履歴書の作成方法｜手書き・PC・アプリの選び方と失敗しない手順を徹底解説

履歴書の作成方法は、手書き・パソコン・アプリのどれを選ぶかよりも、記載内容の正確さと読みやすさで評価が決まります。手書き・パソコン・アプリの選び方、証明写真など用意するもの、転職・新卒・アルバイトなど状況別のテンプレートの選び方までを、採用担当者の視点を交えて作成の手順どおりに解説します。

履歴書の作成方法｜結論と迷わないための5ステップ

結論：作成方法そのものは評価を左右しない

結論から言うと、履歴書を手書き・パソコン・アプリのどれで作っても、選考結果に直接影響することはありません。企業から様式や作成方法の指定がなければ、自分がミスなく仕上げやすい方法を選ぶのが正解です。まずは3つの方法の特徴を比較で押さえておきましょう。

作成方法	かかる時間の目安	向いている人	注意点
手書き	1〜2時間	接客・医療・保育など丁寧さを伝えたい職種	誤字は原則書き直し。修正液は使えない
パソコン（Word・Excel）	30分〜1時間	職歴が多い・志望動機を練り直したい人	印刷前にPDF化しないとレイアウトが崩れやすい
スマホアプリ	15〜30分	外出先で手早く仕上げたい人	証明写真の解像度不足に注意

手書き・パソコン・アプリ、どれを選ぶか

採用担当者への調査でも、パソコンやスマホでの作成を好ましいとする回答が4割を超え、手書きを好むという回答は2割に満たないという結果が出ています。とはいえ「どちらでもよい」という回答も同程度あり、作成方法自体が合否を決める要素ではないことがうかがえます。

接客業や医療・保育など人柄が重視される職種では手書きが好まれる傾向がありますが、企業から特に指定がなければ、自分が短時間で正確に仕上げられる方法を選んで問題ありません。

作成〜提出までの5ステップ

履歴書の作成は、次の5ステップで進めると迷いません。

1. 自分の状況（転職・新卒・アルバイトなど）に合ったテンプレートを選ぶ
2. 作成方法（手書き・パソコン・アプリ）を決める
3. 証明写真を準備する（縦4cm×横3cm、撮影から3ヶ月以内）
4. 各項目を記入し、パソコン・アプリで作った場合はPDF形式で保存する
5. 印刷して内容を見直し、封筒に入れて提出する

この中でつまずきやすいのは「作成方法の選び方」と「印刷時の設定」です。次の章から、方法別の具体的な手順を見ていきます。

【方法別】履歴書の作成手順とNG例

手書きで作成する場合

手書きは黒のボールペン（油性またはゲルインク、0.5〜0.7mm程度）で記入します。下書きを別紙で作ってから清書すると、欄内での書き直しを防げます。

パソコン（Word・Excel）で作成する場合

テンプレートに入力したら、そのまま印刷せずPDF形式に変換してから印刷するのが基本です。WordやExcelのまま印刷すると、使用しているパソコンの環境によってフォントや余白がずれることがあります。

スマホアプリで作成する場合

履歴書作成アプリを使えば、通勤時間や外出先でも入力を進められます。入力後はPDFで書き出し、コンビニのマルチコピー機で印刷すれば、自宅にプリンターがなくても作成から印刷まで完結します。

作成方法ごとの詳しい印刷手順や写真の準備方法は、以下の記事でさらに詳しく解説しています。

採用担当者は「作成方法」より何を見ているのか

採用担当者は1日に何十枚もの書類に目を通します。作成方法そのものより、読みやすく整った状態で届いているかが第一印象を左右します。逆に言えば、方法選びに悩む時間を減らし、以下のポイントに時間を使うほうが結果につながります。

NGパターン	採用担当者に与える印象
印刷時のレイアウト崩れ・文字の潰れ	提出前に確認していない、雑な印象
証明写真のサイズ違い・私服スナップの流用	準備不足という印象
テンプレートの用途違い（アルバイト用を転職応募に使う等）	募集要項を読んでいないという印象
誤字脱字・欄の空白放置	内容以前に注意力を疑われる

この表からもわかるとおり、評価を下げているのは「作成方法」ではなく「確認不足」です。方法を決めたら、次の章で自分の状況に合ったテンプレートを選び、提出前のチェックまで一気に済ませましょう。

