履歴書の送付状は公務員でも必要？宛名・例文と郵送の注意点を徹底解説

公務員や市役所に履歴書を郵送するときは、募集要項に指定がなければ、送付状をA4用紙1枚で同封するのが無難です。合否を左右する書類ではありませんが、同封書類の内訳や受験番号を書いておくと受付での確認が早く進みます。この記事では、正規職員・会計年度任用職員別の例文、募集要項どおりの宛名の書き方、送付状が不要になるケースまでまとめています。

公務員の履歴書送付状の書き方【結論と例文】

結論：要項に指定がなければ送付状は1枚添える

公務員の採用試験や市役所の職員募集では、送付状（添え状）の提出を求めていない募集が大半です。郡山市の会計年度任用職員の募集ページでも、提出書類は履歴書・職務経歴書・資格証の写しで、送付状についての記載はありません。

それでも郵送なら1枚添えておくほうが得策です。理由は「印象が良くなるから」ではなく、受付の担当者が封筒の中身と差出人をすぐ確認できるからです。公務員の送付状は、あいさつ文よりも「誰が・何の試験に・何を送ったか」が正確に伝わることを優先して書きます。

募集要項の記載	送付状の扱い
送付状について記載なし	A4用紙1枚で同封する
「送付状を同封」と指定あり	指定の様式・内容で必ず同封する
「指定書類以外は同封しない」とある	同封しない
電子申請のみ受付	不要（作成しない）

正規職員（社会人経験者採用）の送付状例文

市役所や県庁の職員採用試験（社会人経験者枠など）に申込書類を郵送する場合の例文です。〇〇の部分を募集要項の表記に合わせて書き換えてください。

会計年度任用職員に応募する場合の例文

会計年度任用職員は、一般事務・保育補助・図書館など複数の職種を同時に募集していることが多く、募集番号や希望職種の書き漏れが起きやすい区分です。送付状の本文に募集番号と職種を入れておきます。

添え状と送付状は同じ書類

「履歴書　添え状　公務員」で調べている方もいますが、添え状と送付状は呼び方が違うだけで同じ書類です。募集要項に「添え状」「送り状」「カバーレター」と書かれていても、上の例文の形式で問題ありません。表題（件名）は「応募書類の送付について」「受験申込書の送付について」のように、送った書類がわかる書き方にします。

公務員の送付状で迷いやすい宛名・敬称の書き方

宛名は募集要項の送付先をそのまま写す

公務員の送付状で最も間違いが多いのが宛名です。民間企業の感覚で「〇〇市役所　採用ご担当者様」と書く方がいますが、宛名は募集要項に書かれた送付先の部署名を一字一句そのまま写すのが原則です。「人事課任用係」のように係名まで書かれていれば、係名まで書きます。

募集要項の送付先表記	送付状の宛名
〇〇市役所 人事課任用係	〇〇市役所　人事課　任用係　御中
〇〇県人事委員会事務局 任用課	〇〇県人事委員会事務局　任用課　御中
〇〇市 総務部職員課 採用担当	〇〇市　総務部職員課　採用担当　御中
担当者の個人名が書かれている	〇〇市役所　人事課　〇〇　〇〇様

部署宛てなら「御中」、個人名がわかるときは「様」で、両方を同時に使わないのは民間企業と同じルールです。

本文では「貴社」ではなく「貴市」「貴庁」を使う

民間向けの例文をそのまま流用すると、本文に「貴社」が残りがちです。官公庁宛ての書面では、応募先に合わせて呼び方を変えます。

• 市役所・町役場・村役場：貴市・貴町・貴村
• 都道府県庁：貴県・貴都・貴府・貴道
• 国の省庁・出先機関：貴省・貴庁
• 独立行政法人・公社など：貴機構・貴法人など、組織名に合わせる

封筒の表書きも送付状と同じ宛名にそろえます。封筒側の書き方は次の記事で確認できます。

公務員の送付状で差がつく3つの記載

公務員の応募書類は、多くの場合まず受付担当が「書類がそろっているか」「どの試験区分への申込みか」を確認してから選考に回ります。送付状で差がつくのは文章のうまさではなく、この確認作業を短くできる情報が書かれているかです。民間企業向けの例文にはない、次の3点を加えてください。

受験番号・募集番号

Web申込み後に書類を郵送する場合や、二次試験用の書類を送る場合は、受験番号が割り振られています。本文の試験名の後ろに「（受験番号：〇〇〇〇）」と添えるか、差出人の氏名の横に書きます。会計年度任用職員のように募集番号がある場合は、番号も書き添えます。

希望職種・試験区分

同じ時期に複数の職種を募集している自治体では、希望職種が書かれていないと振り分けができません。郡山市の会計年度任用職員の募集では、履歴書の備考欄に希望職種を記入するよう案内されています。履歴書の本人希望記入欄と送付状の両方に、要項どおりの職種名を書いておくと漏れがありません。

