履歴書テンプレートはB5でいい？A4との違いと選び方を徹底解説

履歴書テンプレートは、アルバイト・パート応募なら市販のB5冊子タイプ、正社員・転職応募ならA4のデータテンプレートを選ぶのが結論です。企業から指定がある場合はその指示が最優先になります。この記事では、B5とA4の違い、状況別のテンプレート入手先、限られたスペースで採用担当者に伝わる書き方のコツまで解説します。

履歴書はB5とA4どちらを選ぶ？結論とすぐ使えるテンプレート

結論：応募先の種類で選ぶのが基本

履歴書のサイズに法的な決まりはありません。ただし、応募先の傾向によって「選ばれやすいサイズ」ははっきり分かれています。判断基準は「どこに応募するか」と「手書きかパソコン作成か」の2軸です。採用担当者も、応募の種類ごとにどちらのサイズで届くかをある程度想定して書類を確認しています。

応募の種類	おすすめサイズ	作成方法
アルバイト・パート・派遣	B5（市販の冊子タイプ）	手書きが中心
正社員・転職	A4（データテンプレート）	パソコン作成が中心
新卒・就活	A4（学校指定がなければ）	パソコン作成が中心

「B5テンプレート」には2つの意味がある

検索する人の多くが混同しやすいのが、この言葉が指す対象です。1つ目はB4サイズを二つ折りにした冊子タイプで、開くとB5見開き2ページになります。コンビニや文具店で売っている手書き用の履歴書がこれにあたります。2つ目はB5単票のデータテンプレートで、A4より一回り小さい182×257mmのサイズです。

「履歴書 テンプレート B5」と検索する場合、多くは前者の市販冊子タイプを探しています。まずはコンビニ・100均・文具店で入手できるかを確認し、パソコン作成を希望する場合はデータテンプレートを探す、という順番で考えると迷いません。

コンビニで購入できる履歴書の種類や値段については履歴書はコンビニで売ってる？セブン・ファミマ・ローソンの値段と売り場で詳しく紹介しています。

状況別のテンプレート入手先

• 手書き用（市販冊子）：コンビニ・100均・文具店で200〜500円前後で購入可能。急ぎの応募に向いている
• PC作成用（データ）：転職サイトや求人媒体がWord・Excel・PDF形式で無料配布している。厚生労働省の推奨様式に準拠しているかを確認する
• 応募状況に合わせて選ぶ：アルバイトならアルバイト用の履歴書テンプレート、パートならパート用の履歴書テンプレートのように、目的別のフォーマットを使うと記入項目に迷いにくい

標準的な様式で迷いたくない場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを基準にするのが安全です。2021年4月の様式改定で性別欄が任意記載になるなど、内容が更新されているため、古い配布元のテンプレートを使う場合は改定後のものか確認してください。

採用担当者はB5履歴書をどう見ているか

「B5を使うと選考で不利になるのではないか」という不安を持つ方は少なくありません。結論として、B5を使ったこと自体が不合格の理由になることはほとんどありません。採用担当者が見ているのは、サイズではなく書かれている内容です。

企業が「A4のPDF形式で提出してください」と明示している場合は、必ずその指示に従ってください。サイズの好みより、指定に反した書類を送るほうが印象を下げるリスクが大きいためです。

【状況別】B5を選んでいい人・A4にすべき人

アルバイト・パート応募の場合

アルバイトやパート、派遣の応募では、コンビニや100均で購入できる市販のB5冊子タイプが長年の定番です。採用担当者もこの形式を前提に書類を確認するため、急いで用意したい場合はB5の市販品を選んで問題ありません。

記入する内容の順番や書き方に迷う場合は、履歴書の書き方｜バイト応募で失敗しない書く順番と例文もあわせて参考にしてください。

正社員・転職応募の場合

正社員や転職の応募では、A4のパソコン作成が主流です。厚生労働省が2021年4月に推奨様式を改定して以降、A4サイズが標準として広く使われるようになりました。転職サイトが配布するテンプレートも、ほぼA4を前提に設計されています。転職活動向けのフォーマットを探す場合は転職用の履歴書テンプレートから選ぶと項目の抜け漏れを防げます。

職歴が多い場合や、志望動機・自己PRを詳しく書きたい場合は、記入スペースが広いA4のほうが情報を削らずに伝えられます。職歴が少なく余白が目立ちすぎる場合や、企業からB5指定がある場合はB5を選んでも問題ありません。

