パスポート写真のサイズは履歴書に使える？切る前の注意点を徹底解説

パスポート写真（縦45×横35mm）は履歴書の標準サイズ（縦40×横30mm）より一回り大きく、そのまま貼るのも、切って流用するのもおすすめできません。この記事では2つの規格の違いを数字で比較し、切った写真が不自然に見える理由と、手元にパスポート写真しかないときに今日できる対処法を採用担当者の視点でまとめました。

パスポート写真は履歴書に使える？サイズの違いと結論

結論：そのまま貼るのも切って流用するのもおすすめしない

パスポート写真は、履歴書の写真欄に対して縦横ともに5mmずつ大きい規格です。枠からはみ出すため、そのまま貼ることはできません。

では縦40×横30mmに切ればよいかというと、それも別の問題が出ます。パスポート写真は顔の大きさがミリ単位で決められているため、切ると顔ばかりが大きく写った、窮屈な写真になるからです。履歴書には履歴書用のサイズで撮った写真を使うのが確実です。

パスポート写真と履歴書写真のサイズ比較

項目	パスポート写真	履歴書写真
写真サイズ	縦45mm×横35mm（フチなし）	縦40mm×横30mmが一般的
許容範囲	規格どおりでないと受理されない	厚生労働省の様式例では縦36〜40mm×横24〜30mm
顔の大きさ	頭頂からあごまで32〜36mm	数値の決まりはなし（胸から上が写る構図が基本）
頭上の余白	2〜6mm	決まりはなし
縦横比	9：7	4：3

パスポートの規格は各都道府県の旅券窓口の案内、履歴書の範囲は厚生労働省の履歴書様式例の注記による

市販の履歴書の多くは写真欄に「縦36〜40mm・横24〜30mm」と印刷されています。この範囲に収まらないパスポート写真は、規格の時点で履歴書向きではないと考えてください。

応募先が縦45×横35mmを指定している場合は使える

企業独自のエントリーシートや一部の応募書類では、写真欄が縦45×横35mmで指定されていることがあります。この場合は、パスポートサイズの写真をそのまま貼って問題ありません。

• 写真欄に「縦45mm×横35mm」と書かれている：パスポートサイズの写真でOK
• 写真欄に「縦36〜40mm×横24〜30mm」と書かれている：履歴書用（縦40×横30mm）を用意する
• サイズの記載がない：写真欄を定規で測り、それに合うサイズを選ぶ

パスポート写真を切って履歴書サイズにすると不自然になる理由

顔の大きさの規定がまったく違う

パスポート写真は、縦45mmの中に頭頂からあごまでが32〜36mm入るように撮影されます。写真の縦の7〜8割を顔が占める構図です。これを履歴書サイズに切ると、顔の大きさは変わらないまま、周りの余白だけが削られます。

厚生労働省の様式例では、履歴書の写真は「本人単身胸から上」と注記されています。切ったパスポート写真は首元から下がほとんど写らないため、この前提から外れた写真になってしまいます。

切った写真で起きやすい失敗

写真のサイズだけで不採用になるわけではありません。ただ、他の応募者と並べられたときにマイナスの印象からスタートすることは避けたいところです。どうしても切って使う場合は、定規とカッターで1辺ずつまっすぐ切ってください。

手元にパスポート写真しかないときの対処法

対処法は「写真データが手元にあるかどうか」で変わります。データがあれば、撮り直さずに履歴書サイズへ作り直せます。

写真データがあるなら比率を保って縮小する

証明写真機のデータ受け取りサービスやスマホで撮った元データがあれば、「切る」のではなく「全体を縮小してから端を少し整える」方法が使えます。

1. 縦45×横35mmの画像を、縦横比を固定したまま縦40mmまで縮小する（約89％）
2. 横幅は約31mmになるので、左右を0.5mmずつ削って横30mmにする
3. コンビニの証明写真プリントや写真用紙で、等倍（拡大・縮小なし）で印刷する

この方法なら首元が残り、顔の割合も約75％に収まります。ただし元がパスポート用の構図なので、胸元まで写った履歴書用の写真よりは顔が大きめです。時間に余裕があるなら撮り直しを優先してください。

データがないなら履歴書サイズで撮り直す

紙の写真しかない場合は、切って合わせるより撮り直すほうが仕上がりは確実です。主な撮影方法を比べると次のとおりです。

方法	向いている人	注意点
証明写真機	今日中に用意したい人	サイズ選択で「履歴書用」を選ぶ。パスポート用を選ばない
スマホ＋証明写真アプリ＋コンビニ印刷	費用を抑えたい人	白・青など無地の壁の前で撮り、印刷は等倍で行う
写真館	正社員の転職・新卒の本命企業に応募する人	予約が必要な場合が多く、仕上がりまで日数がかかることがある

提出までの時間別の判断

状況別の選び方

• 提出まで1日以上ある：履歴書用サイズで撮り直す
• 今日中に出す・データあり：比率を保って縮小し、コンビニで印刷する
• 今日中に出す・紙のみ：近くの証明写真機で撮る。どうしても無理なときだけ、定規で測ってまっすぐ切る
あわせて読みたい

履歴書の写真サイズが合わない！今すぐできる対処法を徹底解説 履歴書の写真サイズが合わないときは、ズレが1〜2mm程度なら自分でカットして調整でき、3mm以上や人物の位置がずれている場合は撮り直すのが安全です。証明写真を用意し…

