ハローワークの履歴書｜様式の入手方法と採用担当者に通る書き方

この記事では、ハローワークで使う履歴書の様式の入手方法から、採用担当者が実際に見ている書き方のポイントまでを整理します。厚生労働省の新様式の特徴、パソコン作成と手書きの選び方、窓口での添削の使い方、離職中や空白期間の書き方まで具体的に紹介します。

ハローワークの履歴書は「普通の履歴書」と何が違うのか

「ハローワーク専用の特別な履歴書があるのでは」と身構える人は少なくありません。結論から言えば、ハローワークの求人に応募するときの履歴書に、独自の決まった様式はありません。使うのは一般的に流通している厚生労働省様式かJIS規格様式で、書き方の基本も市販の履歴書と変わりません。

ここで大事なのは、応募先の企業は「どの媒体から応募が来たか」で書類の評価を変えないという事実です。ハローワーク経由だから多少ラフでも通る、ということはありません。むしろ離職中の応募が多いぶん、空白期間の説明などで差がつきやすい場面です。

使う様式は厚生労働省様式かJIS規格様式

長らく履歴書の標準はJIS規格様式でしたが、2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除しました。これを受けて厚生労働省が検討を行い、2021年4月16日に新しい履歴書様式例を作成・公表しています。現在ハローワークのインターネットサービスで配布されているのは、この厚生労働省様式です。

どちらを使っても選考で不利になることはありません。ただし迷ったら、公的機関が現在推奨している厚生労働省様式を選んでおくのが無難です。厚生労働省の推奨様式の特徴や項目ごとの記入例は、履歴書のテンプレート選びと項目別の書き方でも詳しく整理しています。

2021年の新様式で変わった3つのポイント

厚生労働省様式は、旧来のJIS様式から実務に合わせて項目が見直されています。古いフォーマットの感覚で書くと不要な欄を探して手が止まるため、変更点を押さえておくと作成がスムーズです。

変更点	内容
性別欄	「男・女」の選択をやめ、任意記載欄に変更。未記載でも問題ない
削除された欄	通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の各欄をなくした
基本構成	学歴職歴・免許資格・志望動機・本人希望記入欄は従来どおり残っている

性別欄は空欄のままでも構いませんが、記入したい場合は自由に書けます。通勤時間や配偶者に関する欄がなくなった点は、記入漏れを心配する必要がなくなったと捉えれば十分です。

ハローワークの履歴書様式を入手する3つの方法

履歴書様式の入手には主に3つのルートがあります。自宅にプリンターがあるか、パソコンで作成したいかによって、選ぶべき方法が変わります。

入手方法	向いている人	費用
インターネットからダウンロード	自宅で印刷・PC作成したい人	用紙・印刷代のみ
ハローワーク窓口で受け取る	相談も同時にしたい人	無料
市販・コンビニ印刷	プリンターがない人	数十円〜数百円

インターネットサービスからダウンロードする

ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」ページから、厚生労働省様式を無料でダウンロードできます。サイズはA3とA4、形式はPDF版とExcel版が用意されています。

• PDF版：印刷して手書きで記入する用。プリンターがあればすぐ使える
• Excel版：パソコン上で入力してから印刷する用。修正がしやすい
• 用紙サイズ：折りたたんでA4になるA3二つ折りが一般的。A4単票でも問題ない

ハローワークの窓口で受け取る

プリンターがない場合や、書き方に不安がある場合は、ハローワークの窓口で用紙をもらう方法が確実です。窓口では応募書類の作成支援を行っており、様式を受け取ると同時に相談員へ書き方のポイントを聞けます。用紙の在庫や配布形式は施設によって異なるため、来所前に電話で確認しておくと二度手間を防げます。

市販・コンビニ印刷を使う

文具店やコンビニで市販の履歴書用紙を購入する方法もあります。ダウンロードしたPDFデータをコンビニのマルチコピー機で印刷することも可能です。市販品を選ぶ際は「転職用」「一般用」など用途に合ったものを選び、新卒専用のフォーマットを転職で使わないよう注意します。

手書きとパソコン、どちらで作成すべきか

ハローワーク経由の応募でも、手書きとパソコン作成のどちらでも構いません。企業から「手書き指定」がある場合を除き、読みやすさと作成効率で選んで問題ありません。判断に迷ったときは、次の基準で決めると失敗しにくくなります。

	手書き	パソコン作成
向くケース	手書き指定あり・少数応募	複数社に応募・修正が多い
強み	丁寧さ・人柄が伝わる	読みやすく使い回せる
注意点	書き損じはやり直し	誤字の見落とし・印刷崩れ

採用担当者は「どちらで作ったか」よりも、誤字脱字がないか、レイアウトが整っているかを見ています。パソコン作成でレイアウトが崩れて空白が目立つより、丁寧に書いた手書きのほうが印象が良いこともあります。Wordで作る具体的な手順は、履歴書の書き方ワード編で写真の挿入からPDF変換まで解説しています。

採用担当者に通るハローワーク履歴書の書き方【項目別】

様式が用意できたら、いよいよ記入です。基本ルールは市販の履歴書と同じですが、採用担当者が実際にチェックしている観点を押さえると、同じ内容でも通過率が変わります。項目ごとに要点を見ていきます。

