新卒の職務経歴書テンプレートと書き方｜採用担当者視点の記入例付き

この記事では、新卒で職務経歴書の提出を求められた場面で使えるテンプレートの選び方と、採用担当者が評価する記入方法を解説します。アルバイト・インターンシップ経験の書き方や、採用担当者が実際にチェックするポイントも具体的な記入例とともに紹介します。

新卒に職務経歴書が必要なケース

新卒採用では、多くの企業が「履歴書のみ」での応募を受け付けています。しかし、一部の企業では提出を必須とするケースや、任意ながら添付することで評価が上がるケースがあります。まず「いつ必要か」の判断基準を整理します。

企業が新卒に職務経歴書を求める本当の理由

採用担当者が新卒に職務経歴書を求める場合、その目的は「職歴の確認」ではありません。採用担当者が確認したいのは、経験の内容ではなく「経験を言語化する能力」です。

これらは履歴書の志望動機欄だけでは判断しきれない要素です。職務経歴書の提出を求める企業は、書類選考の段階でより深い自己分析力を持つ学生を見極めようとしています。

提出が必須でなくても添付するべき場面

企業から明示的に求められていなくても、以下のいずれかに当てはまる場合は自主的に添付することで他の応募者と差をつけられます。

新卒向け職務経歴書テンプレートの選び方

新卒が使う職務経歴書テンプレートは、転職者向けの複数ページ形式ではなく、A4用紙1枚に収まるシンプルなものを選ぶのが基本です。doda・マイナビ転職・リクルートエージェントなど主要な転職支援サイトで、Word形式の無料テンプレートをダウンロードできます。

A4・1枚のシンプルなテンプレートが正解

転職者向けの職務経歴書テンプレートは2〜3ページ構成のものが多く、新卒が使うには項目が多すぎます。「第二新卒向け」「経歴が短い方向け」と記載されているテンプレートを選ぶと、記入項目が絞られており使いやすい構成です。

チェックポイント	選ぶべき形式
ページ数	A4・1枚（経験が少ない新卒に2枚は不要）
構成形式	編年体形式（古い順に書く・新卒向き）
ファイル形式	Word（提出時はPDFに変換する）

テンプレートをそのまま使うと落とされる理由

テンプレートをダウンロードして「担当業務：なし」「職歴：学生のため該当なし」と記入する書き方は、採用担当者に「書く能力がない」という印象を与えます。

テンプレートは「書く構成の型」として使うものです。アルバイトやインターン、学生活動のどれかがあれば必ず記入できる内容があります。次のセクションで項目別の書き方を確認してください。

新卒の職務経歴書に書く5つの項目

新卒が職務経歴書で記入する項目は以下の5つです。「職歴がない」から白紙にするのではなく、アルバイト・インターン・学生活動を具体的に整理することが目的です。

項目	内容
職務要約	学生時代の活動・経験を3〜5行でまとめる
職務経歴	アルバイト・インターン・学生活動を時系列で記載
スキル	PCスキル・語学・専門知識
資格	取得済みおよび取得見込みの資格
自己PR	経験から導き出した強みを3〜5行で記述

職務要約（3〜5行で全体像を伝える）

職務要約は採用担当者が最初に読む箇所です。「大学名・学部 → 主なアルバイト経験 → 応募職種への意欲」の順に3〜5行でまとめます。

職務経歴（アルバイト・インターンシップの書き方）

職務経歴欄には、アルバイトとインターンシップを時系列（古い順）で記載します。正社員経験がない場合でも空欄にする必要はありません。

スキル・資格の書き方

スキル欄には「実務で使えるレベル」を具体的に書きます。「パソコンが使えます」という記述は情報量がゼロです。

自己PRの書き方

自己PRは「強みの名称」を書くだけでは不十分です。「なぜその強みがあると言えるのか（根拠となる経験）」と「その強みを入社後にどう活かすか」をセットで書くと採用担当者に説得力が生まれます。

