履歴書フォーマットは、応募先から様式の指定がなければ2021年に公表された厚生労働省の履歴書様式例を選ぶのが基本です。当ページでは、転職・新卒・アルバイトなど用途別に無料でダウンロードできるテンプレートと、JIS規格との違い、採用担当者が指摘するフォーマット選びの失敗パターンまでまとめて確認できます。
履歴書フォーマットは用途別に選ぶのが正解｜今すぐ無料で使えるテンプレート一覧
結論：企業指定がなければ厚生労働省規格が基準
履歴書のフォーマットに絶対的な正解はありませんが、応募先から様式の指定がない場合は、厚生労働省の履歴書様式例を基準にしておくと失敗しません。性別欄が任意記載になり、通勤時間や扶養家族数など個人情報に関わる項目が設けられていない、現在の採用選考に即した様式だからです。
用途別に見る無料テンプレートの選び方
とはいえ、同じ厚生労働省規格でも、転職・新卒・アルバイトといった応募目的によって使いやすい欄の広さは異なります。以下の表と、それぞれの用途向けテンプレートから、自分の状況に近いものを選んでください。
| 応募目的 | 選ぶべきテンプレートの特徴 | 理由 |
|---|---|---|
| 転職（社会人経験あり） | 職歴欄・志望動機欄が広いタイプ | これまでの職歴と転職理由を具体的に書く必要があるため |
| 新卒・第二新卒 | 自己PR欄・学歴欄が広いタイプ | 学生時代の経験と入社意欲で差をつけるため |
| アルバイト・パート | 本人希望欄（勤務可能日）が充実したコンパクトなタイプ | シフトの伝達が採用の判断材料になるため |
転職活動で複数社に応募する場合は、職歴欄と志望動機欄に余裕がある様式が向いています。転職用の履歴書テンプレートなら、スマホからでも入力するだけで無料作成でき、そのままPDF形式でダウンロードできます。
学生時代の経験や自己PRを厚めに伝えたい新卒・第二新卒の方には、新卒用の履歴書テンプレートが適しています。学歴欄と自己PR欄のバランスが取れており、職歴が少なくても欄が不自然に余りません。
アルバイトやパートの応募では、長い志望動機よりも勤務可能な曜日・時間帯が一目でわかることが採用担当者の判断を早めます。アルバイト用の履歴書テンプレートを使えば、シフト希望を書き込みやすい構成で、コンビニ印刷にも対応したPDFをすぐに作成できます。
採用担当者はここを見ている
- フォーマットの余白と記入内容の分量が釣り合っているか（職歴が余る・溢れる様式のミスマッチがないか）
- 2021年以前の旧様式（性別欄が必須・扶養家族欄あり）を使っていないか
- 記入漏れの空欄がなく、テンプレートの欄を最後まで埋めているか
厚生労働省規格とJIS規格の違い｜今のフォーマットはどちらが正解か
「履歴書はJIS規格で」という情報も根強く残っていますが、2020年7月に一般財団法人日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除しており、現在はJIS規格の履歴書様式が公式には存在しません。性別欄の記載を求めることへの社会的な指摘を受けての対応でした。
この削除を受け、厚生労働省が2021年4月に新しい履歴書様式例を公表しました。現在「厚生労働省の履歴書フォーマット」として広く使われているのは、この2021年版です。
| 項目 | 旧JIS規格様式 | 2021年厚労省新様式 |
|---|---|---|
| 性別欄 | 男・女の選択式（必須） | 任意記載 |
| 通勤時間 | 記入欄あり | 削除 |
| 扶養家族数（配偶者を除く） | 記入欄あり | 削除 |
| 配偶者・配偶者の扶養義務 | 記入欄あり | 削除 |
迷ったら、厚生労働省規格の履歴書テンプレートを選んでおけば、ハローワーク経由の求人でも企業への直接応募でも通用します。企業から「JIS規格に準拠した書式で」と指定された場合のみ、項目構成が近いJIS規格に沿った履歴書テンプレートを確認してください。
採用担当者はここを見ている
- 性別欄・通勤時間欄など、2020年以前の削除済み項目が残っていないか
- 様式が古いままだと「情報を更新していない」という印象につながることがある
ファイル形式で選ぶ｜Word・Excel・PDFのどれが安心か
テンプレートの様式を決めたら、次はファイル形式です。同じ様式でもWord・Excel・PDFのどれでダウンロードするかによって、その後の作業のしやすさが変わります。
