履歴書封筒の閉じ方｜のり付けと〆の書き方・手渡しの正解を徹底解説

履歴書封筒の閉じ方は、郵送ならスティックのりで密封して「〆」を書く、手渡しなら封をしないのが正解です。同じ封筒でも渡し方によって正解が真逆になるため、ここを取り違えると封の状態だけで印象を落とします。のりとテープの選び方、封字の書き方、「封をして持参してください」と言われたときの対応まで、迷いやすいポイントをまとめました。

履歴書の封筒は閉じる？結論は「渡し方で正解が真逆になる」

郵送と手渡しで正解は真逆になる

封筒を閉じるかどうかで迷う原因は、マナー記事の多くが郵送を前提に書かれている点にあります。面接に持参する場合、密封された封筒を渡された担当者はその場で開封する手間を負います。まず自分がどちらなのかを確認してください。

渡し方	封（のり付け）	封字「〆」
郵送する	必要（密封する）	書く
面接官に手渡す	不要（閉じない）	書かない
受付・事務の方に預ける	不要（ふたを折り込むだけ）	書かない

持参する場合の所作は記事の後半でまとめています。まずは郵送する場合の手順から確認してください。

郵送する場合の閉じ方3ステップ

1. 書類をクリアファイルに挟み、送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ねて封筒へ入れる
2. 封筒のふたを折り、スティックのりを端から端まで均一に塗って圧着する
3. のりが乾いてから、ふたの合わせ目の中央をまたぐように黒のペンで「〆」を書く

のり・テープの選び方｜スティックのりと両面テープが安全

「のりでなければマナー違反」という決まりは、現在の採用実務にはありません。判断の軸は道具の種類ではなく、きれいに閉じられているか、開封しやすいかの2点です。とはいえ道具によって仕上がりの差ははっきり出ます。

道具	評価	理由
スティックのり	最も無難	水分が少なく紙が波打たない。塗り残しも見えやすい
両面テープ	問題なし	粘着力が高く手が汚れない。まっすぐ均一に貼れる
液体のり（つぼのり）	おすすめしない	水分で封筒がシワになり、はみ出すと表面が波打つ
セロハンテープ	避ける	はがれやすく、簡易的な処理に見える
マスキングテープ・シール	避ける	装飾性が高く応募書類の体裁に合わない
ホチキス	避ける	開封時に指を傷つけるおそれがある

初めて応募書類を郵送するなら、迷わず両面テープを選んで問題ありません。のりの塗りムラという最大の失敗要因がなくなります。転職用の履歴書テンプレートを使って中身を整えたら、最後の封まで同じ丁寧さで仕上げてください。

封字「〆」の正しい書き方｜「×」と書くと意味が変わる

「〆」は「締」の略字で、投函から到着まで一度も開封されていないことを示す印です。書き順は、左上から右下への線、右上から左下への線、最後に下の短い横線の3画。見た目が似ているため「×」を書いてしまう方がいますが、封字としては成立しません。

「〆」以外の封字を使う場面

封字	読み	使う場面
〆	しめ	応募書類を含む一般的な書類全般。迷ったらこれ
締	しめ	略字を避けたいとき。役員宛など格式を意識する場面
封	ふう	契約書など重要度の高い書類
緘	かん	官公庁への提出物など、さらに改まった書類

応募書類で「緘」まで使う必要はありません。新卒採用に応募するなら新卒用の履歴書テンプレート、アルバイトならアルバイト用の履歴書テンプレートのように、中身を応募先に合わせるほうがはるかに評価に効きます。

手渡し・持参のときは封をしないのが正解

面接に履歴書を持参する場合、封筒は書類を汚さず運ぶための入れ物として使います。密封してしまうと、担当者は目の前でハサミを探すか、手で破いて開けることになります。ふたは折り込むだけにとどめ、のりも〆も不要です。

• 面接官に直接渡す：クリアファイルごと書類を取り出し、封筒を下に添えて両手で渡す
• 受付や人事の方に預ける：中身は出さず、封をしていない封筒のまま渡す
• 宛名：手渡しなら郵便番号や住所は不要。表面に「履歴書在中」だけで足ります

