履歴書の三つ折りと封筒の入れ方｜減点されない向きと折る手順を徹底解説

履歴書の三つ折りは、長形3号など封筒が小さいときに限って許容される折り方です。封筒に入れる向きは、開封する側から見て氏名と写真が正位置で出てくる向きが正解になります。この記事では、三つ折りの手順と封筒への入れ方、封筒サイズごとの切手代を、採用担当者が減点する箇所とあわせてまとめました。

履歴書の三つ折りと封筒への入れ方【結論】

三つ折りが許されるのは「封筒が小さいとき」だけ

履歴書の折り方は二つ折りが基本です。三つ折りにしてよいのは、企業から長形3号の返信用封筒を指定された場合や、手元に小さい封筒しかなく買い直す時間もない場合に限られます。

ここで押さえておきたいのは、三つ折りそのものが不採用の理由になることはほぼないという点です。減点されるのは、折り目が氏名や写真にかかっていたり、封筒から裏面が先に出てきたりして、担当者の手を止めさせたときです。折る回数より、開けた瞬間の見え方を優先してください。

状況	折り方	封筒
自分で封筒を用意できる（転職・新卒）	折らない、または二つ折り	角形2号
長形3号の返信用封筒を指定された	三つ折り	長形3号
アルバイト・パートの応募	三つ折りでも可	長形3号

三つ折りにした履歴書の封筒への入れ方と向き

向きの説明は記事によって表現が違い、かえって迷う原因になります。判断基準は1つだけです。封を開ける側から書類を引き出したとき、氏名と写真が正位置で目に入るか。これを満たしていれば向きは合っています。

履歴書を三つ折りにする折り方の手順

A3の履歴書は、まず縦半分に折ってA4サイズにします。その状態から三つ折りにすると、長形3号にちょうど収まる210×99mm前後になります。

三つ折りの手順

1. 履歴書を二つ折りにしてA4サイズにし、氏名と写真の面を上にして机に置く
2. 用紙を縦に3等分する位置を目測で決める（定規で約99mmを測ると確実です）
3. 上から3分の1を残し、下3分の2を裏側へ折る
4. 残った下部分をさらに奥へ折り返す
5. 横から見てZ字になっていれば完成。一番外側に氏名と写真が見えている状態が正解です

そもそも折らずに送りたい場合は、A4サイズがそのまま入る転職用の履歴書テンプレートを印刷し、角形2号で送るのが最も丁寧な形になります。

折り目で失敗しないコツ

折る前に、写真がしっかり貼れているか、インクが乾いているかを確認してください。写真の縁に折り目がかかると、はがれや浮きの原因になります。折り位置を数ミリずらすだけで写真を避けられるケースは多いので、機械的に3等分せず、写真の位置を見てから折り目を決めてください。

三つ折りが許容されるケース・避けるべきケース

同じ三つ折りでも、応募先と提出の性格によって受け取られ方が変わります。判断に迷ったときは下の表を目安にしてください。

ケース	三つ折りの可否	理由
長形3号の返信用封筒を同封された	問題なし	企業がそのサイズで受け取る前提で送っている
アルバイト・パートの応募	問題なし	連絡先確認が主目的で、原本を長期保管しないことが多い
正社員の中途採用に応募	できれば避ける	選考中に複製・回覧される。折り目が少ないほど扱いやすい
新卒採用に応募	避ける	提出物のそろえ方も評価対象に含まれやすい
封筒サイズの指定がない	避ける	角形2号を用意すれば折らずに送れる

アルバイトやパートの応募で長形3号を使うなら、書類そのものもその場に合った様式にそろえておくと迷いがありません。アルバイト用の履歴書テンプレートは記入項目が絞られており、三つ折りにしても情報が折り目に重なりにくい作りです。

勤務時間や扶養の希望を書く欄が必要な場合は、パート用の履歴書テンプレートを選んでください。

三つ折り履歴書に合う封筒サイズと切手代

三つ折りにする最大の理由は封筒サイズです。A4を三つ折りにすると長形3号（120×235mm）に収まり、この封筒は定形郵便として110円で送れます。角形2号は定形外郵便になるため、料金が変わります。

