履歴書封筒の裏面の書き方｜〆・差出人の記載例を徹底解説

履歴書封筒の裏面には、差出人の郵便番号・住所・氏名と封字「〆」を縦書きで記載するのが正解です。表面の宛名や敬称は入念に確認しても、裏面まで意識が回らずに投函してしまう人は少なくありません。この記事では縦書き・横書き封筒それぞれの正しい記載位置と、採用担当者が実際に裏面でチェックしているポイントを解説します。

履歴書封筒の裏面に書く4つの情報【結論】

履歴書を封筒で郵送・持参するとき、裏面には必ず差出人（自分）の情報を記載します。記載する項目は以下の4つです。

記載項目	内容
差出人の郵便番号	〒から始まる7桁の郵便番号
差出人の住所	都道府県から省略なし（マンション名・部屋番号を含む）
差出人の氏名	フルネームで。住所より大きめの文字で記載
封字「〆」	封じ口（フラップ）の中央に記入

郵便番号・住所・氏名の書き方のポイント

裏面の差出人情報は、封筒の裏面下部3分の1程度のスペースに、上から郵便番号→住所→氏名の順で縦書きにします。

• 郵便番号：「〒」マークを付けて記載する。枠が印刷されている封筒はその枠内に書く
• 住所：都道府県から省略せず記載する。「丁目」「番」「号」を使い、数字だけの表記（1-2-3など）は避ける
• マンション名・部屋番号：省略せず必ず記載する。長くなる場合は2行に分けてよい
• 氏名：住所の下にフルネームで記載する。住所よりやや大きめの文字にするとバランスよく仕上がる

封字「〆」の書き方

封字とは、封筒を確実に閉じたことを示すしるしです。糊付けで封をした後、封じ口（フラップ）の合わせ目の中央に「〆」と書きます。黒のボールペンで小さく丁寧に書けば十分です。

まだ履歴書本体の作成が済んでいない場合は、応募先に合わせたテンプレートを先に整えておくと、封筒の準備にも落ち着いて取りかかれます。転職での応募なら転職用の履歴書テンプレートが使いやすいでしょう。

封筒の種類で変わる裏面の書き方

差出人情報をどの位置に書くかは、封筒の種類（縦書き・横書き）によって異なります。使用する封筒に合わせて確認してください。

縦書き封筒（角形2号）の場合

履歴書の郵送で最もよく使われる「角形2号（白）」は縦書き封筒です。裏面への記載位置は次のとおりです。

• 差出人情報の位置：裏面の左下エリアに、上から郵便番号→住所→氏名の順に縦書きで記載する
• 封字「〆」の位置：封じ口（フラップ）の中央、貼り合わせ部分の合わせ目に記載する
• 投函日の記載：封じ口の左上に投函日を漢数字で書く方法もあるが、省略しても問題ない

横書き洋形封筒の場合

会社名がアルファベット表記の場合など、横書き洋形封筒を使うこともあります。この場合は封じ口の下（封筒の裏全体の下半分）に横書きで差出人情報を記載します。郵便番号を最初に書き、その下に住所・氏名を続けて記載してください。ただし、履歴書の郵送では縦書き封筒が基本です。特別な理由がない限り、角形2号の白い縦書き封筒を選びましょう。

新卒で初めて封筒を用意する場合は、書類自体の項目に迷うことも多いはずです。先に新卒用の履歴書テンプレートで本体を整えておくと、封筒書きにも落ち着いて取りかかれます。

採用担当者が裏面で見ているNG例

封筒の裏面は、採用担当者が書類を手にした最初の瞬間に目にする情報です。開封前の段階で、すでにマナーへの評価が始まっています。

表面の宛名は入念に確認しても、裏面まで手が回らないまま投函してしまう人は少なくありません。よくあるNGパターンを表にまとめました。

NGパターン	理由
裏面を空白のまま出す	差出人不明になり「準備不足」の印象を与える
消せるボールペン・シャープペンで書く	配送中の熱や摩擦で文字が消える・薄れるおそれがある
封字を「×」で書く	バツ印を連想させ、ビジネス書類として不適切
住所を省略表記で書く	「1-2-3」等の省略やマンション名の省略は丁寧さに欠ける