移動中に中身が滑り出るのが不安な場合は、ふたを内側に深く折り込むか、はがせるタイプの付箋で仮どめして、建物に入る前に外してください。

「封をして持参してください」と言われたときの対応

手渡しの原則は封をしないことですが、企業側の指示や状況によっては例外があります。次のようなケースに当てはまる場合は、のり付けをして持参しても問題ありません。

判断に迷う場合の軸はひとつです。目の前で開けてもらうなら封をしない、預けて自分の手を離れるなら封をする。この基準で考えれば、当日その場で状況が変わっても対応できます。手渡し用の封筒の扱いをさらに詳しく知りたい場合は次の記事もあわせて確認してください。

次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

封をする前に確認したい5つのチェック

のりを塗った瞬間から、やり直しには封筒の買い直しが必要になります。閉じる前に手を止めて、以下を確認してください。

1. 履歴書の押印・日付・写真の貼り忘れがないか
2. 送付状を入れたか、書類の順番が正しいか
3. クリアファイルに挟んであるか（折れ・雨対策になります）
4. 宛名の「御中」「様」を使い分けているか
5. 切手の料金は足りるか（角形2号で書類一式なら180円が目安）

切手は封をしてから貼っても構いませんが、料金不足は受取人払いや返送につながります。重さや封筒のサイズに不安がある場合は、角形2号封筒の選び方を先に確認しておくと迷いません。

次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

パート応募で書類の内容から見直したい場合はパート用の履歴書テンプレートから作り直してください。

閉じ方で失敗したときの対処法

すでに封をしてから気づいた場合の判断基準を整理します。共通する考え方は、開封の跡が残る修正をするくらいなら、封筒ごと作り直すことです。

失敗	対処
書類を入れ忘れた	封筒を新しくして最初からやり直す
セロテープで閉じてしまった	はがすと破れるため、封筒を替える
のりがはみ出して波打った	目立つ場合は封筒を替える。裏面のわずかな跡なら問題なし
「〆」を書き忘れて投函した	書き直しは不要。封字がなくても選考に影響しません
「×」を書いてしまった	修正液で消さず、封筒を替える

封筒は文具店やコンビニで100円前後で買えます。修正の跡が残った封筒を送るより、予備を1枚用意しておくほうが確実です。宛名の書き方に迷ったら、次の記事もあわせて確認してください。

次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

まとめ

• 郵送はスティックのりか両面テープで密封し、合わせ目の中央に「〆」を書く
• 手渡し・持参は封をせず、〆も書かない
• 「封をして持参してください」と指示があった場合だけ、のり付けして構わない
• セロハンテープ・マスキングテープ・ホチキスは避ける
• 「〆」は「締」の略字。「×」では意味が通らない
• 封をする前に押印・写真・送付状・切手を確認する

封の状態は、応募先が最初に手に取る情報です。中身と同じ基準で仕上げてください。

履歴書封筒の閉じ方に関するよくある質問

両面テープで閉じても選考で不利になりませんか？

不利にはなりません。両面テープは粘着力が高く、のりのようにはみ出さないため仕上がりはむしろきれいです。判断されているのは道具の種類ではなく、封がしっかり閉じているか、開封しやすいかという点です。

「封をして持参してください」と言われました。〆も書くべきですか？

封をするよう指示された場合はのり付けをして構いませんが、「〆」は郵送で開封されていないことを示す慣習的な印のため、手渡しでは書かなくても問題ありません。指示があるのはあくまで封の有無についてで、宛名や切手も持参時は不要です。

「〆」を書き忘れて郵送してしまいました。連絡すべきですか？

連絡は不要です。封字は開封されていないことを示す慣習的な印であり、記入義務はありません。書き忘れを理由に選考結果が変わることは考えにくいため、次の応募から意識すれば十分です。

手渡しなのに封をしてしまいました。どうすればよいですか？

面接当日に気づいたのであれば、封筒を新しいものに替えて入れ直してください。予備がない場合は、封をしたまま渡し、「封をしたままで失礼いたします」と一言添えれば問題ありません。その場で無理に破って開けるほうが印象を損ねます。

封字は黒以外のペンで書いてもよいですか？

黒を使ってください。宛名と同じ筆記具でそろえるのが基本です。赤色は目立つうえに訂正や警告の意味に受け取られる場合があるため、応募書類の封筒には向きません。