履歴書は退社と退職どっちが正しい？違いとパートの書き方を徹底解説

履歴書の職歴欄で会社を辞めたことを書くなら、「退社」より「退職」を使うのが無難です。「退社」も日本語としては誤りではありません。ただ、その日の仕事を終えて帰る意味でも使われるため、読み手に誤解されにくい「退職」が選ばれています。入社の反対語は何か、パートや契約満了ではどう書くか、病院や役所に勤めていた場合の言葉の選び方まで、記入例をまじえて紹介します。

履歴書は退社と退職どっち？結論は「退職」が無難

結論：職歴欄は「入社」と「退職」で書く

会社員として勤めた職歴は、入った行に「入社」、辞めた行に「退職」と書くのが一般的な書き方です。転職サイトや求人メディアの多くも、履歴書では「退職」を勧めています。

理由はシンプルで、「退職」には「職を辞める」という意味しかないからです。「退社」は「会社を辞める」と「その日の勤務を終えて会社を出る」の2通りの意味を持ちます。履歴書は書いた本人がその場で補足できない書類なので、1通りにしか読めない言葉を選んでおくほうが安全です。

職歴欄の記入例

自己都合で辞めた正社員の、もっとも基本的な書き方です。退職の行には理由を短く添えます。

職歴欄の書き方は、転職用の履歴書テンプレートの記入欄に沿って書くと、行の使い方や「以上」の位置を確認しながら進められます。

すでに「退社」と書いてしまった場合

「退社」は誤用ではないので、会社員としての職歴なら書き直さなくても選考で不利になることはまずありません。ハローワークの資料でも、会社の職歴は「入社・退社」と表記されています。書き直したほうがよいのは次のケースです。

• 勤務先が会社ではない：病院・学校・役所・個人の事業所などは「社」ではないため、「退職」に直す
• 同じ履歴書の中で「退社」と「退職」が混ざっている：どちらかに統一する
• まだ提出前でパソコン作成している：手間がかからないので「退職」にそろえておく

手書きで書き終えた履歴書を、この1語のためだけに書き直す必要はありません。修正液や二重線で直すほうが印象を下げるため、直すなら新しい用紙に書き直してください。

退社と退職の違い｜意味と履歴書での使い分け

「辞める」を表す言葉は、退社・退職のほかにもいくつかあります。履歴書で使えるかどうかとあわせて整理すると、次のとおりです。

言葉	意味	履歴書での扱い
退職	勤めていた職を辞めること。勤務先の種類を問わない	最も無難。迷ったらこれ
退社	①会社を辞めること ②その日の勤務を終えて会社を出ること	会社員なら誤りではない。会社以外には使わない
退勤	その日の勤務を終えること	使わない（辞めた意味にならない）
離職	職を離れている状態・離れること	職歴の行には使わない
辞職	自分の意思で職を辞めること	公務員の自己都合退職で使われることがある
退任	役員などの任務・役職を退くこと	役員を退いたときに「退任」と書く

ポイントは、「退職」は会社・病院・役所などどこに勤めていても使えるのに対し、「退社」は字のとおり「会社」にしか使えない点です。会社員だった人はどちらでも書けますが、全員に共通して使えるのは「退職」だけです。

「入社」の反対は「退社」？履歴書で対にしなくていい理由

言葉の上では、入社の反対は「退社」です。そのため「入社と書いたなら、辞めた行も退社にしないとおかしいのでは」と手が止まる方もいます。

実際には、履歴書の職歴欄で「入社」と「退職」を組み合わせるのはごく一般的な書き方です。対にするかどうかより、1枚の履歴書の中で同じ言葉を使い続けることを優先してください。

組み合わせ	評価
入社 → 退職	一般的。最もよく使われる
入社 → 退社	誤りではない。会社員の職歴なら可
入社 → 退職、別の会社は入社 → 退社	表記がばらつくので避ける

