職務経歴書の以上はどこに書く？位置と書き忘れのリスクを徹底解説

職務経歴書の「以上」は、経歴や自己PRなど記載する内容をすべて書き終えた最後に、右寄せで一行だけ記載するのが正解です。位置を一つ間違えるだけで、採用担当者に細部への配慮不足という印象を与えることがあります。在職中・離職中・複数ページにわたる場合など、状況ごとの正しい書き方と、書き忘れたときに実際どう評価されるのかを解説します。

職務経歴書の「以上」はどこに書く？結論と書き方

結論：すべて書き終えた最後に右寄せで「以上」と書く

職務経歴書の「以上」は、職務要約・職歴・資格・自己PRなど記載する項目をすべて書き終えた本文の一番下に、右寄せで書きます。手書きの場合もパソコン作成の場合も、位置のルールは同じです。最後の項目を書き終えた次の行、右端に「以上」の二文字を置くだけで、書類としての体裁が整います。

「以上」の後に句点は不要

「以上。」と句点をつけたくなりますが、職務経歴書の「以上」はビジネス文書の慣用表現であり、句点は不要です。「以上」の二文字だけを右寄せで置くのが正しい書き方で、余分な記号をつけるとかえって不自然に見えます。

なぜ「以上」を書く必要があるのか

職務経歴書に「以上」を書く目的は、大きく2つあります。

• 記載完了の明示：「ここまでが自分の経歴・アピール内容のすべてです」と採用担当者に伝える役割
• 改ざん・追記の防止：提出後に第三者が本文を書き足せないようにする、書類としての区切りの役割

もともと「以上」は契約書や議事録など、ビジネス文書全般で使われてきた慣用表現です。職務経歴書も応募先企業に提出する正式な書類である以上、同じ感覚で締めくくるのが自然という考え方に基づいています。

ハローワーク提出用に体裁が整ったフォーマットを使いたい場合は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、「以上」の位置も含めてレイアウトに迷わずに済みます。

「以上」を書き忘れたらどうなる？採用への影響

「以上」を書き忘れただけで書類選考に落ちることは、基本的にありません。職歴や自己PRの中身のほうが評価への影響ははるかに大きいためです。ただし、細部への配慮を見る採用担当者にとって、「以上」の抜けは決してプラス材料にはなりません。

書き忘れに気づいたときは、慌てて再提出する必要はありません。次回以降の応募書類で反映すれば十分です。1社の書類だけで評価が固定されるわけではなく、以降の書類の精度を上げていくことのほうが重要です。

状況別の注意点

複数ページにわたる場合の書き方

職務経歴書が2枚以上になる場合、「以上」は最終ページの末尾にのみ書きます。1枚目・2枚目それぞれの末尾には書きません。代わりに、ページの区切りには別の表記を使います。

位置	書く内容
1枚目の末尾	次ページへ続く
2枚目の冒頭	前ページより続き
最終ページの末尾	以上

各ページの右上または右下に「氏名／ページ番号（例：1/2）」を記載しておくと、採用担当者が総ページ数を把握しやすくなり、途中で読み飛ばされるリスクも下がります。

そもそも何枚まで書いてよいか自体に迷う場合は、適正なページ数の目安から確認しておくと、「以上」を置く位置でも迷いにくくなります。

学歴・免許資格欄の最後にも書くべきか

履歴書の学歴欄では「以上」を書く必要はありません。学歴欄の後にはまだ職歴欄が続くため、書類全体としてはそこで終わっていないからです。「以上」を書くのは、書類全体の記載がすべて終わった最後の一箇所だけと考えるとわかりやすいです。

職務経歴書に資格・免許欄を設けている場合も同様です。資格欄の直後に「以上」は書かず、自己PRなどすべての項目を書き終えた最後の一箇所にのみ記載します。

手書き・パソコン作成での違い

「以上」の位置や書き方のルールは、手書き・パソコン作成のどちらでも変わりません。パソコン作成の場合は右揃えの設定で簡単に整えられますが、手書きの場合は行の右端に収まるよう、事前に下書きで位置を確認しておくと失敗しにくくなります。

営業職として応募する場合は、実績を数字で示す項目が増える分レイアウトが崩れやすいため、営業の職務経歴書テンプレートのように項目があらかじめ整理された形式を使うと、最後の「以上」の位置も安定します。

事務職の場合は業務内容を細かく整理しやすい形式が向いているため、事務の職務経歴書テンプレートを使うと項目の抜け漏れを防ぎながら仕上げられます。

採用担当者は「以上」の有無以外もチェックしている

「以上」を正しい位置に書いても、それだけで書類全体の印象が良くなるわけではありません。「以上」はあくまで最後の仕上げであり、本文の余白・文字サイズ・誤字脱字が整っていて初めて効果を発揮するという点が見落とされがちです。

パートやアルバイトとして応募する場合も基本のルールは同じです。パート用の職務経歴書テンプレートを使えば、短時間勤務での実績も整理しやすく、「以上」まで自然な流れで書き終えられます。

まとめ

• 「以上」はすべての項目を書き終えた最後に、右寄せ・句点なしで一箇所だけ記載する
• 複数ページの場合は最終ページのみに書き、途中のページには「次ページへ続く」を使う
• 学歴欄や資格欄の途中では書かず、書類全体の締めくくりとして扱う
• 書き忘れても即不合格にはならないが、余白や誤字脱字と合わせて体裁全体で見られている

「以上」の位置と書き方を押さえておけば、提出直前のチェック項目が一つ減り、他の項目の見直しに時間を使えます。

職務経歴書の「以上」に関するよくある質問

職務経歴書に「以上」を書き忘れたら不合格になりますか？

「以上」の書き忘れだけを理由に不合格になることは基本的にありません。評価の中心は職歴や自己PRの内容です。ただし、細部への配慮を見る採用担当者もいるため、気づいた時点で次回以降の書類には反映しておくと安心です。

職務経歴書が2枚以上になる場合、「以上」はどこに書きますか？

最終ページの末尾にのみ書きます。1枚目の末尾には「次ページへ続く」、2枚目の冒頭には「前ページより続き」と記載し、書類全体の最後にだけ「以上」を置きます。

「以上。」のように句点をつけてもいいですか？

句点は不要です。「以上」は二文字だけで完結する慣用表現のため、句点や記号を加えず、そのまま右寄せで記載します。

履歴書と職務経歴書、両方に「以上」を書く必要がありますか？

はい、それぞれ独立した書類のため、両方の書類の最後に「以上」を書きます。履歴書は本人希望記入欄などを書き終えた最後、職務経歴書は自己PRなどを書き終えた最後が目安です。