バイト面接の履歴書は、アルバイト・パート用のA4判1枚テンプレートを選ぶのが正解です。転職用のフォーマットを使うと職歴欄が余って見え、準備不足という印象を与えることがあります。無料ダウンロード先の選び方から、印刷・記入時に注意すべき点、当日忘れてしまった場合の対処法まで、この記事でまとめて確認できます。
バイト面接の履歴書ダウンロードは「アルバイト用A4判1枚」が正解
結論:アルバイト・パート用のA4判1枚テンプレートを選ぶ
履歴書テンプレートには「転職・就活用」と「アルバイト・パート用」の2種類があります。転職用は職歴欄が10行以上あるものが多く、バイト経験が少ないと空欄が目立ってしまいます。アルバイト・パート用はA4判1枚に収まるコンパクトな設計で、シフト希望を書く本人希望欄も用意されているため、面接に持参する履歴書として選びやすい形式です。
無料でダウンロードできる履歴書テンプレート
用途に合わせて選べるよう、状況別のテンプレートを用意しています。
- 初めてのバイトで職歴欄に書くことが少ない方は、アルバイト用の履歴書テンプレートがシンプルで書きやすい構成です。
- 主婦・主夫の方や勤務日数の相談がある場合は、パート用の履歴書テンプレートの本人希望欄が書きやすく設計されています。
- どの応募先に出しても安心な標準フォーマットを探しているなら、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが2021年改定の最新様式に対応しています。
- 市販の履歴書と同じ見た目にしたい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを選ぶと迷いません。
選ぶときの3つのチェックポイント
- 2021年改定の様式か:性別欄が任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者欄が削除された最新様式かを確認する
- 本人希望欄(シフト記載欄)があるか:勤務可能な曜日・時間帯を書くスペースがあるものを選ぶ
- ファイル形式が自分の環境に合うか:手書きならPDF、パソコン入力ならWordが扱いやすい
ダウンロード後の記入・印刷で失敗しないための準備
手書き・パソコン入力、どちらを選ぶか
求人票に指定がなければ、どちらの方法で作成しても問題ありません。それぞれの特徴を比較して選んでください。
| 作成方法 | 向いている人 | 注意点 |
|---|---|---|
| 手書き | 誠実さ・熱意を伝えたい人、接客業志望 | 黒ボールペン限定。修正液・修正テープは使わない |
| PC入力 | 複数社に応募する人、字に自信がない人 | フォントは明朝体10.5〜11pt推奨。証明写真は実物を貼付 |
自宅・コンビニでの印刷手順
ダウンロードしたデータは、印刷設定を間違えると文字が小さくなったり用紙サイズがずれたりします。印刷前に「実際のサイズ(100%)」になっているかを必ず確認してください。
- 自宅プリンター:PDFを開き、印刷設定で「実際のサイズ」を選択してA4用紙で出力する
- セブン-イレブン:「マルチコピー」アプリでPDFをアップロードし、店内の複合機で予約番号を入力(A4白黒1枚10円)
- ローソン・ファミリーマート:「PrintSmash」アプリでデータを送信し、店内Wi-Fi経由で印刷(A4白黒1枚10円)
証明写真は履歴書データに写真を合成して印刷するのではなく、写真用紙に印刷した実物を切り取って貼付するのが正しい手順です。印刷後はすぐにクリアファイルへ入れ、折れ・汚れを防いでください。