B5テンプレートで記入するときの注意点

B5はA4に比べて一回り小さいため（B5：182×257mm、A4：210×297mm）、記入スペースに制約があります。同じ内容をそのまま書き写そうとすると、文字が小さくなりすぎたり欄からはみ出したりします。

志望動機・自己PR欄の書き方

B5の志望動機欄は、A4と比べて記入できる行数が少ないものが多くあります。伝えたいことが多くまとまらない場合は、理由を1つに絞り、具体的なエピソードを1つだけ添えて3〜4行で書くと収まりやすくなります。

学歴・職歴欄の書き方

学歴欄は高校入学から書くのが一般的で、中学校まで遡る必要はありません。職歴が複数ある場合は、直近を優先して書き、古いアルバイト歴は省略してもかまいません。

状況	対処法
学歴が多い（複数の学校）	高校入学から書く。中学校は省略
職歴が多い（転職を繰り返している）	直近3〜5社に絞る。古いアルバイト歴は省略可
現在も在籍中の場合	退職年月を空欄にし「現在に至る」と記入
欄が足りない場合	職務経歴書を別紙で用意し「職務経歴書別紙添付」と記載

履歴書と職務経歴書を同封して郵送する場合は、封筒サイズの選び方にも注意が必要です。詳しい手順は履歴書封筒の書き方｜就活で失敗しない準備手順で確認してください。

採用担当者が見てきたB5履歴書のよくある失敗

多くのB5履歴書を確認してきた採用担当者の視点から、繰り返し見られる失敗のパターンを整理します。競合記事ではあまり触れられていない、実務的な観点です。

• 欄が空白のまま提出されている：志望動機や自己PR欄を埋めきれず、半分以上空白のまま出すケース。スペースが余っていると「準備不足」と受け取られやすい
• A4テンプレートを無理に縮小している：印刷設定を変えずに縮小コピーしただけの書類は文字が小さくなりすぎ、読みにくさが先に立つ
• 履歴書と職務経歴書のサイズが混在している：片方がB5、もう片方がA4だと、採用担当者側でのファイリングが煩雑になる
• 修正液・修正テープを多用している：手書きの書き直しが増えるほど、仕上がりの印象が下がる。書き損じは用紙ごと差し替えるほうが確実

「書くことがない」という場合は、応募のきっかけ・過去の経験で学んだこと・いつから働けるかの3点を順に文章にすると、欄を自然に埋められます。空欄を残すより、短くても具体的な内容を書くほうが評価されやすい傾向にあります。

まとめ

• アルバイト・パート応募はB5（市販の冊子タイプ）、正社員・転職応募はA4のデータテンプレートが基本
• 「B5テンプレート」には市販の冊子タイプとデータ単票の2つの意味がある。用途に応じて入手先を選ぶ
• 採用担当者はサイズではなく、指定どおりに提出できているか・内容が伝わるかを見ている
• B5は記入スペースが限られるため、志望動機は理由を1つに絞って3〜4行にまとめる
• 履歴書と職務経歴書のサイズを統一すると、採用担当者側の管理がしやすくなる

応募先の指定を最優先に、状況に合ったテンプレートを選ぶことで、書き出しのハードルが下がります。

履歴書テンプレートB5に関するよくある質問

履歴書はB5とA4どちらが正式ですか？

どちらも正式な形式です。厚生労働省が2021年4月に公表した推奨様式はA4が基本になっています。企業から指定がない場合、転職・正社員応募ではA4、アルバイト・パート応募では市販のB5冊子タイプが一般的な選択です。

B5の履歴書テンプレートはどこで手に入りますか？

手書き用の市販冊子タイプはコンビニ・100均・文具店で購入できます。パソコン作成用のB5データテンプレートは、求人媒体のサイトからWord・Excel・PDF形式で無料ダウンロードできる場合があります。用途に応じてどちらを探しているかを最初に整理すると迷いません。

B5テンプレートで書くと欄が足りません。どうすればいいですか？

職歴が多い場合は直近3〜5社に絞り、古いアルバイト歴は省略してかまいません。それでも書ききれない場合は、職務経歴書を別紙で添付して補足する方法があります。その際は備考欄に「職務経歴書別紙添付」と記載してください。

履歴書と職務経歴書でサイズが違っても提出できますか？

提出自体は可能ですが、サイズを揃えるほうが採用担当者にとって管理しやすくなります。履歴書がB5で職務経歴書がA4のように混在する場合は、可能な範囲でどちらかに統一することをおすすめします。企業から指定がある場合はその指示に従ってください。