履歴書の用紙サイズはA4？B5？企業に評価される選び方を徹底解説

履歴書の用紙サイズは、企業からの指定がなければA4を選ぶのが正解です。A3用紙を二つ折りにしたA4は職務経歴書と規格を揃えやすく、迷ったときの基準になります。書く内容が少ない場合はB5でも問題ありません。この記事では、A4とB5の違いから封筒選び、採用担当者が実際にどちらを好むかまで整理しました。

履歴書の用紙サイズはA4とB5どちら？結論と選び方

結論｜指定がなければA4が無難

市販されている履歴書の用紙サイズはA4とB5の2種類だけです。求人票や応募メールに「A4サイズでご提出ください」のような指定があれば、それに従うのが唯一の正解になります。指定を見落として別サイズで提出すると、内容以前に「募集要項を確認していない人」という印象を残しかねません。

指定がない場合はA4を選んでください。A4は職務経歴書や送付状と規格が揃い、採用担当者が書類を管理しやすいという実務的な理由があります。書類作成から始める方は転職用の履歴書テンプレートを使うと、最初からA4規格で作成できます。

状況別の選び方早見表

状況	おすすめサイズ
企業から用紙サイズの指定がある	指定に従う（最優先）
転職回数が多い・資格やスキルを詳しく書きたい	A4
職務経歴書（A4）を同封する	A4に統一
記入する職歴・資格が少ない（アルバイト・パートなど）	B5でも十分

迷ったときは「書く量」と「同封する書類」の2点で判断すれば十分です。職務経歴書を同封するなら、履歴書だけB5にする理由はありません。

A4・B5・B4・A3の違いを整理｜サイズ表記の混乱を解消

文房具店やダウンロードサイトで履歴書を探すと、A4やB5だけでなく「A3」「B4」という表記に出会うことがあります。これは見開き時の用紙サイズと、折りたたんだ提出時のサイズが違う呼び方をされているだけで、中身の様式が変わるわけではありません。

見開きの原紙サイズ	折りたたみ後の提出サイズ	用紙寸法（提出時）
A3	A4	210mm×297mm
B4	B5	182mm×257mm

つまり「A4サイズの履歴書」はA3用紙を二つ折りにしたもの、「B5サイズの履歴書」はB4用紙を二つ折りにしたものを指します。B4という表記だけを見て購入をためらってしまう場合は、履歴書サイズB4はA3の見開き｜B5との違いと封筒マナーを徹底解説で表記の関係だけを詳しく整理しているので参考にしてください。

採用担当者はサイズをどう見ているか

dodaが採用担当者に実施した調査では、履歴書のサイズについて「A4が好ましい」56.9%、「どちらでもよい」29.3%、「B5が好ましい」7.7%という結果が出ています。A4を積極的に嫌う担当者はほぼいない一方、B5を明確に望む声は1割に届きません。

理由は好みではなく実務にあります。契約書も社内資料もA4で統一している企業がほとんどで、応募書類だけB5だとファイルからはみ出したり、コピー時に設定を変えたりする手間が発生します。サイズそのものが選考結果を直接左右することはありませんが、迷ったらA4を選んでおけば実務上のマイナスはまず生まれません。

用紙サイズに合わせた封筒選びと郵送マナー

履歴書のサイズが決まれば、封筒のサイズも自動的に決まります。折らずに入る大きさを選ぶのが基本です。

履歴書のサイズ	使用する封筒	封筒の寸法
A4	角形2号	240mm×332mm
B5	角形3号	216mm×277mm

職務経歴書などA4サイズの書類を同封する場合は、履歴書がB5であっても角形2号封筒に統一したほうが、他の書類を折らずにまとめて送れます。封筒の表面には「履歴書在中」と朱書きし、宛名は正式な会社名・部署名で書いてください。郵送時の封の仕方や切手の貼り方まで含めて確認したい場合は、履歴書の封筒の書き方と郵送マナー｜表裏と切手を徹底解説も参考にしてください。

面接に持参するときの用紙サイズと扱い方

郵送とは違い、面接に持参する場合は担当者が目の前で書類を受け取ります。用紙サイズそのものより、折り目や汚れのない状態で渡せるかどうかが印象を左右します。

持参時のクリアファイルの使い方や封筒なしで渡してよいかどうかは、履歴書の手渡しはクリアファイルだけでOK？封筒なしの正解を徹底解説で詳しく解説しています。

用紙サイズを間違えないための購入・印刷ガイド

文具店やコンビニで売られている履歴書は、パッケージに「A4サイズ（A3二つ折り）」のように併記されています。手書きで仕上げる時間があるなら、最初から二つ折りになった市販品を選ぶのが最も失敗しにくい方法です。

パソコンで作成したデータを印刷する場合は、以下の点でつまずきやすくなります。

症状	原因	対処
用紙が縮小されて出力された	印刷設定が「用紙に合わせる」になっている	倍率を100%固定にし、用紙サイズをA3（B5ならB4）に指定する
写真欄だけ小さくなった	全体が縮小印刷されている	出力後に写真欄を定規で測り、40mm×30mmか確認する
コンビニでA3が印刷できない	機種によりB4非対応の場合がある	前日までに一度試すか、A4用紙2枚に分割せずA4単票形式のテンプレートに切り替える

厚生労働省が公正な採用選考のために示している様式例やJIS規格の履歴書は、いずれもA4での運用を前提に設計されています。様式面で迷いたくない場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートやJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使うと安心です。書く内容が少なく新卒での応募なら新卒用の履歴書テンプレートも選択肢になります。

まとめ

• 企業指定がなければA4（A3二つ折り）が無難。書く量が少なければB5でも問題ない
• 職務経歴書を同封するなら、履歴書もA4に統一する
• 封筒はA4なら角形2号、B5なら角形3号
• 採用担当者の56.9%がA4を好ましいと回答（doda調査）。ただしサイズ単体が合否を左右することはない
• 面接持参ではサイズより折り目・汚れのない状態のほうが印象に影響する

用紙と封筒のサイズを一致させ、企業から指定がある場合は必ずそれに従ってください。

履歴書の用紙サイズに関するよくある質問

履歴書の用紙サイズはA4とB5どちらが正解ですか

企業からの指定がなければA4が無難です。職務経歴書と規格を揃えやすく、doda調査でも採用担当者の56.9%が「A4が好ましい」と回答しています。ただし記入する職歴が少ない場合はB5でも問題ありません。

履歴書のA3・B4という表記は何を意味しますか

見開きの原紙サイズを指す呼び方です。A3を二つ折りにすると提出サイズはA4に、B4を二つ折りにするとB5になります。中身の様式に違いはなく、呼び方が変わるだけです。

履歴書のサイズに合わせる封筒はどれを選べばいいですか

A4の履歴書には角形2号（240mm×332mm）、B5の履歴書には角形3号（216mm×277mm）が基本です。職務経歴書などA4書類を同封する場合は、履歴書がB5でも角形2号に統一すると他の書類を折らずに送れます。

B5サイズを選ぶと採用に不利になりますか

サイズ単体が理由で不採用になることはありません。doda調査でも「どちらでもよい」と回答した採用担当者は29.3%います。ただしB5の狭い欄に無理に文字を詰め込んで読みにくくなる場合は、内容の伝わりやすさが下がるため注意してください。