採用担当者はテンプレート選びのここを見ている
採用担当者は書類の中身を読む前に、フォーマット選びの段階で第一印象を決めています。同じ内容でもテンプレートの選び方次第で伝わり方が変わります。
良い例文
アルバイト用のA4判1枚テンプレートを使用し、本人希望欄に「週3〜4日、17:00〜22:00で勤務可能です」と具体的な勤務条件を記入。職歴欄・志望動機欄もすべて埋まっており、余白が目立たない。
NG例
転職用の職歴欄が広いテンプレートをそのまま使用し、大半が空欄のまま提出。「経歴を隠しているのでは」という印象を与えかねない。2021年より前の旧様式(性別・配偶者欄あり)を使っているケースも同様に、情報収集が甘い印象につながる。
採用担当者はここを見ている
- テンプレートの種類が用途(アルバイト応募)に合っているか
- 職歴欄・志望動機欄・本人希望欄に空欄がなく、すべて記入されているか
- 印刷の文字サイズやレイアウトが崩れていないか(事前準備の状況を映す部分として見られる)
面接当日に履歴書を忘れた・準備が間に合わないときの対処法
ダウンロードから印刷までを前日に済ませておくのが理想ですが、当日になって「間に合わない」「忘れた」と気づくこともあります。落ち着いて以下の対応を取ってください。
NG例
履歴書がないまま何も連絡せず面接会場に向かい、当日その場で初めて事情を伝える。連絡の遅さが「準備・報告ができない人」という印象につながる。
良い対応
気づいた時点ですぐに電話し、「履歴書の準備が遅れており、大変申し訳ございません。面接までに近くのコンビニで印刷して持参できますが、問題ございませんでしょうか」と早めに事情を伝える。時間に余裕があれば、スマホに保存したPDFをコンビニのネットプリントで印刷して間に合わせる方法もあります。
面接前日までにダウンロード・記入・印刷を済ませておくと、当日の焦りを防げます。データはスマホにも保存しておくと、外出先からでもコンビニ印刷で対応できます。

【簡易版】バイト履歴書の記入ポイント
テンプレートを選んだら、次は記入です。各項目の要点を簡潔にまとめました。
- 証明写真:3ヶ月以内に撮影したもの。縦4cm×横3cmが標準サイズで、スマホの自撮りは避ける
- 学歴:中学校卒業から記入し、「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」と正式名称で書く
- 職歴:初めてのバイトなら「なし」と記入し「以上」で締める。空欄のままにしない
- 志望動機:「家から近い」「時給が高い」だけで終わらせず、その職場を選んだ理由を一言添える
- 本人希望欄:勤務可能な曜日・時間帯を具体的に書く。「応相談」だけだとシフトを組む担当者が困る
志望動機や自己PRの例文をもっと詳しく確認したい場合は、項目別の書き方を解説した記事もあわせて参考にしてください。

まとめ
- バイト面接の履歴書は、アルバイト・パート用のA4判1枚テンプレートを選ぶ
- 2021年改定の厚生労働省様式に対応しているかを確認する
- 印刷は「実際のサイズ(100%)」設定を忘れずに、証明写真は実物を貼付する
- 忘れた・間に合わない場合は、気づいた時点ですぐに連絡することが最優先
テンプレート選びと印刷の基本さえ押さえておけば、面接当日に慌てることはありません。前日までにダウンロード・記入・印刷を済ませておくと安心です。
バイト面接の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- バイト面接の履歴書はどこで無料ダウンロードできますか?
-
厚生労働省の公式サイトのほか、当サイトのアルバイト用・パート用テンプレートから無料でダウンロードできます。Word・Excel・PDFの各形式に対応したものを選ぶと、自分の作成環境に合わせて使えます。
- アルバイト用と転職用の履歴書テンプレートを間違えて使うとどうなりますか?
-
転職用は職歴欄が広く設計されているため、バイト経験が少ないと空欄が目立ち「経歴を隠しているのでは」という印象を与えることがあります。アルバイト応募にはA4判1枚のコンパクトなテンプレートを選んでください。
- 履歴書をダウンロードしたら手書きとパソコンどちらで記入すべきですか?
-
求人票に指定がなければどちらでも問題ありません。手書きは誠実さが伝わりやすく、PC入力は修正がしやすいという特徴があります。手書きの場合は黒ボールペンを使い、修正液・修正テープは使わないでください。
- 面接当日に履歴書を忘れた場合はどうすればいいですか?
-
気づいた時点ですぐに応募先へ電話し、正直に事情を伝えてください。時間に余裕があれば、スマホに保存したPDFをコンビニのネットプリントで印刷して面接に持参する方法もあります。

