退職届の自己都合による退職理由は「一身上の都合により退職いたします」の一文で十分です。詳しい事情を書く必要はなく、むしろ簡潔にまとめたほうが手続きはスムーズに進みます。この記事では、自己都合退職届の基本例文から、会社都合との違い、実は会社都合に近いケースの見分け方まで解説します。
退職届の自己都合は「一身上の都合により」と書くのが正解｜そのまま使える例文
結論：理由欄は「一身上の都合により」の一文で十分
転職・結婚・家庭の事情・体調など、退職のきっかけが自分の側にある場合は、退職届の理由欄に「一身上の都合により令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」と書けば足ります。転職先や具体的な事情まで書き込む必要はありません。
逆に、倒産・リストラ・退職勧奨など会社側に原因がある場合は「会社都合により退職」と書く必要があり、この2つを取り違えると離職票の記載と食い違うことがあります。自分の退職がどちらに当たるか迷う場合は、後述する「実は会社都合になるかもしれないケース」を先に確認しておくと安心です。
自己都合退職届の基本例文（縦書き・横書き）
退職届の書式は法律で定められていないため、縦書き・横書きのどちらでも構いません。理由の一文を差し替えるだけで、そのまま使えます。
良い例文（自己都合退職届の基本形）
縦書き（私儀を使う場合）
「私儀 この度一身上の都合により 令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」
横書き
「私、〇〇〇〇は、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」
NG例
「上司との折り合いが悪く、評価にも納得できないため、一身上の都合により令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」
具体的な不満や批判を書き込むと、円満退職から遠ざかる原因になります。詳しい事情を伝えたい場合は、退職届ではなく口頭や添え状で伝えるのが基本です。
状況別に一言添えたいときの書き方（任意）
転職・結婚・体調など理由はさまざまですが、退職届の本文はどの状況でも「一身上の都合により」で共通です。事情を伝えたい場合は、退職届とは別に添え状や口頭で補足します。
状況別・補足の伝え方の例
- 転職の場合：退職届の本文は共通表現のまま。上司には「新しい環境に挑戦したく」程度の一言で十分
- 結婚・家庭の事情の場合：本文は共通表現のまま。添え状に「家庭の事情により」と一言添えると丁寧な印象になる
- 体調・キャリアチェンジの場合：本文は共通表現のまま。体調面は詳細を書かず「今後を考え」程度にとどめる
なぜ詳しい理由を書かなくていいのか｜「一身上の都合」で受理される仕組み
「本当にこれだけで受理されるのか」と不安になる人は少なくありません。しかし退職届は、退職の意思と日付が伝われば役割を果たす書類であり、詳しい理由を記載する義務はありません。
詳細な理由を書き込むと、会社側にはむしろ扱いにくい書類になります。具体的な不満が記載されていると、事実確認や説明の場を設ける必要が生じ、手続きが滞る原因になるためです。定型文言でまとめられた退職届のほうが、双方にとって処理しやすいという実務上の理由があります。
受け取る側が「一身上の都合」を評価する理由
- 退職手続きに必要な情報（退職の意思・日付）が明確に伝わる
- 詳細な不満が書かれていないため、感情的なやり取りに発展しにくい
- 後任への引き継ぎなど、実務的な話し合いに集中しやすい
自己都合と会社都合の違い｜失業保険への影響を正しく理解する
退職届の理由をどう書くかは、失業保険（雇用保険の基本手当）を受け取れる時期に直結します。2025年4月の雇用保険法改正で自己都合退職の給付制限は短縮されましたが、会社都合との差は依然として残っています。
| 区分 | 待期期間 | 給付制限期間 | 支給開始の目安 |
|---|---|---|---|
| 会社都合退職 | 7日間 | なし | 待期満了後すぐ |
| 自己都合退職（2025年4月以降） | 7日間 | 原則1ヶ月 | 退職から約1ヶ月半後 |
| 自己都合退職（5年以内3回目以降） | 7日間 | 3ヶ月 | 退職から約3ヶ月半後 |