日付・氏名・写真

日付は投函日または持参日を記入します。数か月前の日付のまま使い回すと「他社の使い回し」と見抜かれるため、応募のたびに書き直します。氏名のふりがなは「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナと、表記に合わせます。写真は3か月以内に撮影したものを使い、スナップ写真の切り抜きは避けます。

学歴・職歴欄

学歴は高校卒業から書き始めるのが一般的です。西暦か和暦かは履歴書全体で統一します。職歴は入社・退社を時系列で正確に記載し、部署異動や昇進など評価につながる情報も簡潔に添えます。在職中の場合の「現在に至る」「以上」の書き方は迷いやすいポイントです。

志望動機・自己PR欄

志望動機は「なぜこの会社なのか」を具体的な事実に紐づけて書きます。求人票の内容や企業の事業内容に触れると、使い回しではないことが伝わります。抽象的な言葉を並べるより、自分の経験と応募先の仕事が結びつく一文があるかどうかで印象が変わります。

本人希望記入欄

本人希望記入欄は原則「貴社規定に従います」と記載します。給与や勤務地の希望を細かく書くと、条件面ばかり気にする印象を与えかねません。ただし勤務時間や職種など、応募の前提として外せない条件がある場合は、この欄で簡潔に伝えます。

項目別の記入見本とNG例をまとめて確認したい場合は、履歴書の書き方と見本で各欄の通過する記入例を確認できます。

離職中・空白期間がある場合の書き方

ハローワークを利用する人は、離職してから求職活動をしているケースが多くあります。空白期間そのものが不採用の理由になるわけではありません。採用担当者が気にするのは、その期間に何をしていたか、そしてそれをどう説明するかです。空欄のまま触れずに提出すると、かえって不安を持たれます。

ポイントは、空白期間の理由を簡潔に述べ、現在は就業に支障がないこと、その間に取り組んだことを添える点です。資格取得や職業訓練の受講など、前向きな行動があれば具体的に書きます。理由を細かく書きすぎる必要はなく、事実を一言添えれば十分です。

ハローワークで履歴書を添削してもらう活用法

ハローワークは求人紹介だけの場所ではありません。応募書類の作成支援を行っており、履歴書や職務経歴書の添削、書き方セミナー、面接対策までを無料で受けられます。自分では気づけない表現の癖や、伝わりにくい箇所を第三者の目で指摘してもらえるのは大きな利点です。

相談員は求人を紹介する立場でもあるため、履歴書を見せておくと、あなたの経歴に合った求人を提案してもらいやすくなります。書類を作る過程で自分の強みが整理され、面接での受け答えにもつながります。

完成した履歴書の提出マナー（持参・郵送）

履歴書が完成したら、提出方法にも配慮します。ハローワーク経由の応募では、企業へ直接郵送する場合と、面接時に持参する場合があります。どちらの場合も、履歴書は折らずにクリアファイルに入れ、封筒に収めるのが基本です。

• 郵送：A4またはB5が入る封筒を使い、表面に「応募書類在中」と赤字で記す
• 持参：封筒に入れたまま持参し、受付で取り出して両手で手渡す
• 送付状：郵送する場合は書類の一番上に添える

ハローワークの紹介で応募する場合は、紹介状が発行されることがあります。企業へ提出を求められる書類なので、履歴書と一緒に忘れず同封または持参します。職務経歴書も求められることが多いため、ハローワーク向けの職務経歴書テンプレートもあわせて準備しておくと安心です。

まとめ

• ハローワーク専用の履歴書はなく、厚生労働省様式かJIS様式を使う
• 様式はインターネットサービス・窓口・市販の3ルートで入手できる
• 手書きとPC作成は選考に影響せず、誤字とレイアウトの丁寧さが評価される
• 空白期間は理由と現状、取り組んだことを一言添えて前向きに整理する
• 窓口の添削を使えば、志望動機の具体化と求人紹介の両方につながる

様式を正しく選び、採用担当者の視点を意識して書けば、ハローワーク経由の応募でも書類選考は十分に通過できます。まずは様式を用意し、離職中の説明と志望動機を具体的に整えることから始めてください。

ハローワークの履歴書に関するよくある質問

ハローワークに履歴書は持っていくべきですか

初回の求職申込みだけなら履歴書は必須ではありません。ただし書き方の相談や添削を受けたい場合は、下書きでも持参すると具体的なアドバイスをもらえます。応募したい求人が決まっている段階なら、履歴書を持っていくと相談員が経歴に合った求人を紹介しやすくなります。

ハローワークの履歴書は無料でダウンロードできますか

ハローワークインターネットサービスから、厚生労働省様式の履歴書を無料でダウンロードできます。A3・A4サイズのPDF版とExcel版が用意されており、手書きならPDF版、パソコン入力ならExcel版を選びます。会員登録なしで誰でも利用できます。

性別欄は書かなくても大丈夫ですか

厚生労働省様式では性別欄が任意記載欄になっており、未記載でも問題ありません。2021年の様式改定で「男・女」の選択形式が廃止され、記入するかどうかを応募者が選べるようになりました。記入したい場合は自由に書けます。

履歴書の添削はハローワークで受けられますか

受けられます。ハローワークでは職業相談窓口での添削アドバイスに加え、応募書類の作成セミナーも開催しています。応募先が決まってから見てもらうと、志望動機まで踏み込んだ添削が可能です。混雑を避けるため、平日午前など空いている時間帯を狙うと相談時間を確保しやすくなります。