履歴書の封筒への入れ方｜向きと順番・採用担当者が見るNGを徹底解説

履歴書は二つ折りにして写真面が封筒の表側を向くように入れ、送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ねるのが正解です。この記事では、二つ折りと三つ折りの判断基準、封筒に入れる向き、封筒のサイズと切手代、郵送と持参で変わる封の仕方までをまとめました。採用担当者が開封時に見ているポイントもあわせて紹介します。

履歴書の封筒への入れ方【結論】向きと順番はこれが正解

結論：二つ折り・写真面を表側・送付状を一番上

迷ったときの判断はこの3点で足ります。折り方は二つ折り、書類は送付状を最上部にして重ね、封筒の表面と書類の記載面が同じ向きになるように入れます。あとはクリアファイルに挟んでから封筒へ収めるだけです。

応募書類を重ねる正しい順番

順番の原則は「読む人が最初に見たいものを一番上に」です。送付状は封を開けた担当者が最初に目を通す挨拶状にあたるため、必ず最上部に置きます。応募先から提出書類を指定されている場合は、その指定順を優先してください。

重ねる順	書類	補足
1枚目	送付状（添え状）	誰が何を何枚送ったかを伝える挨拶状
2枚目	履歴書	写真・氏名が載っている面を上に
3枚目	職務経歴書	転職・パートなど職歴がある場合
4枚目以降	その他の指定書類	エントリーシート・資格証の写しなど

職務経歴書が複数枚になるときも、ホチキス留めは避けてクリップでまとめるか、そのまま重ねるだけにします。企業側がコピーやスキャンをする際、ホチキスの針を外す手間が発生するためです。使用する書式に迷っている段階であれば、転職用の履歴書テンプレートのように提出目的に合った様式を先に決めておくと、封入時の枚数も把握しやすくなります。

【二つ折り】封筒に入れる向き

二つ折りの履歴書は、封筒の表面（宛名を書いた面）と書類の記載面が同じ方向を向くように入れます。担当者が封筒の宛名を見ている向きのまま中身を取り出せば、そのまま読める状態になるのが理想です。

【三つ折り】封筒に入れる向き

企業から指定された封筒が小さく、どうしても三つ折りにする場合は、開いたときに文字が正位置で読める向きを意識します。書類の上端（氏名や写真がある側）が封筒の口側、つまり取り出したときに最初に手に取れる位置に来るように入れてください。

三つ折りの場合もクリアファイルは使えますが、折った書類に合うサイズのファイルがなければ無理に入れる必要はありません。折り目が写真や氏名にかからないことのほうを優先してください。

封筒に入れる前の準備｜折り方とクリアファイル

折り方は二つ折りが基本

市販の履歴書はA3用紙を二つ折りにしてA4サイズにした状態が標準です。すでに折り目が付いているため、そこに新しい折り目を追加しないという考え方をすれば判断を誤りません。A4用紙2枚に印刷した場合は、折らずにクリップで留めて角形2号の封筒へ入れるのが最も丁寧な形になります。

三つ折りが許容されるケース

三つ折りは原則として避けますが、次の場合は許容されます。判断に迷ったら「企業側の指定があるかどうか」を基準にしてください。

状況	三つ折りの可否
企業から返信用封筒（長形3号など）を指定された	可。指定封筒に合わせて折る
連絡先確認など形式的な履歴書提出	可
アルバイト・パートへの応募	可。ただし二つ折りのほうが無難
正社員への応募で封筒サイズの指定がない	不可。角形2号などで二つ折り

三つ折りを避けたい理由は、心証の問題だけではありません。折り目が多いと担当者が読むときに書類が閉じようとして扱いにくく、コピーやスキャンをする際にも折り目の影が入ります。アルバイト応募で書式から用意する場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと記入項目が絞られ、用紙サイズも把握しやすくなります。

クリアファイルは無色透明を選ぶ

クリアファイルは必須ではありませんが、使ったほうが確実に有利です。郵送中の雨濡れや角の折れを防げるうえ、担当者が封筒から取り出す際も書類がまとまったまま出てきます。

履歴書に合う封筒のサイズ・色の選び方

二つ折りの履歴書（A4サイズ）を折らずに入れるなら、角形2号か角形A4号を選びます。どちらも定形外郵便の規格内で扱えるサイズです。

封筒の種類	サイズ	用途
角形2号	240×332mm	A4を折らずに入れられる。応募書類の標準
角形A4号	228×312mm	角形2号よりやや小さめ。A4がぴったり収まる
長形3号	120×235mm	三つ折り用。企業からの指定がある場合のみ

色は白が無難です。茶封筒は事務書類の印象が強く、応募書類には白のほうがふさわしいとされます。中身が透けにくい二重構造のものを選べば、写真や個人情報が外から見える心配もありません。

