退職届の書き方｜会社都合を「一身上の都合」と書くと損する理由を徹底解説

退職届の退職理由は、会社都合で辞める場合「会社都合により退職」と書くのが正解です。会社に言われるまま「一身上の都合」と書いてしまうと、失業保険の受給時期や金額で不利になる恐れがあります。この記事では、ケース別の記載例から、離職票が食い違っていたときの対処法まで解説します。

退職届の書き方｜会社都合の場合は「会社都合により退職」と書くのが正解

結論

退職届に記載する退職理由は、退職の経緯を長々と説明する必要はありません。リストラ・倒産・退職勧奨・雇止めなど、退職のきっかけが会社側にある場合は、本文中の退職理由の位置に「会社都合により退職いたします」と一文で記載すれば十分です。

逆に、自分の意思で転職・キャリアアップのために辞める自己都合退職の場合にだけ「一身上の都合により退職いたします」を使います。この2つの表現を取り違えると、後述するとおり離職票の記載と食い違い、思わぬ不利益につながります。

【ケース別】記載例

会社都合といっても背景はさまざまです。状況に合わせて理由の一文だけを差し替えれば、そのまま使えます。

退職届は法律で書式が決まっているわけではなく、縦書き・横書きどちらでも構いません。ただし理由の部分だけは、上記のように事実に沿った表現を使うことが前提になります。

会社から「一身上の都合」で出すよう言われたときのNG例

退職勧奨やリストラの場面で、会社側から「一身上の都合で出してほしい」と言われるケースがあります。角を立てたくない気持ちから、そのまま従ってしまう人は少なくありません。

なぜ「会社都合」を「一身上の都合」と書いてはいけないのか

退職届に書く理由を選ぶ前に、自分の退職が本当に会社都合にあたるかを確認しておく必要があります。判断の基準は、退職のきっかけが会社側にあったかどうかです。

会社都合になる主なケース	自己都合になる主なケース
倒産・事業所の閉鎖	転職・キャリアアップ
整理解雇（リストラ）	結婚・出産・引っ越し
退職勧奨に応じた退職	家庭の事情
契約更新の打ち切り（雇止め）	体調・キャリアチェンジ
希望退職・早期退職の募集に応じた退職	職場への不満による自主退職

判断に迷いやすいのが、退職勧奨と契約満了です。上司から退職を促されて応じた場合は会社都合に該当することが多く、「更新あり」と示されていた契約が更新されなかった雇止めも会社都合として扱われるケースがあります。自分のケースが曖昧なときは、前職の人事に離職区分を確認しておくと安心です。

退職届の理由欄を会社都合のまま実態と異なる表現に書き換えると、ハローワークに提出される離職票の記載と食い違います。この食い違いは、離職票の離職理由欄が確定する段階で表面化することが多く、会社に訂正を依頼する手間が発生します。退職届の理由は、実態に沿った表現をそのまま書くのが最も安全です。

会社都合と自己都合で失業保険はここまで変わる【2025年最新】

退職届の理由をどう書くかは、失業保険（雇用保険の基本手当）の受給時期に直結します。2025年4月の雇用保険法改正で、自己都合退職の給付制限期間が短縮されましたが、それでも会社都合との差は小さくありません。

区分	待機期間	給付制限期間	支給開始の目安
会社都合退職	7日間	なし	待機満了後すぐ
自己都合退職（2025年4月以降）	7日間	原則1ヶ月	退職から約1ヶ月半後
自己都合退職（5年以内3回目以降）	7日間	3ヶ月	退職から約3ヶ月半後

2025年3月31日までの自己都合退職は給付制限が2ヶ月でしたが、4月1日以降の離職からは原則1ヶ月に短縮されています。それでも会社都合なら給付制限そのものがなく、待機期間の7日を過ぎればすぐに支給が始まります。給付日数も、勤続年数によっては会社都合のほうが多く設定されているため、退職理由の書き方ひとつで受け取れる金額と時期に差が生まれます。

