厚生労働省規格の履歴書はどこで入手できますか？

ハローワークの各窓口、または厚生労働省・ハローワークインターネットサービスのWebサイトから無料でダウンロードできます。様式第1号（学歴・職歴中心）と様式第2号（職務経歴を詳しく書く形式）の2種類があります。当サービスでも厚労省規格に沿った形式で履歴書を作成・PDF出力できます。

厚労省規格とJIS規格の履歴書は同じですか？

厚生労働省が定める履歴書様式は、JIS X 0301（履歴書の様式）などの日本工業規格を参考に策定されています。項目構成や記載形式はほぼ同等ですが、厚労省様式はハローワークや公的機関で広く使われている点が特徴です。企業が指定する場合は、募集要項の指示に従ってください。

厚労省規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

ハローワークではパソコン作成・手書きのどちらも受理されます。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさの面でも有利です。企業への提出で「手書き必須」と指定がある場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、印刷・提出までスムーズに進められます。

厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート

2026年6月25日

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厚生労働省の規格に沿った履歴書を効果的に作成するためのテンプレートです。ハローワークや公的機関での求職活動、企業への提出など、国が定めた標準フォーマットに準拠した履歴書は、どの場面でも通用する基本書類です。項目構成・記載ルールを押さえ、採用担当者やキャリアカウンセラーに正確な情報を伝えることが重要です。

厚生労働省規格の履歴書の書き方ポイント

厚生労働省が定める履歴書（様式第1号・第2号など）は、以下の項目で構成されています。民間企業独自のフォーマットと比べ、項目名・欄の配置・記載形式が統一されている点が特徴です。ハローワークの窓口やWebサイトから無料でダウンロードできます。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	「年」「月」欄に西暦で記載。入学・卒業・入社・退職を1行ずつ時系列で
志望動機	150〜250字	応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるか
本人希望記入欄	50〜100字	勤務地・入社時期・連絡可能な時間帯など。特になければ「貴社の規定に従います」

学歴・職歴欄の書き方と例文

厚労省規格の学歴・職歴欄は、左側の「年」「月」欄に西暦で年月を記入し、右側の本文欄に内容を書きます。「○○高等学校入学」「○○大学卒業」「株式会社○○ 入社」「一身上の都合により退職」のように、定型句を使って正確に記載することが基本です。学歴は高校卒業以降、職歴は正社員・パート・派遣を問わず時系列で記載します。

良い例文

2014年3月　○○県立△△高等学校卒業／2018年3月　××大学経済学部卒業／2018年4月　株式会社○○商事入社／2023年3月　一身上の都合により退職。年月欄と本文欄が正確に対応し、定型句で統一されているため、ハローワークや企業の担当者が経歴をすぐに把握できます。

NG例

年・月欄が空欄で「○○大学を卒業し、○○商事に就職しました」とだけ記載。厚労省規格の形式に沿っておらず、公的機関での受理や採用担当者の確認が困難になります。

志望動機の書き方

厚労省規格の履歴書にも志望動機欄があります。ハローワーク経由の求人でも、企業への直接応募でも、「なぜこの職種・この会社を選んだか」「これまでの経験をどう活かすか」を150〜250字程度で具体的に書くことが求められます。前職の不満は避け、前向きな転職理由・就職理由に変換して記載しましょう。

記入例（事務職への応募）

在籍期間	2018年4月〜2023年3月（5年0ヶ月）
勤務先	株式会社○○商事（食品卸・従業員300名）
配属	総務部（経理・人事補助）
雇用形態	正社員
業務内容	・経理補助（仕訳入力・請求書発行・入金管理）・人事補助（勤怠管理・給与計算サポート）・来客対応・電話応対・書類管理
実績・成果	・経理処理のデジタル化で月30時間の工数削減・日商簿記2級取得により経理業務の精度向上・5年間無遅刻・無欠勤を継続

