特記事項に「特になし」はNG？履歴書の正しい書き方と例文を徹底解説

履歴書の特記事項に書くことがない場合は、「特になし」ではなく「貴社規定に従います」と書くのが正解です。空欄も避けます。この記事では、その理由と記載例、通院や入社日など「貴社規定に従います」で済ませてはいけないケース、状況別の例文までをまとめます。

特記事項に書くことがないときは「貴社規定に従います」と書く

結論：この一文だけで問題ありません

伝えたい希望や事情が何もないなら、特記事項欄には「貴社規定に従います。」と一文だけ記入すれば足ります。文字数を稼ぐ必要も、無理にアピールを詰め込む必要もありません。

この一文は「勤務地も勤務時間も待遇も、御社の条件で受け入れます」という意思表示です。採用担当者からすると、条件面での確認が不要な応募者だと判断できるため、選考を進めるうえでむしろ扱いやすい回答になります。

特記事項の記載例

そもそも欄の枠が極端に大きい様式を使っていると、一文だけでは間延びして見えます。応募先や雇用形態に合った様式を選ぶことも大切で、迷う場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと欄のバランスで悩まずに済みます。

「特になし」と空欄が避けられる本当の理由

「特になし」がマイナスに働く理由は、よく言われる「意欲が低く見えるから」だけではありません。実務上の問題は別のところにあります。

書き方	採用担当者の受け取り方	評価
空欄	記入漏れなのか、希望がないのか判別できない	確認の手間が発生する
特になし	希望はないと分かるが、事務的で素っ気ない	印象が残らない、もしくは軽く減点
貴社規定に従います	条件を受け入れる意思表示として明確	問題なく通過する

採用担当者にとっては「判別できない情報」になる

空欄が最も避けられるのは、意図的に空けたのか、単に書き忘れたのかを採用担当者が区別できないためです。区別できなければ、面接で改めて確認するか、判断を保留するしかありません。応募者が多い求人では、この一手間が敬遠の理由になります。

「特になし」は判別はできますが、他の応募者が「貴社規定に従います」と書いている中では、書類への向き合い方の差として目に留まります。書類選考は減点方式で見られることが多く、単独で不合格になるほどの要素ではないものの、わざわざ選ぶ理由もありません。

そもそも特記事項欄とは何を書く欄か

本人希望記入欄・備考欄との違い

「特になし」と書いてしまう原因の多くは、この欄を「特別なことを書く欄」だと思い込んでいる点にあります。実際には呼び名が違うだけで、用途は同じです。

欄の名称	主に使われる様式	用途
本人希望記入欄	厚生労働省の様式例	勤務条件の希望・伝達事項
特記事項	市販・企業指定の様式	同上
備考欄	アルバイト・パート用の様式	同上
通信欄	旧JIS規格系の様式	同上

つまり特記事項欄は、「特筆すべき実績」を書く欄ではなく、勤務条件のすり合わせに使う欄です。自己PRや資格の補足を無理に押し込む場所ではありません。書くことが思い浮かばないのは自然なことで、その場合に「貴社規定に従います」で締めるのが定型の作法になっています。

特記事項に書いてよい内容

• 入社可能日や、在職中で退職日の調整が必要な事情
• 勤務時間・勤務地・勤務曜日に制約がある場合の具体的な条件
• 通院や体調面で配慮が必要な事項（業務への影響範囲とセットで）
• 連絡が取りにくい時間帯がある場合の希望連絡手段
• 転居予定や、複数職種の募集に対する希望職種

備考欄という名称で同じ悩みに当たった場合の書き分けは、次の記事にまとめています。

「貴社規定に従います」で済ませてはいけない5つのケース

ここが多くの記事で抜け落ちている部分です。「貴社規定に従います」は希望がない人にとっての正解であって、伝えるべき制約がある人が使うと、入社後に自分の首を絞めます。書いた以上は「どんな条件でも働けます」と申告したことになるためです。

1. 定期通院・持病で配慮が必要な場合

2. 育児・介護で勤務時間に制約がある場合

3. 入社可能日に制約がある場合

4. 近日中に転居予定がある場合

5. 連絡が取りにくい時間帯がある場合

連絡可能な時間帯の伝え方は、在職中かどうかで書き方が変わります。

状況別｜特記事項の書き方と例文

在職中で退職日が確定していない場合

制約を1点だけ書き、残りは「貴社規定に従います」で締める形が最も収まりが良い書き方です。転職者向けの様式は転職用の履歴書テンプレートから入手できます。

パート・アルバイトで勤務時間に希望がある場合

応募先に合わせた様式は、アルバイト用の履歴書テンプレートやパート用の履歴書テンプレートをそのまま使えます。

新卒・第二新卒で書くことがない場合

新卒向けの様式は新卒用の履歴書テンプレートを利用してください。

ブランク・短期離職を補足したい場合

希望条件全般の書き分けは、次の記事で状況別にまとめています。

特記事項に書くと評価を下げる内容

書けば書くほど良いわけではありません。次の内容は、応募段階で特記事項欄に書くと不利に働きます。

• 給与・賞与・昇給に関する具体的な希望額
• 休日日数や有給休暇の取得しやすさに関する要望
• 残業をしたくない、転勤は絶対に不可といった一方的な拒否
• 前職への不満や退職理由のネガティブな説明
• 志望動機や自己PRの続き（欄の用途が違うため）

どうしても譲れない条件がある場合も、書類には書かず面接で相談する順序が無難です。書類は通過してこそ意味があり、条件のすり合わせはその後に持ち越せます。

まとめ

• 特記事項に書くことがなければ「貴社規定に従います。」と一文だけ記入する
• 空欄は記入漏れと区別できず、「特になし」は素っ気ない印象が残る
• 特記事項欄は本人希望記入欄・備考欄と同じ用途で、勤務条件を伝える欄
• 通院・育児介護・入社日・転居予定・連絡時間の制約がある人は、「貴社規定に従います」で済ませない
• 制約を書くときは、対応できる範囲をセットで添える
• 給与額・休日・残業の要望は書類段階では書かない

この欄で悩んで手が止まっているなら、伝えるべき制約が自分にあるかどうかを先に確認してください。何もなければ一文で終わり、あるなら制約と対応範囲を一組にして書く。判断はこの二択だけです。

履歴書の特記事項に関するよくある質問

特記事項に「特になし」と書いたら不合格になりますか

「特になし」だけで不合格になることはほとんどありません。ただし他の応募者が「貴社規定に従います」と書いている中では書類への丁寧さの差として目に留まるため、あえて選ぶ理由はありません。

「貴社規定に従います」と「御社規定に従います」はどちらが正しいですか

履歴書などの書き言葉では「貴社」を使います。「御社」は面接など話し言葉で使う表現です。応募先が病院なら「貴院」、学校法人なら「貴校」、団体なら「貴団体」に置き換えます。

特記事項欄が大きくて一文だけでは余白が目立ちます

無理に文字を増やす必要はありません。欄の中央付近に一文を配置すれば余白は不自然になりません。書けることがあれば、対応可能な勤務地や入社可能日を一行添えると自然に埋まります。

特記事項に自己PRや資格の補足を書いてもいいですか

用途が違うため避けます。特記事項は勤務条件を伝える欄で、アピールは志望動機欄や自己PR欄で行います。取得予定の資格など応募先に関係する情報であれば、一行程度の補足にとどめてください。