新卒向け履歴書封筒の書き方｜大学名の正しい書き場所と郵送マナー

この記事では、就活で履歴書を郵送するときの封筒の書き方を解説します。表面の宛名・「履歴書在中」の記入方法から、裏面に大学名をどの位置に書くかまで、採用担当者への第一印象を損なわないためのマナーを一通りまとめました。大学指定封筒への対応方法も掲載しています。

履歴書を入れる封筒の選び方

封筒の書き方を確認する前に、選び方の段階でつまずいている就活生は少なくありません。就活の応募書類に使う封筒は、サイズと色に明確な正解があります。

サイズは「角形2号」が基本

A4サイズの履歴書を折らずに入れられる封筒が必要です。就活で主に使われるのは以下の2種類です。

サイズ	寸法	特徴
角形2号	240mm×332mm	最も一般的。A4がそのまま入る
角形A4号	228mm×312mm	A4専用設計。やや小ぶり

「長形3号」など縦長の小さい封筒はA4を三つ折りにしないと入らないため、就活では使用できません。折り目のついた書類が届くと、採用担当者に「準備が雑」という印象を与えます。角形2号を選べば、書類をそのまま入れられます。

色は白を選ぶのがビジネスマナー

茶色の封筒は事務書類の郵送によく使われるため、就活の応募書類に使うと「こだわりがない」という印象につながる場合があります。就活用の封筒は白色が基本です。白封筒は宛名の文字が映え、左下に書く「履歴書在中」の赤字も見やすくなります。文具店や百円ショップで購入できます。

封筒の表面の書き方（縦書き）

封筒の表面は縦書きで記入するのが基本です。横書きも一般的に受け入れられていますが、就活の正式な応募書類では縦書きがより丁寧な印象を与えます。

宛先住所と企業名の記入方法

表面に記入する内容と位置は以下の通りです。

記入内容	位置	注意点
宛先の郵便番号	右上（封筒の郵便番号欄）	7桁を正確に
宛先住所	右寄り・上から縦書き	都道府県から省略せず
企業名	住所より大きめの文字で	（株）などの略称は禁止
部署名・宛名	企業名の下	敬称は「御中」か「様」で正確に
「履歴書在中」	左下中央	赤字・赤枠（定規使用）

企業名は正式名称で記入します。「株式会社○○」を「（株）○○」と略すのは厳禁です。「前株（株式会社が企業名の前）」か「後株（後ろ）」かも企業公式サイトで確認してください。

敬称は「御中」と「様」を正しく使い分ける

宛名の敬称を間違えると、採用担当者にとって「ビジネスマナーの基礎を知らない」という判断材料になります。

宛先の種類	正しい敬称	記入例
企業・部署宛て	御中	人事部 御中
担当者名が判明している	様	山田 太郎 様
担当者名が不明	採用ご担当者様	人事部 採用ご担当者様

「履歴書在中」は赤字・定規で囲む

封筒左下中央に「履歴書在中」と赤色のペンで記入し、定規を使って四角の枠で囲みます。フリーハンドでは線が歪むため定規を使ってください。「応募書類在中」でも構いません。

封筒の裏面に大学名を書く位置と方法（新卒専用）

裏面は差出人情報を記入する場所です。転職者と異なり、新卒者は通常の差出人情報に加えて大学名・学部・学科を必ず記入します。これは採用担当者が多数の応募書類を管理するうえで必要な識別情報です。

大学名は氏名の前・正式名称で記入する

裏面に記入する内容と順番は以下の通りです（縦書き・左側）。

記入内容	位置・順番
投函日	左上（漢数字：令和○年○月○日）
郵便番号	差出人欄の上部
住所	郵便番号の下
大学名・学部・学科	住所の下（氏名の前）
氏名	大学名の下・最下部

大学名は正式名称で省略せず記入してください。「慶大」「早大」「東大」などの略称は就活の郵便物では使いません。「○○大学○○学部○○学科」と一行（スペースが足りなければ二行）で書きます。

大学名を裏面に書く理由は「識別」のためです。人事部には多くの応募書類が届きます。封筒の段階で「どこの大学の誰から届いたか」がわかると、書類の仕分けがスムーズになります。

日付・住所・郵便番号の書き方と配置

日付は郵便局に投函する日（投函日）を記入します。「令和○年○月○日」の漢数字形式が一般的です。住所は自宅の住所を都道府県から省略せずに記入してください。マンション名・部屋番号まで記入するのを忘れないようにしましょう。

大学指定の封筒がある場合の対応方法

大学のキャリアセンター等から支給される「大学指定封筒」は、大学名や学校印が印刷されている場合があります。この封筒を就活に使う場合の書き方を解説します。

表面に宛名と「履歴書在中」を追記する

大学指定封筒の表面は多くの場合、宛先欄が空白になっています。通常の封筒と同じ手順で以下を記入してください。

• 宛先の郵便番号・住所
• 企業名（正式名称）
• 部署名・宛名（御中 または 様）
• 「履歴書在中」（赤字・定規使用）

大学名が印刷されているからといって、宛先の記入を省略することはできません。大学指定封筒でも、表面の宛先は必ず自分で記入します。

裏面への追記が必要かどうかの判断基準

大学指定封筒の裏面に印刷されている内容によって、追記が変わります。

裏面の印刷状況	必要な追記
大学名のみ印刷	学部・学科・氏名・住所・郵便番号・日付を追記
大学名＋氏名欄あり	氏名・学部・学科を記入欄に追記
住所・氏名欄まで印刷済み	各記入欄に情報を追記

