志望動機の書き方と例文｜落ちる人が使いがちなNGパターンを徹底解説

志望動機は「結論→エピソード→締め」の3構成で書くと、初めての転職でも短時間でまとまります。テンプレをそのまま使うと採用担当者に見抜かれるため、この記事では未経験の業種でも通用する型と、落ちる人が使いがちなNGパターンを例文つきで解説します。

志望動機の書き方【結論】基本の型と例文

結論：「結論→エピソード→締め」の3構成で書く

志望動機は、最初に応募先を選んだ理由の結論を書き、次にその根拠となる自分の経験、最後に入社後にどう貢献したいかの締めくくりでまとめます。長々と背景から書き始めると、採用担当者は最後まで読む前に要点をつかめず、印象が薄くなります。

• 結論（1〜2文）：「〇〇という理由で貴社を志望しています」と先に言い切る
• エピソード（3〜4文）：結論に至った具体的な経験・きっかけ
• 締め（1〜2文）：入社後にその経験をどう活かすか

全体の文字数は200〜300字を目安にします。転職用の履歴書テンプレートの志望動機欄も、このスペースを想定した設計になっています。

【未経験転職の場合】の例文

【同職種への転職の場合】の例文

採用担当者が志望動機で本当に見ているポイント

多くの採用担当者は、志望動機を「文章の上手さ」ではなく「この人は本当にうちで働きたいのか」という熱意の裏づけとして読んでいます。同じテンプレートを使い回した文章と、自社を選んだ理由が具体的に書かれた文章は、読めばすぐに見分けがつきます。

この3点は職種や業界が変わっても共通する評価軸です。書き終えたら、この3つの視点で読み返す習慣をつけるだけで、通過率は変わってきます。

落ちる志望動機に共通する4つのNGパターン

不採用になる志望動機には、いくつかの共通した特徴があります。単語の選び方が悪いのではなく、読み手に「自分本位だ」と伝わってしまう構造そのものが問題になっているケースがほとんどです。

NGパターン	採用担当者にどう見えるか
テンプレ感がある	他社にも出せる文章に見え、熱意が伝わらない
自分本位な内容	「学ばせてほしい」「成長したい」など、会社側のメリットが見えない
具体性の欠如	数字やエピソードがなく、話を盛っている印象を与える
退職理由との不一致	職歴・自己PRと志望動機の内容がねじれ、一貫性を疑われる

特に「学ばせていただきたい」「貴社の経営理念に共感しました」といった言い回しは、具体的な裏づけがないまま使われることが多く、テンプレ感が出やすい表現です。使う場合は、必ずその後に自分の経験や数字を続けて具体化しましょう。

書き終えた志望動機は、志望動機なしの履歴書テンプレートと読み比べると、自分の文章にどれだけ具体性があるか客観視しやすくなります。

未経験の業種でも説得力を持たせる書き方

未経験の業種に挑戦する場合、志望動機で「熱意」だけを語ってしまいがちですが、それだけでは他の未経験者と差がつきません。今の仕事のどの部分が新しい仕事につながるかを、自分の言葉で言語化することが説得力の分かれ目になります。

• 数字で語れる実績（売上・改善率・対応件数など）を1つは入れる
• 「なぜ今、この業種なのか」を年齢・タイミングと結びつけて説明する
• 入社後すぐに任せられそうな業務を具体的にイメージして書く

アルバイトから正社員登用を目指す場合や、パートから異業種に挑戦する場合も考え方は同じです。アルバイト用の履歴書テンプレートで職歴欄を整理してから志望動機を書くと、活かせる経験を洗い出しやすくなります。

志望動機と自己PRの違い｜内容がかぶらない書き分け方

志望動機と自己PRを混同すると、履歴書全体で同じエピソードを繰り返してしまい、情報量の少ない印象を与えます。志望動機は「なぜこの会社か」、自己PRは「自分に何ができるか」という役割の違いを意識すると書き分けやすくなります。

項目	問いの軸	中心となる内容
志望動機	なぜこの会社・この仕事なのか	応募先の特徴と自分の経験の接点
自己PR	自分に何ができるか	スキル・強みとその根拠となる実績

同じ実績エピソードを両方の欄で使う場合は、志望動機では「その経験からこの会社を選んだ理由」に、自己PRでは「その経験で発揮した強み」に焦点を絞ると、内容が重複しにくくなります。

志望動機の文字数とマナー

志望動機欄の文字数は、履歴書の様式によって目安が変わります。一般的な様式では200〜300字、志望動機欄が広い様式ではもう少し厚めに書いても問題ありません。

• 欄の8割以上を埋める（余白が多いと熱意不足に見える）
• 手書き・パソコンいずれの場合も文体は「です・ます調」で統一する
• 誤字脱字は選考理由になり得るため、提出前に声に出して読み返す

様式によっては志望動機欄がなく、代わりに自己PR欄が広く取られているものもあります。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートで欄の構成を事前に確認しておくと、文字数の配分で迷わずに済みます。

まとめ

• 志望動機は「結論→エピソード→締め」の3構成で書くとまとまりやすい
• 採用担当者は文章力よりも「本当にこの会社で働きたいか」の裏づけを見ている
• テンプレ感・自分本位・具体性欠如・一貫性のなさが落ちる4大パターン
• 自己PRとは役割を分け、同じエピソードでも焦点をずらして重複を避ける

書き上げた志望動機は、応募先ごとに固有名詞と経験の接点を見直すだけでも、テンプレ感が大きく減ります。

志望動機に関するよくある質問

志望動機が思いつかないときはどうすればいいですか？

いきなり文章を書こうとせず、まず「今の仕事で評価されたこと」「その仕事を選んだ理由」を箇条書きで洗い出すと材料が見つかりやすくなります。共通点を探すと、志望動機に使える接点が自然に浮かび上がります。

複数社に同じ志望動機を使い回してもいいですか？

構成の型を使い回すこと自体は問題ありませんが、企業名や具体的なエピソードまで使い回すと、担当者に気づかれやすくなります。応募先ごとに「なぜこの会社か」の部分だけは必ず書き直しましょう。

志望動機は手書きとパソコンどちらがいいですか？

応募先から指定がなければ、文字数の調整がしやすいパソコン作成でも問題ありません。手書き指定の場合は、下書きを別紙で作ってから清書すると、修正なく書き上げやすくなります。

志望動機で待遇面の希望に触れてもいいですか？

待遇だけを理由にすると自分本位な印象を与えるため、志望動機欄では避けるのが無難です。給与や勤務条件の希望は、面接時や本人希望記入欄で伝える方が採用担当者に受け取られやすくなります。