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履歴書・職務経歴書作成ツール:サクレキ

マイナンバーカード写真は履歴書に使えない|サイズの違いを徹底解説

マイナンバーカード写真は履歴書に使えない|サイズの違いを徹底解説

マイナンバーカード申請の写真は、履歴書には使えません。郵送申請は縦4.5cm×横3.5cmです。公式は顔写真チェックです。履歴書の慣行は縦40mm×横30mmで、切って流用すると顔の位置が崩れます。免許証30×24mmも同じ理由で使いません。余っている申請用写真は残し、履歴書用は40×30mmで撮り直します。

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目次

マイナ申請写真は履歴書に使えない

結論:4.5×3.5cmと40×30mmは別物。切らない

マイナンバーカード総合サイトの顔写真チェックでは、郵送申請のサイズは縦4.5cm×横3.5cmです。履歴書の慣行は縦40mm×横30mmです。10mmと5mmの差は、切れば足りる差ではありません。顔の余白の取り方が違います。

  • マイナ申請(郵送):縦4.5cm×横3.5cm(45×35mm)
  • 履歴書の慣行:縦40mm×横30mm
  • カード本体への貼付:縦2.75cm×横2.20cmに縮小(公式の目安)
  • やること:履歴書用を縦40×横30mmで撮り直す。切って流用しない

転職用の用紙でも写真の慣行は同じです。転職用の履歴書テンプレートの枠に、申請用の余りを切って入れないでください。

良い例文

マイナ申請用は申請書へ貼る。履歴書は縦40×横30mmで撮り直す。

証明写真機で「履歴書」と「マイナンバー」を別メニューで出す。

NG例

申請用の余りを40×30に切って貼る。

カードの顔写真をスマホで撮り、履歴書に使う。

カード表面は縮小済みで、解像度も向きも履歴書向きではありません。

サイズの違い|公式と慣行

公式が出しているのは申請用です。履歴書側は慣行です。厚労省様式例の写真欄は寸法空欄で、マイナ寸法を履歴書に当てる根拠にはなりません。

用途サイズ出典の性質
マイナ申請(郵送)縦4.5cm×横3.5cmマイナンバーカード総合サイト
履歴書縦40mm×横30mm慣行。法令の固定寸法なし
カード貼付縦2.75cm×横2.20cm公式の縮小目安

オンライン申請はピクセル指定(幅・高さ480〜6000)です。紙の履歴書枠にはそのまま使えません。新卒用でも寸法の考え方は同じです。新卒用の履歴書テンプレートの枠に、申請画像を縮小して貼らないでください。

公式が求めている申請用の条件

マイナンバーカード総合サイトの顔写真チェックでは、最近6ヶ月以内、正面、無帽、無背景です。白黒も可とあります。履歴書用も正面・無背景は近いですが、寸法が違います。条件が一部重なるから流用できる、とは読みません。

  • 郵送:縦4.5cm×横3.5cm。裏面に氏名と生年月日
  • オンライン:jpeg、RGB、20KB〜7MB、480〜6000ピクセル
  • カード貼付:縦2.75cm×横2.20cmへ縮小
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切って流用すると崩れる理由

申請用は45×35mmの中で、頭頂から上端までの余白が決まっています。40×30に切ると、額が欠けたり、あご下だけ残ったりします。カード用に縮小される前提の構図を、履歴書枠に押し込むことになります。

  • 切ると顔の中心が枠の中央からずれる
  • 伸ばすと輪郭が荒れる
  • 裏面に書いた氏名・生年月日が表に透けることがある

採用担当者はここを見ている

  • 頭頂や耳が切れていないか
  • 引き伸ばしで肌が荒れていないか
  • 証明写真として不自然な余白がないか

履歴書用は撮り直す

機械のメニューが分かれているのは、寸法と構図が違うからです。同じ日に撮っても、出力を別にします。紙の履歴書なら40×30、Webなら企業のピクセル指定です。

厚生労働省の履歴書テンプレートは写真欄が寸法空欄です。空欄だから45×35を貼ってよい、という意味ではありません。慣行の40×30に合わせます。

同じ日に両方必要なとき

証明写真機はメニューが分かれています。マイナと履歴書を一度に安く済ませたくても、出力は2種です。オンライン申請用のデータも、紙の40×30には切りません。申請が終わった余りは、次の履歴書用にはしません。