封筒が決まったら、次は宛名と「履歴書在中」の記入です。ペンの種類や書く位置にも正解があるため、投函前に確認しておくと安心できます。

郵送と持参で変わる封の仕方と切手代

書類を入れ終えたあとの扱いは、郵送と持参で正解が真逆になります。ここを取り違えると、せっかく中身を整えても不自然な印象を残してしまいます。

項目	郵送する場合	持参する場合
封	のりまたは両面テープで閉じる	閉じない（開けたまま）
封字「〆」	書く	書かない
切手	必要	不要
宛名	企業の住所・宛名を書く	書かない（表面中央に「履歴書在中」のみ）

郵送はのりで封をして「〆」を書く

封をするときは液体のりか両面テープを使います。セロハンテープは簡単に剥がせてしまい、開封されていないことを示せません。スティックのりも塗りムラで剥がれることがあるため、確実に留めたい場合は両面テープが扱いやすい選択です。

封を閉じたら、閉じ口の中央にまたがるように「〆」と書きます。これは「確かに封をし、誰にも開封されていない」ことを示す封字です。「×」ではないので、書き間違えないよう注意してください。

持参するときは封をしない

面接に持参する場合、封筒はあくまで書類を汚れや折れから守るためのカバーです。その場で担当者が中身を取り出すため、のり付けも「〆」も不要になります。受付や面接担当者に渡すときは封筒から書類を取り出し、相手が読める向きにして両手で差し出してください。封筒は書類の下に重ねて一緒に渡します。

切手代の目安

角形2号・角形A4号で送る場合は定形外郵便（規格内）にあたります。2024年10月の料金改定後の現行料金は次のとおりです。

重さ	料金（定形外・規格内）	目安
50g以内	140円	封筒＋履歴書のみなど軽量な場合
100g以内	180円	送付状・履歴書・職務経歴書＋クリアファイル
150g以内	270円	書類が多い場合

応募書類一式は180円で収まることがほとんどです。ただし枚数によっては50gを跨ぐこともあるため、料金不足で返送されるリスクを避けたいなら郵便局の窓口で計量して出すのが確実です。速達にする場合は基本料金に300円が加算されます。

※郵便料金は2024年10月改定後の料金です。最新の料金は日本郵便の公式サイトでご確認ください。

採用担当者が封筒を開けた瞬間に見ているポイント

封筒の入れ方だけで合否が決まることはありません。それでも採用担当者が中身の状態を見ているのは事実で、書類の扱い方が仕事の進め方を想像させる材料になるからです。特に事務職や営業事務など、書類を扱う職種では見られる度合いが強くなります。

入れ方の細部で悩んで投函が遅れるくらいなら、二つ折り・送付状を上・向きをそろえるの3点だけ守って早めに送るほうが評価されます。締切を過ぎた完璧な封筒より、期限内に届いた実用的な封筒のほうが確実に有利です。

新卒の就職活動では提出書類の枚数が増え、封筒が厚くなりがちです。書式から整えたい場合は新卒用の履歴書テンプレートを、様式そのものを迷っている場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを基準にすると、枚数と用紙サイズが固まり封入の判断も早くなります。

まとめ

• 履歴書は二つ折りが基本。写真面が封筒の表側を向くように入れる
• 重ねる順番は送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → その他の書類
• 無色透明のクリアファイルに挟んでから、角形2号か角形A4号の白封筒へ
• 三つ折りは企業指定の封筒が小さい場合など、例外的なケースのみ
• 郵送はのりで封をして「〆」、持参は封をしないまま持っていく
• 切手代は応募書類一式で180円が目安（定形外・規格内100g以内）

細部の正解を追いかけるより、向きと順番をそろえて期限内に届けることを優先してください。

履歴書の封筒の入れ方に関するよくある質問

履歴書を封筒に入れる向きを間違えたら不採用になりますか？

向きの間違いだけで不採用になることはまずありません。採用担当者が重視しているのは書類の中身と期限内の到着です。ただし向きがそろっていないと「書類の扱いに慣れていない」という印象は残るため、投函前に一度確認しておくと安心です。

送付状がなくても大丈夫ですか？

郵送する場合は同封するのが基本です。誰が何の職種に応募し、何を何枚送ったかが一目でわかるため、担当者が書類を仕分けしやすくなります。手渡しの場合は口頭で伝えられるため、送付状は不要です。

アルバイトの応募でも二つ折りにすべきですか？

アルバイトやパートへの応募では三つ折りでも問題ないとされています。ただし応募先が指定した封筒がなく、自分で封筒を選べる状況であれば、二つ折りで角形2号に入れるほうが丁寧です。

履歴書と職務経歴書はホチキスで留めていいですか？

ホチキス留めは避けてください。企業側がコピーやスキャンをする際に針を外す手間が発生します。複数枚をまとめたい場合はクリップを使うか、クリアファイルに重ねて入れるだけで十分です。

切手が足りるか不安なときはどうすればいいですか？

郵便局の窓口へ持ち込み、その場で計量して料金を支払うのが確実です。料金不足だと差出人へ返送され、締切に間に合わなくなる可能性があります。ポスト投函する場合は、応募書類一式で180円（定形外・規格内100g以内）を目安にしてください。