履歴書・職務経歴書を印刷するサイズ｜採用担当者が教えるA4・B5の正解

この記事では、履歴書と職務経歴書を印刷する際の正しい用紙サイズを解説します。A4とB5の違い、職務経歴書がA4一択である理由、自宅プリンターとコンビニ印刷の正しい設定手順まで、採用担当者目線でまとめます。

履歴書・職務経歴書の用紙サイズ早見表

まず2つの書類のサイズを確認します。

書類	使えるサイズ	主流	実際の寸法
履歴書	A4（A3の見開き）またはB5（B4の見開き）	A4	210mm × 297mm
職務経歴書	A4のみ	A4	210mm × 297mm

サイズの実寸を確認しておくと、A4は210mm×297mm（A3用紙を二つ折りにした状態）、B5は182mm×257mm（B4用紙を二つ折りにした状態）です。職務経歴書はA4が唯一の選択肢であり、履歴書はA4かB5の2種類から選ぶことになります。

履歴書はA4かB5か｜採用担当者が本音で答える選び方

履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選んでも、書類選考の評価に直接影響することはありません。ただし現在の転職市場では、A4が事実上の標準になっています。理由は2点あります。1点目はPC作成の履歴書テンプレートのほぼすべてがA4形式で提供されていること。2点目は採用担当者がA4ファイルで書類を管理することが多く、B5サイズが混在すると管理の手間が増えることです。

A4サイズを選ぶべきケース

• PCで履歴書を作成する場合（ほぼA4テンプレートのみ流通している）
• 職務経歴書（A4）と書類のサイズをそろえたい場合
• 転職活動・就職活動の応募書類として郵送または持参する場合
• 採用担当者に「書類の取り扱いに慣れている」と感じさせたい場合

B5サイズが適しているケース

B5の履歴書が適しているのは、市販の手書き用履歴書を使う場面に限られます。コンビニや文具店で販売されている紙の履歴書はB5規格（B4の見開き）が多く、そのまま手書きで使用するのが前提です。一方、PCで作成した書類を印刷する場合は、B5を選ぶ積極的な理由はありません。

履歴書と職務経歴書のサイズを揃える必要はあるか

厳密な義務はありませんが、同じA4に揃えることを強く推奨します。採用担当者が書類をファイリングする際、サイズが異なると整理の手間が増えます。職務経歴書はA4一択なので、履歴書もA4に合わせればサイズ問題はすべて解消されます。

履歴書の作成に使うテンプレートを選ぶ段階で、A4形式のものを選んでおくのが最も効率的です。

A4の履歴書テンプレートの選び方と無料ダウンロード先については、別記事で採用担当者視点から詳しく解説しています。

職務経歴書の用紙サイズはA4が唯一の正解

職務経歴書には法律で定められた書式はなく、フォーマットは自由です。しかし用紙サイズだけはA4縦・白無地が業界の絶対標準となっています。これは「指定がないから何でもよい」という意味ではなく、「A4が当然の前提」として採用担当者に認識されているためです。

自由書式だからこそ標準に合わせる必要がある

採用担当者は日常的にA4ファイルで書類を整理しています。職務経歴書をB5で提出した場合、ファイルの中で書類が折れ曲がるか、別の管理が必要になります。こうした些細な手間を与えることは、採用担当者に「書類管理の基本を知らない人」という印象を与えかねません。

主要な転職サービス（doda、リクナビNEXT、マイナビ転職など）が提供している職務経歴書テンプレートは、例外なくA4縦形式で設計されています。これがA4一択の根拠です。

A4縦・白無地・2〜3枚が基本仕様

項目	標準仕様	理由
用紙サイズ	A4縦	採用担当者のファイリング標準に合わせるため
用紙の色	白無地	文字・罫線が見やすく、スキャン時も鮮明になるため
枚数	2〜3枚	職歴が少ない場合は1枚でも可
フォントサイズ	10.5〜11pt	A4で読みやすい最小限のサイズ

職務経歴書の作成には職務経歴書の自動作成ツールを活用すると、A4縦フォーマットで最初から設計されているため、サイズのミスを防げます。

採用担当者が見ている「印刷サイズの落とし穴」

サイズの選択以上に注意が必要なのが「印刷設定のミス」です。多くの求職者が提出直前まで気づかないまま犯してしまう落とし穴が、縮小印刷です。

縮小印刷は絶対にやってはいけない

A4テンプレートをB5用紙に印刷しようとすると、プリンタの設定によっては「用紙に合わせる」が自動でオンになります。この場合、本来10.5ptの文字が約8pt程度まで縮小されます。採用担当者にとっては読みにくく、細部まで確認する気が削がれる書類になってしまいます。