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。特に希望がなければ「貴社（貴局）の規定に従います」と記載するのが厚労省規格での一般的な書き方です。ハローワーク経由の場合は、勤務地・通勤時間・入社可能日などを記載すると、キャリアカウンセラーが求人紹介しやすくなります。

良い例文

貴社の規定に従います。なお、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望いたします。勤務地は○○駅から通勤30分圏内を希望します。連絡は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。

厚生労働省規格の履歴書サンプル見本

履　歴　書

20××年×月×日現在
氏名：○○　○○

■学歴・職歴

年月	学歴・職歴	区分
2014年3月	○○県立△△高等学校卒業	学歴
2018年3月	××大学経済学部卒業	学歴
2018年4月	株式会社○○商事入社	職歴
2023年3月	一身上の都合により退職	職歴

■免許・資格

普通自動車第一種運転免許／ 2017年5月取得
日商簿記検定 2級／ 2019年11月取得

■志望動機

前職では総務部にて経理・人事補助を5年間担当し、経理処理のデジタル化や日商簿記2級の取得を通じて、正確で効率的な事務処理力を培ってまいりました。貴社の事務職では、これまでの経験を活かし、経理・総務業務の精度向上と業務改善に貢献したいと考え志望いたしました。

■本人希望記入欄

以上

状況・用途別の履歴書記入例

厚労省規格の履歴書は、ハローワーク経由・企業直接応募・公的支援プログラムなど、用途によって強調すべきポイントが異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。

ハローワーク経由で求職する人

キャリアカウンセラーはここを見ている

厚労省様式（第1号・第2号）の形式に沿っているか
学歴・職歴が年月欄と本文欄で正確に対応しているか
本人希望欄に勤務地・通勤・入社可能日が記載されているか

記入例

学歴・職歴欄：2018年4月　株式会社○○商事入社／2023年3月　一身上の都合により退職
本人希望欄：貴社（貴局）の規定に従います。勤務地は○○市・△△区を希望。即日勤務可能です。
志望動機：前職の総務経験を活かし、事務職として再就職したいと考えております。

企業への直接応募で使う人

採用担当者はここを見ている

学歴・職歴が時系列で正確に記載されているか
志望動機が応募先の職種・会社と結びついているか
写真・押印など、募集要項の指定を満たしているか

記入例

志望動機：前職の経理・総務経験と簿記2級の知識を活かし、貴社の経理部門で業務改善に貢献したいと考え志望しました。
本人希望欄：貴社の規定に従います。入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望します。

新卒・第二新卒が使う人

採用担当者はここを見ている

学歴欄に入学・卒業年月が正確に記載されているか
インターン・長期アルバイトが職歴欄に追記されているか
志望動機に学生時代の経験と入社意欲が具体的に書かれているか

記入例

学歴欄：2020年4月　××大学経済学部入学／2024年3月　同大学同学部卒業見込み
志望動機：ゼミ活動で培った分析力と、インターンで得た営業経験を活かし、貴社の営業職として貢献したいと考え志望しました。

よくある質問

厚生労働省規格の履歴書はどこで入手できますか？: ハローワークの各窓口、または厚生労働省・ハローワークインターネットサービスのWebサイトから無料でダウンロードできます。様式第1号（学歴・職歴中心）と様式第2号（職務経歴を詳しく書く形式）の2種類があります。当サービスでも厚労省規格に沿った形式で履歴書を作成・PDF出力できます。
厚労省規格とJIS規格の履歴書は同じですか？: 厚生労働省が定める履歴書様式は、JIS X 0301（履歴書の様式）などの日本工業規格を参考に策定されています。項目構成や記載形式はほぼ同等ですが、厚労省様式はハローワークや公的機関で広く使われている点が特徴です。企業が指定する場合は、募集要項の指示に従ってください。
厚労省規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？: ハローワークではパソコン作成・手書きのどちらも受理されます。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさの面でも有利です。企業への提出で「手書き必須」と指定がある場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、印刷・提出までスムーズに進められます。

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この記事を書いた人

サクレキ編集部

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-312147）が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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