退職願の用紙は何を使う？サイズ・種類の正解と買える場所を徹底解説

退職願の用紙はA4・B5どちらでもよく、白無地かシンプルな罫線入りの便箋・コピー用紙で十分です。専用の高級紙は必要ありません。この記事では、用紙の種類別の選び方、サイズと封筒の組み合わせ、購入場所、「退職願い」と「退職願」の呼び方の違いまで、実務に沿って解説します。

退職願の用紙は結論、A4・B5の白無地でよい【選び方の正解】

結論：専用紙は不要、コピー用紙・便箋どちらでもOK

退職願専用の市販用紙を買いそろえる必要はありません。白無地のコピー用紙か、罫線が控えめな便箋であれば失礼にはあたりません。会社から用紙を指定されている場合はそれに従い、指定がなければ自宅にあるコピー用紙で作成しても問題ないというのが、多くの企業で共通する考え方です。

サイズはA4かB5、どちらを選ぶべきか

サイズはA4（210×297mm）とB5（182×257mm）のどちらでも問題ありません。会社からの指定がなければ、作成方法に合わせて選ぶのが実用的です。

• A4サイズ：プリンターで印刷しやすく、コピー用紙も入手しやすい
• B5サイズ：三つ折りにするとコンパクトになり、内ポケットに入れて持ち歩きやすい

手書きなら便箋、パソコン作成ならコピー用紙

作成方法によって適した用紙は変わります。手書きの場合は罫線があると字が揃えやすく、パソコンで作成する場合はコピー用紙のほうが印刷時の仕上がりが安定します。どちらの方法でも、内容と誠意が伝われば評価に差はつきません。

用紙の種類別の特徴と選び方

退職願に使える用紙は主に4種類あります。それぞれの特徴を比較すると、自分の作成方法に合った選択肢が見えてきます。

用紙の種類	特徴	向いているケース
白無地の便箋	罫線がなく上品な印象	手書きで文字を整えて仕上げたい場合
罫線入りの便箋（シンプル）	文字を揃えやすい	手書きに慣れていない場合
コピー用紙	入手しやすく実用的	パソコンで印刷する場合
退職願専用の市販用紙	罫線や項目があらかじめ印刷済み	フォーマットに頼りたい場合

罫線入りの便箋を選ぶ場合は、色の濃い罫線や装飾的な柄は避け、白地に薄いグレーや水色の罫線にとどめるのが無難です。ビジネス文書としての落ち着いた印象を保てます。

用紙はどこで買える？コンビニ・100均・文房具店の違い

急いで用意する必要がある場合でも、退職願の用紙は身近な場所で手に入ります。それぞれ入手できるものと注意点が異なります。

購入場所	特徴	注意点
文房具店・書店	便箋と封筒のセットが揃う	品揃えは店舗規模による
100円ショップ	安価に便箋・封筒セットを入手できる	デザインが華美なものは避ける
コンビニ	コピー用紙は購入可能だが便箋の取り扱いは少ない	深夜や急ぎの対応に便利
ネット通販	種類が豊富でテンプレートも入手しやすい	届くまで数日かかる場合がある

提出期限が迫っている場合は、自宅のプリンター用コピー用紙をそのまま使っても構いません。用紙の入手先よりも、折り目や汚れのない状態で提出することのほうが重視されます。

用紙サイズと封筒の組み合わせ方【長形3号・4号】

用紙のサイズが決まったら、封筒も対応するサイズを選びます。サイズが合わないと三つ折りの幅が崩れ、見た目が乱れる原因になります。

用紙サイズ	対応する封筒	折り方の目安
A4（210×297mm）	長形3号	三つ折り
B5（182×257mm）	長形4号	三つ折り

封筒は白無地か茶封筒のどちらでも構いませんが、白無地のほうがあらたまった印象を与えられます。中身が透けない厚みのある封筒を選ぶと、開封前の見た目も整います。

「退職願い」と「退職願」は同じ？用紙選びに違いはあるか

退職を伝える書類は正式には「退職願」と表記しますが、日常会話や検索では「退職願い」と呼ぶ人も少なくありません。呼び方が違っても中身は同じ書類のため、用紙選びに違いはありません。これまでに紹介したA4・B5の白無地用紙をそのまま使えます。

なお「退職願」と「退職届」は用紙こそ共通ですが、提出後に撤回できるかという性質が異なります。書類の違いそのものについては別記事で詳しく解説しています。

用紙選びで上司・人事に好印象を与えるポイント

用紙選びで上司や人事担当者が見ているのは、値段や高級感ではありません。書類としての最低限の体裁が整っているかどうかです。

高価な和紙や凝った便箋を選ぶ必要はなく、むしろシンプルな用紙のほうが内容に集中してもらいやすくなります。用紙にこだわるより、記載内容と提出のタイミングに気を配るほうが円満退職につながります。

退職後の転職準備も同時に進めておく

退職願の提出と並行して転職活動を進める場合は、次の職場に提出する履歴書のフォーマットも確認しておくと安心です。指定がない場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと書式で迷いません。

企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを求められることもあるため、応募先の指定を確認してから選ぶのが確実です。

転職活動を本格的に始める前に、転職用の履歴書テンプレートで必要な項目を一通り確認しておくと、退職と応募準備を無理なく並行できます。

用紙選びでよくある失敗と対処法

用紙選びで実際につまずきやすいポイントには共通点があります。事前に知っておけば、当日になって慌てることはありません。

こうした失敗の多くは、用紙とサイズを先に決めてから作成に取りかかることで防げます。書き始める前に、この記事で紹介したサイズと封筒の対応表を一度確認しておきましょう。

まとめ

• 退職願の用紙は白無地かシンプルな罫線入りの便箋・コピー用紙で十分
• サイズはA4・B5どちらでもよく、封筒は長形3号・4号を組み合わせる
• 文房具店・100均・コンビニ・自宅のコピー用紙、どこで用意しても問題ない
• 「退職願い」と「退職願」は同じ書類で、用紙選びに違いはない

用紙選びに時間をかけすぎず、折り目や汚れのない状態で提出することを優先すれば、退職願としての体裁は十分に整います。

退職願の用紙に関するよくある質問

退職願の用紙にコピー用紙を使ってもいいですか？

問題ありません。白無地であれば、コピー用紙・便箋のどちらでも失礼にはあたりません。折り目や汚れがないか確認してから提出しましょう。

退職願の用紙は縦書き・横書きどちらがマナーですか？

縦書きが基本とされていますが、横書きでも問題ありません。手書きなら縦書きの罫線入り便箋、パソコン作成なら横書きのコピー用紙を選ぶ人が多い傾向にあります。

退職願と退職願いは書類として違いますか？

同じ書類を指す呼び方の違いです。正式な場面では「退職願」と表記されることが多いですが、用紙選びに違いはありません。

会社から用紙を指定された場合はどうすればいいですか？

会社指定のフォーマットがある場合は、それに従うのが最優先です。指定がない場合に限り、A4・B5の白無地用紙を選べば問題ありません。