履歴書の書き方と見本｜通る書き方・落ちる書き方の違いを徹底解説

履歴書の書き方は、日付・氏名から志望動機まで全項目に正しい記入ルールがあり、見本通りに書き写すだけでは書類選考の通過率は上がりません。この記事では項目別の記入見本とともに、採用担当者が実際にどこを見て合否を判断しているかを解説し、転職・パート・空白期間がある方向けの書き方も状況別に紹介します。

【見本】履歴書の正しい書き方｜項目別の記入例

結論：見本通りに書いても落ちる人がいる理由

履歴書の見本や記入例は、あくまで形式を示しているにすぎません。採用担当者は形式が整っているかどうかより、志望動機や自己PRの中身、書類全体の丁寧さを見て合否を判断しています。項目ごとの正しい書き方を押さえたうえで、この記事の後半で紹介する採用担当者の視点まで理解することが、通過率を左右します。

ここからは、履歴書の各項目を見本とともに解説します。採用担当者が重視する順に配置しているので、上から順に確認してください。

①基本情報欄（日付・氏名・住所・連絡先）の見本

基本情報欄はミスが多い部分です。以下のポイントを確認してから記入しましょう。

• 日付: 提出日（郵送なら投函日、手渡しなら面接日）を記入。和暦・西暦はどちらでもよいが、履歴書全体で統一する
• 氏名: 戸籍上の正式な氏名を記入。旧姓使用の場合は（旧姓：〇〇）と添える
• ふりがな: 「ふりがな」の欄はひらがな、「フリガナ」の欄はカタカナで統一する
• 住所: 都道府県から番地・部屋番号まで省略せず記入。マンション名も正式名称で書く
• 電話番号: 日中に連絡が取れる番号を記入。スマートフォンの番号でも問題ない
• メールアドレス: PCからのメールも受信できるアドレスを使用。キャリアメール（docomo、au等）は迷惑メールフィルターに引っかかる場合があるため、GmailやYahooメールが無難

②証明写真の見本とルール

証明写真は履歴書で唯一「顔」が見える部分です。写真の印象が第一印象になるため、採用担当者は無意識にここから判断を始めています。

項目	ルール
サイズ	縦4cm×横3cm（履歴書の枠に合わせる）
撮影時期	3ヶ月以内の写真を使用
服装	スーツ着用（男女ともに）。私服やカジュアルな服装はNG
背景	白・グレー・ライトブルーのいずれか。雑然とした背景はNG
表情	口を閉じて軽く微笑む程度。無表情は暗い印象になりやすい
撮影方法	スマホ自撮りは避ける。写真館または駅の証明写真機（高画質設定）を推奨

写真の裏面には名前を記入しておきます。万が一写真が剥がれた際に誰の写真かが分かります。スティックのりよりも両面テープで貼ると剥がれにくくなります。

③学歴欄の見本

学歴欄は「学歴」と最初に中央に書いてから記入します。転職の場合は中学校卒業から記入するのが一般的ですが、高校卒業から記入する場合もあります。スペースに応じて調整しましょう。

• 学校名は省略しない（「〇〇大」ではなく「〇〇大学」）
• 学部・学科まで正式名称で記入する
• 中退の場合は「中途退学（一身上の都合により）」と記入する。ここで嘘をつくと経歴詐称になるため正直に書く
• 和暦・西暦は全体で統一する

④職歴欄の見本

職歴欄は採用担当者が最も時間をかけて確認する項目のひとつです。会社名・在籍期間・担当業務・退職理由の4点を正確に記入することが求められます。学歴・職歴欄の書き方をさらに詳しく知りたい方は、経歴欄の記入例をまとめた記事もあわせて確認してください。

⑤資格・免許欄の見本

資格・免許欄は正式名称で記入することが原則です。通称・略称は採用担当者が判断できないケースがあります。

NG（省略形）	正式名称
普通免許	普通自動車第一種運転免許
英検2級	実用英語技能検定 2級
日商簿記2級	日本商工会議所主催 簿記検定2級
TOEIC 800点	TOEIC Listening & Reading Test 800点（取得年月も記載）

