面接の履歴書サイズはA4が正解｜B5との違いと持参マナーを徹底解説

面接に持参する履歴書のサイズは、企業からの指定がなければA4（A3用紙の二つ折り）を選べば問題ありません。この記事では、A4とB5の実寸法の違い、B5を選んでよいケース、写真サイズ、そして面接当日に持っていくときの折り方や封筒の扱いまでをまとめています。

面接の履歴書サイズはA4が正解｜迷ったときの結論

指定がなければA4（A3二つ折り）を選ぶ

履歴書の用紙サイズはA4とB5の2種類しか流通していません。求人票やメールに「A4で提出してください」といった指定があるなら、それが唯一の正解です。指定を見落としたまま別サイズで持参すると、内容以前に指示を読んでいない人という印象を残します。

指定がない場合はA4を選んでください。A4は職務経歴書や送付状と規格が揃い、面接後に社内でファイリングされる際もそのまま扱えます。書類作成から始める方は転職用の履歴書テンプレートを使うと、最初からA4規格で作成できます。

A4とB5の実寸法早見表

市販の履歴書は、大きな用紙を二つ折りにした見開き形式で売られています。「A4の履歴書」と書かれていても、広げるとA3になるという点が混乱の原因になりやすい部分です。

呼び方	折りたたみ時	広げた状態（印刷用紙）	向いている人
A4サイズの履歴書	210mm×297mm	A3／297mm×420mm	職歴が3社以上ある方、職務経歴書も出す方
B5サイズの履歴書	182mm×257mm	B4／257mm×364mm	職歴が浅い方、アルバイト・パート応募

面接に持参する場合、この「広げた状態」の数字が重要になります。自宅やコンビニで印刷するなら、A4履歴書はA3用紙、B5履歴書はB4用紙で出力することになるためです。ここを取り違えると当日の朝に印刷でつまずきます。

B5を選んでも問題ないケース

B5が失礼にあたるわけではありません。以下に当てはまるならB5のほうが読みやすい書類になります。

• 社会人経験が1〜2年で、学歴・職歴欄に書く行数が少ない
• アルバイトやパートの面接で、履歴書1枚だけを持参する
• すでにB5の履歴書用紙を買ってあり、面接まで時間がない
• 応募先から「B5で」と指定されている

採用担当者がA4を推す理由と、B5でも減点にならない理由

A4が好まれる最大の理由は「管理のしやすさ」

dodaが採用担当者に実施した調査では、履歴書のサイズについて「A4が好ましい」が56.9%、「どちらでもよい」が29.3%、「B5が好ましい」は7.7%という結果が出ています。A4を積極的に嫌う担当者はほぼいない一方、B5を明確に望む声は1割を切っています。

理由は好みではなく実務にあります。企業で扱う契約書も稟議書も社内資料もA4が基本です。応募書類だけB5だと、コピー機のトレイを変える、ファイルからはみ出す、スキャン時に設定を変えるといった手間が発生します。厚生労働省が公正な採用選考のために示している履歴書様式例もA4での運用を前提としており、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使えば規格面で迷う場面はなくなります。

サイズ単体で不採用になることはない

「B5で持っていったせいで落ちたのでは」と気に病む必要はありません。指定がない状態でB5を選んだことだけを理由に見送るという運用をしている企業は、実務上ほぼ存在しないと考えて差し支えありません。担当者が見ているのは記載内容と読みやすさです。

ただし、サイズ選びが結果的に読みにくさを生んでいるケースは減点につながります。学歴・職歴の項目数が多いフォーマットを求めるなら、記入欄の設計が細かいJIS規格に沿った履歴書テンプレートも選択肢になります。

面接では、サイズより「用紙の状態」を見られている

折り目・汚れ・空白が与える印象

郵送と違い、面接での持参は担当者が目の前で書類を受け取ります。封筒から出した瞬間の状態が、そのまま第一印象に乗ります。カバンに直接入れて角が折れた履歴書、四つ折りの跡がついてテーブルの上で浮き上がる履歴書は、サイズの正誤よりはるかに強く記憶に残ります。

空白が多いほうがサイズミスより目立つ

A4を選んだのに志望動機欄が3行で終わっていると、余白がそのまま「熱量の少なさ」として視覚化されます。用紙を大きくすることは、書く量を増やす前提とセットです。書ける内容が少ない段階なら、無理にA4に広げずB5でびっしり埋めたほうが印象は良くなります。

面接当日までに正しいサイズの履歴書を用意する方法

市販の履歴書を買う場合

文具店やコンビニで売られている履歴書は、パッケージに「A4サイズ（A3二つ折り）」のように併記されています。最初から二つ折りの状態なので、印刷の心配がないのが利点です。手書きで仕上げる時間があるならこの方法がもっとも失敗しません。

コンビニでA3・B4を印刷する手順

1. 作成した履歴書をPDFで保存する（レイアウト崩れを防ぐため必ずPDF化する）
2. 各コンビニのプリントアプリにアップロードし、予約番号を取得する
3. マルチコピー機で用紙サイズをA3（B5履歴書ならB4）に指定する
4. カラーではなく白黒、両面ではなく片面を選ぶ
5. 出力後、中央の折り線に沿って二つ折りにする

