履歴書の無料ダウンロードから印刷まで｜用紙・サイズ設定の正解を徹底解説

履歴書は厚生労働省様式をA4サイズでダウンロードし、記入後にPDF化してから倍率100%・片面で印刷するのが最も失敗しない手順です。テンプレートの種類選びで悩む時間より、印刷設定のミスで書類の体裁が崩れるほうが選考には響きます。ダウンロード先の選び方から用紙・サイズ設定、コンビニと自宅の使い分けまでをまとめました。

履歴書のダウンロードから印刷までの正解手順【5ステップ】

結論：この5ステップで完了します

やることは5つだけです。所要時間は記入を含めて1〜2時間、印刷だけなら10分程度で終わります。

手順	やること	つまずきやすい点
①様式を選ぶ	厚生労働省様式かJIS規格様式をダウンロード	種類が多すぎて決められない
②形式を選ぶ	パソコン記入ならExcel／Word、手書きならPDF	手書きなのにExcelを落としてしまう
③記入する	各項目を埋める	文字数超過でセルからはみ出す
④PDFに変換する	「名前を付けて保存」でPDF形式を指定	PDF化せず直接印刷してレイアウトが崩れる
⑤印刷する	A4・倍率100%・片面・フチなしオフ	「用紙に合わせる」設定で縮小される

この中で選考に直結するのは④と⑤です。①②で悩んで時間を使う人は多いのですが、様式の種類そのものを理由に落とされることはほとんどありません。

迷ったら「厚生労働省様式のA4・Excel」を選ぶ

どれを選ぶか決められないなら、厚生労働省が公開している様式例のExcel版・A4サイズが無難です。公的機関が公正な採用選考の観点から作成した様式のため、企業側から様式を指摘される余地がありません。

無料でダウンロードできる履歴書テンプレートの選び方

厚生労働省様式の入手先と特徴

2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受け、厚生労働省が新たな様式例を作成しました。各都道府県労働局やハローワークインターネットサービスのサイトから、Excel版・PDF版がそれぞれA3・A4の2サイズで公開されています。

形式	サイズ	向いている人
Excel	A4／A3	パソコンで入力して印刷する人（推奨）
PDF	A4／A3	印刷してから手書きで記入する人

この様式の特徴は、公正な採用選考の観点から「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目が設けられていない点です。性別欄も記載は任意の扱いになっています。古いJIS様式との違いはここで、応募先から「扶養家族欄が空欄です」と指摘される心配がありません。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートから様式と記入例をあわせて確認できます。

一方で、応募先から「JIS規格で」と指定されるケースも残っています。その場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使ってください。指定がある場合は指定が最優先です。

状況別のテンプレートの選び方

厚生労働省様式は汎用性が高い反面、志望動機や自己PRを厚く書きたい人には欄が足りないことがあります。書きたい内容が決まっているなら、状況に合わせた様式を選ぶほうが結果的に早く仕上がります。

状況	選ぶ様式	理由
転職（職歴が複数社）	職歴欄が多い様式	在籍社数が多いと標準様式では行が足りない
新卒・第二新卒	志望動機・自己PR欄が広い様式	職歴が薄い分を意欲で補う必要がある
アルバイト・パート	1枚で収まる簡易様式	先方も詳細な職歴を求めていない
指定がある	指定された様式	指定を外すと確認不足とみなされる

転職で職歴を詳しく書きたい場合は転職用の履歴書テンプレート、就活中の学生は新卒用の履歴書テンプレートが扱いやすい構成です。バイト応募なら記入項目を絞ったアルバイト用の履歴書テンプレートで十分です。

ダウンロードした履歴書の印刷設定｜サイズ・用紙・片面の正解

サイズはA3見開き（A4二つ折り）が基本

履歴書は左右2ページで1枚の書類です。A3用紙1枚に見開きで印刷し、二つ折りにしてA4サイズにするのが最も一般的な形です。A3に対応したプリンターがない場合は、A4用紙2枚に分けて印刷しても問題ありません。

印刷方法	仕上がり	評価
A3用紙1枚に見開き→二つ折り	A4サイズの冊子状	最も一般的。迷ったらこれ
A4用紙2枚に分割	A4が2枚	問題なし。クリップ留めは不要
B4用紙1枚に見開き→二つ折り	B5サイズ	可。ただし現在はA4主流
A4用紙1枚に見開きを圧縮	文字が極小	NG。読めません

最後のパターンが最も多い失敗です。A3データをA4プリンターに送ると、多くの環境で自動的に「用紙サイズに合わせる」が働き、見開き2ページ分がA4一枚に圧縮されます。データ上は正常に見えるので、印刷物を見るまで気づきません。

用紙は普通のコピー用紙で問題ありません

専用の履歴書用紙や上質紙を買う必要はありません。コンビニのマルチコピー機に入っている用紙、家庭用プリンターの一般的なコピー用紙で十分です。判断基準は「裏写りしない程度の厚みがあるか」の一点です。

• 問題ない紙：コピー用紙（一般的な厚み）、上質紙
• 避けたい紙：極端に薄い再生紙（裏写りする）、色付きの紙、光沢紙
• 写真用紙は本文に使わない：証明写真の印刷用であって、履歴書本体には不向きです