【ケース別】履歴書の退職の書き方と記入例

退職の行は「退職」の2文字だけで終わらせず、辞めた事情を定型文で添えるのが基本です。雇用形態と辞め方の組み合わせごとに、書き方を確認してください。

状況	退職の行の書き方
転職・結婚・引っ越しなど自分の都合	一身上の都合により退職
倒産・解雇・事業所閉鎖など会社の都合	会社都合により退職
契約社員・派遣で期間が終わった	契約期間満了により退職
パート・アルバイト	退職（理由は省略可）

正社員で自己都合退職した場合

転職・結婚・出産・家族の転勤など、自分の都合で辞めた場合は「一身上の都合により退職」と書きます。具体的な理由は書かず、面接で聞かれたときに説明すれば足ります。

会社都合（倒産・事業所閉鎖など）の場合

倒産・解雇・事業所の閉鎖・希望退職への応募など、会社側の事情で辞めた場合は「会社都合により退職」と書きます。自己都合と書いてしまうと、本人の意思で辞めたと読まれてしまうため、事実どおりに書き分けてください。

契約社員・派遣で契約期間が満了した場合

決められた契約期間を終えて辞めた場合は、「契約期間満了により退職」と書きます。「一身上の都合」と書くと、途中で辞めたように見えてしまうので注意してください。契約期間の途中で自分から辞めた場合は、「一身上の都合により退職」です。

パート・アルバイトの退社の書き方

パートやアルバイトでも、職歴欄の言葉は正社員と同じく「入社」と「退職」で問題ありません。「勤務開始」「勤務終了」と書く方法もあります。どの書き方でも、雇用形態を（パート）（アルバイト）と括弧で添えると、採用担当者が経歴を読み違えずに済みます。

• 理由：パート・アルバイトは定型の退職理由を省いて「退職」だけでも通じる。正社員と同じ形式にそろえたいなら「一身上の都合により退職」でもよい
• 店舗名：チェーン店なら会社名と店舗名の両方を書く
• 掛け持ち：同じ時期に複数のパート先があっても、入社・退職を1社ずつ時系列で書く

パート応募なら、パート用の履歴書テンプレートを使うと、職歴欄より希望欄や勤務条件を書くスペースが取りやすくなります。

学生や短期の仕事が中心の方は、アルバイト用の履歴書テンプレートも選択肢になります。

会社以外の勤務先は「退社」を使わない｜勤務先別の書き方

「退社」が使えるのは、勤務先が会社だった場合だけです。病院や役所、個人の事業所に勤めていた方は、入った行・辞めた行の言葉そのものを変えます。ハローワーク（愛知労働局）の資料では、勤務先ごとに次の表記が案内されています。

勤務先・働き方	入った行	辞めた行
会社	入社	退社（退職）
病院・個人の事業所	勤務	退職
公務員	奉職	退職（定年以外は辞職）
自分で会社を設立	設立	解散（整理）
個人で店舗経営・業務委託	開業	閉鎖
家業の手伝い	従事	退職（法人なら入社）

出典：愛知労働局 ハローワーク「履歴書の書き方」

この表を見ると、公的な資料でも会社の職歴は「入社・退社」と書かれていることがわかります。「退社は間違い」という説明を見かけて不安になった方もいるかもしれませんが、会社員の職歴に限れば誤りではありません。

病院・学校・役所に勤めていた場合

医療法人の病院、学校、市役所などは「会社」ではないため、辞めた行は必ず「退職」と書きます。入った行は「入職」「勤務」と書くのが一般的です。

個人事業・家業・会社経営をしていた場合

雇われていたわけではない期間は、「入社・退職」ではなく実態に合った言葉で書きます。

• 個人事業主・フリーランス：「〇〇事務所（屋号）開業」「廃業」。屋号がなければ「個人事業主として開業」
• 家業の手伝い：「家業（〇〇業）に従事」「退職」。家業が法人なら「株式会社〇〇　入社」
• 会社を設立・経営：「株式会社〇〇　設立」「解散」。役員を務めた場合は「取締役に就任」「取締役を退任」も年月とともに書く