封筒の表面の書き方（合わせて確認）

裏面の書き方と合わせて、表面の書き方も確認しておきます。表面は採用担当者が最初に目にする面であり、宛先の敬称ひとつで「書類慣れしている人かどうか」が伝わります。

宛先の書き方（御中・様の使い分け）

宛先の敬称は、宛先の種類によって使い分けます。

宛先	使用する敬称	例
会社・部署宛	御中	株式会社○○ 採用部 御中
個人（担当者名）宛	様	株式会社○○ 採用部 田中太郎 様

「御中」と「様」を同時に使う（例：採用部 御中 田中太郎 様）のはNGです。部署名には「御中」、個人名には「様」と、どちらか一方を選んで記載してください。

「応募書類在中」の赤字記載

表面の左下（または左側）には、赤いペンで「応募書類在中」と縦書きで記載します。採用担当者が大量の郵便物の中から応募書類を識別しやすくするためです。定規で枠を引いてその中に書くと、より整った印象になります。

採用担当者名がわからない場合

求人票に採用担当者名が記載されていない場合は、「採用ご担当者様」と記載するのが一般的です。部署が指定されている場合は「○○部 御中」と書き、部署もわからない場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。「採用担当 御中」は敬称の使い方が不自然になるため、避けた方が無難です。

アルバイト応募でまだ履歴書本体ができていない方は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと項目に迷いません。

履歴書に合った封筒の選び方

封筒の書き方を押さえた上で、そもそもどの封筒を選ぶべきかも確認しておきます。

サイズ：角形2号がスタンダード

履歴書（A4サイズ）を三つ折りにせず平らに入れられる封筒は「角形2号」です。サイズは240mm×332mmで、A4用紙を折らずにそのまま入れることができます。折り目のない書類は採用担当者も確認しやすく、書類の傷みも防げます。

色：白が基本

封筒の色は白を選びます。茶色のクラフト封筒は一般的な荷物の送付に使われるイメージが強く、正式な書類の提出には不向きです。白い封筒は「改まった書類を送る」という意図が伝わりやすく、採用書類の郵送では慣例として白が選ばれています。

郵送・手渡しそれぞれのマナー

郵送の場合

郵送で提出する際は、以下の点を確認してください。

• 切手代：A4サイズの封筒に標準的な書類一式（履歴書・職務経歴書・送付状）を入れた場合、重さは100gを超えることが多い。必ず郵便局の窓口で重さを計測してもらい、過不足のない金額の切手を貼ること
• ポスト投函は不可：切手の過不足トラブルを避けるため、必ず郵便局の窓口に持ち込む
• クリアファイルを使う：書類をクリアファイルに入れてから封筒に入れると、汚れや水濡れを防げる

手渡しの場合

面接に持参して直接手渡す場合も、封筒に入れて持参するのが基本です。ただし、手渡しでは封をする必要はありません。封をしてしまうと相手がその場で開けられなくなるため、封口は開けたまま持参します。

裏面には差出人の郵便番号・住所・氏名を記載しておき、封字「〆」は書かなくて問題ありません。表面の「応募書類在中」の記載は、手渡しの場合でもそのまま記載しておくと丁寧な印象になります。

正式な書式で揃えたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートも参考になります。

まとめ

履歴書の封筒の裏面に記載する内容は、次の4点です。

• 差出人の郵便番号（〒マーク付き）
• 差出人の住所（都道府県から、マンション名・部屋番号まで省略なし）
• 差出人の氏名（フルネーム、住所より大きめの文字で）
• 封字「〆」（封じ口の合わせ目の中央に。「×」は不可）

裏面は採用担当者が書類を手にした最初の瞬間に目に入る情報です。丁寧に記載することで、書類を開く前の段階から「準備がしっかりできる人」という印象を届けられます。

履歴書封筒の裏面に関するよくある質問

封筒の裏面は必ず書かないといけませんか？

はい、必ず記載してください。裏面に差出人情報がないと、書類が紛失した際の返送先が不明になるほか、採用担当者に「基本的なマナーを知らない」という印象を与えます。郵送・手渡しどちらの場合も、差出人の郵便番号・住所・氏名を記載するのが正しいマナーです。

「〆」はどこに書けばいいですか？

封じ口（封筒のフラップ）を糊付けで閉じた後、フラップの中央（貼り合わせ部分の合わせ目）に「〆」と書きます。差出人の住所・氏名ではなく、封じ口の合わせ目部分に記入するのがポイントです。「×」はNGですので必ず「〆」を使用してください。

差出人の住所を略した形で書いてもいいですか？

略さずに書くのが正解です。番地を「1-2-3」のようにハイフンでつないだ省略表記や、マンション名を省いた住所はNGです。「1丁目2番3号 ○○マンション101号室」のように、履歴書本文と同じ水準の丁寧さで記載してください。

手渡しの場合も裏面に書く必要がありますか？

はい、手渡しの場合も差出人の郵便番号・住所・氏名は裏面に記載します。ただし、封字「〆」は書かなくて構いません。手渡しでは相手がその場で開封する場合があるため、封じ口は閉じずに持参するのが基本です。