看護師の履歴書 無料ダウンロード｜採用担当者が通す書き方と記入例

この記事では、看護師の履歴書テンプレートを無料でダウンロードする方法と、ダウンロードしたあとに何をどう書けば採用担当者に通るのかまでをまとめます。Word・Excel・PDFの選び方、免許・資格欄や志望動機など看護師ならではの項目の書き方を、記入例つきで確認できます。

看護師の履歴書テンプレートを無料ダウンロード｜Word・Excel・PDFの選び方

看護師の転職・復職で使う履歴書は、市販用紙を買わなくても無料のテンプレートをダウンロードして作れます。ただし配布されている形式はWord・Excel・PDFの3種類があり、どれを選ぶかで作業のしやすさも仕上がりも変わります。まずは形式ごとの違いを押さえましょう。

ダウンロードできる履歴書の形式と特徴

形式	向いている人	特徴
Word	PCで文章を打ち慣れている人	枠の調整がしやすく、志望動機など長文が書きやすい
Excel	日付や項目をきれいに揃えたい人	セルで整うので見た目が崩れにくい。配布数が最も多い
PDF	手書きで仕上げたい人	印刷してそのまま記入。パソコン編集はしにくい

PCで作成する場合はWordかExcel、手書きにこだわる病院に応募するならPDFを印刷して使う、という選び方が基本です。テンプレートの探し方や形式ごとの使い分けは、履歴書テンプレートの選び方でも詳しくまとめています。

看護師はどの形式・規格を選ぶべきか

看護師の応募先は病院・クリニック・介護施設・訪問看護など幅広く、志望動機や自己PRをしっかり書ける欄がある用紙が向いています。市販の履歴書にはJIS規格と厚生労働省が示す様式があり、どちらも一般的に使えますが、志望動機欄の広さに差があります。

• 志望動機・自己PRで差をつけたい：記入欄が広めのJIS規格の履歴書
• 項目をシンプルにまとめたい：厚生労働省の様式

看護師と同時に職務経歴書の提出を求められることも多いため、履歴書とあわせて用意しておくと安心です。無料でまとめて入手したい場合は履歴書・職務経歴書テンプレートの無料ダウンロードを確認してください。

看護師の履歴書を書く前に押さえる基本マナー

テンプレートをダウンロードしたら、いきなり書き始める前に基本のルールを確認しておきましょう。看護師の書類選考では、内容以前に「丁寧に扱われているか」で第一印象が決まります。

手書きとPC作成どちらがいい？

現在はどちらでも選考上の不利はほとんどありません。応募先から指定がなければ、修正のしやすさや複数病院への使い回しを考えてPC作成が効率的です。ただし「手書き歓迎」と明記された病院や、地域密着の小規模クリニックでは手書きが好まれるケースもあります。

	手書き	PC作成
向いている場面	手書き指定・小規模施設	複数応募・時間がない
メリット	丁寧さ・人柄が伝わりやすい	修正が速く使い回せる
注意点	書き損じは全書き直し	誤字脱字の見落とし

筆記具・修正・空欄のルール

• 筆記具：黒のボールペンか万年筆。こすると消えるペン（フリクション等）は改ざんを疑われるため使わない
• 修正：手書きで書き損じたら修正液・修正テープは使わず、新しい用紙に書き直す
• 空欄：項目を空欄で残さない。該当がなければ「特になし」と記入する
• 日付表記：西暦か和暦のどちらかに統一し、履歴書内で混在させない

【項目別】看護師の履歴書の書き方と記入例

ここからはダウンロードしたテンプレートに沿って、項目ごとの書き方を看護師の例で確認します。基本項目の全体像は履歴書の書き方テンプレートもあわせて参考にしてください。

日付・氏名・住所・証明写真

• 日付：郵送日または持参日を記入（作成した日ではない）
• 氏名・住所：ふりがな欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで記入。住所は都道府県から省略せず書く
• 証明写真：縦4cm×横3cm、3か月以内に撮影したものを使用。スーツまたは清潔感のあるジャケットが無難

証明写真は書類の中で最初に目に入る部分です。ナース服やスクラブではなく、私服でも襟のある服装を選ぶと表情が引き締まって見えます。

学歴・職歴欄（入職／退職・配属科・病床数）

看護師の職歴欄は、勤務先名だけでなく配属科・病床数・担当した患者層まで書くと経験領域が一目で伝わります。医療機関では「入社／退社」ではなく「入職／退職」を使うのが一般的です。

複数の病棟や施設を経験している場合は、病床数の内訳や異動の経緯まで書くと強みになります。職歴欄をより詳しく整理したい場合は看護師の履歴書の職歴欄の書き方を参考にしてください。