応募職種と関係がない資格を書いても問題ありませんが、取得年月が古すぎる（10年以上前）場合は、現在も活かせるかどうかを考えて記載を検討しましょう。

⑥志望動機欄の見本と例文

dodaの調査によると、採用担当者の約7割が履歴書で最も重視する項目として志望動機を挙げています。志望動機は採用合否を左右する最重要項目です。良い志望動機には3つの要素が揃っています。

• なぜ転職するのか（前向きな転職理由）
• なぜこの会社なのか（その企業固有の理由）
• 入社後に何をしたいのか（将来像・貢献内容）

⑦自己PR欄の見本と例文

自己PRは「私はこういう人間です」という宣言文です。採用担当者は自己PRから仕事への取り組み姿勢・強み・職場でどう機能するかを判断します。効果的な自己PRは、結論（強み）→根拠（具体的なエピソード）→再現性（入社後の活用方法）の順で書きましょう。

⑧家族構成・本人希望欄の見本

履歴書の下部にある家族構成欄や扶養家族欄の書き方に迷う方が多い項目です。

項目	書き方のポイント
扶養家族数（配偶者除く）	税法上の扶養に入っている家族の人数を記入。子どもが2人いれば「2人」
配偶者	「有」または「無」を丸で囲む
配偶者の扶養義務	配偶者を扶養している場合「有」、していない（共働き等）は「無」
本人希望記入欄	特別な事情がなければ「貴社の規定に従います」と記入。給与・待遇の要求は書かない

本人希望欄に給与や待遇の要望を書くと選考に悪影響を及ぼす可能性があります。給与交渉は内定後の面談で行うのが一般的です。ただし、持病がある・通院が必要・育児事情があるなど、勤務条件として確認が必要な事情がある場合は正直に記入しましょう。

書く前に確認したい基本ルール

項目別の見本を押さえたら、次は履歴書全体に関わる基本ルールを確認しましょう。フォーマット・作成方法・道具の3点を整理しておくと、後から書き直す手間を防げます。

手書きとPC作成、どちらが正解？

手書きでもPC作成でも、どちらでも問題ありません。企業から「手書きで提出してください」と指定がある場合を除き、PC作成でも手書きでも選考に影響しないのが現在の採用現場の実態です。

作成方法	メリット	デメリット
手書き	誠実さ・丁寧さが伝わる、修正なしで提出できれば印象が良い	時間がかかる、修正不可（書き直しが必要）
PC作成	読みやすい、複数社への使い回しが簡単、修正が容易	文字だけになりがち、熱意が伝わりにくい場合もある

使用するペンとNGな道具

手書きで作成する場合、使用する道具で選考結果が変わることがあります。

• 推奨: 黒のボールペンまたは万年筆（水性・油性どちらでも可）
• NG: 鉛筆・シャープペンシル（消せるため信頼性を損なう）
• NG: 消せるボールペン（フリクション等）。公式書類としての信頼性がなくなる
• NG: 修正液・修正テープ。使用は避け、間違えたら新しい用紙に書き直す

フォーマット・用紙サイズの選び方

応募先から指定がない場合は、A4サイズ（見開きA3）の厚生労働省推奨様式を選ぶのが最も無難です。2021年4月から改訂版が公開され、性別欄が任意記載になるなど現代に合ったフォーマットになっています。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使えば、Word・Excel・PDF形式で無料ダウンロードできます。転職の場合はA4サイズが記載スペースが広く、職歴・志望動機を十分に書けるのでおすすめです。

採用担当者が「ここで判断する」3つの重要ポイント

履歴書の書き方を習得することは大切ですが、正しく書けていることと採用されることはイコールではありません。競合の応募者との差をつけるためには、採用担当者が実際にどこを見て判断しているかを知る必要があります。

