エントリーシートで会社を呼ぶときは、御社ではなく貴社と書くのが正解です。話し言葉と書き言葉で使う漢字が違うだけですが、間違えるとマナー面を疑われることがあります。この記事では正しい使い分けから、提出後に書き間違いへ気づいたときの対処法まで、状況別に整理して解説します。
エントリーシートは「貴社」が正解｜結論と理由
結論：書き言葉は貴社、話し言葉は御社
エントリーシートや履歴書のように文字で書く場面では「貴社」、面接や説明会のように口頭で話す場面では「御社」を使います。どちらも相手の会社を敬って呼ぶ言葉ですが、媒体によって漢字を使い分けるのがビジネスマナーの基本です。
迷ったときは「今書いているか、話しているか」で判断してください。エントリーシートはすべて文字で提出するため、本文中のどこに会社名への言及があっても貴社で統一すれば問題ありません。
良い例文
私は学生時代の営業アルバイトで培った提案力を活かし、貴社の海外展開事業に貢献したいと考えています。
NG例
私は学生時代の営業アルバイトで培った提案力を活かし、御社の海外展開事業に貢献したいと考えています。
「御社」は話し言葉のため、提出書類であるエントリーシートに書くと違和感が残ります。
なぜ書き言葉では「貴社」を使うのか
「貴」は手紙や書類などの文語で使われてきた敬語表現で、「御」は日常会話に近い口語表現として定着しています。同じ意味の言葉でも、文書と会話とで異なる字を当てる慣習は、履歴書の「貴校」「貴店」といった他の敬称にも共通しています。
採用担当者はここを見ている
- 貴社と御社の誤用そのものより、他の敬語の乱れとセットで「言葉遣いへの注意力」を判断している
- 文中で貴社と御社が混在していないか、通し読みで確認している
「貴社」と「御社」の使い分け方【シーン別例文】
エントリーシート・履歴書の場合
提出書類はすべて貴社で統一します。志望動機欄、自己PR欄、フリーコメント欄など、書類のどの項目であっても書き言葉扱いになるため例外はありません。
良い例文（志望動機欄）
大学のゼミで培った分析力を、貴社の商品開発プロセスで発揮したいと考え志望しました。
新卒でこれからエントリーシートを書く場合は、下記のテンプレートを土台にして貴社の表記だけ意識すると、書き直しの手間を減らせます。
初めて提出書類を用意するなら新卒用の履歴書テンプレートを参考にすると項目の抜け漏れを防げます。
面接・説明会で話す場合
面接や会社説明会など、声に出して話す場面では御社を使います。オンライン面接であっても口頭でのやり取りである以上、書き言葉の貴社に切り替える必要はありません。
良い例文（面接での受け答え）
「学生時代に取り組んだイベント運営の経験を、御社の企画部門で活かしたいと考えております。」
メールで問い合わせる場合
メールは文字で送るため貴社を使います。件名や本文だけでなく、署名の直前に添える一文でも同様です。
良い例文（選考結果への返信メール）
この度は選考のご案内をいただき、ありがとうございます。貴社にお伺いできる日程を下記の通りご連絡いたします。
採用担当者はここを見ている
- 電話やオンライン面接の冒頭で緊張から「貴社」と口にしてしまう学生は一定数いるが、言い直せば大きな問題にはならない
- メールの本文だけ御社になっているケースは、テンプレートの流用に気づかず修正し忘れたサインとして見られやすい
エントリーシート提出後に「貴社」を書き間違えたときの対処法
提出前に気づいた場合
手書きで提出前に気づいたときは、書き直しが基本です。時間がなく修正で対応する場合は、誤字を二重線で消して訂正印を押します。修正液や修正テープは使いません。
- 時間に余裕がある：新しい用紙に書き直す
- 誤りが1箇所だけ：二重線と訂正印で対応する
- Web提出フォームの場合：送信前に検索機能で「御社」を検索し、貴社への統一漏れがないか確認する
提出後（郵送・Web提出後）に気づいた場合
郵送や採用サイト経由ですでに提出してしまった後は、貴社と御社の表記ミスだけを理由に訂正の連絡を入れる必要はありません。誤字脱字と違って意味が正しく伝わる範囲のミスであり、選考の合否を左右するほどの重大な瑕疵とは扱われないためです。
採用担当者はここを見ている
貴社と御社の混同だけを理由に不採用にすることはまずありません。ただし、他の記入項目にも雑さが見つかると「まとめて注意力が足りない」という評価につながります。表記ミスに気づいたら、次に出す書類で同じミスを繰り返さないことの方が重要です。