A3は多くの店舗のマルチコピー機で出力できます。B4は機種によって扱いが異なるため、B5の履歴書を印刷で用意する予定なら、前日までに一度試しておくと安心です。アルバイトの面接用ならアルバイト用の履歴書テンプレート、新卒の就職活動なら新卒用の履歴書テンプレートが、それぞれ項目構成の面で扱いやすくなっています。

印刷サイズがずれる原因と直し方

症状	原因	対処
A4用紙に縮小されて出た	印刷設定が「用紙に合わせる」になっている	倍率を100%固定にし、用紙サイズをA3に指定する
写真欄だけ小さくなった	全体が縮小印刷されている	出力後に写真欄を定規で測り、40mm×30mmか確認する
右端が切れた	プリンタの余白設定	「フチなし」または余白最小に変更する
文字がにじむ	用紙が薄い、インクジェットの設定違い	普通紙・白黒・高品質設定で出し直す

用紙サイズが変わっても写真は縦40mm×横30mm

用紙サイズの話とセットで間違えやすいのが証明写真です。履歴書がA4でもB5でも、貼る写真のサイズは縦40mm×横30mmで変わりません。厚生労働省の履歴書様式例もJIS規格の履歴書も、この寸法で写真欄が設計されています。

駅前の証明写真機で「履歴書・パスポート用」を選ぶと40mm×30mmが出力されます。用紙をB5にしたから写真も小さくする、という調整は不要です。

面接に持参するときの封筒・クリアファイル・折り方

封筒はA4なら角形2号、B5なら角形3号

履歴書のサイズが決まれば、封筒のサイズも自動的に決まります。折らずに入る大きさを選ぶのが基本です。

履歴書のサイズ	封筒	封筒の寸法
A4（210×297mm）	角形2号	240×332mm
B5（182×257mm）	角形3号	216×277mm

色は白が無難です。茶封筒でも失礼にはあたりませんが、事務書類の印象が強くなります。表面の左下に赤字で「履歴書在中」と書き、裏面に日付と自分の住所・氏名を記入します。手渡しなので宛名や切手は不要です。

二つ折り以上に折らない

市販の履歴書にもともとついている中央の折り線、これ以外の折り目はつけません。カバンに入らないという理由で三つ折りにすると、テーブルの上で紙が反り返り、面接官が押さえながら読むことになります。A4が入るカバンを用意するか、封筒ごと手に持って移動してください。

面接官への渡し方

• 封筒には封をしない（その場で取り出すため）
• 封筒ごと渡さず、クリアファイルに挟んだ状態で取り出して渡す
• 相手から見て文字が正面を向く向きで、両手で差し出す
• 空になった封筒は自分のカバンにしまう

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まとめ

面接に持参する履歴書のサイズは、指定があればそれに従い、なければA4を選べば迷う必要はありません。A4はA3用紙の二つ折り、B5はB4用紙の二つ折りという関係だけ押さえておけば、印刷で失敗することもなくなります。

• 指定がなければA4（A3二つ折り）。職歴が浅ければB5でも問題ない
• 用紙サイズが変わっても写真は縦40mm×横30mmで固定
• 封筒はA4なら角形2号、B5なら角形3号。封はしない
• 折り目は中央の二つ折り1本だけ。クリアファイルに挟んで持参する
• サイズの正誤より、余白の量と用紙の状態のほうが強く印象に残る

面接前日の夜にサイズで悩んでいるなら、A4のテンプレートをダウンロードしてコンビニでA3出力する流れが、もっとも短時間で確実に間に合います。

面接の履歴書サイズに関するよくある質問

面接に持参する履歴書はA4とB5のどちらが無難ですか

企業からの指定がなければA4（A3用紙の二つ折り）が無難です。職務経歴書や社内書類と規格が揃うため、採用担当者側で扱いやすくなります。職歴が浅くA4だと空白が目立つ場合はB5でも問題ありません。

A3が印刷できない場合、A4用紙2枚に分けてもいいですか

おすすめしません。見開き1枚であるべき書類が2枚に分かれ、面接中に順序が入れ替わる原因になります。コンビニのマルチコピー機ならA3出力に対応しているため、そちらで出し直してください。

履歴書をB5にした場合、写真も小さくすべきですか

変える必要はありません。証明写真は用紙サイズにかかわらず縦40mm×横30mmです。厚生労働省の履歴書様式例もJIS規格の履歴書も、この寸法で写真欄が設計されています。

履歴書と職務経歴書でサイズが違っても大丈夫ですか

提出は可能ですが、揃えたほうが親切です。サイズが混在するとファイリング時にはみ出したりコピーの設定を変えたりする手間が生じます。職務経歴書はA4が一般的なため、履歴書もA4に合わせるのが実務的です。

面接当日、履歴書は封筒に入れて渡すべきですか

持ち運びには封筒を使い、渡すときはクリアファイルに挟んだ状態で封筒から取り出して手渡します。封はせず、封筒ごと渡すのは避けてください。相手が目の前で開封する手間を省くためです。