エントリーシートの封筒の書き方｜郵送時の宛名・のり付けを徹底解説

エントリーシートを郵送する際は、白無地の角2封筒に宛名を正しく書き、応募書類在中のスタンプを押すのが基本です。企業名の下は御中、担当者名がわかる場合は様と敬称を使い分け、のり付けと封字まで済ませて送付します。宛名の書き方や送付状の同封方法など迷いやすいポイントを、採用担当者の視点も交えて具体的に解説します。

エントリーシートの封筒の書き方【結論】

結論：白封筒に在中表記と正しい敬称を書く

エントリーシートは、A4サイズの白い角形2号封筒に入れて郵送するのが基本です。表面には企業の住所・部署名・宛名を書き、左下に赤字で「応募書類在中」と記載します。宛名の敬称は、部署やチーム宛なら「御中」、個人名がわかる場合は「様」を使い、どちらか一方のみを使用します。

【表面】書き方の例

封筒の表面には、企業の住所・会社名・部署名・宛名を上から順に書きます。住所は都道府県から省略せず、ビル名や階数も正式名称で記載します。

【裏面】書き方の例

裏面の左下には自分の住所と氏名を書き、封をした部分には「〆」を記載します。発送日を書く欄がある場合は、投函する日付を記入します。

なぜ封筒マナーが選考の第一印象を左右するのか

エントリーシートの中身がどれだけ丁寧に書かれていても、封筒が乱雑だと第一印象で損をすることがあります。採用担当者は日々大量の応募書類を受け取っており、封筒を開ける前の見た目からも応募者の姿勢を推測しています。

これらは選考結果を直接左右する要素ではありませんが、他の応募者と迷った際の判断材料になり得ます。基本を押さえておくことで、余計な減点を避けられます。

エントリーシートを郵送する前に準備するもの

郵送に必要なものをあらかじめ揃えておくと、当日になって慌てずに済みます。

• 角形2号の白封筒：A4サイズの書類を折らずに入れられる
• クリアファイル：書類の折れや雨濡れを防ぐ
• 送付状：同封書類の一覧と挨拶文を記載
• 油性の黒ボールペンまたは万年筆：宛名・裏面の記入用
• 切手：重さに応じた金額を用意する

切手の金額は封筒の重さによって変わります。目安は以下の通りです。

重さの目安	料金
50gまで	140円
100gまで	180円

エントリーシートに送付状やクリアファイルを重ねると、想定より重くなることがあります。料金不足を避けるため、郵便局の窓口で重さを測ってもらうと安心です。

企業によっては履歴書とエントリーシートを同時に郵送するよう求められることがあります。履歴書をまだ用意していない場合は、新卒用の履歴書テンプレートを使うと項目の抜け漏れを防げます。

送付状の書き方と同封のポイント

送付状は、同封した書類の内容と挨拶を伝えるための一枚です。省略しても選考結果に直接影響しませんが、同封することで書類の受け取り漏れを防ぎ、丁寧な印象を与えられます。

「記」と「以上」で挟む形式は、同封書類が一目でわかるため採用担当者にとっても確認しやすくなります。日付・宛名・自分の連絡先は送付状の上部にまとめて記載します。

状況別の注意点｜複数書類同封・消印有効と必着・郵送以外の提出形式

履歴書と一緒に郵送する場合

履歴書とエントリーシートを同時に提出する場合は、封筒に入れる順番にも気を配ります。クリアファイルの上から見て「送付状→エントリーシート→履歴書」の順に重ね、採用担当者が開封してすぐ内容を把握できるようにします。

志望動機を別紙にまとめて提出する場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートを使うと、エントリーシートの内容と重複せずに整理できます。

消印有効と必着の違い

消印有効は締切日の消印が押されていれば間に合うのに対し、必着は締切日までに企業へ届いている必要があります。必着の場合は郵便の到着日数を考慮し、余裕を持って投函します。

郵送以外の提出方法に切り替わるケース

近年はエントリーシートをメール添付やWeb提出フォームで受け付ける企業も増えています。募集要項に「郵送」と明記されていない場合は、指定の提出方法を確認してから準備を進めることで、二度手間を防げます。

アルバイトの選考でエントリーシートの提出を求められた場合も、基本の封筒マナーは変わりません。履歴書を併せて用意する際はアルバイト用の履歴書テンプレートが使えます。

エントリーシート郵送でよくある失敗と対処法

郵送の準備でつまずきやすいポイントと、その対処法をまとめます。

投函する前に、宛名・切手・同封書類の3点をもう一度見直すと、こうしたミスの多くは防げます。

まとめ

• 封筒は白無地の角形2号を使い、表面に応募書類在中と記載する
• 宛名の敬称は御中と様を使い分け、二重敬称にしない
• 送付状を同封し、書類はクリアファイルに入れて折れを防ぐ
• 切手は重さを確認し、料金不足を避ける

封筒のマナーを押さえておけば、エントリーシートの内容そのものに集中して選考へ臨めます。

エントリーシートの郵送・封筒に関するよくある質問

エントリーシートは茶封筒で送ってもいいですか？

白封筒が基本です。茶封筒は事務的な印象になりやすいため、可能であれば白無地の封筒を用意します。

送付状は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？

どちらでも問題ありません。企業から作成方法の指定がない限り、読みやすさを優先してパソコンで作成しても失礼にはあたりません。

速達で送っても問題ありませんか？

締切に間に合わせるためのやむを得ない場合を除き、通常郵便で余裕を持って投函するのが基本です。速達を多用すると、計画性への疑問につながることがあります。