ハローワーク履歴書フォーマット｜厚労省様式の入手先と落ちない書き方を徹底解説

ハローワークの履歴書フォーマットは、ハローワークインターネットサービスから「厚生労働省履歴書様式例」をPDF・Excelで無料ダウンロードするのが正解です。市販の履歴書と項目構成が違うため、そのまま書くと空欄や書き足しで印象を落とすことがあります。入手先から印刷方法、項目別の記入例までまとめました。

ハローワークの履歴書フォーマットは厚労省様式例を無料ダウンロードするのが正解

入手先はハローワークインターネットサービスの1か所

ハローワークが配布している履歴書は「厚生労働省履歴書様式例」という名称の様式です。ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」ページから、誰でも登録不要でダウンロードできます。求職登録をしていなくても入手できるため、まだ窓口に行っていない段階でも準備を進められます。

入力して使いたい場合はExcel版、手書きしたい場合はPDF版を選びます。同じ内容を厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートからスマホで作成することもできます。

ダウンロードできるのは4種類のファイル

形式	用紙サイズ	向いている人
PDF	A3	手書きで、A3対応プリンタやコンビニで印刷する人
PDF	A4	手書きで、自宅のA4プリンタしか使えない人
Excel	A3	パソコンで入力し、見開き1枚で仕上げたい人
Excel	A4	パソコンで入力し、A4用紙2枚で提出する人

厚生労働省はA4版（見開きでA3サイズ）を推奨しています。企業で扱う書類がA判で統一されていること、記載欄が広く取れることが理由です。応募先から用紙の指定がなければ、A4を基準に考えて問題ありません。

窓口でもらう・スマホで作るという選択肢

• ハローワーク窓口：印刷済みの様式を配布している所が多く、その場でもらえます。館内のパソコンで入力・印刷できる所もあります
• スマホの作成サービス：プリンタがない場合でも入力してPDF化し、コンビニで印刷できます
• 市販の履歴書用紙：厚労省様式そのものは市販されていないため、様式を揃えたい場合はダウンロードが確実です

あわせて読みたい

厚労省様式とJIS規格フォーマットの違いは「消えた4項目」と性別欄

厚生労働省履歴書様式例が作られたのは令和3年4月です。令和2年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したため、公正な採用選考の参考となる様式として厚生労働省が新たに作成しました。市販の履歴書を見慣れている方が戸惑うのは、次の2点です。

性別欄は「男・女」の選択から任意記載欄へ

JIS様式では「※男・女」のどちらかを丸で囲む形式でしたが、厚労省様式では選択肢のない空欄になり、記載そのものが任意になりました。様式にも「記載は任意です。未記載とすることも可能です」と明記されています。書いても書かなくても選考上の不利益はありません。

通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4欄は廃止

項目	JIS規格の様式例	厚労省様式例
性別	男・女から選択	任意記載欄（未記載も可）
通勤時間	あり	欄なし
扶養家族数（配偶者を除く）	あり	欄なし
配偶者	有・無	欄なし
配偶者の扶養義務	有・無	欄なし
志望の動機・特技など	あり	あり（変更なし）
本人希望記入欄	あり	あり（変更なし）

4項目が削除されたのは、応募者の適性・能力と関係のない情報を選考から切り離すためです。逆に言えば、これらは書かなくてよい情報として国が整理した項目ということになります。旧様式と比べたい方はJIS規格に沿った履歴書テンプレートと並べて確認すると違いがはっきりします。

消えた欄を余白に書き足すのは逆効果

「通勤時間がないと不親切ではないか」と考えて、余白に手書きで通勤時間や家族構成を書き加える方がいます。これは避けてください。様式の意図と正反対の行動になるうえ、レイアウトが崩れて雑な印象を与えます。通勤時間を伝えたい場合は本人希望記入欄に一行添えれば十分です。

ハローワークの履歴書フォーマットは民間企業に出しても問題ない

厚労省様式は「ハローワーク経由の応募専用」ではありません。国が公正な採用選考の参考として示した様式であり、民間企業への応募でも普通に使えます。実際に厚生労働省は使用者団体を通じて企業側へ周知を行っており、人事担当者にとっても見慣れた書式になっています。

ただし、この様式に法的拘束力はありません。使用するかどうかは企業ごとの判断です。次のケースだけは様式より応募先の指示を優先してください。

• 応募先が自社指定の履歴書フォーマットを配布している
• 求人票や募集要項に「弊社所定用紙」「JIS様式」と明記されている
• 新卒採用で大学指定の履歴書がある

指定がなければ選択は自由です。志望動機を長めに書きたい人は記載欄の広い厚労省様式、職歴が多く行数が必要な人は転職用の履歴書テンプレートのように学歴・職歴欄が広い様式、と目的で選び分けるのが現実的です。

A3が印刷できないときのハローワーク履歴書フォーマットの印刷方法

厚労省様式のPDFはA3版が基本で、家庭用プリンタで開くと「用紙サイズがありません」と表示されることがあります。対処法は3つあり、どれを選んでも選考上の不利はありません。

方法	手順	仕上がり
A4版をダウンロードし直す	ファイル名末尾が「A4」の様式を選ぶ	A4用紙2枚
コンビニでA3印刷	PDFをUSBやアプリで持ち込み、A3を指定	A3用紙1枚（二つ折りでA4）
ハローワーク館内で印刷	窓口で相談し、備え付けの機器を使う	所定サイズ1枚

