エントリーシートの学歴欄の書き方｜中学からと職歴なしの正解を徹底解説

エントリーシートの学歴欄は、中学校の卒業から書き始め、正式名称で年表記を西暦か和暦のどちらかに統一するのが正解です。新卒であれば職歴欄は「なし」と記入すれば問題ありません。学歴欄と職歴欄の書き分けに迷いやすいポイントや、浪人・転校など状況別の記入例を、採用担当者が実際に見ているチェックポイントとあわせてまとめました。

エントリーシートの学歴欄の書き方【結論】

結論：中学卒業から正式名称・年表記を統一して書く

エントリーシートの学歴欄では、中学校の卒業から書き始めるのが一般的なルールです。学校名は略さず、学生証や卒業証明書に記載されている正式名称で記入します。入学と卒業（または卒業見込み）は必ずセットで書き、年の表記は西暦か和暦のどちらかに統一してください。学歴の中身そのものより、正確に書けているかどうかが見られています。

学歴欄の記入例

職歴欄は新卒なら「なし」でいい

新卒でアルバイトやインターンの経験しかない場合、職歴欄は空欄にせず「なし」と記入します。学歴欄の最後の行から一行空けて「職歴」と書き、その下に「なし」、さらに一行空けて右詰めで「以上」と記入するのが基本の形式です。アルバイトやインターンの経験は、職歴として書くのではなく自己PRやガクチカの欄で伝えたほうが選考担当者に届きやすくなります。

採用担当者が学歴欄でチェックしている3つのポイント

学歴欄は、志望動機のように内容の巧拙で差がつく項目ではありません。採用担当者が学歴欄で見ているのは、書類を正確に仕上げる基礎的な力です。次の3点がとくに確認されています。

【状況別】学歴欄で迷いやすいケースの書き方

入学や卒業の年月が一般的なパターンからずれる場合、学歴欄の書き方に迷う人が多くなります。状況ごとの正しい書き方を確認しておきましょう。

浪人・留年した場合

転校・編入した場合

休学・留学した場合

1年以上の休学や留学は、学歴として書いて差し支えありません。休学期間は「休学」、留学期間は留学先の学校名とあわせて記載し、年月に空白ができないようにします。1年未満の短期留学は学歴欄には書かず、自己PRなど別の欄で伝えるほうが適切です。

高校・大学を中退した場合

エントリーシートと履歴書で学歴欄の書き方は違う？

正式名称で書く、年表記を統一する、在籍状況を正確に示すという学歴欄の基本ルールは、エントリーシートと履歴書で共通しています。違いが出るのは書式の自由度です。履歴書は決まった様式の欄に書き込む形式が多い一方、エントリーシートは企業が用意した独自フォーマットのため、学歴欄の広さや位置がまちまちです。

同じ選考で両方の提出を求められた場合、採用担当者はエントリーシートと履歴書の学歴・年月が一致しているかも確認しています。片方だけ卒業年を書き換えて食い違いが出ないよう、下書きを揃えてから清書すると安心です。

選考によっては、エントリーシートとあわせて履歴書の提出を求められることもあります。指定様式がない、または様式が決まっている場合に合わせて、次のようなフォーマットを選ぶと学歴欄の書き漏れを防げます。

• 様式の指定がない場合：新卒用の履歴書テンプレート
• 厚生労働省の様式指定がある場合：厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
• JIS規格の様式指定がある場合：JIS規格に沿った履歴書テンプレート

学歴欄が枠に収まらないときの対処法

エントリーシートは履歴書より学歴欄が狭く設計されていることが多く、転校や大学院進学など学歴の行数が多い人ほど枠に収まりにくくなります。次の対処法を状況に応じて使い分けてください。

• 最終学歴から遡って記載する：中学卒業以降のすべてが入りきらない場合は、直近の学歴を優先し、古い学歴から削る
• 正式名称のまま文字サイズだけ調整する：学校名や学部名は省略せず、手書きなら文字を小さくして収める
• PC入力なら行間・フォントサイズを見直す：内容を削るより先に、レイアウトの余白を調整して収める

枠が根本的に足りない場合は、学歴欄の内容を削るのではなく、企業の採用担当窓口に別紙添付の可否を確認するのも一つの方法です。自己判断で正式名称を略すより、確認を取るほうが安全です。

まとめ

• 学歴欄は中学卒業から正式名称・年表記の統一で書く
• 新卒の職歴欄は「なし」と記入し、学歴欄の下に一行空けて書く
• 浪人・転校・休学・中退は理由を書き添えず、事実だけを時系列で記載する
• エントリーシートと履歴書は学歴欄の基本ルールが共通している

書き方の基本を押さえておけば、学歴欄の記入で評価を下げる心配はなくなります。

エントリーシートの学歴は中学からで足りますか？

中学校卒業からで足ります。指定がない限り小学校の記載は不要です。企業から高校卒業以降のみでよいと案内された場合は、その指示に従ってください。

学歴欄の年表記は西暦と和暦どちらがいいですか？

どちらでも構いませんが、学歴欄全体で表記をひとつに統一することが必須です。西暦と和暦が混在すると、確認作業を怠った印象につながります。

職歴なしの場合、職歴欄は空欄のままでいいですか？

空欄のままにせず「なし」と記入します。学歴欄の最後から一行空けて「職歴」、その下に「なし」、さらに一行空けて「以上」と書くのが基本の形式です。

浪人や留年をしたことは学歴欄に書く必要がありますか？

理由を書き添える必要はありません。実際の入学・卒業（見込み）の年月をそのまま記入すれば、期間から状況は伝わります。