封筒	サイズ	折り方	郵便区分	料金の目安
長形3号	120×235mm	A4を三つ折り	定形（50g以内）	110円
長形4号	90×205mm	B5を三つ折り	定形（50g以内）	110円
角形2号	240×332mm	折らない	定形外・規格内（100g以内）	180円
角形3号	216×277mm	折らない（B5）	定形外・規格内（100g以内）	180円

出典：日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」2024年10月改定後の料金

定形郵便は厚さ1cm以内・重さ50g以内が条件です。履歴書と添え状の2枚なら余裕で収まりますが、職務経歴書を何枚も同封して膨らむと定形から外れ、料金不足で差出人に戻される可能性があります。戻ってくれば締切に間に合いません。書類が3枚を超えるなら、最初から角形2号で折らずに送るほうが確実です。

用紙サイズで迷っているなら、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、A4見開きの標準的な様式になり、封筒選びで悩む場面が減ります。

三つ折りで送る前に確認したい3つのこと

書類を重ねる順番

複数の書類を送るときは、封筒の表側から順に添え状 → 履歴書 → 職務経歴書 → その他の書類と重ねます。重ねてから、まとめて三つ折りにしてください。1枚ずつ別々に折ると厚みが増し、封筒に入りにくくなります。

クリアファイルは入るなら使う

三つ折り用のA6サイズのクリアファイルは一般的ではないため、長形3号で送る場合は無理に使う必要はありません。角形2号で折らずに送る場合は、A4のクリアファイルに入れると輸送中の折れや雨濡れを防げます。透明で無地のものを選び、使い古しは避けてください。

封の仕方

のりで封をして、継ぎ目の中央に「〆」を書きます。セロハンテープやホチキスは使いません。ポストに投函する前に、宛名の会社名・部署名と、切手の額面をもう一度確認してください。料金不足による差し戻しは、宛名の書き間違いよりも取り返しがつきにくいミスです。

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まとめ

• 履歴書の折り方は二つ折りが基本。三つ折りは長形3号を指定された場合やアルバイト応募なら問題ない
• 封筒への入れ方は、開封する側から引き出したときに氏名と写真が正位置で見える向きにそろえる
• 折る位置は写真とインクを避けて決め、折り直しをしない
• 長形3号は定形110円、角形2号は定形外規格内で180円が目安。厚さ1cm・50gを超えたら角形2号に切り替える

封筒を買いに行く時間がないなら、三つ折りで出して構いません。折り方より、期限内に不備なく届けることを優先してください。

履歴書の三つ折りと封筒の入れ方に関するよくある質問

履歴書を三つ折りにすると選考で不利になりますか？

三つ折りだけを理由に落とされることはほぼありません。企業から長形3号の返信用封筒を指定された場合や、アルバイト・パートの応募では三つ折りが前提になっています。正社員の中途採用や新卒採用で封筒サイズの指定がない場合は、角形2号で折らずに送るほうが書類を扱いやすくなります。

三つ折りの履歴書はどの向きで封筒に入れますか？

氏名と写真がある面を封筒の表（宛名を書いた面）側に向け、その面が封筒の開け口を向くように差し込みます。開封した担当者が引き出したときに、持ち替えずに氏名と写真が読める状態であれば向きは合っています。

三つ折りの履歴書を長形3号で送るときの切手はいくらですか？

長形3号は定形郵便にあたるため、厚さ1cm以内・重さ50g以内であれば110円です。履歴書と添え状程度なら収まります。職務経歴書などを重ねて厚みが出た場合は定形から外れるため、角形2号に切り替えて定形外規格内の180円（100g以内）で送るほうが確実です。

折り目を付けてから間違いに気づいた場合、折り直してもいいですか？

折り直すと折り目が二重になり、書類がくたびれた印象になります。時間に余裕があれば印刷し直すか、書き直してください。時間がない場合は、そのまま提出しても大きな減点にはなりません。折り目の乱れよりも、提出期限に遅れることのほうが影響が大きくなります。