免許・資格欄（正式名称・取得年月）

看護師にとって免許・資格欄は、採用担当者が就業できるかを最初に確認する重要な項目です。正式名称で、取得した年月順に記載します。「正看護師」は俗称なので履歴書では使いません。

本人希望記入欄

本人希望記入欄は「貴院の規定に従います」と書くのが基本です。ただし、夜勤や勤務地など譲れない条件がある場合は、この欄で正直に伝えておくほうが入職後のミスマッチを防げます。給与や待遇の細かい要望を書き連ねるのは避けます。

採用担当者に響く看護師の志望動機の書き方【例文つき】

志望動機は、採用担当者が定着可能性を判断するうえで最も重視する項目です。看護師の場合、これまでの経験・その施設を選んだ理由・入職後にやりたいことの3つをつなげると説得力が出ます。どの病院にも当てはまる文章は、読み手にすぐ見抜かれます。

施設の種類や診療科ごとの志望動機の作り方は、病院の志望動機の書き方と職種別例文で幅広く紹介しています。自分の経歴に近い例文を土台にすると書きやすくなります。

状況別｜新卒・転職・復職・パートの書き分け

看護師の履歴書は、置かれた状況によって強調すべきポイントが変わります。同じテンプレートを使っても、職歴欄と志望動機の書き方を状況に合わせて調整すると通過率が上がります。

状況	書き方のポイント
新卒	実習で学んだこと・目指す看護観を志望動機で具体的に
転職（経験者）	配属科・病床数・担当患者層で経験領域を明確に
復職（ブランクあり）	離職理由を簡潔に書き、復帰への準備や研修受講に触れる
パート・非常勤	勤務可能な曜日・時間帯を本人希望欄で正直に伝える

ブランクがある場合は空白期間を隠すより、その間に何をしていたか（育児・介護・研修など）を前向きに書くほうが好印象です。パート勤務を希望する看護師は、看護師パート向けの履歴書の書き方で志望動機と本人希望欄の例文を確認できます。

経験を詳しく伝えたい転職では、履歴書に加えて職務経歴書の提出を求められます。看護師向けの様式は看護師の職務経歴書テンプレートからダウンロードでき、書き方は看護師の職務経歴書の書き方で解説しています。

完成した履歴書の提出マナー（郵送・手渡し・メール）

書き上げた履歴書は、提出方法ごとのマナーを守ってはじめて評価されます。看護師の応募でよく使う3つの提出方法を確認しましょう。

• 郵送：履歴書はクリアファイルに入れ、A4が入る白い封筒（角形2号）で送る。封筒表面の左下に赤字で「応募書類在中」と記載
• 手渡し：面接に持参する場合は折らずにクリアファイルへ。封筒は糊付けせず、受付で渡す際は封筒から出して手渡す
• メール：PDFに変換して添付。ファイル名は「履歴書_氏名」とし、本文に簡単な挨拶を添える

まとめ

• 看護師の履歴書はWord・Excel・PDFの無料テンプレートから、作成方法に合わせて選ぶ
• 免許・資格欄は正式名称と取得年月を、職歴欄は配属科・病床数まで書いて経験を伝える
• 志望動機は経験・施設を選んだ理由・入職後の目標をつなげ、汎用文を避ける
• 状況（新卒・転職・復職・パート）に応じて職歴欄と本人希望欄を調整する

テンプレートをダウンロードしたら、看護師ならではの項目を一つずつ埋めて、提出前にもう一度見直してください。

看護師の履歴書に関するよくある質問

看護師の履歴書はWordとExcelどちらでダウンロードすべきですか？

志望動機や自己PRを長めに書きたいならWord、日付や項目をきれいに整えたいならExcelが向いています。応募先から形式の指定がなければどちらでも問題ありません。手書きで提出する場合はPDFを印刷して使います。

免許欄は「看護師」と「正看護師」どちらで書きますか？

履歴書には正式名称の「看護師免許」と書きます。「正看護師」は准看護師と区別するための俗称で、公的な資格名ではないため使いません。取得した年月も忘れずに記載してください。

ブランクがある看護師はどう書けばいいですか？

空白期間を隠すのではなく、その間に何をしていたか（育児・介護・復職準備の研修受講など）を簡潔に書きます。志望動機で「現場に戻るために準備してきたこと」を添えると、復帰への意欲が伝わります。

ダウンロードした履歴書はそのまま印刷しても大丈夫ですか？

印刷は白色のA4またはB5用紙を使い、コンビニなどで印刷するとにじみを防げます。印刷前に写真枠や日付欄が正しく入っているか、テンプレートの説明書きが残っていないかを必ず確認してください。