エントリーシートをリクナビで企業へ提出する場合、直接ダウンロードできるのはOpenES（オープンES）のみです。一度作成すれば複数の対応企業へ同じ内容を使い回して提出できるため、仕組みさえ理解すれば効率的に選考を進められます。この記事では作成から提出後の注意点、採用担当者に響く書き方まで解説します。
リクナビのエントリーシートはOpenESで作成・提出できる【結論】
結論：企業指定ESの直接ダウンロードは不可、OpenESなら作成・提出できる
リクナビは、応募先企業を探して申し込むための窓口となる就活サイトです。企業ごとに独自フォーマットで用意しているエントリーシートは、リクナビ上から直接ダウンロードすることはできません。エントリー後に企業から届く案内メールをきっかけに、その企業専用の採用マイページへ移動し、そこでフォーマットの受け取りや入力を行う流れになります。
一方で、リクナビが独自に提供するOpenESだけは、リクナビ上で直接作成・PDF化・提出まで完結できます。「リクナビでESを用意したい」と考えたときは、まずこのOpenESを使えるかどうかを確認するのが近道です。
参考：エントリーシートの入手ルートを幅広く知りたい場合は、以下の記事もあわせて確認してください。
OpenESとは｜リクナビが提供する共通エントリーシート
OpenES（オープンES）は、リクナビが提供する共通のエントリーシート作成・提出システムです。一度作成しておけば、OpenESに対応している複数の企業へ同じ内容を繰り返し提出でき、企業ごとに一から書類を作り直す手間を省けます。利用は無料で、PR写真を登録して見た目の印象を補うこともできます。
- 基本情報・学歴・資格・自己PRなどの共通項目をまとめて入力できる
- PR写真を登録し、文章だけでは伝わりにくい印象を補足できる
- 提出できるのはOpenESに対応している企業のみで、非対応の企業には使えない
OpenESでできること・できないこと
企業指定のエントリーシートとOpenESでは、入手のしやすさや準備の手間が大きく異なります。違いを表で確認しておきます。
| 項目 | 企業指定ES | OpenES |
|---|---|---|
| 入手方法 | 企業の採用マイページから個別に取得 | リクナビ上で直接作成 |
| 使い回し | 不可（企業ごとに作成） | 対応企業へ同じ内容を再利用可能 |
| 写真登録 | 企業の指定形式に依存 | PR写真として登録可能 |
| 提出できる企業 | 応募先すべて | OpenES対応企業のみ |
「リクナビでダウンロードできない」と感じたときは、企業指定ESとOpenESを混同しているケースがほとんどです。応募先がOpenESに対応しているかを先に確認すると、探し方を間違えずに済みます。
リクナビでOpenESを作成する3ステップ
OpenESの作成は、リクナビのアカウントさえあれば難しい操作は必要ありません。次の3ステップで進めます。
- リクナビにログインし、OpenESの作成画面を開く：マイページ内のメニューから進める
- 基本情報・学歴・自己PRなどの項目を入力する：下書きは保存されるため、一度で仕上げる必要はない
- PR写真を登録し、内容を見直してから保存する：完成後はPDFとして保存・提出できる状態になる
採用担当者はここを見ている
- 基本項目が空欄のまま提出されていないか（未入力は準備不足の印象につながる）
- PR写真が証明写真としての体裁を保っているか（私服のスナップ写真などは避ける）
OpenESの提出方法と提出後の注意点
OpenESを作成しただけでは、企業への提出は完了しません。企業からの案内を受けたタイミングで、対象のOpenESを選んで送信する操作が必要です。
企業からのメール・リクナビメッセージへの対応
OpenESの提出依頼は、企業からのメールまたはリクナビ上のメッセージ機能を通じて届きます。案内の中に提出用のリンクや締切日時が記載されているため、届いたらすぐに内容を確認し、指定の期限内に送信する対応が必要です。
提出後は原則修正できない
OpenESは提出ボタンを押した時点で、その内容が企業に届きます。提出後の修正は基本的にできないため、送信前の見直しが唯一のチェック機会になると考えて準備を進めてください。
良い例
提出ボタンを押す前に、誤字脱字・企業名の書き換え漏れ・文字数の過不足を1項目ずつ確認する。送信後は完了画面をスクリーンショットで保存し、控えとして手元に残しておく。
NG例