指定封筒のサイズがA4を折らずに入れられない場合（角形3号以下など）は、大学のキャリアセンターへ確認してください。指定がある場合はその指示に従います。

履歴書の封入と封の仕方

書き方が完成したら、書類を正しく封入して封をします。順番と向きを間違えると、採用担当者が書類を取り出す際に手間をかけることになります。

書類を入れる向きと順番

書類は以下の順番（上から）で封筒に入れます。

• 添え状（送付状）
• 履歴書
• エントリーシート（提出する場合）
• その他指定書類

書類の向きは、封筒を開けて取り出したときに文字がすぐ読める向き（表面が上）にします。クリアファイルに書類一式を入れてから封筒に入れると、折れや水濡れを防げます。書類の状態への配慮が、採用担当者に伝わります。

のりづけ後に「〆」を書く

書類を入れ終わったら、のりを全面に塗って封をします。液体のりかスティックのりを使い、しっかり密封してください。封をした後、のりが乾いてから「〆」を書きます。

郵送時の注意点

切手は郵便局窓口で料金を確認する

切手代は封筒の重さによって変わります。書類が多いと想定以上に重くなる場合があるため、必ず郵便局の窓口で重さを計測してから切手を購入してください。コンビニで一定額の切手を貼って投函すると、料金不足で返送されるリスクがあります。料金が不足したまま企業に届いた場合は、先方が不足額を負担する状況になり、企業への迷惑となります。

記念切手を使用しても問題ありませんが、複数枚を組み合わせる場合は封筒がごちゃついて見えないよう枚数を抑えるのが無難です。

「必着」と「当日消印有効」の違い

応募書類の提出締め切りには「必着」と「当日消印有効」の2種類があります。意味が異なるため必ず確認してください。

締め切り方式	意味	対処法
必着	締め切り日当日までに企業に届くこと	締め切りの3〜4日前に投函
当日消印有効	締め切り日当日に投函（消印）されていればOK	締め切り日当日に投函

締め切りの表記が「必着」か「消印有効」かを必ず確認してください。記載がなかったり、どちらかわからない場合は「必着」として行動するのが安全です。

手渡しする場合の封筒の扱い方

面接当日に直接履歴書を持参する場合、封筒の扱いが郵送と異なります。事前に確認しておくことで当日慌てずに済みます。

封はしない・住所は不要

手渡しの場合は以下の点が郵送と異なります。

• 封はしない：採用担当者がその場で内容を確認できるよう、封をせずに持参する
• 住所は書かない：裏面の差出人欄に住所は記入しない（「履歴書在中」の記入は行う）
• 大学名・氏名は記入する：住所がない場合でも、大学名・学部・学科・氏名は裏面に記入する

封をしてしまうと、採用担当者が受け取った場で開封する必要があり、かえって手間をかけることになります。

手渡しの作法

封筒は当日バッグのA4収納部分またはクリアファイルに入れて持参します。折り目や汚れが付かないよう注意してください。

• 受付に渡す場合：「本日の面接のため参りました、○○大学の○○と申します。こちら履歴書でございます」と両手で差し出す
• 面接担当者に直接渡す場合：着席前にテーブル越しに両手で渡す。机に置いてから押すように渡すのはマナー違反とされています

まとめ

• 封筒は角形2号（白色）を選び、A4の履歴書を折らずに入れる
• 表面は縦書きで宛先住所・企業名（正式名称）・敬称（御中か様）・「履歴書在中」（赤字・赤枠）を記入する
• 裏面は左上に投函日、左側に郵便番号・住所・大学名・学部・学科・氏名を縦書きで記入する
• 大学名は正式名称で省略しない。「慶大」「早大」などの略称は厳禁
• のりづけ後は「〆」を書いて封をする（「×」はNG）
• 大学指定封筒がある場合は表面に宛先を追記し、裏面に学部・学科・氏名を追記する
• 切手は郵便局窓口で重さを計測してから購入する

封筒の準備に費やす時間はわずかですが、採用担当者に届く書類の第一印象を左右します。一つひとつの手順を確認してから送り出してください。

履歴書の封筒に関するよくある質問

封筒の表面にも大学名を書いた方がいいですか？

表面には書きません。大学名は裏面の差出人欄（氏名の前）に記入するのが正しいマナーです。表面に書いてしまうと宛名書きとして誤読される場合があるため、必ず裏面に記入してください。

大学から指定の封筒をもらいましたが、宛名はどこに書けばよいですか？

封筒の表面に宛先住所・企業名・宛名（御中）を通常通り縦書きで記入します。「履歴書在中」も赤字・赤枠で追記してください。裏面に大学名が印刷済みであれば、学部・学科・氏名を追記するだけで対応できます。

A4の履歴書は折って封筒に入れても大丈夫ですか？

角形2号か角形A4号の封筒であればA4をそのまま入れられます。折り目がついた書類が届くと印象が下がるため、折らずに郵送するのが原則です。手持ちの封筒が小さい場合は、角形2号を別途購入してください。

封筒に書き間違えた場合、修正テープを使っても大丈夫ですか？

修正テープや修正液は就活の封筒に使用できません。書き間違えた場合は必ず新しい封筒に書き直してください。修正の跡が残った封筒を送ると、採用担当者に雑な印象を与えます。