在職中・退職予定の場合の書き方

今の会社に在籍したまま応募する場合、最後の職歴の次の行に「現在に至る」と書きます。退職日が決まっているなら、括弧で退職予定の年月を添えてください。「退社予定」ではなく「退職予定」と書くと、ここでも表記がそろいます。

• 退職日が未定：「現在に至る」だけを書き、予定日は書かない。不確かな日付を書くと入社日の調整で食い違いが出る
• 「以上」：職歴を書き終えた次の行に右寄せで書く

採用担当者が職歴欄で見ているのは「言葉」より「統一」と「空白」

「退社」と「退職」で悩む方は多いのですが、この1語で書類選考の結果が変わることはまずありません。採用担当者が職歴欄で確かめているのは、経歴が途切れなくつながっているかと、書類として見直された跡があるかの2点です。

ハローワークの資料でも、職歴は入社・退社の年月を明記し、空白期間がある場合は「求職活動中」「病気療養中」など何らかの理由を書くよう案内されています。提出前に、次の表で見直してください。

NG	直し方	理由
退社と退職が混在	「退職」に統一	見直していない印象になる
病院・役所に「退社」	「退職」に直す	会社以外に「社」は使わない
（株）〇〇	株式会社〇〇	略称は使わない
〃（同上）	会社名を毎回書く	省略記号は使わない
契約満了なのに「一身上の都合」	契約期間満了により退職	途中で辞めたと読まれる
退職から入社まで1年以上空いている	空白の理由を職歴欄か本人希望欄で補足	何をしていたかが気になる

書式に迷ったら、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、項目の並びで迷わずに済みます。

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まとめ

• 履歴書は「退職」が無難：意味が1通りで、どの勤務先にも使える
• 「退社」も誤りではない：会社員の職歴ならハローワーク資料でも使われている表記
• 入社と退職の組み合わせでよい：対にするより、1枚の中で表記をそろえる
• 理由は定型文で：自己都合・会社都合・契約期間満了を事実どおりに書き分ける。パートは「退職」だけでも可
• 会社以外は「退社」を使わない：病院・学校・役所は「退職」、個人事業は「開業・廃業」

言葉が決まったら、あとは年月と会社名を正確に書くだけです。迷っていた行を「退職」で埋めて、残りの欄に進んでください。

履歴書の退社と退職に関するよくある質問

履歴書に「退社」と書いたら不採用になりますか？

会社員としての職歴であれば、「退社」と書いたことだけで不採用になることはまずありません。「退社」は会社を辞める意味でも使われる正しい言葉です。ただし病院・学校・役所など会社以外の勤務先には使えないため、その場合は「退職」に直してください。

「入社」の反対語は何と書けばいいですか？

言葉の上での反対語は「退社」ですが、履歴書では「入社」と「退職」を組み合わせるのが一般的です。対にするかどうかより、同じ履歴書の中で「退職」なら「退職」にそろえることを優先してください。

パートやアルバイトを辞めたときも「一身上の都合により退職」と書くべきですか？

パート・アルバイトは「退職」だけでも問題ありません。正社員の職歴と並べて書く場合など、形式をそろえたいときは「一身上の都合により退職」と書いてもかまいません。契約期間が決まっていて満了で辞めた場合は「契約期間満了により退職」と書きます。

寿退社の場合、履歴書には何と書きますか？

結婚を機に辞めた場合も自己都合にあたるため、「一身上の都合により退職」と書きます。「寿退社」「結婚のため退社」といった表現は履歴書では使いません。結婚が理由であることは、面接で聞かれたときに伝えれば十分です。

公務員を辞めた場合は何と書きますか？

役所は会社ではないため「退社」は使わず、「退職」と書きます。ハローワークの資料では、定年以外で自分から辞めた場合に「辞職」と表す例も示されています。迷う場合は「一身上の都合により退職」と書けば意味は正しく伝わります。