紙の厚みや種類で迷う場合は、用紙ごとの可否を整理した記事もあわせて確認できます。

倍率100%・片面・フチなしオフ

印刷ダイアログで確認する設定は3つです。この3つを外さなければ、体裁の事故はほぼ防げます。

コンビニ印刷と自宅印刷の使い分け

料金の目安

コンビニのマルチコピー機は、スマホやクラウド経由でデータを送って印刷する方法（ネットプリント等）と、紙の原稿を置いてコピーする方法で料金が違います。履歴書のデータを印刷する場合は前者にあたります。

印刷内容	データを送って印刷	原稿を置いてコピー
A4 白黒	20円／面	10円／面
A3 白黒	20円／面	10円／面
A4 カラー	60円／面	50円／面

セブン-イレブンの料金例（2024年9月1日改定後・税込）。料金はチェーン・店舗・時期により異なるため、利用前に店頭表示を確認してください。

履歴書はA3白黒1枚なら20円、A4白黒2枚でも40円です。印刷コストを気にして自宅プリンターにこだわる必要はありません。

コンビニ印刷の手順

1. 記入済みの履歴書をPDF形式で保存する
2. 各コンビニのプリントアプリ、またはWebのネットプリントサービスにPDFを登録する
3. 発行された予約番号を控える
4. 店舗のマルチコピー機で番号を入力し、用紙サイズ・白黒・片面・倍率100%を指定する
5. 出力後、その場で文字の潰れとフチ切れを確認する

アプリに登録する時点でPDFになっていることが重要です。ExcelやWordのファイルをそのまま送れるサービスもありますが、コンビニ側のフォント環境が違うため、レイアウトが崩れて出てくることがあります。店舗別の操作手順は印刷方法をまとめた記事で確認してください。

自宅印刷で気をつけること

自宅プリンターの利点は、刷り直しが何度でもできることです。逆に注意すべき点も明確です。

• インク切れ：かすれた履歴書は、内容以前に読む気を削ぎます。刷る前に残量を確認する
• A3非対応：多くの家庭用プリンターはA4までです。無理にA3データを送らず、A4×2枚に分ける
• 証明写真は印刷しない：家庭用プリンターと普通紙では写真の質が落ちます。写真店かコンビニの証明写真プリントを使う

ダウンロード〜印刷でよくある失敗と回避策

書類選考で不利になる失敗は、どれも印刷の直前・直後に発生します。逆に言えば、この4つを潰せば体裁で減点される要素はほぼ消えます。

失敗	何が起きるか	回避策
PDF化せずに印刷	フォント置換で行がずれる、罫線が崩れる	保存時にPDFを指定し、PDFから印刷
「用紙に合わせる」が有効	全体が縮小され文字が潰れる	倍率を100%／実際のサイズに変更
両面印刷	裏面を見落とされる、コピーで欠落する	片面のみで印刷
写真を本文と一緒に印刷	粒状感が出て顔が不鮮明になる	写真は別途プリントして貼る

印刷後に提出前チェックすべき6項目

印刷した紙を手に持って、上から順に確認してください。ここで1枚刷り直す20円が、書類選考の結果を変えることがあります。

• 氏名・住所・日付の末尾が切れていないか
• フォントが潰れず、離して見ても読めるか
• 罫線がずれたり二重になったりしていないか
• 裏面に何も印刷されていないか（片面になっているか）
• かすれ・スジ・インクの汚れがないか
• 証明写真が貼られ、裏面に氏名が書かれているか

提出直前に慌てて刷ると、この確認を飛ばします。応募締切の前日までに一度出力しておくと、刷り直す余裕が残ります。

まとめ

• 様式に迷ったら厚生労働省様式のA4を選ぶ。様式の種類で落とされることはない
• 記入後は必ずPDFに変換してから印刷する。ExcelやWordの直接印刷は崩れる
• 印刷設定は倍率100%・片面・フチなしオフの3点だけ確認する
• 用紙は普通のコピー用紙で足りる。専用紙を買う必要はない
• 出力後に文字の潰れとフチ切れを目視する。刷り直しは20円で済む

ダウンロードで悩む時間を削り、印刷後の確認に5分を回すほうが、書類の完成度は確実に上がります。

履歴書の印刷とダウンロードに関するよくある質問

ダウンロードした履歴書を印刷して提出しても問題ありませんか？

問題ありません。手書きを指定されていない限り、ダウンロードした様式にパソコンで記入して印刷したものが標準的な提出方法です。様式を自作していないこと自体が減点されることはありません。

A4とB5、A3とB4のどれで印刷するのが正解ですか？

A3見開きで印刷して二つ折りにし、A4サイズに仕上げる形が現在の主流です。B4・B5でも受け付けられますが、他の応募書類がA4で揃うことを考えるとA4に統一するほうが扱いやすくなります。

A3対応のプリンターがない場合はどうすればよいですか？

A4用紙2枚に分けて印刷して構いません。A3データを無理にA4へ送ると縮小されて文字が潰れます。A3で出したい場合はコンビニのマルチコピー機を使えば、白黒1枚20円程度で印刷できます。

履歴書の印刷にコピー用紙を使ってもよいですか？

使えます。裏写りしない程度の厚みがあれば、コンビニのマルチコピー機の用紙や家庭用の一般的なコピー用紙で十分です。専用の履歴書用紙を購入する必要はありません。色付きの紙と光沢紙は避けてください。

ExcelやWordから直接印刷してはいけないのですか？

禁止ではありませんが、推奨しません。ExcelやWordは環境によってフォントが置き換わり、画面表示と印刷結果がずれることがあります。「名前を付けて保存」でPDF形式にしてから印刷すれば、レイアウトが固定されて崩れを防げます。