本人希望記入欄が広めにとられた様式を使いたい場合は、厚生労働省の様式に沿った履歴書テンプレートが使いやすいです。

同封書類の名称と部数

「記」の下には、募集要項に書かれた書類名をそのまま使って並べます。要項が「受験申込書」と書いているのに「エントリーシート」と書くと、受付で照合しにくくなります。

民間企業に応募するときの送付状の基本形は、こちらの記事にまとめています。

公務員の応募で送付状が不要・逆効果になるケース

「付けておけば無難」が当てはまらない場面もあります。次のケースでは送付状を作らないか、指示どおりの書類だけを提出します。

• 要項に「指定書類以外は同封しない」とある：送付状も指定外の書類にあたるため入れない
• 電子申請のみで受け付けている：送付状の役割は申請フォームが担うため作成不要
• ハローワーク経由での応募が条件：紹介状など指定の手順が優先。沖縄県知事部局の会計年度任用職員等の案内では、人事課宛てに履歴書を直接郵送・持参しても受け付けないと明記されています
• 窓口へ持参して職員に手渡す：その場で内容を確認してもらえるため、送付状がなくても失礼にはあたらない

送付状と一緒に確認したい公務員への履歴書郵送のルール

送付状を整えても、封筒や郵送方法が要項の指定と違えば受付で手間がかかります。郵便局へ行く前に、次の表の項目を募集要項と照らし合わせてください。

確認項目	一般的な対応	自治体の指定例
封筒	A4書類を折らずに入れられる角形2号の白封筒	横浜市南区は「折らずに入る角形2号」を指定
朱書き	表面左下に「応募書類在中」と赤字で書く	川越市（令和8年度会計年度任用職員）は「受験申込書在中」
郵送方法	指定がなければ普通郵便でも可。追跡したいなら特定記録	川越市は「特定記録」または「簡易書留」を必須としている
切手代	定形外（規格内）50g以内140円、100g以内180円	特定記録は＋210円、簡易書留は＋350円
締切	「消印有効」か「必着」かを確認	必着なら締切の2〜3日前には投函する
返信用封筒	指定がなければ不要	川越市は受験票送付用に長形3号の返信用封筒を求めている

郵便料金は日本郵便の料金表（2026年10月時点）に基づきます。重さが不明な場合は郵便局の窓口で計量してください。

封筒に入れる順番は、送付状を一番上に置き、その下に募集要項の記載順で書類を重ねるのが基本です。

1. 送付状
2. 受験申込書（指定様式がある場合）
3. 履歴書
4. 職務経歴書
5. 資格証の写し・返信用封筒などの添付物

書類はまとめてクリアファイルに入れると、郵送中に折れたり濡れたりするのを防げます。履歴書は、郡山市のように任意様式（市販品可）としている自治体もあります。転職での応募なら転職向けの履歴書テンプレートを使うと、職歴欄を多めに確保できます。

学校卒業後すぐに受験する方は、新卒向けの履歴書テンプレートが学歴・自己PR欄の配分に合っています。

社会人経験者採用で職務経歴書も求められている場合は、民間の実績を行政の仕事にどう結びつけるかを先に整理しておくと、面接カードとの内容もそろいます。

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

送付状の準備ができても、履歴書の清書で手が止まっているなら、先に履歴書を仕上げてしまうのが近道です。サクレキならスマホで入力した内容から、そのまま印刷できる履歴書を作成できます。JIS規格に沿った履歴書テンプレートを手元で確認しながら進めることもできます。

まとめ

• 要項に指定がなければ送付状は1枚添える：郵送なら同封、電子申請や「指定書類以外不可」の場合は入れない
• 宛名は要項の送付先を一字一句写す：部署宛ては「御中」、本文は「貴社」ではなく「貴市」「貴庁」
• 受験番号・募集番号・希望職種を書く：受付での照合が早く進み、書き漏れによる振り分けミスを防げる
• 記書きは要項の書類名で部数まで書く：「一式」は避ける
• 封筒・朱書き・郵送方法・締切も要項と照合：特定記録や簡易書留を指定する自治体もある

投函する前に、募集要項の「提出書類」「提出方法」の欄と、送付状の宛名・記書きをもう一度見比べてください。

履歴書の送付状（公務員）に関するよくある質問

公務員試験の書類に送付状を入れなかったら不合格になりますか？

送付状は多くの募集で提出書類に含まれていないため、入れなかったことだけで不合格になることは考えにくいです。ただし募集要項で同封を指定されている場合は提出書類の不備にあたるので、要項の「提出書類」欄を必ず確認してください。

履歴書の添え状と送付状は、公務員の場合どちらを使えばいいですか？

添え状と送付状は同じ書類です。募集要項に呼び方の指定があればその名称に合わせ、指定がなければどちらでも構いません。表題は「応募書類の送付について」のように内容がわかるものにします。

送付状は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？

指定がなければパソコンで作成して問題ありません。A4の白い用紙に横書きで1枚にまとめます。履歴書を手書きにする場合でも、送付状はパソコン作成で構いません。

送付状に志望動機や自己PRを書いてもいいですか？

公務員の送付状には、あいさつ・応募する試験区分・同封書類の内訳だけを書くのが基本です。志望動機は受験申込書や面接カード、履歴書の志望動機欄に書いてください。送付状に書いても選考資料として扱われないことが多く、内容が重複するだけになります。