外国人向けの履歴書は、在留資格・国籍・学歴の書き方さえ押さえれば、テンプレートへの入力だけで十分通用します。母国のレジュメと日本の履歴書は形式も慣習も大きく異なるため、初めて書く方は戸惑いがちです。この記事では、状況別のテンプレートダウンロード先と、採用担当者が実際に評価している書き方・例文を紹介します。
外国人向け履歴書テンプレート無料ダウンロード先と基本の書き方
履歴書のフォーマットは、応募する状況によって選ぶべきテンプレートが変わります。まずは自分の状況に合ったテンプレートを選び、基本情報を正しい欄に埋めることから始めましょう。
結論：状況別のおすすめテンプレート
| 状況 | 記載で重視するポイント |
|---|---|
| 新卒・留学生の就職活動 | 学歴欄をていねいに、入学・卒業年月を西暦で統一 |
| 転職・就労経験がある場合 | 職歴と志望動機を厚めに記載 |
| アルバイト・パート | 基本情報中心のシンプルな記載でよい |
| フォーマット指定がなく迷う場合 | 性別欄が任意記載になるなど最新ルールに準拠した様式を選ぶ |
新卒や留学生の場合は、学歴欄を中心に組み立てやすい新卒用の履歴書テンプレートが使いやすい構成になっています。
就労経験がある場合は、職歴・志望動機欄が広めに設計された転職用の履歴書テンプレートを使うと記入しやすくなります。
良い例文
備考欄：在留資格「技術・人文知識・国際業務」（在留期限：2027年6月30日）※就労制限なし。氏名は在留カード・パスポートの表記に合わせ、ふりがなはカタカナで記載する。
NG例
在留資格の欄を空欄のまま提出する。就労可能かどうかが採用担当者に伝わらず、選考の初期段階で保留にされやすい原因になる。
採用担当者はここを見ている
- 在留資格と在留期限が備考欄で一目でわかるか
- 氏名の表記が在留カード・パスポートと一致しているか
- 記入漏れなく全欄が埋まっているか
履歴書と職務経歴書の違い｜外国人が混同しやすい2つの書類
日本の転職・就職活動では、履歴書と職務経歴書は別の書類として扱われます。母国では1つの書類にまとめる場合も多く、初めて日本で応募する外国人はこの違いに戸惑いやすい部分です。
| 書類 | 記載内容 | 提出タイミング |
|---|---|---|
| 履歴書 | 基本情報・学歴・志望動機 | 新卒・アルバイトを含め原則すべての応募で必須 |
| 職務経歴書 | 具体的な業務内容・実績 | 就労経験がある転職活動で求められることが多い |
アルバイトや新卒の応募では履歴書のみで足りるケースがほとんどですが、正社員としての転職では職務経歴書もあわせて求められます。応募先の求人情報で必要書類を確認しておきましょう。
在留資格・国籍欄の書き方｜不安にさせない伝え方
履歴書に国籍・本籍を記載する欄は年々減少していますが、在留資格や就労の可否は採用担当者が必ず確認したい情報です。書きすぎても書かなさすぎても不安を与えてしまうため、要点を絞って書きましょう。
良い例文
在留資格：技術・人文知識・国際業務／在留期限：2027年6月30日（更新予定）※就労制限なし。資格名・期限・就労制限の有無をセットで書くと、採用担当者は一度で就労可否を判断できる。
NG例
「外国人です」とだけ書き、在留資格の種類や期限を記載しない。担当者が就労可否を確認できず、面接前の問い合わせで選考が長引く原因になる。
国籍や性別など、企業指定がなければ書かなくてよい項目を無理に埋める必要はありません。性別欄が任意記載になった厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選ぶと、迷う項目を減らせます。
学歴欄の書き方｜母国の学校・語学留学はこう書く
母国の学校は、日本の学校区分に置き換えて記載するのが基本です。中学校・高等学校・大学のどこに相当するかを明記し、入学・卒業の年月を西暦で統一しましょう。
良い例文
2020年9月 ベトナム 〇〇高等学校 卒業
