履歴書テンプレートの印刷｜A3・用紙設定とコンビニ手順を徹底解説

履歴書テンプレートはA3・白黒・普通紙で印刷するのが基本です。この記事では、ダウンロードしたテンプレートを正しい設定で印刷する手順、コンビニのマルチコピー機での操作、A3とA4の使い分け、採用担当者が印刷物のどこを見ているかまでをまとめます。

履歴書テンプレートの印刷は「A3・白黒・普通紙」が基本

市販の履歴書は二つ折りの見開きです。テンプレートもこれに合わせて作られているため、A3用紙1枚に見開きで印刷し、中央で二つ折りにすると市販品と同じ形になります。厚生労働省が公開している履歴書様式例も、用紙サイズはA3です。

迷ったときの印刷設定

項目	設定	理由
用紙サイズ	A3（B5規格のテンプレートはB4）	二つ折りで市販の履歴書と同じ体裁になる
カラー	白黒	本文は黒一色。カラーにする必要がない
用紙	普通紙（コピー用紙）	コンビニの標準用紙で問題ない
印刷面	片面	A3見開きなら1枚に収まる
倍率	100％（等倍）	縮小すると文字が読みにくくなる
ページ配置	2ページを1枚に（左＝1枚目／右＝2枚目）	A4×2ページのテンプレートをA3見開きにする場合

自宅のプリンターがA4までしか対応していない場合は、A4を2枚印刷してクリアファイルに重ねて入れる方法でも構いません。A3にこだわって縮小印刷し、文字が小さくなるほうがマイナスです。

テンプレートは応募先と自分の状況で選び分ける

テンプレート選びで迷ったら、まず厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選べば失敗しません。令和2年に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて厚生労働省が作成したもので、現在の標準として広く使われています。性別欄は任意記載で、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目は設けられていません。

応募先から「JIS規格で」と指定された場合や、通勤時間欄まで求められる場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使います。職歴を厚く書きたい転職者は転職用の履歴書テンプレート、学業やゼミ・部活動を書く新卒は新卒用の履歴書テンプレートが向いています。

アルバイト・パートの応募なら、項目が絞られたアルバイト用の履歴書テンプレートで十分です。A4サイズ1枚に収まるものが多く、印刷の手間も少なくて済みます。

コンビニで履歴書テンプレートを印刷する手順

自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機でA3印刷ができます。事前にスマホやパソコンからデータを登録し、店頭で予約番号を入力する方式が確実です。USBメモリやSDカードを持ち込む方法もありますが、店頭で慌てないためには事前登録をおすすめします。

登録前に、テンプレートは必ずPDF形式で保存してください。WordやExcelのままだと、店舗側の環境でレイアウトが崩れ、罫線がずれたり文字が欠けたりします。

セブン‐イレブンの場合（netprint）

1. netprintのサイトまたはアプリにPDFを登録し、8桁の予約番号を受け取る
2. 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選ぶ
3. 予約番号を入力（アプリの二次元バーコードを読み取らせる方法もあります）
4. 用紙サイズが「A3」になっているか確認する
5. A4×2ページのテンプレートなら「2枚を1枚」を「する」に変更する
6. プレビューで左に1ページ目・右に2ページ目が来ているか確認して印刷する

ローソン・ファミリーマートの場合（ネットワークプリント）

ローソンとファミリーマートは同じメーカーのマルチコピー機を使っているため、操作手順はほぼ共通です。ネットワークプリントにPDFを登録してユーザー番号を受け取り、店頭で「プリントサービス」→「ネットワークプリント」を選んで番号を入力します。用紙サイズをA3に指定し、カラーモードを白黒にしてから印刷する流れは同じです。

印刷料金の目安

サイズ	白黒	カラー
B5・A4・B4	20円	60円
A3	20円	100円

セブン‐イレブン netprint／ローソン ネットワークプリントの普通紙料金（2026年7月時点）。両面印刷は面ごとに料金がかかります。

履歴書1枚なら白黒A3で20円です。書き損じや設定ミスを考えて、小銭を多めに用意しておくと安心です。

A3とA4はどちらで印刷すべきか

応募先から指定がなければ、どちらでも書類選考の合否は変わりません。判断基準は「テンプレートがどう設計されているか」です。

	A3見開き1枚	A4×2枚
向いている人	市販の履歴書と同じ体裁にしたい人	自宅のA4プリンターで完結させたい人
提出時	中央で二つ折りにして封筒へ	重ねてクリアファイルへ
注意点	コンビニ印刷が前提になりやすい	折らずに送るなら角形2号の封筒が必要

厚生労働省様式のようにA3を前提としたテンプレートをA4に縮小すると、記入欄が狭くなって手書きしづらく、文字も読みにくくなります。縮小印刷だけは避けてください。A4で出すなら、最初からA4設計のテンプレートを選ぶのが正解です。

印刷でやりがちな失敗と採用担当者の視点

内容を練り上げても、印刷の段階でつまずくと第一印象を損ないます。実際に起きやすい失敗を、良い例と並べて確認しておきます。

提出前の印刷チェックリスト

印刷したら、封筒に入れる前に次の6点を確認します。ここで見つかる不備の大半は、もう一度20円払えば直せるものです。

• 氏名・生年月日・連絡先に誤りがないか（印刷後だと修正できません）
• 罫線や文字が枠からはみ出していないか
• 文字のかすれ・にじみ・裏写りがないか
• 日付が提出日（郵送日または持参日）になっているか
• 証明写真の貼り付け位置がずれていないか
• 職務経歴書と用紙サイズが揃っているか

印刷設定が固まったら、あとは記入内容を仕上げるだけです。どの欄に何を書くかで迷ったときは、項目ごとの記入例を確認してください。

まとめ

• 履歴書テンプレートはA3・白黒・普通紙・等倍で印刷し、中央で二つ折りにするのが基本
• 迷ったら厚生労働省様式を選ぶ。JIS規格の指定がある場合のみJIS様式に切り替える
• コンビニ印刷は事前にPDFを登録し、店頭で用紙A3・「2枚を1枚」を確認してから出す
• A3設計のテンプレートをA4に縮小するのは避け、A4で出すならA4設計のテンプレートを使う
• 用紙の質より、読みやすさと記入内容で評価は決まる

印刷は白黒A3なら20円、やり直しても数十円です。少しでも読みにくいと感じたら、そのまま出さずに刷り直してください。

履歴書の印刷とテンプレートに関するよくある質問

履歴書は普通のコピー用紙に印刷しても大丈夫ですか？

問題ありません。コンビニのマルチコピー機や自宅プリンターの標準的な用紙で十分です。厚紙や光沢紙にしても評価は上がりません。ただし薄すぎて裏写りする紙は読みにくくなるため避けてください。

テンプレートはWordのまま印刷してよいですか？

自宅プリンターならWordのままでも構いませんが、コンビニで印刷する場合はPDFに変換してから登録してください。Wordのままだとフォントが置き換わり、罫線や文字の位置がずれて出力されることがあります。

証明写真もテンプレートに貼り付けて印刷できますか？

データで提出する場合は貼り付けたまま送って問題ありません。紙で提出する場合、白黒印刷では顔が黒く潰れてしまうため、写真部分は現物を貼るか、写真だけカラー印刷したものを使うのが安全です。

A3で印刷できないときはどうすればよいですか？

A4を2枚印刷し、折らずに重ねてクリアファイルに入れて提出してください。A3設計のテンプレートをA4に縮小すると記入欄が狭くなり文字が読みにくくなるため、縮小印刷は避けます。A4で出すなら、最初からA4サイズのテンプレートを選ぶほうが確実です。