締切直前に見直しをせず送信し、送った後で他社向けに書いた企業名がそのまま残っていたことに気づく。提出後は修正できないため、気づいた時点で企業へ連絡するしかない状況になってしまう。
提出方法そのものを郵送やメール添付など他の手段と比較して確認したい場合は、以下の記事も参考になります。
差がつくOpenESの書き方【良い例・NG例】
OpenESは複数企業への使い回しが前提の仕組みですが、そのまま流用すると採用担当者に「本気度が低い」という印象を与えてしまいます。共通部分と企業ごとの調整を分けて考えることが重要です。
自己PR・志望動機を使い回しに見せない書き方
自己PRなどの共通項目は使い回して問題ありませんが、志望動機や企業ごとの追加質問の欄には、その企業でしか成立しない具体的な理由を書き加えます。
良い例文
「貴社の〇〇事業における△△という取り組みに、大学で取り組んだ□□の経験を活かせると考え志望しました」のように、企業固有の事業・取り組みと自分の経験を結びつけて具体的に書く。
NG例
「貴社の企業理念に共感しました」「成長できる環境だと感じたためです」のように、どの企業にも当てはまる抽象的な表現で終わってしまう書き方。
採用担当者はここを見ている
- 他社名の書き換え漏れがないか（使い回しが露骨に分かる最大の失敗要因）
- 追加質問の回答量が指定文字数に対して極端に少なくないか
- 共通項目と企業固有の内容とで、熱量の差が出過ぎていないか
OpenESでよくある失敗と対処法
OpenESの操作でつまずきやすいポイントは、あらかじめ原因と対処法を知っておくことで防げます。
| よくある失敗 | 対処法 |
|---|---|
| PDFがダウンロードできない | 端末やブラウザを変えて再試行し、改善しなければリクナビのサポート窓口に問い合わせる |
| 文字数が指定枠まで埋まらない | エピソードを1つに絞り、状況・行動・結果の順で具体的に書き足す |
| 締切に間に合いそうにない | 気づいた時点で早めに企業へ連絡し、対応可能か確認する |
| 提出先の企業を選び間違えた | 送信前の確認画面で宛先企業名を必ず確認してから送信する |
リクナビ以外でエントリーシートを入手・提出する方法
応募先の企業がOpenESに対応していない場合や、企業から紙のエントリーシート・独自フォーマットを求められた場合は、別の方法で準備を進めます。指定と異なる様式で提出すると、内容以前に「指示を確認していない」という印象につながるため、まずは企業の指定を確認することが優先です。
- 新卒での応募に汎用の様式を併用したい場合：新卒用の履歴書テンプレート
- 紙で提出する形式を指定され、様式に迷った場合：厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
- JIS規格での提出を求められた場合：JIS規格に沿った履歴書テンプレート
職務経歴書もリクナビ経由で用意したい場合は、以下の記事で入手方法を確認できます。
まとめ
- リクナビで企業指定のエントリーシートを直接ダウンロードすることはできない
- OpenESならリクナビ上で作成・PDF化・提出まで完結し、複数企業へ使い回せる
- 提出後は原則修正できないため、送信前の見直しが唯一のチェック機会になる
- 志望動機や追加質問の欄で企業ごとの具体性を補うと、使い回し感を防げる
仕組みを理解したうえで準備を進めれば、OpenESは選考対策に使える時間を増やすための有効な手段になります。
エントリーシートとリクナビに関するよくある質問
- リクナビでOpenESを使うのに料金はかかりますか？
-
無料で利用できます。リクナビに登録していれば、追加費用なしでOpenESの作成から提出まで行えます。
- OpenESは提出後に修正できますか？
-
提出後の修正は基本的にできません。誤字や内容の見直しは送信ボタンを押す前に済ませてください。誤りに気づいた場合は、早めに企業の採用担当窓口へ連絡することをおすすめします。
- OpenESに対応していない企業にはどうすればいいですか？
-
OpenESはリクナビと提携し、対応している企業でのみ提出先として選べます。対応していない企業では、企業指定のエントリーシートを採用マイページからダウンロードして記入する必要があります。
- OpenESの内容は使い回しても採用担当者にばれませんか？
-
使い回し自体は想定された仕組みですが、企業名の書き換え忘れや抽象的な表現が続くと採用担当者に伝わりやすくなります。志望動機や追加質問の欄で企業ごとの具体性を補うことが重要です。