| 形式 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| Word | パソコンで文章量を調整しながら作成したい場合 | 相手の環境でフォントが崩れることがあるため提出前のPDF変換が必須 |
| Excel | 表の位置を細かく整えたい場合 | セルからの文字はみ出し・罫線のズレが起きやすい |
| 手書きで記入したい場合、体裁を崩さず提出したい場合 | 一度印刷すると内容の修正がしにくい |
良い例
メール提出が前提だったため、Wordで内容を確定させたうえでPDFに変換して送付。相手の環境に関わらずレイアウトが崩れずに届いた。
NG例
Excel形式（.xlsx）のまま企業にメール添付して提出し、相手のパソコンで罫線がずれて表示された。体裁の乱れは、内容以前の印象を下げる原因になります。
状況別に見る履歴書フォーマットの選び方と注意点
転職で使う場合
良い例
職歴が3社にわたるため、職歴欄の行数が多いA4・2枚タイプの厚生労働省規格を選択。各社の在籍期間と担当業務を省略せずに書けた。
NG例
新卒向けのコンパクトな1枚フォーマットで転職の履歴書を作成し、3社分の職歴欄が足りず一部を省略してしまった。
採用担当者はここを見ている
- 職歴の記載が時系列で欠落なく追えるか
- 欄の広さと経歴のボリュームが合っているか
新卒・就活で使う場合
良い例
学歴欄に加えて自己PR欄が広いテンプレートを選び、長期インターンで得た学びを具体的に書き込めた。
NG例
職歴欄が大きいテンプレートを使い、書くことがなく欄の大半が空白のまま提出してしまった。
採用担当者はここを見ている
- 空欄が目立っていないか
- 学生時代の経験が自己PR・志望動機と一貫しているか
アルバイト・パートで使う場合
良い例
本人希望欄が充実したテンプレートを選び、勤務可能な曜日・時間帯を具体的に書き込めた。
NG例
転職用の大型フォーマットを使い、職歴欄の大半が空白のまま提出してしまった。
採用担当者はここを見ている
- 本人希望欄にシフトの記載があるか
- 欄の余白が目立ちすぎていないか
フォーマットをダウンロードしたら確認したい3つの注意点
テンプレートへの記入が終わっても、そのまま提出してよいとは限りません。無料でダウンロードしたフォーマットは、提出前に次の3点を確認してください。
提出前の3つの確認ポイント
- 用紙サイズ（A4／B5）が応募先や職務経歴書と揃っているか
- 印刷プレビューで文字や写真が枠からはみ出していないか
- 性別欄・通勤時間欄など、削除済みの旧項目が残っていないか
まとめ
- 企業から指定がなければ、2021年公表の厚生労働省規格を基準にする
- JIS規格の履歴書様式は2020年に削除され、現在は公式に存在しない
- 転職・新卒・アルバイトなど、用途に合わせて欄の広さが違うテンプレートを選ぶ
- 提出前は用紙サイズ・印刷崩れ・旧項目の残存を必ず確認する
フォーマット選びは書類作成の入口です。用途に合ったテンプレートを無料でダウンロードし、中身の記入に時間をかけてください。
履歴書フォーマットに関するよくある質問
- 履歴書のフォーマットは自分で決めていいですか？
-
応募先から様式の指定がある場合は、必ずその指定に従ってください。指定がなければ、2021年に公表された厚生労働省の履歴書様式例を選ぶのが無難です。
- 履歴書のフォーマットはA4とB5どちらを選べばいいですか？
-
特に指定がなければA4サイズが主流です。無料でダウンロードできるテンプレートもA4を基準に作られているものが多く、職務経歴書とサイズを揃えておくと提出書類全体の印象が整います。
- ダウンロードしたフォーマットが自分のパソコンで開けない・崩れる場合はどうすればいいですか？
-
WordやExcelはバージョンの違いでレイアウトが崩れることがあります。その場合は、スマホやパソコンから直接入力してPDFを作成できる無料テンプレートを利用すると、環境に左右されずに仕上がります。
- 履歴書のフォーマットは手書きとパソコンのどちらが向いていますか？
-
応募先が手書きを指定していない限り、パソコンで作成しても評価が下がることはありません。フォーマットに沿って正確に、空欄を残さず記入することが、作成手段よりも重視されます。