離職票の離職理由が「自己都合」になっていたときの対処法

退職届に「会社都合により退職」と明記していたにもかかわらず、会社が発行した離職票の離職理由欄が「自己都合」になっているケースがあります。この場合、そのまま提出せず、異議を申し立てることができます。

1. 離職票-2の下部にある「離職理由」欄と、事業主が○を付けた区分を確認する
2. 実態と異なる場合は、同じ用紙の「離職者本人の判断」欄に○をつけ、異議があることを示す
3. 退職勧奨のやり取りを記録したメモ、通知書、メールなど、会社都合であったことを裏付ける資料を準備する
4. ハローワークの窓口で異議の内容と資料を提示し、事実確認を依頼する

異議を申し立てると、ハローワークが会社へのヒアリングや提出資料をもとに離職理由を総合的に判断します。口頭の説明だけでなく、退職勧奨を受けた日時や内容を記録したメモがあると、実態に基づいた判定を受けやすくなります。退職届のコピーを手元に残しておくことも、後で会社都合を証明する材料になります。

退職届の提出タイミングと会社に押し切られないための伝え方

会社都合の退職では、口頭での退職勧奨と、退職届に書く理由がずれてしまう場面がしばしば起こります。提出前に、退職の経緯と理由を自分の中で整理しておくことが大切です。

会社都合退職は転職の履歴書でどう書く？

退職届を出し終えたあとは、転職活動の書類に会社都合退職をどう反映するかが次の課題になります。履歴書の職歴欄では、退職届と同じく「会社都合により退職」と一文で書けば十分で、詳しい経緯を書き込む必要はありません。書き方の詳細は履歴書の「一身上の都合」を書かない判断の記事で解説しています。

これから応募書類を整える場合は、状況に合わせたフォーマットを選ぶと効率的です。転職活動全般の書類には転職用の履歴書テンプレート、ハローワーク経由での応募にはハローワーク用の職務経歴書テンプレートが使いやすい形式です。様式にこだわらず整えたい場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートも参考にしてください。

退職届そのものの書き方（手書きの注意点や封筒の書き方）を先に整えておきたい場合は、退職届の手書きの書き方もあわせて確認しておくと安心です。

提出用の封筒の書き方に迷う場合は退職届の封筒の書き方も参考になります。

まとめ

• 会社都合の退職届には「会社都合により退職」と書くのが正解。「一身上の都合」は自己都合専用の表現
• 2025年4月の改正後も、自己都合には給付制限1ヶ月があるが会社都合にはない。受給時期に差が出る
• 離職票の離職理由が食い違っていた場合は、離職票-2の異議欄から訂正を申し立てられる
• 会社都合と正直に書くこと自体は転職の選考で不利にならない

退職届の理由は、会社に言われた表現ではなく、実態に沿った言葉で書くことが自分の権利を守ることにつながります。

退職届の会社都合に関するよくある質問

会社都合の退職届に「一身上の都合」と書いてしまったらどうなりますか？

すでに提出済みでも、会社に事情を伝えて訂正を依頼できます。重要なのは離職票の離職理由が実態と一致しているかで、退職届の文言よりも離職票の記載が失業保険の判定に使われます。離職票の内容を必ず確認してください。

会社都合退職だと転職で不利になりますか？

基本的に不利にはなりません。倒産やリストラは本人の能力や勤務態度と無関係だと採用担当者も理解しています。理由を曖昧にぼかすほうが、かえって疑問を持たれやすくなります。

退職勧奨に応じた場合も「会社都合」と書いていいですか？

問題ありません。退職勧奨に応じた退職は会社都合として扱われることが多く、退職届にも「会社都合により退職」と記載できます。判断に迷う場合は、離職票の離職区分と合わせて確認してください。

離職票の離職理由に納得できない場合はどうすればいいですか？

離職票-2の異議欄に○をつけて、ハローワークに異議を申し立てられます。退職勧奨のやり取りを記録したメモや通知書などの資料があると、実態に基づいた判定を受けやすくなります。