2021年4月 〇〇大学 経済学部 入学（在学中・予定卒業2025年3月）
NG例
学校名を母国語表記のまま貼り付け、日本語での説明を添えない。採用担当者が学校のレベル（高校相当か大学相当か）を判断できず、評価が保留になりやすい。
語学学校のみに通った語学留学は、学歴欄には書けません。書く場所を間違えると学歴詐称と誤解されるおそれがあるため、記載欄の選び方は別記事で詳しく確認しておくと安心です。
志望動機・自己PR欄の書き方【状況別例文】
志望動機は完璧な日本語を目指すより、伝えたい内容が明確に伝わることを優先しましょう。状況別に例文を紹介します。
アルバイト・パートの場合
良い例文
接客の仕事を通じて日本語での会話力を伸ばしたいと考え、応募いたしました。母国での接客経験を活かし、お客様に丁寧に対応することを大切にしたいと考えています。
アルバイト用の履歴書テンプレートは志望動機欄がコンパクトなので、初めて日本語で書く場合も埋めやすい構成です。
正社員・転職の場合
良い例文
前職では製造現場で品質管理を3年間担当し、不良率を改善した経験があります。貴社の海外展開において、この経験と母語・日本語の両方を活かして貢献したいと考えています。
NG例
「日本で働きたいからです」とだけ書き、応募先の企業や仕事内容に触れていない。どの会社にも使い回せる内容は、採用担当者の記憶に残らない。
日本語の文章に自信がない場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートを使い、面接で口頭補足する方法も選択肢になります。
手書き・パソコン・写真｜提出前の最終チェック
形式面の迷いは、日本語表現以上に選考に影響しやすいポイントです。提出前に以下を確認しておきましょう。
採用担当者はここを見ている
- 写真はスーツまたは襟付きの服装で、3ヶ月以内に撮影したものか
- 手書きの場合、消えるボールペンや修正液を使っていないか
- 日本語に不安がある場合、パソコン作成で読みやすさを優先できているか
日本語の手書きに自信がない場合は、パソコンで作成したほうが読みやすさの面で評価されやすくなります。手書きとパソコンどちらを選ぶべきか迷う場合は、実際のアンケートデータをもとにした記事を参考にしてください。
性別欄は現在の様式では任意記載となっており、書かなくても選考に影響しません。書き方に迷う場合は詳しい解説記事も確認しておきましょう。
まとめ
- 自分の状況（新卒・転職・アルバイト）に合ったテンプレートを選ぶ
- 在留資格は資格名・期限・就労制限の有無をセットで備考欄に書く
- 母国の学歴は日本の学校区分に置き換え、語学留学は学歴欄に書かない
- 志望動機は完璧な日本語より、伝えたい内容の明確さを優先する
形式に悩みすぎず、在留資格と学歴の記載を正しく整えることに時間を使ってください。
外国人の履歴書に関するよくある質問
- 外国人向けの履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか？
-
新卒・転職・アルバイトなど状況別のテンプレートを本記事内で紹介しています。厚生労働省の規格に沿った様式など、企業指定がない場合でも安心して使える形式を選ぶとよいでしょう。
- 在留資格は履歴書のどこに書けばいいですか？
-
備考欄に在留資格の種類・在留期限・就労制限の有無をまとめて記載します。就労が制限される資格の場合は、就労可能な条件もあわせて書いておくと採用担当者が判断しやすくなります。
- 母国の学歴はどう書けば学歴詐称にならずに伝わりますか？
-
学校名は母国語表記だけでなく、日本の学校区分（高等学校・大学など）に置き換えて説明を添えます。語学学校のみの語学留学は学歴欄ではなく、その他欄や自己PR欄に記載してください。
- 日本語の志望動機を書く自信がない場合はどうすればいいですか？
-
志望動機なしの履歴書テンプレートを使い、面接で口頭で補足する方法があります。完璧な文章を目指すより、短くても具体的な内容を伝えることを優先しましょう。