誤字脱字全般への対処や訂正の基準を詳しく知りたい場合は、履歴書の誤字は落ちる？採用担当者の本音と提出前後の正しい対処法を徹底解説も参考にしてください。
見落としがちな「貴社」以外の敬称【業種別一覧】
提出先が一般企業以外のときは、貴社ではなく業種に合わせた敬称を使います。志望先を確認せずテンプレートをそのまま使うと、この部分で違和感が出やすくなります。
| 提出先 | 書き言葉 | 話し言葉 |
|---|---|---|
| 一般企業 | 貴社 | 御社 |
| 学校 | 貴校 | 御校 |
| 銀行・信用金庫 | 貴行 | 御行 |
| 病院・クリニック | 貴院 | 御院 |
| 店舗 | 貴店 | 御店 |
| 官公庁・市役所 | 貴庁・貴市 | 御庁・御市 |
| 社会福祉法人・団体 | 貴法人・貴会 | 御法人・御会 |
市役所など自治体への応募で使う「貴市」の細かいルールは、貴市の正しい使い方｜市役所の履歴書と面接で恥をかかない敬称ルールを徹底解説で確認できます。
NG例
いつも貴社様の商品を利用させていただいております。
「貴社」自体に敬意が含まれているため、「様」を重ねると二重敬語になります。「貴社」または「御社」だけで文を成立させてください。
テンプレート使い回しで多発する「貴社」がらみの致命的ミス
貴社と御社の使い分け自体は理解していても、複数社に応募する過程で発生するミスがあります。1社用に作成したエントリーシートを別の会社にコピーして使い回す際、志望動機の途中に前の応募先の社名や表記がそのまま残ってしまうケースです。
NG例
私は大学での研究活動を通じて培った課題解決力を、貴社の営業職で発揮し、〇〇株式会社の成長に貢献したいと考えています。
文中の「貴社」と文末の社名が一致していません。使い回しの過程で片方だけ書き換え、もう片方を直し忘れると起こります。
採用担当者はここを見ている
- 貴社表記と具体的な社名・事業内容の記述が矛盾していないか、志望動機欄を通して確認している
- 使い回し自体は珍しくないが、消し忘れが残っていると「自社への関心が薄い」という評価に直結する
- 提出直前は貴社という単語だけでなく、社名・部署名・事業名を検索して全て見直すよう伝えている
本人希望欄など他の項目でも「貴社」という言葉を使う場面があります。書き方に迷ったら履歴書の本人希望欄｜新卒は「貴社の規定に従います」でいい理由と例文も確認しておくと安心です。
転職活動で複数社にエントリーシートを出す予定なら、転職用の履歴書テンプレートを会社ごとに複製して使うと、社名の消し忘れを防ぎやすくなります。厚生労働省の様式で統一したい場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート、志望動機欄の型に迷う場合は志望動機なしの履歴書テンプレートも参考にしてください。
まとめ
- エントリーシートなど書き言葉では貴社、面接など話し言葉では御社を使う
- 貴社と御社の誤用だけで不採用になることはないが、他のミスと重なると印象を下げる
- 提出前は貴社と御社の検索チェック、提出後は表記ミスより次の書類の見直しを優先する
- 学校・銀行・病院など一般企業以外は貴校・貴行・貴院など専用の敬称を使う
- 複数社への使い回しでは、貴社表記と社名の不一致がないか提出前に必ず確認する
表記の統一を最後まで確認し、自信を持って提出できる状態に仕上げてください。
エントリーシートの「貴社」に関するよくある質問
- エントリーシートに「御社」と書いてしまったら不採用になりますか。
-
この表記ミスだけを理由に不採用になることはほとんどありません。ただし気づいた時点で以降の書類は貴社に統一し、同じミスを繰り返さないようにしてください。
- Web提出後に「御社」と書いていたことに気づきました。訂正の連絡は必要ですか。
-
貴社と御社の表記ミスだけであれば、わざわざ訂正の連絡を入れる必要はありません。意味は正しく伝わっており、選考の合否に関わるような誤りではないためです。
- 外資系企業やベンチャー企業にも「貴社」は使えますか。
-
日本語で提出する書類であれば、外資系やベンチャーでも貴社で問題ありません。日本語の応募書類における敬称ルールは、企業の規模や業態によって変わるものではありません。
- 団体やNPO法人に応募するときも「貴社」で大丈夫ですか。
-
株式会社などの「社」がつかない組織には、貴社ではなく貴法人や貴会など、組織の名称に合わせた敬称を使います。応募先の正式名称を確認したうえで表記を選んでください。