①志望動機は採用担当者の約7割が最重視

求人大手dodaの調査では、採用担当者が履歴書で最も重視する項目の1位は志望動機（約70%）、2位は自己PRでした。職歴よりも「この会社に来たい理由と熱意」が重視されています。採用担当者が志望動機で確認していることは主に以下の3点です。

• なぜ今の会社を辞めるのか（ネガティブな理由ではないか）
• なぜこの会社でなければならないのか（他社にも同じ文章を送っていないか）
• 入社後に活躍するイメージが持てるか（抽象的な話だけでなく具体性があるか）

②写真と字の丁寧さが第一印象を決める

採用担当者が履歴書を開いた瞬間に視線が向くのは写真です。清潔感のある写真と丁寧な文字は、読む前から好印象を与えます。逆に、スマホ自撮りの写真や雑な字は、内容を読む前から評価を下げてしまいます。

③書類間の矛盾・誤字脱字は即アウト

採用担当者が行う意外なチェックが書類間の矛盾確認です。履歴書と職務経歴書で在籍期間や会社名が違う、志望動機欄に他社の名前が残っているなどのミスは、即不採用の理由になります。提出前には必ず以下を確認しましょう。

• 在籍期間・会社名が職務経歴書と一致しているか
• 志望動機に他社の名前が残っていないか
• 日付の表記（和暦・西暦）が全体で統一されているか
• 誤字・脱字・変換ミスがないか（特にPC作成の場合は同音異字に注意）

状況別｜あなたの状況に合った履歴書の書き方

履歴書の書き方は、読者の状況によって変わります。新卒・転職・パート・ブランクありと状況別に解説します。

新卒者向けの書き方見本

新卒の場合は職歴欄がない代わりに、学歴欄と自己PR・ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）の内容が重視されます。新卒用の履歴書テンプレートを使うと、学校名・学部・学科を記入する欄のバランスが取りやすくなります。

• 職歴欄には「なし」と記入する（空欄のままにしない）
• アルバイト経験は職歴欄ではなく、自己PR欄でエピソードとして触れる
• 証明写真はリクルートスーツ着用で撮影する

転職者向け：職歴が複数ある場合の書き方見本

転職回数が複数ある場合、職歴欄が窮屈になりがちです。転職用の履歴書テンプレートを使い、以下のポイントで整理しましょう。

• 在籍期間・会社名・部署・担当業務・退職理由をセットで記入する
• 職歴が多い場合は、担当業務の説明を簡潔にして行数を節約する
• 転職回数が多い（4回以上）場合でもすべて正直に記入する（虚偽記載は経歴詐称になる）
• 会社都合の退職（リストラ・倒産）の場合は「会社都合により退職」と明記する

パート・主婦向けの履歴書書き方見本

パート応募の場合も基本的な書き方は正社員と変わりません。パート用の履歴書テンプレートを使い、以下の点を工夫すると印象が良くなります。

• 職歴欄: パートやアルバイトの経験も正式に記入する（「〇〇株式会社 アルバイト」など）
• 本人希望欄: 「週3日〜勤務希望」「扶養範囲内での就労を希望」など、勤務条件がある場合はここに記入する
• 志望動機: 「近隣に住んでいるため通いやすい」「子どもの学校行事に対応していただける環境」など、パートとして長く働きたい理由を具体的に書く

空白期間（ブランク）がある場合の書き方

職歴に空白期間がある場合、多くの方がどう書けばいいのか悩みます。大前提として、空白期間を隠そうとする必要はありません。採用担当者はブランクの有無より、その期間に何をしていたか、なぜ今求職するのかを知りたがっています。

空白期間の理由	職歴欄への書き方
育児・介護	「育児のため休職・退職」「家族介護に専念」と記入。前向きな理由なのでそのまま書く
病気・療養	「一身上の都合により退職、療養」と記入。現在は健康回復済みである旨を添えるとよい
転職活動・就職浪人	「求職活動中」または「転職活動のため休職」と記入。スキルアップに充てた場合は学習内容も記載
留学・旅行	「語学留学（〇〇ヶ月）」など具体的に記入。取得資格があれば資格欄で補足