構成の型：強みの一言 → 具体的な経験・エピソード → 入社後の活かし方

アルバイト経験の書き方と記入例

アルバイト経験は「どこで働いたか」ではなく、「何をどのように取り組み、何を得たか」が採用担当者に評価されます。業種ごとにアピールできるポイントが異なるため、以下の記入例を参考にしてください。

飲食・接客アルバイトの記入例

事務・データ入力アルバイトの記入例

インターンシップ・学生活動の書き方

インターンシップ経験は、職務経歴書の中でアルバイト以上に評価される可能性があります。短期（1〜2日の会社見学型）は記載不要ですが、1ヶ月以上の実務型インターンシップは積極的に記載してください。

アルバイト・インターン以外に書ける活動として、ゼミ・研究活動（卒論テーマ、研究で習得したスキル）、部活・サークルでの役職（部長・会計・マネージャー等）、学内外のイベント運営やボランティア活動があります。「参加した」ではなく「何の役割で何をしたか」を書くことがポイントです。

採用担当者が落とす新卒の職務経歴書パターン

テンプレートを使っていても、以下の3パターンに当てはまる書類は選考の初期段階で弾かれやすいです。自分の職務経歴書が該当していないか確認してください。

NGパターン	採用担当者の印象
白紙・「該当なし」が多い	書く意欲がない・経験を整理する能力がない
業務内容が「〜全般」で終わる	仕事の粒度がわからず主体性が見えない
成果・工夫点が一切ない	受け身の姿勢・企業への貢献イメージが持てない

採用担当者が新卒に求めるのは「輝かしい職歴」ではありません。アルバイト先の業種や規模は問題ではなく、どの経験から何を学んだかを具体的に書けているかが合否を左右します。

職務経歴書の完成度に自信がない場合は、職務経歴書の代行サービスや転職エージェントの無料添削を活用する方法もあります。

まとめ

• 新卒でもアルバイト・インターン・学生活動があれば職務経歴書に書ける内容はある
• テンプレートはA4・1枚のシンプルな形式を選び、「構成の型」として活用する
• 職務要約・職務経歴・スキル・自己PRの各項目を採用担当者が読む視点で記入する
• 「業務内容の具体性」「数値化できる成果」「主体的な行動」の3点が合否を左右する

テンプレートはどこで入手しても構いません。差がつくのはテンプレートの質ではなく、各項目に何をどう書くかです。

新卒の職務経歴書に関するよくある質問

アルバイト経験がない場合、職務経歴書は提出しなくてよいですか？

アルバイト・インターン経験がなく、学内活動も特にない場合は、提出必須でなければ無理に提出する必要はありません。提出が必須の場合は、スキル・資格欄と自己PR欄に学業で得た知識や専門スキル（例：統計学、プログラミング等）を具体的に記載することで1枚に仕上げられます。

職務経歴書のフォーマットは編年体・逆編年体・キャリア形式のどれを選ぶべきですか？

新卒・経歴が短い方には「編年体形式（時系列順）」をおすすめします。アルバイトやインターンを古い順に並べるだけで自然な流れになり、採用担当者も経歴の変遷を把握しやすい構成です。複数の職場を経験している場合も編年体が混乱なく読めます。

職務経歴書はWordとPDFのどちらで提出するべきですか？

企業から指定がない場合は「PDF形式」で提出するのが無難です。Wordファイルのまま送ると、受信側の環境によってフォントやレイアウトが崩れることがあります。Wordで作成後にPDF変換し、印刷プレビューでレイアウトを確認してから提出してください。

インターンシップは期間が短くても職務経歴書に書いてよいですか？

1〜2日の会社見学型インターンシップは記載しない方が無難です。1週間以上の実務型であれば記載する価値があり、特に1ヶ月以上のものは積極的に記載してください。期間が短いものを複数書き並べると、職務経歴書のスペースが埋まるだけで採用担当者への訴求力が下がります。