アルバイトの履歴書はWord形式のテンプレートを無料でダウンロードすれば、パソコンで入力してそのまま印刷できます。ただし形式の選び方や写真の貼り方を間違えると、印刷時にレイアウトが崩れたり証明写真欄が空欄のまま提出してしまったりすることがあります。この記事では、アルバイト用テンプレートの入手先から記入・印刷までの手順を、採用担当者の視点も交えて解説します。
アルバイトの履歴書はWordで無料ダウンロードできる【結論】
結論：3ステップでダウンロードから記入まで完了
アルバイト用の履歴書は、①Word形式のテンプレートをダウンロードする→②パソコンで基本情報・学歴・志望動機などを入力する→③証明写真を貼って印刷する、という3ステップで用意できます。手書きが指定されていない限り、Wordで作成しても選考で不利になることはありません。むしろ文字が読みやすく、修正もしやすいというメリットがあります。
アルバイト用テンプレートのダウンロード先
アルバイト応募に特化した項目構成のテンプレートは、アルバイト用の履歴書テンプレートからWord・PDF形式で無料ダウンロードできます。応募先から厚生労働省の様式指定がある場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選ぶと安心です。
良い例
ダウンロードしたWordファイルを開いたら、まず証明写真欄・日付欄にプレースホルダーが残っていないか確認してから入力を始める。
NG例
ダウンロードしたテンプレートに一切手を加えず、証明写真欄が空欄のまま印刷して提出してしまう。
Wordでアルバイト履歴書を書くときに採用担当者が見るポイント
基本情報・学歴欄の書き方
氏名・生年月日・連絡先は、フォントサイズを本文と揃えて統一感を出します。学歴欄は中学校卒業から書き始めるのが一般的で、学校名は「〇〇高等学校」のように正式名称で入力します。西暦・和暦のどちらかに統一し、日付欄の作成日と混同しないよう注意してください。
本人希望欄・志望動機欄の書き方
アルバイトの履歴書では本人希望欄に「特になし」とだけ書いて提出する人が少なくありません。勤務可能な曜日・時間帯を具体的に書くだけで、シフトを組む採用担当者にとって判断材料が増え、印象が変わります。志望動機も同様に、応募先を選んだ理由を1〜2文で添えるだけで丁寧さが伝わります。
採用担当者はここを見ている
- 本人希望欄が「特になし」で埋まっていないか（勤務可能日・時間の具体性）
- 学歴・職歴欄の年月と、日付欄の作成日にズレがないか
- フォントサイズや行間が欄ごとにバラバラになっていないか
Wordでの作成自体を減点する採用担当者はほとんどいません。手書きとの違いが気になる方は、あわせて読みたい記事もチェックしてみてください。
証明写真の貼り方とレイアウトが崩れない設定
Wordテンプレートの証明写真欄は、サイズを合わせずに貼り付けると欄からはみ出したり、他の項目とずれたりしやすい箇所です。縦4cm×横3cmの証明写真サイズを守り、挿入後に欄の枠に合わせて調整するのが崩れないコツです。
良い例
縦4cm×横3cmで撮影した写真を「挿入」→「画像」から貼り付け、四隅のハンドルでサイズを調整してから、文字と重ならない位置に固定する。
NG例
スマホで撮った写真をサイズ調整せずに貼り付け、証明写真欄からはみ出したまま印刷してしまう。
写真を貼り付けたあとは、印刷プレビューで欄からのはみ出しや文字のずれがないかを必ず確認してください。表示倍率を100%にしてから確認すると、実際の印刷結果に近い状態でチェックできます。
印刷・PDF変換で失敗しないコツ
Wordファイルのまま印刷すると、閲覧する端末やプリンターの設定によって文字の位置がずれることがあります。提出前にPDF形式へ変換しておくと、どの端末で開いてもレイアウトが崩れません。自宅にプリンターがない場合は、コンビニのネットワークプリントサービスが使えます。
| コンビニ | 主なサービス |
|---|---|
| セブン-イレブン | かんたんnetprint |
| ファミリーマート | ファミマネットワークプリント／PrintSmash |
| ローソン | ネットワークプリント（シャープ） |
印刷登録の際は、用紙サイズがA4になっているかを必ず確認してください。設定を確認しないままA3や倍率違いで出力すると、証明写真欄と本文の位置がずれた状態で提出することになります。ダウンロードから印刷までの流れをWord・Excel・PDFすべての形式で比較したい場合は、あわせて次の記事も参考にしてください。
状況別の書き方例文
学生アルバイトの場合
良い例文
「授業のない平日夕方から週3日勤務可能です。接客経験はありませんが、人と話すことが好きで丁寧な対応を心がけたいと考え、貴店を志望しました。」
NG例
「特にありません。とりあえず働きたいです。」のように、勤務可能な曜日も志望理由も書かれていない一文で済ませてしまう。
掛け持ち・シフト重視の場合
良い例文
「現在は他店舗で週2日勤務しており、貴店では土日を中心にシフトへ入ることが可能です。両立できるよう、事前にシフト希望をご相談させていただければ幸いです。」
NG例
掛け持ちの事実を本人希望欄に書かずに提出し、面接で初めてシフトの制約が発覚する。
短時間勤務や扶養内で働きたい主婦・主夫層はパート寄りの項目構成のテンプレートが書きやすく、パート用の履歴書テンプレートから入手できます。志望動機がうまくまとまらない場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートを使う方法もあります。チェーン店ごとの記入例もあわせて参考にしてください。
まとめ
- アルバイトの履歴書はWord形式のテンプレートを無料ダウンロードし、入力・印刷まで自分で完結できる
- 証明写真はサイズを合わせてから貼り付け、印刷前にプレビューで崩れを確認する
- 本人希望欄・志望動機欄は具体的に書くだけで、他の応募者との差になる
テンプレート選びと写真・印刷の設定さえ押さえれば、Wordでのアルバイト履歴書作成につまずくことはなくなります。
アルバイト履歴書のWordダウンロードに関するよくある質問
- アルバイトの履歴書はWordとExcel、どちらでダウンロードすべきですか？
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文章量を調整しながら入力したい場合はWordが向いています。表形式で情報を整理したい場合はExcelでも問題ありません。どちらの形式でダウンロードしても、提出前にPDFへ変換しておくとレイアウト崩れを防げます。
- Wordでダウンロードした履歴書に証明写真がうまく貼れません。
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写真のサイズを縦4cm×横3cmに揃えてから「挿入」→「画像」で貼り付け、四隅のハンドルで証明写真欄の枠に合わせて調整してください。文字と重なる場合は、写真の位置をドラッグして欄の内側に収めます。
- 印刷するとWordの履歴書のレイアウトが崩れてしまいます。原因は何ですか？
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使用しているパソコンとプリンターでフォント環境が異なることが主な原因です。提出前にPDF形式へ変換してから印刷すると、どの端末・プリンターでもレイアウトが固定され崩れにくくなります。
- アルバイトの履歴書は手書きとWord、どちらが有利ですか？
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応募先から手書き指定がない限り、Wordで作成しても不利にはなりません。文字が読みやすく修正もしやすいため、内容を丁寧に埋めることを優先したい方にはWord作成がおすすめです。