状況別｜自分に合った履歴書テンプレートの選び方

同じ「履歴書」でも、置かれている状況によって適したテンプレートは異なります。以下から自分の状況に近いものを確認してください。

転職の場合

転職活動では職歴欄の余白が重要です。在籍社数が多い場合や、これまでの経歴を詳しく伝えたい場合は、職歴欄が広めに作られた転職用の履歴書テンプレートを使うと、書き漏らしを防ぎやすくなります。

新卒・就活の場合

新卒の就活では職歴がほとんどないため、志望動機や自己PR欄の広さが重要になります。学歴欄と資格欄のバランスが取れた新卒用の履歴書テンプレートが使いやすい構成です。

アルバイト・パートの場合

アルバイトやパートの応募では、通勤時間や希望条件を書く欄が用意されたアルバイト用の履歴書テンプレートのほうが、記入項目に迷わずに済みます。

厚生労働省の規格が指定されている場合

ハローワーク経由の応募や、企業から「厚生労働省が示す様式で」と案内された場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選んでください。2021年に公表されたこの様式では、性別欄が任意記載となり、通勤時間・扶養家族数・配偶者に関する項目が設けられていません。

履歴書作成でつまずきやすい3つの落とし穴

作成方法や様式を決めたあとに起こりやすいのが、次の3つの落とし穴です。提出直前に気づいて慌てないよう、先に確認しておきましょう。

証明写真の準備忘れ

作成そのものに集中していると、証明写真の準備が後回しになりがちです。証明写真は縦4cm×横3cm、撮影から3ヶ月以内のものを使い、背景は白または薄い青系の無地を選んでください。スナップ写真の切り抜きは、輪郭がぼやけたり背景が写り込んだりして印象を下げやすいので避けます。

印刷直前のレイアウト崩れ

パソコンやアプリで作成した履歴書は、印刷設定を確認しないまま出力すると、余白が広がったり文字が小さくなったりします。PDFに変換したうえで、倍率100%（実際のサイズ）・片面で1枚試し刷りをしてから本番の印刷に進んでください。

テンプレートの用途取り違え

用途に合わないテンプレートを使ってしまったときは、買い直すよりも、状況別のテンプレートを無料でダウンロードして作り直すほうが早く確実です。

作成後に必ず確認したいチェックリスト

印刷した履歴書を提出する前に、以下の項目を上から順に確認してください。

• 氏名・住所・日付の末尾が切れていないか
• 文字が潰れたり、かすれたりしていないか
• 証明写真のサイズ・撮影時期が適切か
• 日付欄は提出日（面接日・送付日）になっているか
• 西暦・和暦が履歴書全体で統一されているか
• 使っているテンプレートが応募先の状況（転職・新卒・アルバイト等）に合っているか

まとめ

• 履歴書の作成方法（手書き・パソコン・アプリ）は、それ自体が評価を左右するものではない
• 採用担当者が見ているのは、記載内容の正確さと書類全体の読みやすさ
• テンプレートは転職・新卒・アルバイトなど自分の状況に合わせて選ぶ
• 証明写真の準備と印刷設定の確認は、提出直前ではなく早めに済ませておく

作成方法を選ぶ時間を減らし、内容の確認に時間を使うことが、書類選考の通過につながります。

履歴書の作成に関するよくある質問

履歴書はパソコンで作成しても失礼になりませんか？

失礼にはあたりません。企業からの指定がない限り、パソコンやアプリでの作成は一般的な方法として広く受け入れられています。証明写真の解像度と印刷時のレイアウト崩れにだけ注意してください。

履歴書作成アプリを使うと採用担当者の印象は悪くなりますか？

悪くなりません。採用担当者は「何で作ったか」ではなく、記載内容と書類の読みやすさを見ています。ただし証明写真は解像度の粗さが出やすいため、規定サイズと撮影時期を守って準備してください。

履歴書の作成に必要なものは何ですか？

自分の状況に合ったテンプレート、証明写真（縦4cm×横3cm、撮影から3ヶ月以内）、手書きの場合は黒のボールペン、パソコン・アプリ作成の場合はPDFに変換できる環境が必要です。印刷して提出する場合は封筒も用意しておきましょう。

手書きとパソコン、両方使い分けてもいいですか？

問題ありません。学歴・職歴などの事実関係はパソコンで正確に、志望動機や自己PRは手書きで自分の言葉を伝えるといった使い分けも可能です。ただし1枚の中で欄ごとに書体の印象が大きく変わらないよう整えてください。