エントリーシートの大学名の書き方｜留年・中退でも減点されない記載例を徹底解説

エントリーシートの大学名欄は正式名称と在籍状況を正確に一致させて書くのが正解です。学部・学科名の省略や西暦・和暦の混在は、基礎的な事務処理能力を疑われる原因になります。提出直前に慌てないよう、在学中から浪人・留年・中退・大学院進学まで、状況別の記載例を採用担当者の視点とあわせて紹介します。

エントリーシートの大学名・学部学科欄の正しい書き方【結論】

結論：正式名称と現在の在籍状況を一致させて書く

大学名は略称ではなく、学生証や卒業証明書に記載されている正式名称で書きます。学部・学科・専攻名も省略せず、コース名まで正式名称で記入するのが基本です。

そのうえで、在学中なら「卒業見込み」、卒業済みなら「卒業」というように、現在の在籍状況を示す言葉を年月とセットで記入すると、読み手が状況を一目で把握できます。

【状況別】大学名・学部学科の記載例（在学中・卒業見込み）

採用担当者が大学名欄でチェックしている3つのポイント

大学名欄はエントリーシートの中でも最初に目が留まる項目です。内容そのものより、記入のルールを守れているかどうかで基礎的な事務処理能力を判断されています。

• 正式名称で統一されているか：大学名・学部名・学科名・コース名のいずれかだけ省略されていないか確認します。
• 西暦・和暦が統一されているか：入学と卒業見込みで表記が食い違っていないかを見ています。
• 在籍状況が正確に書かれているか：「卒業見込み」「中途退学」など、現在の状況が一目でわかる表現になっているかを確認します。

【状況別】浪人・留年・中退・大学院進学の書き方

大学名欄で迷いやすいのは、入学や卒業の年月が一般的なパターンからずれるケースです。状況ごとの正しい書き方を確認しましょう。

浪人・留年の場合

中退の場合

大学院進学・編入の場合

エントリーシートと履歴書で学歴欄の書き方は違う？

大学名の書き方の基本ルールは、エントリーシートと履歴書で共通しています。正式名称・在籍状況の一致・西暦和暦の統一は、どちらの書類でも同じように評価対象です。

一方で、選考によってはエントリーシートとあわせて新卒向けの履歴書テンプレートの提出を求められることもあります。書式が指定されていない場合は、学歴欄の記入ルールが揃ったフォーマットを使うと、書き漏れを防げます。

エントリーシートは志望動機や自己PRなど記述式の項目が中心になる一方、履歴書は決まった様式の中に学歴を書き込む形式です。志望動機欄に何を書くか迷う場合は、志望動機欄のない履歴書のフォーマットを使い、エントリーシート側で伝えきる書き方も選択肢になります。

よくある間違いと直し方

指定の様式がなく自由に書く場合は、厚生労働省が推奨する履歴書の様式を参考にすると、学歴欄の書き方に迷いにくくなります。よくある間違いを一覧で確認しておきましょう。

間違いパターン	なぜ印象が悪くなるか	正しい書き方
大学名を略称で書く（例：日大）	正式文書での基礎的なミスと見なされる	正式名称で記入する（例：日本大学）
学部・学科名を省略する	専攻内容が伝わらず確認の手間を与える	学部・学科・コース名まで記入する
西暦と和暦が混在している	表記統一ができていない印象を与える	入学・卒業年の表記をどちらかに揃える
在籍状況の表記が抜けている	現在の状況が読み手に伝わらない	「卒業見込み」「中途退学」など状況を明記する

まとめ

• 大学名・学部・学科・コース名は省略せず正式名称で記入する
• 在学中は「卒業見込み」、退学時は「中途退学」と在籍状況を正確に書く
• 浪人・留年は言葉で説明せず、実際の年月をそのまま記入すればよい
• 大学院進学・編入は学部と大学院（編入先）を分けて時系列で書く

大学名欄は短い項目ですが、正式名称と在籍状況の一致という基本を守るだけで、読み手に与える印象は大きく変わります。

エントリーシートの大学名に関するよくある質問

エントリーシートの大学名は略称で書いてもいいですか？

略称は避け、学生証や卒業証明書に記載された正式名称で記入します。学部・学科・コース名も同様に省略せずに書くのが基本です。

大学院に進学予定の場合、学部と大学院どちらも書くべきですか？

学部の入学・卒業と、大学院の入学・卒業見込みを分けて、時系列で両方記入します。研究科名・専攻名まで正式名称で書きましょう。

浪人・留年した理由をエントリーシートに書く必要はありますか？

理由を書き添える必要はありません。実際の入学・卒業見込みの年月をそのまま記入すれば、期間から状況は伝わります。

中退した大学は書かなくてもいいですか？

学歴として記載するのが基本です。大学名の後に「中途退学」と正式名称で書き、理由は簡潔に一言添える程度で問題ありません。