履歴書ダウンロード｜転職用で失敗しないテンプレート選びを徹底解説

転職用の履歴書は、職歴欄が広い厚生労働省の最新様式をダウンロードして使うのが正解です。ただし、テンプレートを入手しただけで書類選考を通過できるわけではありません。フォーマットの選び方や記入後の確認を怠ると、採用担当者にはすぐ見抜かれてしまいます。この記事では、転職用の履歴書を状況別に選ぶ方法と、ダウンロード後に確認すべきポイントを採用担当者目線でまとめます。

転職用の履歴書はここからダウンロードできる｜結論

結論｜転職用は「職歴欄が広い厚生労働省推奨様式」を選ぶのが正解

転職用の履歴書を選ぶときの結論は、2021年に改定された厚生労働省の推奨様式をベースに、職歴欄が広いフォーマットを選ぶことです。この様式では性別欄が任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者の欄が削除されています。応募先から指定の様式がある場合はそちらを優先しますが、指定がなければこの様式を選んでおけば、採用担当者に「情報が古い」という印象を与える心配はありません。

【無料】転職用の履歴書テンプレート（PDF・Word・スマホ対応）

サクレキでは、転職活動にそのまま使える転職用の履歴書テンプレートを無料で提供しています。スマホからでも入力でき、完成後はPDF形式でダウンロードしてそのまま印刷・提出できます。学歴・職歴・志望動機・自己PRの入力例もあらかじめ用意されているため、何を書けばよいか迷う心配もありません。

状況別の選び方（転職回数が多い人・在職中・ブランクあり）

ダウンロードするテンプレートは、自分の状況によって適したタイプが変わります。以下を目安に選んでください。

• 転職回数が3回以上の人:職歴欄の行数が多いA4・2枚タイプを選ぶ。各社の在籍期間・雇用形態を省略せずに書ききれるスペースが必要
• 在職中に転職活動をする人:職歴欄の最後を「現在に至る」で締め、本人希望記入欄に入社可能時期と連絡可能な時間帯を明記する
• 離職期間（ブランク）がある人:職歴欄で離職期間が正確に読み取れる様式を選び、志望動機欄でブランク中の取り組みを補足できる余白があるものを選ぶ

ダウンロードしただけで落ちる人の共通点｜採用担当者が見ているポイント

転職用の履歴書テンプレートをダウンロードした人の中には、書類選考でなかなか通過できない人がいます。原因の多くは記入内容そのものより、テンプレートの選び方や仕上げ方にあるケースがほとんどです。ここでは採用担当者が実際に確認しているポイントを紹介します。

もうひとつ見落とされがちなのが、ファイル形式の選び間違いです。手元の作業環境に合わないテンプレートをダウンロードすると、記入の途中でレイアウトが崩れたり、証明写真の貼り付けに手間取ったりします。形式ごとの向き不向きを次の章で整理します。

形式別｜Word・Excel・PDF・スマホでのダウンロードと使い分け

転職用の履歴書テンプレートは、Word・Excel・PDF・スマホアプリなど複数の形式でダウンロードできます。提出方法や作業環境によって、適した形式は変わります。

形式	向いている人	注意点
Word	PCで文字量を調整しながら書きたい人	環境によってフォントが崩れるため提出前にPDF変換
Excel	表形式で項目を整えたい人	セルからのはみ出し・改行位置のズレに注意
PDF（手書き用）	手書き指定がある人	印刷してそのまま使う。修正液は使わない
スマホアプリ	PCを持たず移動中に作成したい人	会員登録や一部機能が有料のサービスもある

企業指定がない場合、厚生労働省の公式サイトや大手転職サービスから配布されている様式を選べば、フォーマットの心配はほぼ解消できます。ダウンロード先で迷った場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選んでおくと無難です。旧来のJIS規格に準拠したものを希望する場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートも用意しています。