A3版を自宅のA4プリンタで無理に縮小印刷するのはおすすめしません。文字を書き込む枠が小さくなり、記入した文字が窮屈に見えます。A4で出すなら最初からA4版の様式をダウンロードしてください。

あわせて読みたい

ハローワーク履歴書フォーマットの項目別の書き方と記入例

厚労省様式の記入欄は、氏名・生年月日・現住所・連絡先・学歴職歴・免許資格・志望の動機・本人希望記入欄・写真の9ブロックです。様式の下部には記入上の注意も印字されています。

• 鉛筆以外の黒または青の筆記具で記入する
• 数字はアラビア数字、文字はくずさず正確に書く
• ※印のところは該当するものを丸で囲む

日付・氏名・写真

日付は提出日を書きます。郵送なら投函日、持参なら持参日、メール送付なら送信日です。作成日を書いて数週間前の日付のまま出すと、使い回しを疑われます。年号は元号でも西暦でも構いませんが、書類全体で統一してください。

写真は3か月以内に撮影したものを使い、裏面に氏名を書いてからのりで貼ります。両面テープでも問題ありませんが、剥がれやすいテープは避けてください。

学歴・職歴

様式には「各別にまとめて書く」と印字されています。学歴と職歴を混ぜず、それぞれの見出しを立てて分けて書くという意味です。

免許・資格

取得年月の古い順に、正式名称で書きます。「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許　取得」、「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級　合格」です。免許は「取得」、検定・試験は「合格」と書き分けます。応募職種に関係のない資格でも、学習を継続できる人という材料にはなるため、欄が空くようなら書いて構いません。

書ける資格がひとつもない場合は「特になし」と記入します。空欄のまま提出すると、書き忘れなのか無いのかが判断できません。

志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど

厚労省様式で最も面積が大きい欄です。項目が「など」で束ねられているため何を書けばよいか迷いますが、中途採用ではほぼ志望動機の欄として使って構いません。特技や好きな学科は、余白が残ったときの補足で十分です。

本人希望記入欄

給与や勤務地の希望を書く欄ですが、中途採用では原則「貴社規定に従います」で問題ありません。厚労省様式では通勤時間欄が廃止されているため、通勤手段や所要時間を伝えたい場合はこの欄を使います。

• 希望がない場合：貴社規定に従います
• 通勤を補足したい場合：貴社規定に従います。自宅から自転車で約20分、通勤に支障はございません
• 勤務条件に制約がある場合：貴社規定に従います。育児のため17時までの勤務を希望いたします

制約は隠さず書いてください。入社後に条件が食い違うより、選考段階で共有しておく方が双方にとって確実です。

あわせて読みたい

提出前に確認したいハローワーク履歴書フォーマットのNGパターン

NGパターン	なぜ問題か	正しい対応
削除された欄を余白に手書きで追加	様式の趣旨に反し、レイアウトも崩れる	必要なら本人希望記入欄に書く
性別欄に無理やり丸を付ける	選択肢がない欄のため枠が汚れる	記入するか、空欄のままにする
Excel版をそのままメール添付	相手の環境で書式が崩れる	PDFに変換して送る
不採用で返却された用紙の再利用	日付や折り跡で使い回しが伝わる	毎回新しく印刷する
免許・資格欄を空欄で提出	書き忘れか無しか判断できない	「特になし」と記入する

ハローワーク経由の応募では、履歴書と職務経歴書をセットで求められることがほとんどです。職務経歴書側の様式を揃えたい場合はハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、2枚の書式が揃って読みやすくなります。

書き上げたら、提出前にハローワークの職業相談窓口で添削を受けられます。応募先の求人票を見ている職員が確認するため、求人内容と志望動機のズレを指摘してもらえるのが利点です。

まとめ

• ハローワークの履歴書フォーマットは、ハローワークインターネットサービスから厚生労働省履歴書様式例をPDF・Excel（A3・A4）で無料入手できる
• JIS様式との違いは、性別欄が任意記載になったことと、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4欄が廃止されたこと
• 民間企業への応募にも使える。ただし応募先が用紙を指定している場合はそちらを優先する
• A3が印刷できないときは、A4版をダウンロードし直すか、コンビニでA3印刷する
• 選考を分けるのは様式ではなく「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の欄の中身

様式を揃えるところまでは30分で終わります。時間をかけるべきは、求人票のどの一文に反応して応募を決めたのかを言葉にする作業です。

ハローワークの履歴書フォーマットに関するよくある質問

ハローワークの履歴書フォーマットはWord版もありますか。

ハローワークインターネットサービスで配布されているのはPDF版とExcel版です。Word版は用意されていません。パソコンで入力したい場合はExcel版を使い、完成後にPDFへ変換して提出してください。

性別欄は空欄のまま提出しても大丈夫ですか。

問題ありません。様式に「記載は任意です。未記載とすることも可能です」と明記されています。厚生労働省が性自認の多様性に配慮して任意記載欄に変更した経緯があるため、空欄を理由に不利な扱いを受けることはありません。

厚労省様式に通勤時間の欄がないのですが、書かなくていいですか。

書く必要はありません。通勤時間は応募者の能力や適性と関係がないため、様式から意図的に外されています。自宅が近いことを伝えたい場合のみ、本人希望記入欄に一行添える形にしてください。余白への書き足しは避けます。

ハローワークで履歴書を印刷したり添削してもらったりできますか。

多くのハローワークで、印刷済みの様式配布、館内パソコンでの作成、職業相談窓口での添削に対応しています。設備や対応範囲は所によって異なるため、来所前に最寄りのハローワークへ確認しておくと確実です。