マイナンバーカード申請の写真は、履歴書には使えません。郵送申請は縦4.5cm×横3.5cmです。公式は顔写真チェックです。履歴書の慣行は縦40mm×横30mmで、切って流用すると顔の位置が崩れます。免許証30×24mmも同じ理由で使いません。余っている申請用写真は残し、履歴書用は40×30mmで撮り直します。

マイナ申請写真は履歴書に使えない
結論:4.5×3.5cmと40×30mmは別物。切らない
マイナンバーカード総合サイトの顔写真チェックでは、郵送申請のサイズは縦4.5cm×横3.5cmです。履歴書の慣行は縦40mm×横30mmです。10mmと5mmの差は、切れば足りる差ではありません。顔の余白の取り方が違います。
- マイナ申請(郵送):縦4.5cm×横3.5cm(45×35mm)
- 履歴書の慣行:縦40mm×横30mm
- カード本体への貼付:縦2.75cm×横2.20cmに縮小(公式の目安)
- やること:履歴書用を縦40×横30mmで撮り直す。切って流用しない
転職用の用紙でも写真の慣行は同じです。転職用の履歴書テンプレートの枠に、申請用の余りを切って入れないでください。
良い例文
マイナ申請用は申請書へ貼る。履歴書は縦40×横30mmで撮り直す。
証明写真機で「履歴書」と「マイナンバー」を別メニューで出す。
NG例
申請用の余りを40×30に切って貼る。
カードの顔写真をスマホで撮り、履歴書に使う。
カード表面は縮小済みで、解像度も向きも履歴書向きではありません。
サイズの違い|公式と慣行
公式が出しているのは申請用です。履歴書側は慣行です。厚労省様式例の写真欄は寸法空欄で、マイナ寸法を履歴書に当てる根拠にはなりません。
| 用途 | サイズ | 出典の性質 |
|---|---|---|
| マイナ申請(郵送) | 縦4.5cm×横3.5cm | マイナンバーカード総合サイト |
| 履歴書 | 縦40mm×横30mm | 慣行。法令の固定寸法なし |
| カード貼付 | 縦2.75cm×横2.20cm | 公式の縮小目安 |
オンライン申請はピクセル指定(幅・高さ480〜6000)です。紙の履歴書枠にはそのまま使えません。新卒用でも寸法の考え方は同じです。新卒用の履歴書テンプレートの枠に、申請画像を縮小して貼らないでください。
公式が求めている申請用の条件
マイナンバーカード総合サイトの顔写真チェックでは、最近6ヶ月以内、正面、無帽、無背景です。白黒も可とあります。履歴書用も正面・無背景は近いですが、寸法が違います。条件が一部重なるから流用できる、とは読みません。
- 郵送:縦4.5cm×横3.5cm。裏面に氏名と生年月日
- オンライン:jpeg、RGB、20KB〜7MB、480〜6000ピクセル
- カード貼付:縦2.75cm×横2.20cmへ縮小
切って流用すると崩れる理由
申請用は45×35mmの中で、頭頂から上端までの余白が決まっています。40×30に切ると、額が欠けたり、あご下だけ残ったりします。カード用に縮小される前提の構図を、履歴書枠に押し込むことになります。
- 切ると顔の中心が枠の中央からずれる
- 伸ばすと輪郭が荒れる
- 裏面に書いた氏名・生年月日が表に透けることがある
採用担当者はここを見ている
- 頭頂や耳が切れていないか
- 引き伸ばしで肌が荒れていないか
- 証明写真として不自然な余白がないか

履歴書用は撮り直す
機械のメニューが分かれているのは、寸法と構図が違うからです。同じ日に撮っても、出力を別にします。紙の履歴書なら40×30、Webなら企業のピクセル指定です。
厚生労働省の履歴書テンプレートは写真欄が寸法空欄です。空欄だから45×35を貼ってよい、という意味ではありません。慣行の40×30に合わせます。
同じ日に両方必要なとき
証明写真機はメニューが分かれています。マイナと履歴書を一度に安く済ませたくても、出力は2種です。オンライン申請用のデータも、紙の40×30には切りません。申請が終わった余りは、次の履歴書用にはしません。
良い例文
午前にマイナ申請用(4.5×3.5cm)、午後に履歴書用(40×30mm)を別出力する。
NG例
申請用を4枚出して、余り2枚を履歴書用に切る。
枚数が余っても、寸法が違う写真は用途が終わります。
免許証・パスポートも同じ理由
免許証は30×24mm、パスポートは45×35mmです。マイナ申請と同じく、履歴書の慣行とは一致しません。どれも本人確認用で、応募書類の顔写真用ではありません。
- 免許証:30×24mm。小さい。伸ばすと荒れる
- パスポート・マイナ申請:45×35mm。大きい。切ると余白が崩れる
- 履歴書:40×30mmで撮り直す
国外運転免許証の申請写真も縦4.5cm×横3.5cmです。パスポートサイズと揃っています。履歴書の慣行とは一致しないので、国外免許用の余りも切りません。

余り写真を残しておく理由
申請用の余りを捨てたくなる判断はよくあります。用途が残っているのは申請側です。履歴書側の用途は最初からありません。引き出しに入れておくのは構いません。切る・貼るの対象にはしません。
- 申請の再提出に備えて残す
- 履歴書には使わないと決める
- カード更新の時期と、転職の提出時期は別件として撮る
- 申請が終わった余り写真は、次の履歴書提出にも使わない。
証明写真の料金を一度で済ませたい日は、メニューを2つ出す方が、切ったあとの撮り直しより安く済むことがあります。機械の料金は店差があるので、公式や店頭表示を優先します。寸法だけは混ぜません。
まとめ
- マイナ申請(郵送)は縦4.5cm×横3.5cm。公式はマイナンバーカード総合サイトの顔写真チェック
- 履歴書の慣行は縦40mm×横30mm。厚労省様式例は寸法空欄。切って流用しない
- カード表面の縮小写真(縦2.75cm×横2.20cm)も使わない
- 免許証30×24、パスポート45×35も用途が違う。切って使わない
余りを捨てるのが惜しくても、枠に合わない顔は先に目に入ります。履歴書用は履歴書の寸法で撮ります。公式の顔写真チェックは申請用です。履歴書の慣行ミリを上書きしません。切る・伸ばす・カードを再撮影する、の3つは使いません。
マイナンバーカード写真と履歴書に関するよくある質問
- マイナンバーカードの写真は履歴書に使えますか
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使えません。郵送申請は縦4.5cm×横3.5cm、履歴書の慣行は縦40×横30mmです。切ると顔の位置が崩れます。
- 申請用の余りを切ればよいですか
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切らないでください。申請用は45×35mmの構図です。40×30に切ると頭頂やあごの余白がずれます。
- カードの顔を撮影して貼ってよいですか
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よくありません。カード貼付は縦2.75cm×横2.20cmに縮小されています。再撮影すると粗い写真になります。
- 厚労省の用紙は写真サイズが空欄ですが
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空欄は法令寸法がない、という意味です。45×35を貼ってよい根拠ではありません。慣行の40×30に合わせます。
- オンライン申請の画像は履歴書に使えますか
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使えません。オンラインは480〜6000ピクセルの申請用です。紙の40×30枠に縮小して貼る用途ではありません。
- 申請用と履歴書用を同じ機械で撮れますか
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撮れます。メニューを分けて2回出します。一度の出力を切って両方に使う、はしません。
- 6ヶ月以内の申請写真なら新しいので使えますか
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新しさは申請の条件です。履歴書の寸法条件ではありません。新しい45×35でも切りません。