良い例文

午前にマイナ申請用(4.5×3.5cm)、午後に履歴書用(40×30mm)を別出力する。

NG例

申請用を4枚出して、余り2枚を履歴書用に切る。

枚数が余っても、寸法が違う写真は用途が終わります。

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免許証・パスポートも同じ理由

免許証は30×24mm、パスポートは45×35mmです。マイナ申請と同じく、履歴書の慣行とは一致しません。どれも本人確認用で、応募書類の顔写真用ではありません。

  • 免許証:30×24mm。小さい。伸ばすと荒れる
  • パスポート・マイナ申請:45×35mm。大きい。切ると余白が崩れる
  • 履歴書:40×30mmで撮り直す

国外運転免許証の申請写真も縦4.5cm×横3.5cmです。パスポートサイズと揃っています。履歴書の慣行とは一致しないので、国外免許用の余りも切りません。

余り写真を残しておく理由

申請用の余りを捨てたくなる判断はよくあります。用途が残っているのは申請側です。履歴書側の用途は最初からありません。引き出しに入れておくのは構いません。切る・貼るの対象にはしません。

  • 申請の再提出に備えて残す
  • 履歴書には使わないと決める
  • カード更新の時期と、転職の提出時期は別件として撮る
  • 申請が終わった余り写真は、次の履歴書提出にも使わない。

証明写真の料金を一度で済ませたい日は、メニューを2つ出す方が、切ったあとの撮り直しより安く済むことがあります。機械の料金は店差があるので、公式や店頭表示を優先します。寸法だけは混ぜません。

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まとめ

  • マイナ申請(郵送)は縦4.5cm×横3.5cm。公式はマイナンバーカード総合サイトの顔写真チェック
  • 履歴書の慣行は縦40mm×横30mm。厚労省様式例は寸法空欄。切って流用しない
  • カード表面の縮小写真(縦2.75cm×横2.20cm)も使わない
  • 免許証30×24、パスポート45×35も用途が違う。切って使わない

余りを捨てるのが惜しくても、枠に合わない顔は先に目に入ります。履歴書用は履歴書の寸法で撮ります。公式の顔写真チェックは申請用です。履歴書の慣行ミリを上書きしません。切る・伸ばす・カードを再撮影する、の3つは使いません。

マイナンバーカード写真と履歴書に関するよくある質問

マイナンバーカードの写真は履歴書に使えますか

使えません。郵送申請は縦4.5cm×横3.5cm、履歴書の慣行は縦40×横30mmです。切ると顔の位置が崩れます。

申請用の余りを切ればよいですか

切らないでください。申請用は45×35mmの構図です。40×30に切ると頭頂やあごの余白がずれます。

カードの顔を撮影して貼ってよいですか

よくありません。カード貼付は縦2.75cm×横2.20cmに縮小されています。再撮影すると粗い写真になります。

厚労省の用紙は写真サイズが空欄ですが

空欄は法令寸法がない、という意味です。45×35を貼ってよい根拠ではありません。慣行の40×30に合わせます。

オンライン申請の画像は履歴書に使えますか

使えません。オンラインは480〜6000ピクセルの申請用です。紙の40×30枠に縮小して貼る用途ではありません。

申請用と履歴書用を同じ機械で撮れますか

撮れます。メニューを分けて2回出します。一度の出力を切って両方に使う、はしません。

6ヶ月以内の申請写真なら新しいので使えますか

新しさは申請の条件です。履歴書の寸法条件ではありません。新しい45×35でも切りません。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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