履歴書の封筒への入れ方と向き｜表面を合わせる正解と順番を徹底解説

履歴書は、封筒の表面（宛名を書いた面）と履歴書の表面（氏名・写真の面）が同じ向きになるように入れるのが正解です。この記事では、二つ折り・三つ折り別の入れる向き、送付状から始まる書類の順番、クリアファイルの扱い、郵送と手渡しでの違いを採用担当者の視点から整理します。

履歴書の封筒への入れ方と向きの正解【結論】

結論：封筒の表面と履歴書の表面を同じ向きに揃える

迷ったときの判断基準はひとつです。封筒を開けた採用担当者が、書類を裏返さずに氏名と写真を読める状態になっているか。これを満たしていれば向きは合っています。

宛名を書いた面が手前にある状態で封筒を持ち、そのまま手前側に履歴書の表面が来るように差し込む。手順としてはこれだけです。裏向きに入っていても書類が受理されないわけではありませんが、開封して最初に白紙の裏面が出てくる封筒は、読み手への配慮が抜けている印象を残します。

折り方	使う封筒	入れる向き
折らない（推奨）	角形2号	封筒の表面側に履歴書の表面（氏名・写真面）を向ける
二つ折り	角形3号・長形3号など	折り目を下、氏名・写真面を封筒の表面側に向ける
三つ折り	長形3号	開いたときに写真面が最初に見えるよう、写真のある側を上にする

二つ折り・折らない場合（角形2号）の入れ方と向き

A4サイズの応募書類なら、角形2号（332mm×240mm）を使って折らずに送るのが最もきれいです。書類を重ねてクリアファイルに挟み、封筒の表面と書類の表面を揃えて差し込みます。

手元の履歴書がA4見開き（A3）で印刷されている場合は、中央の折り目で二つ折りにして角形2号に入れます。折らない前提で書類を作りたい方は、転職用の履歴書テンプレートをA4で印刷しておくと封入まで迷いません。

三つ折り（長形3号）の入れ方と向き

企業から小さい封筒を指定された場合や、アルバイト・パート応募で書類を簡易に扱う場合は三つ折りでも失礼にはあたりません。ただし向きの難易度は上がります。

封筒に入れる書類の順番と重ね方

向きと同じくらい見られているのが順番です。上から順に、送付状・履歴書・職務経歴書・その他の指定書類と重ねます。

順番	書類	この位置に置く理由
1（最上部）	送付状（添え状）	誰が何に応募したのかを開封1秒で伝えるため
2	履歴書	氏名・写真で応募者を特定する主書類
3	職務経歴書	履歴書を見た後に読む前提の補足資料
4	その他（ポートフォリオ・資格証の写しなど）	企業指定がある場合のみ最後に添える

新卒の就活で送付状の書式に迷う場合は、新卒用の履歴書テンプレートと合わせてA4で揃えておくと、重ねたときにサイズがずれません。

クリアファイルは必要？向きと選び方

必須ではありませんが、使ったほうが安全です。郵送中の折れ・雨による濡れを防げますし、担当者が封筒から取り出す動作も一度で済みます。

• 色：無色透明のみ。中身が透けて見えることに意味があります
• 状態：新品を使う。角が白く擦れたファイルは使い回しが一目で分かります
• 柄：キャラクター・企業ロゴ入りは避ける。他社のロゴ入りファイルは特に印象が悪くなります
• 向き：開口部を封筒の口側（上）に向ける。逆さにすると書類が滑り出ます

クリアファイルごと封筒に入れるため、ファイルの表裏と書類の表裏も揃えてください。ファイルの向きだけ逆になっていると、開封時に書類が裏返って見えます。

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郵送と手渡しで変わる封筒の入れ方・向き

ここを混同している応募者は少なくありません。書類の向きは共通ですが、封の扱いと渡し方が変わります。

郵送する場合

封筒の口はのりで閉じ、閉じ目の中央に「〆」と書きます。テープ類やホチキスで留めるのは避けてください。表面の左下には「履歴書在中」と赤字で書き、定規で四角く囲みます。

項目	内容
封筒サイズ	角形2号（332mm×240mm）＝定形外郵便の「規格内」
料金の目安	50g以内140円 / 100g以内180円（応募書類一式なら180円が目安）
速達	基本は不要。締切直前のみ通常料金＋300円で利用
封の仕方	のり付けし「〆」を記入

料金は日本郵便の国内郵便料金表（2024年10月改定後の現行料金）にもとづく

切手は郵便局の窓口で重さを量って貼ってもらうのが確実です。料金不足の郵便は差出人に返送されるか、受取人に不足分が請求されます。応募先に不足料金を払わせる事態は、向きの間違いとは比べものにならない痛手になります。

手渡しする場合

手渡しでは封をしません。その場で中身を確認してもらう前提だからです。切手も宛名の住所も不要で、封筒の表面には「履歴書在中」、裏面に自分の住所と氏名を書きます。渡す相手によって作法が分かれます。

アルバイトやパートの応募で店舗に持参するケースも同じ考え方です。書式から用意する場合はアルバイト用の履歴書テンプレートが使えます。

履歴書の入れ方でやりがちなNG5つ

ここまでの内容を、失敗の形で整理します。どれも書類の中身とは無関係なところで印象を落とす類のミスです。

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投函前の最終チェックリスト

ポストに入れる前に、封をする直前の状態で以下を確認してください。封をしてから気づくと、封筒を買い直すことになります。

企業から様式の指定がある場合を除き、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使っておけば、様式そのものを指摘される余地はなくなります。

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まとめ

• 封筒の表面（宛名面）と履歴書の表面（氏名・写真面）を同じ向きに揃える
• 書類は上から送付状・履歴書・職務経歴書・その他の順に重ねる
• 無色透明のクリアファイルに挟み、開口部は封筒の口側（上）に向ける
• 三つ折りは全書類を重ねてまとめて折り、写真面が上に来る向きで入れる
• 郵送はのり付けして「〆」、手渡しは封をしない。面接官へは相手が読める向きで渡す

向きも順番も、突き詰めれば「開けた人が最短で読めるか」に集約されます。この一点だけ覚えていれば、封筒の前で手が止まることはなくなります。

履歴書の封筒の入れ方に関するよくある質問

履歴書を裏向きに入れてしまいました。落とされますか？

向きだけを理由に不採用になることはまずありません。書類の中身が評価対象です。ただし投函前に気づいたのであれば、封筒を開けて入れ直してください。開封済みの封筒をそのまま送るほうが印象を損ないます。

クリアファイルは必ず必要ですか？

必須のマナーではありません。使わなくても失礼にはあたりませんが、雨の日の投函や配送中の折れを防げるため、無色透明の新品を1枚使うことをおすすめします。

角形2号の封筒で送るときの切手はいくらですか？

角形2号は定形外郵便の「規格内」にあたり、50g以内で140円、100g以内で180円です。応募書類一式なら180円が目安になります。重さが微妙な場合は郵便局の窓口で量ってもらうと確実です。

手渡しのときも封筒に封をしますか？

封はしません。その場で中身を確認する前提のためです。受付に預ける場合は封筒ごと、面接官に直接渡す場合は封筒から出してクリアファイルごと、相手が読める向きで差し出します。

三つ折りで送っても問題ありませんか？

企業から封筒サイズの指定がある場合や、アルバイト・パート応募であれば問題ありません。転職の応募では折らずに角形2号で送るほうが、保管とコピーの扱いやすさの点で好まれます。