換える
• 提出はPDF：Wordのまま送らない。日付・社名は職務経歴書と照合する
• 容れ物より中身：テンプレートを選んだあと、数字か再現できる工夫を1つ入れる

採用担当者は、きれいな用紙より「この人を呼ぶ材料があるか」を見ています。様式を決めたら、職種見本に自分の在籍期間を1社分入れるところから書き始めてください。

履歴書テンプレートに関するよくある質問

履歴書テンプレートは無料で入手できますか？

無料で入手できます。厚生労働省の様式例、ハローワーク、転職サイト、サクレキからWord・Excel・PDFをダウンロードできます。スマホの作成サービスにも、登録不要で使えるものがあります。

転職と新卒で同じテンプレートを使ってもいいですか？

厚生労働省の様式自体はどちらにも使えます。ただし新卒は志望動機欄が広いタイプ、転職は職歴欄に余白があるタイプが向きます。欄が余る・足りない用紙は、内容の前に印象が決まります。

職種別の履歴書テンプレートは必要ですか？

用紙そのものは共通で構いません。必要なのは、職種ごとの書き方見本です。資格の正式名称や職歴の粒度は職種で違うため、上の表から自分の職種を1つ開いて置き換えてください。

スマホだけで履歴書テンプレートを使って提出できますか？

できます。入力からPDF出力、メール送信までスマホで完結するサービスがあります。印刷が必要ならコンビニのマルチコピー機を使います。会員登録や有料機能の有無は、使い始める前に確認してください。

履歴書テンプレートの性別欄は記入必須ですか？

2021年4月以降の厚生労働省推奨様式では任意です。記入してもしなくても問題ありません。応募先から別途指示がある場合は、その指示に従ってください。

A4とB5のどちらを選べばいいですか？

指定がなければA4です。市販の手書き用紙はB5が多いですが、PC作成・Web提出はA4が一般的です。採用担当者がファイリングしやすいサイズを優先してください。