同様に、B5テンプレートをA4用紙に「フィットさせて拡大」するのも好ましくありません。余白が不自然に広がり、書類全体がスカスカに見えます。テンプレートのサイズと印刷用紙のサイズは必ず一致させてください。

採用担当者がA4を好む実務的な理由

自宅プリンターで正しく印刷する手順

PCで作成した履歴書や職務経歴書を自宅プリンターで印刷する際は、設定の「倍率」に最も注意が必要です。

A4テンプレートをA4用紙に印刷する手順（最も一般的）

現在最も多いパターンはPC作成のA4テンプレートをA4用紙に印刷するケースです。以下の手順で設定してください。

1. ファイルを開き、印刷ダイアログを表示する（Ctrl+P または Cmd+P）
2. 「用紙サイズ」を「A4」に設定する
3. 「印刷の向き」を「縦（ポートレート）」に設定する
4. 「ページサイズに合わせる」ではなく「実際のサイズ（100%）」を選ぶ（ここが最重要）
5. 印刷プレビューで文字と余白が縮小・拡大されていないことを確認してから印刷する

B5テンプレートをB5用紙に印刷する手順

市販の手書き履歴書をスキャンして記入後に印刷するケースや、B5テンプレートを使う場合は以下の設定にします。

1. 「用紙サイズ」を「B5」に設定する（※自宅プリンターがB5対応かどうか事前に確認）
2. 「印刷の倍率」を「100%（実際のサイズ）」にする
3. 「印刷の向き」を「縦（ポートレート）」に設定する

B5用紙に対応していないプリンターの場合は、B5サイズを諦めてA4に切り替えるか、コンビニのプリンターを利用してください。

見開きA3で印刷したい場合の対処法

市販の紙の履歴書はA3サイズ（または B4サイズ）の用紙を二つ折りにした見開き形式です。PC作成でも同様の見開き形式にしたい場合、自宅プリンターがA4までしか対応していないケースがほとんどです。この場合は以下の2つから選んでください。

• コンビニのA3印刷機能を使う：セブン・ローソン・ファミマのマルチコピー機ではA3印刷が可能。事前にPDF化してから持ち込む
• A4用紙2枚に分けて印刷する：表（1・2ページ）と裏（3・4ページ）をA4用紙各1枚に印刷してクリップでまとめる。採用担当者に失礼にはあたらない正式な提出方法

封筒の選び方や書類の折り方など、履歴書の印刷後から郵送までの手順については、別記事でまとめています。

コンビニプリントで失敗しない設定のコツ

自宅プリンターがない場合や、A3印刷が必要な場合はコンビニのマルチコピー機を活用します。ただし事前準備を怠ると、印刷後に用紙サイズがズレていたというトラブルが起きやすいです。

印刷前にPDFで用紙サイズを固定する

Wordファイルのままコンビニ機に持ち込むと、フォントが置き換わったり余白がズレたりすることがあります。必ずPDFに変換してから印刷するのが鉄則です。

PDF変換のポイントは、保存前に「ページ設定」で用紙サイズをA4に固定することです。Wordの場合、「ファイル」→「印刷」→「PDFとして保存」ではなく、「ページレイアウト」→「サイズ：A4」を確認してから「名前を付けて保存」→「PDF形式」で出力してください。設定を確認しないまま変換すると、A4のつもりが「レターサイズ（US Letter：215.9mm×279.4mm）」になってしまうことがあります。

セブン・ローソン・ファミマ別の操作ポイント

コンビニ	データ持ち込み方法	A3印刷	注意点
セブン-イレブン	ネットプリント登録またはUSBメモリ	可能	ネットプリントの事前登録が最もトラブルが少ない
ローソン	スマホWi-Fi接続またはUSBメモリ	可能	アプリ「PrintSmash」または「netprint」経由が確実
ファミリーマート	スマホWi-Fi接続またはUSBメモリ	可能	ローソンと同じシステム（ファミマプリント）を使用