履歴書の提出マナー｜封筒・郵送・メール

完成した履歴書をどう提出するかも、採用担当者に見られています。丁寧な提出マナーは書類の内容への期待値を高める効果があります。

郵送する場合の封筒の書き方見本

• 封筒サイズ: A4用紙を折らずに入れられる角形2号（A4対応）を使用する
• 封筒の色: 白色を推奨（茶封筒でも問題はないが、白のほうが清潔感が出る）
• 表書き: 宛名は会社名・部署名・担当者名（〇〇様）を縦書きで中央に。左下に赤字で「応募書類在中」と記入し、四角で囲む
• 裏面: 左下に自分の住所・氏名・日付を記入し、封をしたら「〆」マークを書く
• 折り方: 履歴書は折らずに、職務経歴書・添え状と一緒にクリアファイルに入れてから封筒に入れる

メール添付・手渡しの場合の注意点

メール添付の場合：履歴書はPDF形式で保存してから添付します。Word・Excelのまま送ると、受信側の環境によってレイアウトが崩れることがあります。ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」（例：履歴書_山田太郎_20260815.pdf）と命名しましょう。

手渡しの場合：クリアファイルに入れた状態で白封筒に入れ、「履歴書在中」と記載して持参します。面接官に手渡す際は、封筒から取り出してから「こちらが履歴書でございます」と向きを相手側に向けて渡すのがマナーです。

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

ここまで紹介した項目別の見本を一つずつ手作業で反映するのは手間がかかります。サクレキならスマートフォンで質問に答えるだけで、フォーマットの崩れや記入漏れを避けながら履歴書を作成できます。

まとめ

• 手書き・PC作成のどちらでもよいが、誤字脱字のない丁寧な仕上がりが大前提
• 採用担当者の約7割が最重視するのは志望動機。その会社ならではの具体的な理由を書く
• 職歴は正式会社名・在籍期間・担当業務・退職理由をセットで記入し、「以上」で締める
• 写真は3ヶ月以内のスーツ姿で、清潔感のある印象を与えることが重要
• 空白期間・転職回数・パート経験も正直に記入することが信頼構築につながる

履歴書は、書き方のルールを守ることと、採用担当者に伝わる中身を書くことの両方が揃って初めて評価されます。項目ごとの見本と採用担当者の視点を照らし合わせながら、自分の状況に合わせて書き進めてください。

履歴書の書き方に関するよくある質問

履歴書は手書きとPC作成のどちらがいいですか？

どちらでも問題ありません。企業から指定がない限り、採用担当者は手書き・PC作成の優劣よりも志望動機の中身と誤字脱字の有無を重視します。ただし手書きの場合は修正液の使用が避けるべきで、間違えたら書き直しが必要です。

転職回数が多い場合、職歴は全部書く必要がありますか？

はい、すべて正直に記入してください。職歴の省略や虚偽記載は経歴詐称になり、後から発覚した場合は内定取り消しや解雇につながるリスクがあります。転職回数が多い場合は、職歴欄の担当業務説明を簡潔にまとめてスペースを確保しましょう。

空白期間（ブランク）がある場合、どう書けばいいですか？

空白期間は正直に記入し、理由を簡潔に添えましょう。「育児のため退職」「療養のため退職（現在回復済み）」「求職活動中」など、事実に基づいて記入します。採用担当者はブランクの有無より、今なぜ求職しているのかに注目しています。

志望動機は何文字くらい書けばいいですか？

履歴書の志望動機欄の大きさによりますが、目安は150〜200文字です。短すぎると熱意が伝わらず、長すぎても読まれにくくなります。最重要の「なぜこの会社か」という具体的な理由を必ず含め、簡潔にまとめましょう。

パート応募でも証明写真は必要ですか？

はい、パート・アルバイト応募でも証明写真は必要です。スーツである必要はありませんが、清潔感のある服装（白シャツ・ジャケット等）で、スマホ自撮りではなく証明写真機や写真館での撮影を推奨します。3ヶ月以内に撮影した写真を使用してください。