退職願のつもりで退職届を出してしまっても、人事権を持つ人に受理される前なら訂正・出し直しができます。退職届のつもりで退職願を渡してしまった場合も、気づくタイミングによって対応が変わります。取り違えに気づいた瞬間にすべきこと、受理の前後で撤回できるかどうかの分かれ目、状況別の伝え方まで、実務に沿って整理しました。
退職願と退職届を届け違いしたら？結論と今すぐの対処法
結論：人事権を持つ人に受理される前なら訂正・出し直しができる
民法627条では、雇用期間の定めがない場合、退職の意思表示から2週間が経過すると雇用契約が終了すると定められています。退職願は会社側（人事権を持つ人）が承諾するまで撤回できますが、退職届は会社に到達した時点で効力が生じ、原則として撤回できません。この違いを踏まえると、届け違いに気づいたときにまず何をすべきかが見えてきます。
- 退職願を渡すつもりだった場合：会社の承諾前なら訂正を申し出られる
- 退職届を渡すつもりだった場合：相手に届いた時点で効力が生じるため、渡す前に気づくことが重要
- すでに人事権を持つ人（人事部長・社長など）が受理していた場合：書類の名称にかかわらず撤回は難しくなる
【状況別】届け違いに気づいた時の対応と例文
気づいたタイミングと、本来どちらを渡したかったのかによって伝え方は変わります。自分の状況に近い例文を参考にしてください。
良い例文（退職願のつもりで退職届を渡してしまった場合）
〇〇部長、先ほどお渡しした書類についてご相談があります。退職届ではなく退職願として扱っていただきたく、書き直したものを改めて提出させてください。ご検討のうえ、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
良い例文（退職届のつもりで退職願を渡してしまった場合）
先ほどの書類は、退職の意思を確定してお伝えするつもりでした。退職願ではなく退職届として改めて提出させてください。退職日は〇月〇日でこれまでどおり変更はございません。
NG例
取り違えに気づいたのに何も言わずそのままにしてしまうのはNGです。退職願のつもりだった書類が退職届として処理されると、後から「やっぱり考え直したい」と思っても認められない可能性が高くなります。違和感に気づいた時点で、できるだけ早く直属の上司に申し出てください。
採用担当者はここを見ている
- 書類の名称と本人の意図が一致しているか、面談時に必ず確認する
- 気づいた時点ですぐに申し出てきたか（誠実さの判断材料になる）
- 訂正後の書類に日付・押印の不備が残っていないか
なぜ届け違いが起きる？退職願と退職届の決定的な違い
退職願と退職届の違いを整理すると、なぜ届け違いが起きやすいのかが見えてきます。
退職願は「お願い」、退職届は「一方的な通知」
退職願は、会社に退職を「お願いする」書類です。会社側の承諾があって初めて退職が確定するため、話し合いながら円満に進めたい場合に向いています。一方の退職届は、労働者から会社への一方的な通知で、話し合いの余地なく退職の意思を伝える書類です。名前が似ているうえに使い分けの基準があいまいなまま提出してしまい、届け違いが起こります。
| 項目 | 退職願 | 退職届 |
|---|---|---|
| 性質 | 退職の申し入れ（お願い） | 一方的な通知 |
| 効力発生 | 会社の承諾があった時点 | 会社に到達した時点 |
| 撤回 | 承諾前なら原則可能 | 原則不可 |
| 向いているケース | 話し合いながら円満に退職したい場合 | 退職の意思を確実に伝えたい場合 |
受理前と受理後で何が変わる｜撤回できるかの分かれ目
届け違いに気づいたとき、どこまで対応できるかは「誰がいつ受理したか」で決まります。
「受理」とは誰が確定させる行為なのか
退職願を渡した後、直属の上司が受け取っただけでは「会社の承諾」にはならないケースが多くあります。実務上は、人事権を持つ人（人事部長・役員など）が受理して初めて承諾したとみなされるためです。最高裁の判例でも、人事権を持つ人が受理した段階で会社の承諾があったとされ、それ以降は撤回できないという考え方が示されています。
- 直属の上司が預かっている段階：訂正・撤回できる可能性が高い
- 人事部門・人事権者が受理した段階：訂正・撤回は難しくなる
- 退職届として会社に到達した段階：書類の性質上、原則として撤回できない
届け違いを防ぐためのチェックポイントとよくあるNG行動
提出前の一手間で、届け違いはかなり防げます。渡す直前に次のNG行動に当てはまっていないか確認してください。
NG例
- 会社指定の様式を確認せず、手元にあった別の書類をそのまま提出する
- 「退職願でも退職届でもどちらでもいい」と曖昧なまま提出する
- 取り違えに気づいてからも様子見を続け、時間だけが過ぎてしまう
採用担当者はここを見ている
- 訂正の申し出をきちんと言葉で伝えられているか
- 退職日や引き継ぎのスケジュールに影響が出ていないか
- 慌てず落ち着いて対応できているか
書類の書き方そのものを見直しておくと、次に提出するときも安心です。
退職届はいったん受理されると撤回が難しくなる点も踏まえておきましょう。
「やっぱり取り下げたい」と感じたときの具体的な進め方は、こちらの記事でも確認できます。
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応募先が指定のフォーマットを求めている場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが参考になります。
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まとめ
- 退職願と退職届を届け違えても、人事権を持つ人に受理される前なら訂正・出し直しができる
- 退職願は撤回できる「お願い」、退職届は到達した時点で効力が生じる「一方的な通知」
- 気づいた時点ですぐに直属の上司へ申し出ることが、円満な訂正につながる
書類の名称に振り回されず、まず自分がどちらの意思を伝えたいのかを整理してから、落ち着いて訂正を申し出てください。
退職願の届け違いに関するよくある質問
- 退職願と退職届を届け違えたら、必ずやり直しになりますか？
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人事権を持つ人に受理される前であれば、上司に事情を伝えて訂正・出し直しができるケースが多くあります。ただし退職届として会社に到達すると効力が生じるため、早めに申し出ることが重要です。
- 退職届を提出した後に撤回したいと伝えたら、認められますか？
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退職届は会社に到達した時点で効力が生じるため、原則として撤回はできません。会社側が好意的に応じてくれる場合もありますが、法律上の権利として期待できるものではないと考えておきましょう。
- 上司に届け違いを指摘するのが気まずいのですが、どう伝えればいいですか？
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「先ほどお渡しした書類について、退職願（または退職届）として扱っていただきたく、訂正をお願いできますでしょうか」と、意図と訂正の希望を簡潔に伝えれば十分です。気づいた時点ですぐ申し出る姿勢の方が、会社側にも誠実に伝わります。
- 退職願と退職届、どちらを提出すればいいか迷う場合はどうすればいいですか？
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話し合いながら円満に退職を進めたい場合は退職願、退職の意思を確実に伝えたい場合は退職届が適しています。迷ったときはまず直属の上司に退職の意向を口頭で伝え、会社の慣行を確認してから書類を用意すると届け違いを防げます。