状況別｜自分に合った転職用テンプレートの選び方

転職用のテンプレートといっても、経歴や応募先によって最適な形は一つではありません。次の3つの状況に当てはまる場合は、それぞれの選び方を意識してください。

転職回数が多い人・未経験職種へ挑戦する人

転職回数が多い場合は、職歴欄の行数に余裕があるテンプレートを選び、各社での在籍期間と担当業務を省略せずに記載します。未経験の職種に挑戦する場合は、志望動機欄が広めのテンプレートを選び、前職の経験が応募先でどう活かせるかを書けるスペースを確保しておくことが大切です。

似た用途のテンプレートと混同しないための注意

アルバイト・パート応募向けのテンプレートは志望動機欄がコンパクトで、職歴欄も少なめに作られています。転職活動にこの形式を使うと、経歴を書ききれず内容が不足して見えてしまいます。応募目的が異なる場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートとの違いを事前に確認し、応募内容に合った様式を選び直しましょう。

ダウンロード後に必ず確認する5つのポイント

テンプレートのダウンロードが終わっても、そのまま記入を始めるのはおすすめできません。提出前に次の5点を確認しておくと、フォーマット選びのミスや体裁の崩れを防げます。

• ダウンロードした様式が2021年改定以降の最新版か（配偶者・扶養家族・通勤時間の欄が残っていないか）
• 職歴の量とテンプレートの欄数が合っているか（欄が少なく経歴を省略していないか）
• フォントが明朝体で統一され、サイズが10.5〜11pt程度にそろっているか
• メール提出の場合、Word・Excel形式のまま送らずPDFに変換しているか
• ファイル名が「履歴書_氏名_応募先名」など、担当者が管理しやすい形になっているか

テンプレートの選び方をさらに詳しく知りたい場合は、履歴書テンプレートの選び方完全ガイド｜採用担当者が教える正しい使い方を徹底解説もあわせて参考にしてください。

PCを持たずスマホだけでダウンロードから提出まで完結させたい場合は、コンビニ印刷まで対応したサービスの比較も役立ちます。

Excel形式のテンプレートをダウンロードした場合は、セルのはみ出しや罫線のズレが起きやすいため、仕上げ方のコツを事前に確認しておくと安心です。

まとめ

• 転職用の履歴書は、職歴欄が広い厚生労働省の最新様式をダウンロードするのが基本
• ダウンロードしただけで終わらせず、職歴量に合った欄数か、様式が最新かを確認する
• 提出方法に合わせてWord・Excel・PDF・スマホの形式を使い分ける
• 提出前にフォントの統一・PDF変換・ファイル名の5点を必ず確認する

テンプレート選びは書類作成のスタート地点です。状況に合った様式をダウンロードしたうえで、提出前の確認を済ませておくと、書類選考の通過率を安定して高められます。

履歴書ダウンロードに関するよくある質問

転職用の履歴書テンプレートは無料でダウンロードできますか？

はい、無料でダウンロードできます。厚生労働省の公式サイトや大手転職サービス、当サイトの転職用テンプレートから、Word・Excel・PDF形式で入手できます。スマホ対応のサービスを使えば、入力からPDF出力まで無料で完結させることも可能です。

ダウンロードした履歴書テンプレートはどの形式で提出すればいいですか？

メールやWebで提出する場合はPDF形式に変換してから送るのが基本です。Word・Excel形式のまま送ると、相手の環境でレイアウトが崩れることがあります。印刷して郵送・持参する場合も、PDF経由で印刷するとレイアウトのズレを防げます。

スマホだけで履歴書のダウンロードから提出まで完結できますか？

可能です。スマホ対応の履歴書作成サービスを使えば、テンプレートの入力からPDF出力、コンビニのマルチコピー機での印刷まで完結できます。メール提出であれば、印刷せずそのままPDFを添付して送ることもできます。

古いバージョンのテンプレートを保存していた場合はどうすればいいですか？

2021年4月以降の厚生労働省推奨様式に対応したテンプレートを新しくダウンロードし直すことをおすすめします。性別欄・配偶者欄・扶養家族欄・通勤時間欄が残っている場合は旧様式のため、最新版に切り替えてから記入してください。