ここで誤解しやすいのが、失業保険の給付条件を決めるのは退職届の文言ではなく、離職票に記載される離職区分だという点です。退職届に「一身上の都合により」と書いたからといって、それだけで不利になるわけではありません。会社都合に該当する事情があるなら、離職票の離職理由欄で正しく判定してもらうことが重要です。
実は会社都合になるかもしれないケースに注意｜自己都合退職届を出す前に確認すべきこと
「自分の意思で辞める」と思っていても、退職の背景に会社側の事情が絡んでいる場合、実態としては会社都合（特定理由離職者・特定受給資格者）に該当することがあります。自己都合退職届を出す前に、以下のようなケースに当てはまらないか確認しておくと安心です。
- 長時間労働やハラスメントが続き、心身の負担で退職を決めた
- 賃金の未払いや大幅な引き下げがあった
- 会社から退職を促され、断りきれずに応じた（退職勧奨）
- 契約更新を期待していたのに、雇止めにあった
良い例文（会社に事情を伝えつつ退職届を出す場合）
「今回の退職については、〇〇の事情を踏まえてご相談させていただいた上で、一身上の都合として退職届を提出いたします」と一言添えたうえで、退職届本文には共通の表現を記載する。
NG例
会社側に原因があると感じていながら、確認や相談をせず「一身上の都合」だけで退職届を出してしまう。
提出後に離職票が自己都合区分で発行されると、あとから会社都合への訂正を求めるのに手間がかかります。思い当たる事情があれば、退職届を出す前にハローワークや労働相談窓口に確認しておくと、後悔を防げます。
退職届の自己都合、転職の履歴書ではどう書く？
退職届を出し終えたあとは、転職活動の書類にどう反映するかが次の課題になります。履歴書の職歴欄でも、退職届と同じく「一身上の都合により退職」と一文で書けば十分で、詳しい経緯を書き込む必要はありません。
採用担当者はここを見ている
- 「一身上の都合」とだけ書かれていても、自己都合退職の一般的な表現として自然に受け止める
- 退職理由を無理に詳しく書こうとしている書類のほうが、かえって違和感を持たれやすい
- 退職日と在籍期間の整合性、職歴欄との矛盾がないかを確認している
履歴書での書き分けに迷う場合は、以下の記事も参考にしてください。
これから転職活動の書類を整える場合は、状況に合わせたフォーマットを選ぶと効率的です。応募書類全般には転職用の履歴書テンプレート、様式にこだわらず整えたい場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート、企業によって様式指定がある場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートも参考にしてください。
退職届そのものの書式に迷っている場合や、会社都合に近いかどうか判断がつかない場合は、以下の記事もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- 自己都合退職届の理由欄は「一身上の都合により退職いたします」の一文で十分
- 失業保険の受給条件を決めるのは退職届の文言ではなく、離職票の離職区分
- ハラスメントや賃金未払いなど会社側の事情が絡む場合は、自己都合として出す前に確認する
- 転職の履歴書でも同じ表現でよく、詳細を省くこと自体はマイナス評価にならない
退職届の理由は、事情を詳しく書き込むよりも定型表現でまとめるほうが、双方にとって手続きがスムーズに進みます。
退職届の自己都合に関するよくある質問
- 自己都合退職届に理由を詳しく書かないと受理されませんか？
-
受理されます。退職届は退職の意思と日付が伝わればよく、詳細な理由を記載する義務はありません。「一身上の都合により」の一文で十分です。
- 「一身上の都合」と書くと失業保険で不利になりますか？
-
退職届の文言そのものが不利益に直結するわけではありません。失業保険の給付条件は離職票に記載される離職区分で判定されるため、実態が会社都合であれば、離職票の記載を確認して正しく判定してもらうことが重要です。
- 自己都合と会社都合、どちらか判断がつかないときはどうすればいいですか？
-
ハラスメントや賃金未払い、退職勧奨など会社側の事情が絡む場合は、自己都合として退職届を出す前にハローワークや労働相談窓口に確認しておくと安心です。提出後に区分を訂正するより手間がかかりません。
- 転職の履歴書にも「一身上の都合」とだけ書いていいですか？
-
問題ありません。採用担当者にとって自己都合退職の一般的な表現として自然に受け止められます。むしろ理由を詳しく書こうとするほうが、かえって違和感を持たれやすくなります。