パスポート写真と履歴書写真で違う撮影ルール

サイズ以外にも、2つの写真は「何のために撮るか」が違います。パスポート写真は本人確認のための規格写真で、履歴書写真は第一印象を伝える写真です。

項目	パスポート写真	履歴書写真
撮影時期	申請日から6か月以内	3か月以内が一般的な目安
服装	指定なし（私服でも可）	応募先に合わせる。正社員の転職・新卒はスーツが無難
表情	平常の表情。極端な笑顔は不可	口角を少し上げた明るい表情が好まれる
背景	背景・影がない無地	白・青・グレーなどの無地
見られる点	本人と一致するか	清潔感・人柄・仕事への姿勢

パスポート写真は私服・無表情で撮る人が多く、サイズを合わせても「応募書類の写真」としては表情や服装が物足りないことがあります。

採用担当者はここを見ている

• 写真と面接で会った本人の印象が大きく違わないか（髪型・体型の変化）
• 応募する職種にふさわしい服装・身だしなみか
• 表情が硬すぎず、接客や社内でのやり取りが想像できるか

写真欄のサイズは使う履歴書の様式で決まります。正社員の転職なら転職用の履歴書テンプレートを使い、写真欄の寸法を確認してから撮影すると失敗がありません。

就職活動中の学生は新卒用の履歴書テンプレート、バイトの応募ならアルバイト用の履歴書テンプレートが使えます。



個人情報の利用目的（一部抜粋）

・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供

利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。

無料で履歴書を作成 ▶

履歴書の写真をパスポート申請やWeb応募に使い回すときの注意

履歴書サイズの写真はパスポート申請に使えない

逆方向の使い回しもできません。パスポート申請は縦45×横35mmのフチなし写真が必要で、縦40×横30mmの履歴書写真ではサイズ不足で受け付けてもらえません。顔の大きさや頭上の余白にも規定があるため、申請用は専用サイズで撮影してください。

Web応募では縦横比「4：3」に合わせる

Web応募やPC作成の履歴書では、写真データの縦横比を4：3にそろえます。パスポート写真のデータは9：7なので、そのままアップロードすると横に引き伸ばされたり、上下が切れたりします。

• 推奨ピクセル数の例：縦560×横420ピクセル（新潟労働局の資料で紹介されている目安）
• トリミング：アプリの切り抜き機能で比率を「4：3」に固定して整える
• 様式の確認：応募先の指定がなければ厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートの写真欄に合わせる
あわせて読みたい

履歴書写真サイズをコンビニで出す方法｜40×30mmの手順を徹底解説 コンビニで出す履歴書写真のサイズは、縦40mm×横30mmに合わせます。L判のまま貼ると枠からはみ出し、マイナンバー用（45×35mm）を選ぶと余白が足りません。 コンビニで…

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で写真付きの履歴書を作成

写真のサイズで手が止まっているなら、写真データを読み込んで履歴書の写真欄にそのまま配置できる作成ツールを使うと、切る・貼る作業そのものが不要になります。



個人情報の利用目的（一部抜粋）

・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供

利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。

無料で履歴書を作成 ▶

まとめ

• サイズが違う：パスポート写真は縦45×横35mm、履歴書写真は縦40×横30mmが一般的
• 切ると不自然：顔が写真の約85％を占め、胸元が写らない窮屈な写真になる
• データがあれば縮小：比率を保って縦40mmまで縮小し、左右を少し整えて等倍印刷する
• 時間があれば撮り直し：証明写真機では「履歴書用」サイズを選ぶ
• 例外：応募先が縦45×横35mmを指定している場合はパスポートサイズでOK

写真欄の寸法を測ってから写真を用意すれば、サイズ違いで撮り直す手間はなくなります。

パスポート写真と履歴書のサイズに関するよくある質問

パスポート写真を切って履歴書に貼ったら不採用になりますか？

写真を切ったことだけで不採用になるとは限りません。ただし顔が大きく写り胸元が見えない写真は、他の応募者と並べたときに目立ちます。時間があれば履歴書用サイズで撮り直し、どうしても使う場合は定規とカッターでまっすぐ切ってください。

履歴書用の写真をパスポート申請に使えますか？

使えません。パスポート申請には縦45×横35mmのフチなし写真が必要で、顔の大きさ（頭頂からあごまで32〜36mm）や頭上の余白にも規定があります。履歴書用の縦40×横30mmでは規格を満たしません。

証明写真機でパスポート用と履歴書用を同時に撮れますか？

証明写真機は撮影前にサイズを選ぶ方式が一般的で、選んだサイズに合わせて顔の位置や大きさが調整されます。両方が必要な場合は、それぞれのサイズを選んで撮影してください。機種によっては複数サイズをまとめて出力できるものもあるため、撮影前に画面の案内を確認すると確実です。

半年前に撮ったパスポート写真を履歴書に使ってもいいですか？

履歴書の写真は撮影から3か月以内が一般的な目安とされています。半年前の写真はサイズ以前に古さの面でも不向きです。髪型や体型が変わっていると面接時の印象とずれるため、新しく撮影した写真を使ってください。

Web応募でパスポート写真のデータを使うにはどうすればいいですか？

パスポート写真のデータは縦横比が9：7なので、アプリのトリミング機能で比率を4：3に固定して切り抜いてください。縦560×横420ピクセル程度を目安にすると、履歴書の写真欄にきれいに収まります。顔が大きくなりすぎる場合は、余白を残して撮り直したほうが自然に仕上がります。