スマホとコンビニ機を使ったコンビニ印刷の具体的な手順については、別記事で各社の操作画面を含めて詳しく解説しています。

印刷後に必ず確認すべき3つのポイント

サイズ設定が正しくできていても、印刷直後に以下の3点を確認してください。提出直前にミスを発見できれば、刷り直しも間に合います。

①文字サイズが読みやすいか

本文のフォントサイズは10.5〜11ptが標準です。印刷後の文字が小さすぎると感じた場合は、縮小印刷が起きている可能性があります。定規でA4の寸法（縦297mm×横210mm）を実測し、テンプレートの仕様通りのサイズになっているかを確認してください。

フォントの種類についても、履歴書・職務経歴書に適したフォントの選び方を事前に確認しておくと、印刷後の仕上がりが格段に変わります。

②証明写真スペースのサイズが正確か

一般的な履歴書の証明写真欄は縦30〜40mm × 横24〜30mm（JIS規格では縦36mm×横25mm）です。縮小印刷されていると、規定サイズの写真が貼れなくなります。定規で実測して、写真を実際に当ててみるのが最も確実な確認方法です。

③折り目・インクのにじみ・かすれがないか

コンビニ機は業務用でインク品質が高い一方、用紙の端まで印刷する「フチなし印刷」は対応していないことが多いです。余白を設定せずに印刷すると、端の文字や罫線が切れてしまうことがあります。テンプレートの余白を確認してから印刷するようにしてください。

また、インクジェットプリンターで印刷した直後は乾燥が不十分なことがあります。書類を重ねる前に数分乾燥させ、にじみがないことを確認してください。

まとめ

• 職務経歴書の印刷サイズはA4一択。B5での提出はマナー違反と見なされるリスクがある
• 履歴書はA4かB5どちらでも評価に影響しないが、転職活動ではA4が主流で職務経歴書と揃えられる
• 縮小印刷は絶対にNG。A4テンプレートをB5用紙に「フィット」印刷すると文字サイズが約80%に縮小される
• 自宅・コンビニどちらも「実際のサイズ（100%）」で印刷する設定を必ず選ぶ
• コンビニ印刷ではPDFに変換してから持ち込む。Word形式で印刷するとフォントや余白がズレることがある
• 印刷後は定規で用紙サイズ（A4：297mm×210mm）を実測し、文字の読みやすさと写真スペースのサイズを確認する

書類のサイズは採用評価に直接影響しませんが、縮小印刷や用紙の混在は採用担当者の読む意欲を下げ、「マナーを知らない人」という印象につながることがあります。特に提出直前のタイミングでこの記事を見ているなら、印刷設定をもう一度確認してから出力してください。

履歴書・職務経歴書の印刷サイズに関するよくある質問

履歴書の印刷はA4とB5どちらが正解ですか？

どちらでも評価に影響しませんが、PC作成の場合はA4が標準です。職務経歴書はA4一択なので、履歴書もA4に揃えるのが最も合理的な選択です。市販の手書き用履歴書を使う場合はB5が多いため、そのまま使って問題ありません。

職務経歴書をB5サイズで提出しても問題ありませんか？

問題になる可能性があります。職務経歴書の業界標準はA4縦のため、B5での提出は採用担当者に「書類マナーを知らない人」という印象を与えかねません。職務経歴書のテンプレートはほぼすべてがA4設計なので、A4で作成・印刷することを推奨します。

A4テンプレートをB5用紙に印刷してしまいました。提出できますか？

縮小印刷になっている可能性が高いため、再印刷を強く推奨します。縮小された書類は文字が読みにくく、証明写真の貼り付けスペースも規定より小さくなっています。定規で用紙サイズを実測し、A4（297mm×210mm）になっていないなら必ず刷り直してください。

自宅プリンターがA4までしか対応していません。A3見開きで印刷するにはどうすればいいですか？

コンビニのA3印刷機能を利用する方法が最も簡単です。セブン・ローソン・ファミマのマルチコピー機でA3印刷が可能です。事前にPDF化してから持ち込んでください。見開きが必要ない場合は、A4用紙2枚に分けて印刷してクリップでまとめる方法も採用担当者に失礼にあたらない正式な提出方法です。

コンビニで印刷するとき、PDFの用紙サイズをA4に固定するにはどうすればいいですか？

Wordの場合、「レイアウト（ページレイアウト）」タブから「サイズ：A4」を選択してから、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF形式」で保存してください。「印刷」→「PDFとして保存」で変換すると、用紙設定が引き継がれないケースがあります。Googleドキュメントの場合は「ファイル」→「ページ設定」→「用紙サイズ：A4」を選んでからPDFで書き出してください。